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一、相關概述
電子商務是指以網絡信息技術為手段,以商品交換為管理核心的企業經濟活動,即在企業內部網、互聯網以及增值網上進行的電子交易活動以及相關的服務。電子商務相比較于傳統的商務活動具有網絡化、電子化、信息化的特點。電子商務的形成以及交易活動一般都需要四個方面的重要因素,即交易平臺、平臺經營者、站內經營者以及支付系統。電子商務的普及也進一步影響到了企業財務管理,財務管理的內容、流程、模式等各個方面都伴隨著信息化的普及進行改進和完善。
二、電子商務環境下企業財務管理所受的影響分析
對于企業來講,財務管理制度是實施財務管理活動的基本保障,尤其是在電子商務環境下,企業的財務管理流程、財務管理組織、財務處理方法以及財務信息系統等各個方面都發生了深刻變化,這些方面的改革創新在一定程度上都會受制于企業的財務管理制度,尤其是企業的宏觀財務管理制度。電子商務的普及和廣泛應用,不僅僅改變了企業原先的生產經營管理環境,也改變了其生產經營管理的流程,對于企業的生產、經營、銷售等各個環節都產生了重要的影響。當前,大多數企業在進行財務管理控制時,還是較多地使用諸如財產保全、授權批準以及復式記賬的傳統的財務處理控制手段,盡管這些方式和手段能夠實現財務管理關鍵環節的有效控制,但是伴隨著電子商務和信息化程度的快速發展已經難以滿足財務控制的需求,在全面性、及時性以及針對性等方面都有待于進一步改革創新。當前,我國不少企業的財務管理軟件從根本上還是受制于傳統財務管理業務的模擬,改進的部分僅僅限于傳統的會計處理流程。應當在新的財務管理軟件中,進一步增加對企業管理業務的模擬,積極優化原先的自動化管理流程,
三、電子商務模式下企業財務管理創新
第一,進一步健全完善企業財務管理組織結構。
對于企業財務管理來講,企業生產經營環境的變化使得原先的財務管理組織架構跟管理實際和需求相脫節,包括管理要素、管理關鍵點設計等方面都需要圍繞電子商務模式下的企業管理來進行優化整合。面對電子商務的管理環境,企業管理者在財務管理組織方面的實踐都表明原先的企業組織架構正越來越向著扁平化的管理模式發展演變。這對于財務管理的管理理念創新提供了管理實踐基礎,圍繞企業組織結構變化,站在新的管理視角下對自身的財務管理組織結構進行創新、改進,以更好地適應電子商務模式下財務管理的實際需要。
第二,切實整合改進企業財務處理流程。
在電子商務模式下,信息技術的應用得到了進一步的推動,這對于企業管理者提高企業信息質量和信息廣度、信息深度都具有重要的現實意義。對于企業經營環境的變化,尤其是電子商務帶來的信息化便利,企業管理者應當圍繞信息技術對于財務管理的影響,積極進行企業管理流程再造。并緊緊圍繞管理流程再造這一核心環節進行管理創新和改革。只有這樣,才能夠確保電子商務模式下企業的財務管理質量和效率能夠切實滿足管理的需要,實現財務管理流程的最優化。
第三,積極改進企業財務管理控制方法和手段。
一些先進的財務管理控制手段,諸如標準成本控制、全面預算管理以及企業無形資產計量評價等在企業的應用和普及都需要進一步加強。這一方面需要企業管理者積極改進自身的思想觀念,重視電子商務模式下財務管理的特點,積極提升企業財務管理人員的職業素養,另一方面也需要在實際的財務管理過程中將現代化的財務管理控制方法跟網絡信息技術進行密切結合,在實現財務管理信息化的同時加大兩者的協調配合,完善信息化背景下企業財務風險管理的體制機制,健全財務管理控制點,減少電子商務模式下企業財務風險。
第四,積極創新企業財務管理制度,并加以落實。
伴隨著我國經濟社會的迅猛發展以及信息技術的進一步推廣應用,原有的宏觀財務管理制度在一定程度上對財務管理創新造成了制約和影響。這就要求企業財務管理者在電子商務模式下創新財務管理制度,圍繞財務管理流程、財務管理組織以及財務管理方式等進行創新改革,依靠財務管理制度的創新和落實推動電子商務模式下企業的財務管理質量提升。
第五,進一步完善企業財務軟件。
同時積極關注以下兩個方面的影響因素,即宏觀財務管理制度對于財務軟件的制約以及軟件供應商在市場環境下的開發制約因素。一般來講,財務管理軟件的管理模塊越多,功能越復雜,則意味著該軟件的價格也就越高,尤其是不同的軟件公司提供的管理軟件,在功能和模塊使用上不兼容,很容易使得企業管理者在財務軟件使用上陷于兩難境地。從這個角度上講,企業財務管理者在選擇財務管理軟件時應當緊緊圍繞電子商務模式下事項會計、事項法會計信息系統等,站在全新的視角下設計企業財務管理信息系統,確保企業財務管理軟件能夠滿足企業管理需求。
四、結語
總的來講,電子商務環境下企業的財務管理環境、流程、內容等都發生了深刻變化,企業財務管理者需要結合自身管理實際和行業特點,圍繞電子商務環境下企業財務管理所受到的全面影響,積極構建適應電子商務環境的財務管理機制和體系,積極應對信息化環境下傳統財務管理所受到的各種挑戰,改進和完善企業財務管理質量和效率,為企業的長期健康持續發展提供必要的支持和保障。
作者:戴霈樺 單位:杭州師范大學錢江學院