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摘要:機關事業單位作為我國各項政策重點實施單位,其發展水平與我國社會發展形勢和國家改革等方面起到非常重要的作用。從機關事業單位表象出發,各項車輛管理問題影響機關事業單位整體形象,難以滿足政府機關對機關事業單位的要求。本文將介紹機關事業單位車輛管理的意義和問題,并從新常態的角度出發對機關事業單位開展創新型車輛管理工作,有效提升各項創新對策的作用效果,以期實現機關事業單位車輛管理水平提升的目標。
關鍵詞:機關事業單位;車輛管理;問題;創新對策
1引言
受新常態的影響,我國各地區機關事業單位綜合發展水平大幅度提升,這就應按照相關要求開展機關事業單位管理工作,確保機關事業單位與我國市政府機關建設要求處于相互銜接的狀態。為提升機關事業單位整體形象,還應針對機關事業單位車輛管理問題制定一系列創新對策,處理機關事業單位車輛管理過程中不合理的地方。在提升機關事業單位整體形象和公務用車效率的同時,促使我國各地區機關事業單位良性發展。
2機關事業單位開展車輛管理的現實意義
從機關事業單位的角度出發,按照相關要求開展車輛管理工作具備一定現實意義,其具體表現在以下幾個方面:第一,在我國各地區政治發展水平不斷提升的條件下,機關事業單位公務車和私家車數量大幅度提升,這就導致機關事業單位車輛管理經常出現問題,影響機關事業單位整體形象。而規劃合理的車輛管理模式則能夠實現車輛停放合理和節約機關事業單位周邊空間資源的目標,縮小機關事業單位與新常態社會發展之間的差距。緩解各地區道路交通壓力,保障機關事業單位中公務車通行效果。第二,由于機關事業單位職工在開展各項公務時對車輛的需求力度比較高,這就應要求車隊管理人員能夠完全遵循機關事業單位職工需求排出或者停放這輛。在為機關事業單位職工提供一定便利支持的同時,調度機關事業單位職工日常工作的積極性和主觀能動性,這對于提升我國各地區機關事業單位綜合發展水平具備一定現實意義。
3機關事業單位車輛管理問題
3.1缺乏車輛管理意識
在機關事業單位開展車輛管理工作時,必須保證機關事業單位職工有足夠的車輛管理意識,嚴格遵循車輛管理要求開展相應管理工作,避免機關事業單位車輛管理出現問題,確保車輛管理與機關事業單位綜合管理要求相互銜接。但是機關事業單位職工尚缺乏車輛管理意識,對機關事業單位車輛管理的重視力度不足,這就導致車輛管理過程中經常出現問題,所規劃的車輛管理模式與機關事業單位綜合發展要求之間還存在一定差距,影響機關事業單位車輛管理效果。
3.2車輛管理制度不完善
多數機關事業單位在開展車輛管理工作之前,并沒有按照相關要求創設合理的車輛管理制度,這就導致機關事業單位車輛管理缺乏有效的參考依據,對于機關事業單位整體形象和各項工作實施效率等方面也有很大的影響。如果機關事業單位車輛管理過程中出現問題,機關事業單位缺乏合理有效的規章制度處理機關事業單位車輛管理過程中出現的問題,造成機關事業單位車輛管理問題無限擴大,限制我國各地區機關事業單位良性發展。
3.3車輛損壞問題層出不窮
對于機關事業單位中的車輛來說,其在日常工作時可能會出現一些損壞問題,這對于車輛實際作用效果和運行安全等方面也有很大的影響。加上機關事業單位并沒有按照相關要求對單位共有車輛實施定期維修保養,加大機關事業單位中車輛出現質量問題的可能,其對于機關事業單位各項工作實施效果也有很大的影響。而且缺乏合理的維修保養模式,還會導致機關事業單位公用車損壞部位無限擴大,這就導致機關事業單位中各類車輛在長期運行過程中經常出現安全隱患。
3.4車輛停放位置不合理
