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摘要：隨著我國市場經濟的不斷發展，倉儲管理和庫存控制的內涵也在不斷的變化，倉庫是企業的物資存放地，對企業的發展有著舉足輕重的作用，因此做好倉庫管理，是對企業快速發展的又一大助力，然而現階段一些出版企業將工作的重點放在了出版物的發行量上，并沒有重視倉儲管理和庫存控制，導致倉儲管理和庫存控制工作中存在著一些問題，嚴重影響到出版企業正常出版，因此出版企業要加強對倉儲管理和庫存控制的研究力度。本文從倉儲管理和庫存控制的基本理論出發，分析了出版企業倉儲管理和庫存控制存在的問題，并提出了幾點出版企業加強倉儲管理和庫存控制的建議，目的在于保證出版企業的正常發行，為廣大人民群眾提供高質量的文化服務。
關鍵詞：出版企業；倉儲管理；庫存控制
一、倉儲管理和庫存控制概述
1．倉儲管理概述
倉儲管理主要是指對倉庫和倉庫中儲存的物資進行管理，倉儲機構為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調過程。倉儲管理的內涵是隨著其在社會經濟領域中的作用不斷擴大而變化，在新經濟新競爭形勢下，企業在注重效益，不斷挖掘與開發自己的競爭能力的同時已經越來越注意到倉儲合理管理的重要性。倉儲管理的內容包括以下幾個方面：（1）倉儲的業務管理。主要包括：庫區的規劃管理、倉儲作業的過程管理、物資的保養和保管、物資的驗收入庫、管理發放入庫的物資等。（2）倉儲的設備管理。主要包括：合理和選擇倉儲設備、保養維護和檢修設備等。（3）倉儲的財務管理。主要包括：管理流動資產、管理相關費用、管理固定資產等。（4）倉儲的勞動管理。主要包括：編制定員、儲運勞動定額的制定、勞動生產率的提高等。（5）倉儲的安全管理。主要包括：保衛、安全技術、消防倉儲。（6）倉儲的質量管理。主要包括：全員和全程對物資庫存進行質量管理。
2．庫存控制概述
庫存控制主要是對制造業或服務業生產、經營全過程的各種物品、產成品以及其他資源進行管理和控制，使其儲備保持在經濟合理的水平上。庫存控制對于任何一個企業都可以起到重要作用，其中主要體現在以下幾個方面：（1）及時對實際庫存量進行動態的掌握，保證適量、適時地提出訂貨，避免出現缺貨或超儲問題的發生。（2）在保證企業正常生產經營的前提下，保證庫存量的合理性。（3）提高庫存空間，合理控制庫存的總費用等。
二、出版企業倉儲管理和庫存控制存在的問題
1．布局倉庫不科學，缺少先進的設備
出版企業出版圖書的類型是不同的，因此需要根據不同圖書的類型來進行分門別類的存儲，然而一些出版企業僅僅是通過經驗來對倉儲區進行設置，嚴重影響到了圖書布局的科學性，很容易導致出版企業積壓大量圖書、無規律發貨、保管圖書不完善等問題。同時，一些出版企業由于資金緊張等原因，還沒有應用先進的設備來搬運圖書，依然通過人工來裝卸和搬運圖書，這既浪費了大量的人力資源，也延長了圖書訂單的發貨速度，加大了出版企業倉儲管理和庫存控制的工作難度。
2．信息化水平有待于提高
一些出版企業將工作的重點放在了出版物的發行上，忽視了倉儲管理和庫存控制數據的記錄，對圖書入庫出庫情況也僅僅是通過手工記賬，通過手寫記錄，紙質存檔的方式來管理，不僅浪費大量人力物力，而且效率低，易出錯，有的甚至僅僅記錄了入庫的數據，并沒有詳細的記錄出庫的情況，判斷現有圖書的庫存量也僅僅通過經驗，這樣就嚴重影響到了出版企業倉儲管理和庫存控制的工作效率和準確性，無法為決策層提供可靠的庫存信息。
3．倉儲管理和庫存控制人員素質有待提高
很多出版企業是以銷售量為主要經營目的的，由于受到經濟效益的影響，出版社將工作的重點放在了發行部門和編輯部門，并不太重視倉儲部門的工作，倉儲管理和庫存控制人員簡單的認為自身的工作僅僅是歸納和整理圖書工作，只要管理好圖書就可以了。出版企業并沒有招聘專業的倉儲人員來管理圖書，降低了倉儲管理和庫存控制的工作效率，也并沒有制定科學合理考核倉儲人員的制度，降低了倉儲管理和庫存控制人員的工作積極性。
4．內部控制制度不健全
一些出版企業未建立健全內部控制制度，或者已建立了內部制度，但形同虛設，在實際工作中未執行到位，使制度不能發揮作用。導致倉儲管理混亂，財務管理出現漏洞，賬實不符，給單位帶來損失，為監守自盜行為提供“溫床”。因此，建立科學合理的內部控制制度并不斷提高其效率，已經刻不容緩。
三、出版企業加強倉儲管理和庫存控制的建議
從上述情況來看，出版企業在倉儲管理和庫存控制過程中存在著一些問題，因此出版企業需要從以下幾點對策出發，強化倉儲管理和庫存控制。
1．科學的劃分倉庫布局，應用先進設備
