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核電現場倉儲管理規劃分析

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核電現場倉儲管理規劃分析

摘要:

本文旨在通過對某一庫房原有管理模式的分析,對現場倉儲管理提出規劃建議,從人力資源、貨位規劃、業務流程、績效考核等方面進行說明,以期對目前核電現場倉儲管理過程中遇到的問題起到借鑒意義。

關鍵詞:

倉儲管理;物流管理;倉儲規劃

正文:

引言

某核電現場4個機組連續開工建設,這種工程背景影響到現場工作的各個方面,特別是倉儲管理板塊壓力更是巨大。在這個前提下,某核電現場打破常規,在汲取國內已建與在建核電倉儲管理經驗的基礎上,根據倉儲物流管理的特點,打破固有的思想觀念,突破倉儲管理中按照到場設備所屬專業進行劃分管理的局限性,改變管理理念,突出對物項本身的管理,在核電行業中開創性地進行“以庫房為單位”的管理革新。

1.庫區業務規劃

1.1.人力資源及崗位規劃

1)庫房管理組長:1人。主要負責倉儲區域規劃、庫內接貨作業任務分配、安排人力機具、賬務管理、出庫作業分配、貨位安排與調整、與各業務相關部門的接口等。2)專職安全員:1人。庫內所有安全相關的工作范疇。3)賬務管理人員:1人。主要負責物項到貨信息的打印、錄入臺賬、協助組長匯總月工作量情況等。4)分揀員:2人。主要根據組長的任務分配進行接貨作業、對到貨物項制作標識卡、根據組長的任務分配進行出庫分揀作業等。5)出庫復核員:1人。對出入庫貨物進行復核、對出庫作業單據進行復核。6)特種設備作業人員:1人。7)庫工:6-8人。開箱檢驗配合作業,出入庫裝卸作業配合工作,叉車、行車作業配合工作。

1.2.儲存空間規劃

規劃的倉儲現場在使用空間和使用率方面都有很大提升。根據ISO9000管理標準及核電現場工作的實際情況,儲存空間明確劃分為幾個區域:卸貨作業區、貨物待檢區、貨品待處理區、不合格貨品區、合格貨品區以及出庫作業區。經過改造后,有效使用面積加大,提升空間在800平方米左右,有效利用率提高百分之十五。

1.3.貨位規劃

根據核電現場倉儲管理的相關規定,對該現場所有庫區的貨位進行編碼,使每一個庫區的貨位一目了然,清晰地展現在工作人員面前,實際出入庫時嚴格按照貨位管理的要求執行,出庫入庫避免了雜亂,未經倉儲管理人員的同意禁止其他人員對貨位進行調整,以免調配貨出現問題。

1.4.儲存策略管理

現場物項儲存時,最基本的儲存方式就是固定貨位儲存和隨機貨位儲存。根據核電物項的重量大、體積大、整箱出庫、物項重復率小等特點,結合核電現場倉儲建造期的施工狀況及安裝特點,以及現場庫容情況,確定物項到貨后采用隨機存儲策略更為合適。

1.5.賬務管理

核電現場倉儲管理中最重要的一項就是賬務管理,良好的財務管理措施才能使倉儲賬務明晰、準確,倉儲等各項工作才能開展得有條不紊,根據此種情況,庫內賬務必須明確任務,(不同于目前綜合科數據管理的物項明細賬)設置專人專職管理。主要管理內容有:1)建立庫內整批到貨管理臺賬,便于整體統計庫內貨物情況及進行批次管理。2)建立庫內整箱物項管理臺賬,便于貨位管理及出入庫作業、盤點作業。3)月工作量統計工作:到貨量、開箱檢驗數量、出庫數量、庫內調整作業量等。

1.6.作業單據管理

核電現場倉儲作業單據是業務開展的重要依據,為保障后續工作的有效開展,必須做好該單據的歸檔工作,單據的種類有:1)到貨信息通知單(現場工作程序中相關規定)2)接貨檢查任務單3)物項出庫單4)貨位調整單5)包裝物借用回收單

1.7.維護保養工作

針對核電行業物項管理的特點,以及核電行業物項儲存級別的要求,加大庫內溫濕度的控制力度,加強庫內清潔度管理的頻度,盡可能使此庫達到B級存儲區(濕度4-40℃,濕度85%以下)的要求,降低現場B級庫房的存儲壓力。

2.倉儲業務流程管理

針對現場倉儲作業的特點和現狀,從業人員加強倉儲作業流程的管理,可以從以下幾個方面開展:1)設立流程控制點的設立。每項業務都有相應的業務流程,倉儲管理也一樣,對于倉儲管理流程中的關鍵環節應設立控制點,以便很好的掌控,一個環節結束可以通過人工手動批準進行下一個環節的操作。2)流程邊界的界定。各業務環節都有相應的人員來操作,每個環節應明確界定各自的工作范圍,進行交接時各業務環節都有專人負責,能強化每個環節每項工作的責任意識,使交接手續更加完善,提升各個環節的工作效率,流程邊界的界定在很大程度上避免了一旦流程出現問題而無法確定責任的情況,使工作問題降到最低。3)員工培訓。倉儲人員業務素質的高低影響著倉儲工作的順利開展,相關從業人員必須做到對自己的工作流程了如指掌并能熟練操作,這就需要倉儲管理部分定期對員工進行業務流程的培訓,運用科學的方法、方式使倉儲工作有序進行。

3.作業績效管理

定期對倉庫內的倉儲物流作業進行評價,以考評整體作業能力和水平。主要有以下幾個方面:1帳務差錯數2物項入賬差錯率3物項領用差錯率4庫容利用率5科室生產效率6庫存周轉率7產品標識制作的及時性8報表數據出錯率

4.結語

如今,核電現場倉儲管理形勢嚴峻,相關管理部門要因地制宜,及時對工作進行科學合理規劃,創新工作方法,在作業區域內以庫房為單位進行細致劃分,對于實施過程中因經驗不足導致的偏差進行詳細的分析,及時找出原因并予以糾正,使核電現場倉儲管理工作向著協調、穩健的方向發展。

參考文獻

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[3]李翔.企業信息化初探[OL].

作者:范傳航 單位:中國核電工程有限公司福清項目部

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