在人均持車量不斷上漲的條件下,機關事業單位周邊停放的車輛越來越多,這就導致機關事業單位周邊停車場混亂不堪,直接影響機關事業單位整體形象。而且機關事業單位周邊私家車和公用車停放過于隨意。一旦出現緊急情況必然導致機關事業單位共有車輛難以開出,直接影響機關事業單位中各項工作實施效率。此外,機關事業單位周邊車輛停放不合理還會加大車輛在啟動時出現相互刮擦的問題,嚴重時還會出現一系列交通事故,對于相關人員財產價值和公用車使用效率等方面有很大的影響。
3.5車輛管理方式過于老舊
盡管我國信息化時代已然取得高速發展,但是多數機關事業單位在開展車輛管理時往往采取傳統老舊的管理模式,即人為車輛管理模式,不僅會提升機關事業單位車輛管理難度,還會導致機關事業單位車輛管理經常出現問題。而且采取傳統老舊的管理模式開展機關事業單位車輛管理,還會導致相應管理人員對各類車輛基礎信息和停放要求等方面不夠了解,難以應付機關事業單位職工對車輛管理提出的要求,阻礙新常態下機關事業單位穩步發展。
3.6合理用車無法得到有效保證
就當前機關事業單位車輛管理的現實情況來看,事務性與業務性工作量明顯加大,公務用車頻次也明顯提升,但相關管理部門在車輛管理方面的工作不到位,缺乏有效的協調溝通,導致公務用車計劃配置的科學性不足,在用車時間和用車次數等方面都有著具體表現,往往存在一定沖突。與此同時,經常會存在公車私用的情況,這與車輛工作制度的規范性不足存在一定關系。部分領導專用車的司機并不服從于統一安排和調度,為方便往往是將公車停放于離家較近的地方,此種情況下需要用車的領導或者同事在用車時就不免遇到一些麻煩,公務用車管理難度也明顯提升。
3.7工作性質復雜多變,教育管理難度較大
機關事業單位內部涉及到眾多人員,車隊工作人員作為機關事業單位的一部分,能夠從側面上展現出機關事業單位的整體形象,可以說是機關事業單位的窗口。現如今機關事業單位各項業務不斷開展,與其他單位之間的合作關系也越來越緊密,車隊工作人員開展工作的過程實際上就相當于是對外宣傳的過程,其整體素質和精神面貌等直接關系著機關事業單位的整體形象樹立。但就現實情況來看,當前機關事業單位車隊工作性質復雜且多變,管理方面往往存在一定特殊性,這就無形中加大了車輛管理難度,并且車隊人員素質存在一定差異,工作背景有所不同,教育管理難度較大。
4新常態下機關事業單位車輛管理的創新對策
4.1提高相關人員參與車輛管理的意識
由于機關事業單位車輛管理需要考慮的因素比較多,這就應保證相關人員具備足夠的車輛管理意識,嚴格遵循相關要求開展車輛管理工作,從而彰顯車輛管理在機關事業單位發展中的作用效果。一般來說,在機關事業單位開展車輛管理時,不僅需要考慮機關事業單位車輛管理實際作用效果,還應提高車輛管理的安全效果,確保相關人員能夠安全的駕駛機關事業單位公務車。避免相關人員在駕駛公務車時出現安全事故,進一步彰顯機關事業單位車輛管理的作用效果。此外,還應對機關事業單位車輛管理人員組織有效培訓,逐步提升相關人員參與車輛管理的意識,有效處理車輛管理缺陷,進一步提高機關事業單位中各類車輛的使用效率。
4.2制定完善的車輛管理制度
對于機關事業單位車輛管理來說,在開展相應管理工作時往往會受到一系列外在因素的干擾,這對于機關事業單位車輛管理效果也有很大的影響。為此,就應結合機關事業單位發展趨勢和車輛管理要求等方面制定合理的制度,并要求相關人員能夠按照各項制度開展機關事業單位車輛管理工作,以為提升機關事業單位車輛管理水平提供有效參考依據。如果在機關事業單位車輛管理過程中出現問題,還可以要求相關人員在各項制度的支持下解決相應管理問題。不斷提升車輛管理水平,確保車輛管理在機關事業單位發展中的作用效果得以彰顯。一般來說,在制定車輛管理制度還需要考慮我國現有的交通法規,并將一系列交通法規與車輛管理條例結合到一起,逐步提升相關人員日常行車的安全性,繼而彰顯機關事業單位車輛管理優勢。
4.3定期開展車輛維修保養
