前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的煤化工倉儲管理現狀與對策,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
隨著產業結構的進一步調整,煤化工企業已成為國民經濟的支柱產業,為增強國民經濟實力,豐富人民群眾生活發揮著重要作用。煤化工企業以作為主要原料,具有高溫高壓、易燃易爆、連續作業的性質,決定了其生產過程所需物資種類多,數量大,專用性強,而且對質量和安全環保要求特別高,這就對物資采購及倉儲管理工作提出了嚴格要求。但是,通過分析煤化工企業倉庫管理的現狀,發現倉儲管理工作存在很多不足,無法滿足現代化生產經營的要求。
1.倉儲條件較差,硬件設施落后。
倉儲管理是指通過倉庫對商品進行儲存和保管。倉庫是煤化工企業物資收發和保管保養的重要場所,煤化工企業的特殊性決定了其生產經營所需物資必須具備良好的庫存管理條件,但是,長期以來由于各種原因,煤化工企業管理者對物資倉儲方面重視不夠,物質投入不足,導致庫區規劃不合理、庫房面積狹小、設施簡陋陳舊,儲存條件無法滿足管理要求:如有的企業庫房缺乏基本的通風、防潮、防爆設施;有些把不同化學性質的物料混放在一起,不符合危化品管理規定,造成安全隱患;有些企業把保管員辦公地點就設在作業場所,直接影響到保管員的身心健康和倉儲管理水平的進一步提高。
2.保管員素質參差不齊,難以適應工作需要。
目前,在一些煤化工企業,大多數管理者對倉儲管理的重要性認識不足,在保管員配備方面隨意性較強,明顯帶有照顧性質,所以保管員崗位一般年齡較大,學歷較低,導致保管員素質較低,缺乏作為一名保管員必須具備“三懂四會十過硬”的基本功,加上培訓教育滯后,導致專業的庫房管理知識缺乏,難以適應現代煤化工企業對倉儲管理工作的需要。
3.儲備結構不夠合理,影響正常生產經營。
由于技術進步加快,設備工藝技改革新較多,加上計劃管理預見性不強,準確性較差,造成目前煤化工企業在庫存控制方面存在兩種不正常現象:一是部分物資庫存量過大,超儲積壓嚴重,不僅占用了大量儲備資金,擠占了有限的庫存設施,也為物資的清理盤點、維護保養等工作帶來許多不便;二是部分物資庫存短缺,甚至低于安全庫存,威脅到企業的連續生產,增加了急件采購任務,導致采購難度增加,采購費用加大,成本上升,影響了企業的正常生產經營管理工作。
4.倉儲管理手段落后,管理水平較低。
鑒于種種因素的制約,造成煤化工企業倉儲管理手段落后:倉儲作業基本靠人工進行,賬務處理還停留在手工抄寫階段,電算化技術不能得到推廣應用,庫存資源不能共享,降低了工作效率;現有的庫房設施沒有得到充分利用,現代管理手段落后,影響了管理水平的提高;保管員工作得不到應有的重視,工資待遇相對較低,收入分配沒有與獎懲掛鉤,存在大鍋飯現象,嚴重挫傷了保管員工作的積極性。
二、提高倉庫管理水平的對策
為做好煤化工企業物資供應工作,確保生產經營正常進行,各級管理者就必須把倉儲工作擺在企業管理的重要位置,將煤化工企業生產經營中涉及倉儲管理的環節進行精心組織、統籌安排。
1.加大資金投入,改善庫房條件。
為了搞好化工企業清潔、文明、安全生產,各級領導就必須對倉儲管理工作給予高度重視,加大投入力度,統籌規劃、合理安排,有計劃有步驟地改善庫房條件,完善庫房設施,滿足物資儲備的基本要求;同時要堅持以人為本,對庫區環境進行綠化美化,積極改善保管員辦公條件,完善辦公設施,創造良好的保管工作環境。
2.積極開展教育培訓,提高保管員素質。
作為倉儲管理的主體,保管員素質的高低直接影響到倉儲管理水平,因此,倉儲管理部門應該做好保管員崗前教育培訓,開展崗位練兵,搞好專業知識的后續教育。在工作過程中,積極推廣先進的倉儲管理經驗,嚴格執行化工一類庫標準,推進管理水平上臺階。對保管員工作業績進行定期考核,做到公開公正、獎罰分明。
3.調整庫存結構不夠,滿足生產需求。
針對庫存結構不合理的現狀,企業管理者應當從以下方面進行改進:
(1)提高計劃準確率。物資供應部門對計劃人員要明確職責,規范相應的工作程序,培育服務意識,主動與生產部門對接,掌握車間需求信息,對物資需求計劃要反復落實,保證確定性需求的及時供貨,并結合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求,確保物資供應,同時防止造成新的積壓。
(2)積極開展積壓物資利庫。物資管理部門應經常分析庫存現狀,優化庫存結構,對于技術淘汰但質量性能完好的物資,要鼓勵車間代用或降低使用,對于超過使用年限且毀損變質的物資,要會同技術、財務和資產管理等部門進行鑒定,必要時進行報廢處理,及時消化企業不良資產。
(3)加強基礎管理,建立健全采購約束機制,充分發揮保管員在庫存控制中的主體作用,將采購計劃準確率、物資周轉效率、庫存結構合理率等指標納入考核范圍,建立一個對于多方都有效的約束管理機制,進行考核,如果出現問題,不僅要追究某個部門的責任,相關人員也應受到處罰。
4.應用先進管理手段,實現倉儲管理現代化。
現代化工企業管理要求,保管員除了具備必須的業務知識外,還要擁有現代管理知識,掌握庫房電子化管理系統,把現代倉儲理論不斷應用到管理工作實踐。
(1)電子化辦公應用于倉儲管理,對于提高管理水平和工作效率具有重大的現實意義,同時對管理人員也提出更高的要求,要求保管員必須熟悉庫存物資的種類屬性,掌握電子化辦公流程,及時準確提供各項數據。
(2)運用ABC分類法,把庫存物資按其金額大小劃分為A、B、C三類,然后根據重要性分清主次、抓住重點、區別對待,使存貨控制更方便有效。通常情況下對A類物資進行最優批量控制,對B類物資僅作一般控制,對C類物資盡量不做庫存。
(3)推行“零庫存”管理,將企業所需物料在采購、生產、運銷、配送等環節進行有效統籌,盡量減少存貨,保持周轉狀態。零庫存對提高工作效率,降低經營成本具有重大意義,但是,零庫存只是一種特殊的庫存概念,零庫存并不是等于不要儲備和沒有儲備。
三、結語
煤化工企業倉儲管理,作為企業供應鏈管理中的一個重要環節,是一個動態的過程,需要加強與企業各部門的協調溝通。只有通過不懈努力,積極改善庫存條件,提高保管員素質,不斷調整庫存結構,應用現代管理技術,提高工作效率,才能有效提升倉儲物資管理水平,保證化工企業連續安全生產,創造良好的經濟效益和社會效益。
作者:賀海宏 單位:陜西陜化煤化工集團有限公司