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1、提高會計人員業(yè)務素質,加強會計隊伍建設,是做好醫(yī)院財務管理工作的有力保障
只要醫(yī)院財務管理工作不出現(xiàn)嚴重違規(guī)違紀問題,就會出現(xiàn)干好干壞一個樣的現(xiàn)象。缺少評價和監(jiān)管,導致財務管理水平難以提高。其次,醫(yī)院財務管理人員缺乏交流學習,會計人員的專業(yè)繼續(xù)教育也多流于形式,很難真正學到對提高財務管理水平有用的知識。要想真正提高會計人員的業(yè)務素質,筆者認為,政府和衛(wèi)生主管部門不僅要加強對醫(yī)院財務的監(jiān)督檢查,制定醫(yī)院財務評價標準,開展財務工作評比,促使醫(yī)院財務管理更上一個新臺階;還應積極推廣醫(yī)院財務先進管理經(jīng)驗,加強財務人員之間的交流學習。擁有一支高素質的會計人員隊伍,對財務管理水平的提升有著不可或缺的作用。
2、加強會計基礎工作,建立健全醫(yī)院各項財務管理制度是做好醫(yī)院財務管理工作的核心
筆者認為,醫(yī)院財務管理基礎性工作包括以下幾個方面。
2.1收入的管理
要在執(zhí)行國家醫(yī)療服務價格政策的前提下,合理組織好醫(yī)院的各項收入,按規(guī)定的標準收費,做到不多收,不濫收,不少收。從財務管理角度,筆者認為,組織好醫(yī)院的收入要做好以下工作:①做好物價管理人員和各科室記賬人員的醫(yī)療收費標準培訓工作。目前在大多數(shù)醫(yī)院,各科室記賬人員是由護理人員兼任,她們沒有進行過系統(tǒng)專業(yè)的培訓,因而記賬可能存在一定的隨意性。建議對各科室配備專職收費人員,定期進行培訓,正確理解和掌握醫(yī)療收費標準,是組織好醫(yī)院收入的前提。②加強對收費的監(jiān)督管理。醫(yī)院物價管理部門應定期對收費標準的執(zhí)行情況、記賬的準確性進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)收費過程中存在的問題并加以解決,從而保證收入的真實性、完整性和及時性。
2.2費用支出的控制
嚴格的預算管理和費用報銷制度是控制費用支出的重要舉措。首先醫(yī)院要加強預算管理,明確各科室年度費用支出控制預算指標,并嚴格執(zhí)行,不得隨意突破。其次要有嚴格的報銷審批制度。在報銷審批程序上,筆者認為應推廣財務部門先對報銷票據(jù)進行審核領導再行審批的做法。一是有利于票據(jù)的合法合規(guī);二是有利于維護院領導的威信;三是有利于會計監(jiān)督職能的發(fā)揮。
2.3資金的管理
保證醫(yī)院資金高效安全運轉是加強資金管理的關鍵。①醫(yī)院要嚴格控制結算資金的占用,及時清理和結算往來款項,防止不合理的資金占用;以避免呆賬、壞賬的發(fā)生,減少資金流出,增加資金流入;對醫(yī)療應收款,要按月定期與醫(yī)療保險單位核對、結賬,避免拖欠。病人欠費要加強管理和催收工作,確實無法收回的自費病人欠費,按有關審批程序批準核銷。②制定藥品等庫存物資合理占用定額,避免因盲目采購帶來的資金閑置。③財務部門應加強對資金的監(jiān)督管理。應嚴格按照審批的預算合理使用資金,制訂資金用款計劃,對資金使用進度和方向要做到心中有數(shù)。同時不定期對收費部門進行檢查,以保證資金的安全完整。
2.4資產的管理
醫(yī)院資產管理主要包括流動資產和固定資產管理。
(1)庫存物資的管理:對庫存物資要遵循“定額管理、詢價招標采購、驗收入庫、合理使用、加速周轉、保證供應、定期盤點”的原則,既要保證醫(yī)療業(yè)務需要,又要防止積壓,影響資金周轉。對物資的領用要進一步完善采購、審批等制度。對物資當月的入出庫,庫房財務人員應及時登記入賬,以保證賬實、賬賬相符。
(2)固定資產的管理:首先要根據(jù)年度財務預算制訂基建及設備采購計劃,完善資產添購置、付款、報廢、調撥、處置等管理流程;其次要明確資產管理部門,實行歸口管理;再者要完善資產的“三賬一卡”管理制度。按傳統(tǒng)方法,“三賬一卡”一般是財務部門設立總賬,資產管理部門建立二級賬,使用科室建立三級賬,設備制作卡片。但往往出現(xiàn)賬賬、賬實不符的現(xiàn)象,給資產清理工作帶來難度。筆者認為,在人力允許的情況下,財務部門應設立固定資產的二級輔助賬簿,管理部門負責科室三級賬的登記和資產報廢處置、使用調研等管理工作。確保賬賬、賬實相符。
2.5票據(jù)的管理
收費票據(jù)管理是醫(yī)院財務管理工作的重要組成部分。凡醫(yī)院的收費票據(jù),均應由財務部門統(tǒng)一歸口管理,財務部門負責全院收費票據(jù)的日常管理工作,包括印刷、購領、保管、發(fā)放、核銷。財務部門應設置專職票據(jù)管理人員和稽核員,逐張逐筆對票據(jù)的領用、使用、保管進行登記、檢查;發(fā)現(xiàn)異常應及時上報。
2.6財務稽核制度的建立
為進一步加強財務管理,建立完善的會計控制制度,形成完善的內部牽制和監(jiān)督約束機制,醫(yī)院不僅要依賴內部審計,筆者認為更重要的是應建立財務內部稽核制度。由于內部審計人員不足,對財務的監(jiān)督很難深入。財務部門掌握著醫(yī)院經(jīng)濟運行過程,建立完善財務內部稽核制度,有利于對財務工作進行日常監(jiān)督管理。有效的稽核制度應注意不兼容崗位的分工。日常稽核重點應包括以下幾個方面:對大額資金收付情況;票據(jù)使用及現(xiàn)金保管情況;物資領用情況等。
3、實行成本核算,加強預算管理是做好醫(yī)院財務管理工作的手段
完善制度建設,實行成本核算,強化預算管理是提高醫(yī)院經(jīng)濟效益和競爭力的有力手段。①加強成本核算,強化預算管理理念,在全院營造勤儉節(jié)約、預算管理的氛圍。②醫(yī)院應根據(jù)自身管理需要,制訂行之有效的成本核算方法,包括建立成本核算組織和成本管理網(wǎng)絡,規(guī)范核算單位的收入、費用項目和收支范圍,建立成本考核指標體系。③要重視成本核算結果和預算執(zhí)行情況考核指標的利用,應和績效分配方案或獎懲制度相結合,使其作用落到實處。醫(yī)院財務管理工作是一種綜合性的管理,涉及醫(yī)院外部環(huán)境和內部的各項管理,需要我們借鑒國內外各種先進的管理理論和經(jīng)驗,在實踐中不斷探索、不斷創(chuàng)新,使醫(yī)院財務管理逐步納入科學化、規(guī)范化和法制化的軌道。
作者:劉永文 單位:黃山市人民醫(yī)院