一般來說,車輛在長時間運行過程中會產生一系列質量問題,這對于車輛使用壽命也有很大的影響。如果放任這一問題不管,必然影響車輛駕駛安全和機關事業單位中各項工作實施效果,嚴重阻礙我國各地區機關事業單位良性發展。為改善這一現狀,就應定期開展車輛維修保養工作,不斷提升機關事業單位車輛綜合管理水平,將機關事業單位公務車出現質量安全問題的幾率降到最低。而且在對機關事業單位中公務車實施維修保養時還應保證相關人員對公務車整體規模和內部零件結構等方面有所了解,規劃合理的車輛維修保養方案,避免機關事業單位車輛維修保養過程中出現問題,強化定期維修保養在機關事業單位車輛管理中的作用效果。
4.4規劃車輛停放方案
一般來說,機關事業單位周邊停放的車輛主要有公務車和私家車這兩種。這就應按照機關事業單位周邊空間大小、車輛數量、車輛規模和實際用途等方面規劃合理的車輛停放方案。避免私家車堵住機關事業單位公務車通行道。在緩解機關事業單位周邊車輛停放問題的同時,提升機關事業單位公務車使用效率。除此之外,在規劃車輛停放方案時還應考慮新常態下機關事業單位發展水平,避免車輛停放方案規劃與新常態下機關事業單位發展相違背,確保車輛停放方案規劃能夠滿足機關事業單位車輛管理多方面要求。而且在進行車輛停放方案規劃時,還應保證車輛停放位置在有效監督范圍內,避免機關事業單位出現車輛丟失的問題,繼而保證機關事業單位車輛管理效果。
4.5引入信息化車輛管理模式
為降低車輛管理難度,就需要在其中引入信息化車輛管理模式,深入剖析機關事業單位車輛管理現狀,同時在一系列信息化技術的支持下解決機關事業單位車輛管理過程中不合理的地方。不僅如此,在信息化管理模式的支持下還能保證相關人員對機關事業單位車輛管理過程中各項基礎信息有所掌握,并按照各項基礎信息對機關事業單位現有的車輛管理方案實施優化調整,有效提升車輛管理實際作用效果,確保車輛管理與機關事業單位綜合管理要求處于相互銜接的狀態。此外,在一系列信息化管理模式的支持下還能幫助相關人員在短時間內解決機關事業單位車輛管理問題,逐步提升機關事業單位車輛管理效果。
4.6實行透明化管理,增強滿意度
相關管理部門應當通過深入調查全面了解機關事業單位公務用車的實際情況,廣泛征求員工意見,并結合本單位具體車輛使用情況出發,建立車輛管理系統,保證車輛管理的先進化和高效化。要制定科學的車輛管理和使用方案,保證車輛使用流程的規范化,落實注冊、登錄、申請、審批、查詢等工作,保證車輛管理的公開化和透明化,以便有序調度車輛,提升其使用效果,保證新常態下機關事業單位車輛管理的公平性與合理性。通過此種方式來杜絕人文操作的違規用車情況,確保車輛使用和管理成本得到有效控制,車輛管理的可操作性也明顯增強。
4.7建立考核督查制度,強化人員管理
在信息化管理的基礎上,要注重考核督查制度的建立,為機關事業單位車輛管理提供可靠的制度保障。以車隊工作人員為對象,定期考核工作技能與車輛管理,強化其服務意識,并改善其溝通能力,確保其能夠自覺依照安全規范行駛,并考察其對于維修保養、公里油耗等方面知識的了解結果,以考核結果作為季度獎勵評比的參考因素之一,考核結果直接影響工作人員的工資水平。在此種方式下能夠有效增強工作人員的安全意識和節能意識,客觀認識自我,端正態度,規范開展工作,并且能夠在車輛使用過程中正確處理人際關系,這對于車輛管理成效的改善是非常重要的。
5結束語
綜上所述,了解到車輛管理對于機關事業單位發展起到非常重要的作用。但是當前我國各地區機關事業單位在開展車輛管理時往往會受到一系列外在因素的干擾,不僅影響機關事業單位整體形象,還會導致機關事業單位公務車使用效率下降,很難及時處理機關事業單位各項公務。此外,上文還通過多個方面闡述新常態下機關事業單位車輛管理創新對策,確保公務車在機關事業單位綜合發展中的作用效果得以彰顯。
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作者:施佩范 單位:海門市人民法院行政裝備科