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三公經費公開下的財務管理論文

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三公經費公開下的財務管理論文

一、“三公經費公開有益于優化高校財務管理

(一)“三公經費”公開有助于加快信息體系建設的步伐

高校財務管理目前基本實現了計算機網絡化管理,制度公開、數據錄入、業務來往等,都可以借助計算機手段實施。相對于手段運用,信息體系建設還有很大不足:一是表現在財務信息公開的內容、范圍、程序等不夠健全,如何細化管理信息還需要提升;二是信息反饋和監督體系不健全,有條文,缺少互動、解釋、引導等手段,不利于監督體系構建,財務管理信息的公信度有待提高;三是高校內部財務信息管理系統需要完善,如學校與二級學院、科研單位的財務管理。“三公經費”公開落到實處,對學校財務管理體系建設提出了更高要求,高校財務信息體系要著眼細、實、快、準,才能適應“三公經費”公開的更快發展要求。

(二)“三公經費”公開有助于降低或減少行政運行成本

國務院頒布實施《機關事務管理條例》第33條規定:政府各部門應當執行有關因公出國(境)的規定,對本部門工作人員因公出國(境)的事由、內容、必要性和日程安排進行審查,控制因公出國(境)團組和人員數量、在國(境)外停留時間,不得安排與本部門業務工作無關的考察和培訓。“三公經費”公開,定點、定項目、定人員、定費用,高校財務管理能夠“有法可依”,減少資金運用中的盲目、虛報、欺詐等行為,增強透明度,利于監督,這就可以最大限度地管理好資金運用,降低了行政運營成本。

(三)“三公經費”公開有助于優化財務管理結構

從組織管理角度而言,目前高校財務管理結構存在兩大缺陷。一是現存預算管理體制是以條塊分割為主要形式,雖然是剛性管理,但由于財務管理在安排預算時,特別是對二級獨立核算單位實行一次性支付,難以正確反映資金的使用情況,在確保信息的客觀性和準確性上有一定的困難,特別容易虛增“三公經費”的支出。二是核算與預算、決算的脫節,核算部門作用沒有發揮應有的審查、核對、監督作用,部門的功能削減,容易導致財務信息整體失真,即使財務信息公開也會出現數據不準確。“三公經費”公開要求財務管理結構進一步優化,要確保核算與預算、決算環環相扣、高度負責、落實到位。

二、“三公經費”公開在財務管理中應適度關注高校特殊性

“三公經費”公開是立足規范、有效、節約、提高管理公信力的有力之舉。對于財務管理而言是“以公開促管理,以公開增效益”。過猶不及,在推進“三公經費”公開時,有必要深入了解高校工作的特殊性,實事求是,以彰顯財務管理工作的服務功能,體現以人為本的工作理念。

(一)當前高校依然是行政化管理,“三公經費”公開需要加強經費甄別

我國的高校目前都是有一定行政級別,校內也是按行政級別進行管理。去行政化,教授治校,增強高校的自主權成為近期高校改革的熱點。從人員類別看,學校主要形成兩大類:教師和行政人員。但不少行政干部身兼兩職,即是領導干部又是教授,在“三公經費”使用上有很大游離空間,甚至自己監管,直接挑戰財務監督機制,造成“三公經費”高居不下。同時,由于高校的教育特殊性,因公出國(境)費用比較多,但大多用于學術交流、師資培養、學生交流等項目,這是提升學校辦學水平和實力的必由之路,它與公款出國(境)旅游不一樣,在“三公經費”公開、加強財務管理時需要與上級管理部門溝通,給予適度的照顧。

(二)高校是培養學生的場所,“三公經費”公開在涉及學生活動時應加強區別

目前高校規模發展很快,不少學校有兩個或兩個以上校區,學生往來于不同校區做實驗、上課等日常交通,學生畢業設計,下場實習等教學實踐環節,在運行管理上,一般學校采取自行承擔,沒有實行外包。這些費用應該是高校正常的教學業務費用,與“三公經費”中的公務用車有本質區別,但在會計核算和相關數據統計時將其覆蓋在內,導致高校公車費用巨大。財務管理顯然需要高度重視,加以區別,要真實反映“三公經費”支出情況。

三、財務管理要創新思路應對“三公經費”公開要求

(一)完善財務信息公開機制,強化互動、反饋工作

財務管理工作要適應“三公經費”公開要求,首先要在目前信息公開基礎上,進一步完善相關機制。一是進一步完善領導機構。“三公經費”公開是國家推進改革的重要舉措,學校各部門應當有高度的政治自覺性,響應國家要求,推進這項工作的深入開展。在校級層面要設立學校財務信息領導小組,相應部門和二級學院要設立財務信息管理委員會,組織機構不僅有領導、財務管理者,還應吸收教師參與,提升信息公開的公信力。二是在財務信息允許范圍內,最大限度地公開學校“三公經費”管理內容,要明確相關財務管理的程序,同時對有限公布的信息要設置密碼,保證信息的私密性。三是研究互動、反饋機制。“三公經費”公開是一個上下互動、監督落實的過程。財務部門不僅做好執行工作,還要做好解釋工作,甚至做好上傳工作,保證信息公開和解惑的渠道暢通。

(二)強化校級財務管理,精簡部門財務人員,確保“三公經費”公開的權威性

由于高校規模大,機構、組織多,往往部門內部也設立負責部門財務的崗位或人員,一方面增加了人員開支,更重要是形成部門利益,甚至是私設小金庫現象,不利于財務統一管理,削弱“三公經費”公開權威性。因此,要盡量減少涉及財務崗位的部門。“三公經費”使用最終解釋權在校級財務管理部門或學校信息公開領導小組。

(三)完善會計核算體系,全面、準確反映“三公經費”情況

如上所述,高校在“三公經費”支出中有自身特點,因此在全面理解“三公經費”內涵基礎上,征得上級財政主管部門的同意,完善學校“三公經費”核算體系。一是可以單獨設置“三公經費”相關明細科目,如特別針對高校出國問題可加以區別,設置“學術交流類”、“學生交流類”、“教師培訓類”等。二是重視項目核算。由于高校具有研究性功能,科研項目經費比重大,科研經費中涉及“三公經費”也很多,需要高度重視。三是建立“三公經費”支出預警機制,對相關部門“三公經費”要定期反饋信息,使資金使用更有效。

(四)加強審計,加強監督問責,保證“三公經費”公開落實到位

加強“三公經費”使用管理,一方面通過透明、公開機制加強監管,更重要是需要專業的監管部門長效監管。學校審計、監察部門在新形勢下必須發揮積極作用,要自覺監管經費使用的全過程,一方面要督促財務部門使用好“三公經費”,另一方面要幫助財務部門查缺補漏,完善制度、機制上的不足,共同努力完成“三公經費”公開的目標。

四、結語

綜上所述,“三公經費”公開是社會進步的重要舉措。加強“三公經費”管理是一個系統工程,需要事前信息公布、事中有力執行和監督、事后審計和完善,既需要專業機構的認真落實,也需要公眾民主監督。高校在“三公經費”使用過程中要剛性管理和人文關懷結合,從財務上確保學校良性發展。

作者:王紅 單位:南京工業大學

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