倉庫布局對出版企業的倉儲管理和庫存控制可以起到重要作用，因此出版企業需要按照倉庫的功能入手，將倉庫分別劃分為以下幾個：倉儲區域、訂單分揀區域、驗貨收貨區域、訂單包裝區域等，也要在倉儲區域下分別設置貨架存儲區域和散裝貨物存儲區域，這樣出版社就可以合理的設計圖書的存儲布局，明確了圖書的驗收入庫、存儲、分揀訂單、包裝、發送貨物的一整套流程。既可以最大程度上發揮出倉庫的重要性效果，又可以保證入庫圖書的有序合理安排。現代經濟的發展需要依靠先進的技術，因此出版企業的倉儲管理和庫存控制工作也應該投入一定資金來升級裝卸設備，并不能單純的依靠人力搬運和裝卸圖書，提高出版企業倉儲管理的工作效率水平。
2．靈活應用信息化技術
出版企業的倉庫面積龐大，庫位不計其數，難免在圖書擺放時出現混亂情況，以致后續的盤點、找貨作業需花費大量時間完成，極大影響作業效率。因此出版企業的管理者要轉變傳統的倉儲管理和庫存控制的觀念，靈活應用信息化技術在倉儲管理和庫存控制工作中，信息化對企業的倉儲管理可以起到重要作用，例如減少失誤成本、合理控制庫存、提供準確決策數據、產品追溯跟蹤等。合理利用條形碼技術和ERP（企業資源計劃EnterpriseResource Planning），有效配置庫存圖書，實現對整個供應鏈的有效管理。通過庫存控制模塊，實時控制管理庫存圖書。結合出版社圖書生產情況及市場需求情況，及時調整庫存，按需生產，控制庫存數量，并準確地反映庫存現狀。隨著消費者需求的個性化和多樣化發展，圖書的生命周期縮短，這要求傳統的“儲存”式倉儲管理要向以市場需求為基礎的倉儲管理轉變，改善庫存管理效率，維持圖書的價值，避免庫存圖書積壓。從而合理調配資源、改善出版社業務流程、提高出版社的核心競爭力。出版企業在引入倉儲管理軟件后，其圖書擺放位置就可以變得合理規范化，并能自動記錄圖書的具體位置。倉儲數據是倉庫運營的核心，可以反映出倉儲存在的問題、經營情況等，而人為的數據整理，出錯是在所難免，而且一旦出錯根本沒有辦法追究。有了倉儲管理軟件，不僅可以使數據變得透明化、精細化，而且任何一個操作環節出現問題，或者是數據記錄完成的進度都是可以查驗得到的，為企業減少了不小的損失。同時出版企業也要從眾多倉儲軟件中選擇適合自身發展的，不能盲目的進行選擇，在應用倉儲管理軟件的過程中也要定期維護軟件，設置專門的人員來管理軟件，避免倉儲數據丟失給出版企業帶來不必要的損失。
3．提高倉儲管理和庫存控制人員的素質水平
出版企業倉儲管理和庫存控制工作需要高素質的人員來執行，因此出版企業需要提高倉儲管理和庫存控制人員的素質水平，積極選用人才，從源頭出發招聘專業的倉儲人才，組建一支專業素質高、業務能力強、責任心強的倉儲管理團隊。加大對業務人員的培訓力度，改善其管理觀念，提高其業務素質和業務能力。制定科學合理的內部績效考核評價機制，優化現階段的倉儲管理薪酬結構，提高對倉儲人員的關懷度，這樣就可以調動起倉儲人員的工作積極性。對業務人員要明確其崗位職責和相應應承擔的責任，根據檢查結果對倉儲部門和倉儲人員進行獎懲，做到賞罰分明。
4．制定嚴格的倉儲管理制度
（1）單位領導提高對倉儲管理的認識和重視度，充分認識倉儲管理的重要性，認真組織制定倉儲管理制度，并狠抓落實，將制度執行到位、落實到位，確保財產物資的安全與完整。（2）倉儲管理制度設計中，強調事前預防、事中規范、事后監督，加強與編輯部門、印制部門及財務部門的有效溝通和協作。加大對倉儲業務進行常規性檢查的力度，及時對檢查結果反饋處理，做到賬實相符。規范圖書入庫、出庫流程。在驗收圖書入庫時候，要對庫存管理人員的具體操作流程進行確定，對入庫的圖書進行嚴格的驗收，逐一核對、清點入庫的圖書，根據清點后的實際情況，庫存管理人員需要及時填寫圖書入庫單據，交給倉儲主管人員簽字，然后將圖書庫存單備案以便日后查閱。在圖書出庫時，出庫憑證、手續必須完整、符合要求。出庫圖書需當面清點，并做好復核工作，核對圖書的品種、數量、單價，劃清交接責任，并辦理交接手續，圖書入庫、出庫的單據，要及時在倉儲管理軟件中處理，提高庫存信息的可靠性和準確性。（3）為了保證倉儲圖書的安全性，出版企業要對倉儲圖書進行安全性的檢查，定期檢測庫存圖書的質量，關注由于濕度、溫度對圖書的影響，以及圖書外包裝的實際情況，倉儲人員如果發現圖書破損，就要及時向管理者上報，并及時采用相應的補救措施，避免影響其他圖書受到不必要的影響。
四、總結
綜上所述，倉儲管理與庫存控制對于出版企業可以起到重要性的作用，然而由于受到一些因素的影響，出版企業倉儲管理和庫存控制還存在著一些問題，因此出版企業要從實際情況出發，積極的采用科學合理的對策來加強出版企業的倉儲管理和庫存控制，這樣出版企業才能避免庫存積壓，提高出版企業的經濟效益。
參考文獻：
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作者:黎明 單位:云南教育出版社有限責任公司
