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摘要:本文首先闡述了集團公司財務(wù)管理各模式及優(yōu)點;然后分析了每種模式存在的問題;最后提出了解決方法,以促進企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)造的價值更大化。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;集中化;規(guī)模化;增效降成本;整體優(yōu)勢
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,許多民營企業(yè)抓住時機不斷地做大做強,從一個單體公司逐步向外拓展經(jīng)營地域和業(yè)務(wù)范圍,發(fā)展成了規(guī)模化運作的集團公司。隨著公司規(guī)模不斷變大,內(nèi)部層級的增加,管理在集團化經(jīng)營中的重要性也越發(fā)顯著。在集團化的財務(wù)管理中,有的公司實行分權(quán)式管理、有的公司實行集權(quán)式管理,有的實行財務(wù)集中化管理,在此淺談一下集團母子公司財務(wù)管理模式的運用及存在的問題和解決辦法。
一、集團公司財務(wù)管理模式的運用
集團公司是為了一定的目的組織起來,以資本為主要聯(lián)結(jié)紐帶,以母子公司為主體,以集團章程為共同行為規(guī)范的團體,由母公司、子公司等及其他成員共同組成的企業(yè)法人利益團體。針對財務(wù)管理決策權(quán)在集團公司與子公司的分配情況,集團公司財務(wù)管理模式主要有分權(quán)式管理與集權(quán)式管理和財務(wù)集中式管理等。各管理模式的特點及優(yōu)點如下:分權(quán)式財務(wù)管理在集團管控權(quán)、資源配置方面分配給集團下各子公司的權(quán)限相對較多。在集團總部整體管控能力較弱或出于靈活性等因素考慮,實行分權(quán)式財務(wù)管理。在各地分別設(shè)立獨立核算的公司,實行資金獨立調(diào)配、融資。可以充分發(fā)揮子公司人員的主觀能動性和積極性,在各地管理人員與總部各版塊負責(zé)人分級管理下,運轉(zhuǎn)很高效,靈活,使業(yè)務(wù)迅速切入市場,搶占先機,達到快速盈利。集團外派財務(wù)負責(zé)人,財務(wù)管理模式的復(fù)制能達到快速切入經(jīng)營。集權(quán)式管理:對子公司賦予的權(quán)限減少,權(quán)限集中到總部,有利于站在集團的角度,集中資金完成集團的戰(zhàn)略性目標(biāo)。使集團的全部資金在子公司之間能得到優(yōu)化、合理配置資源。集團財務(wù)能站在集團的高度管理,加強各子公司之間的合作,使集團公司在總部的領(lǐng)導(dǎo)下,具有強大的向心力和凝聚力,確保實現(xiàn)集團公司戰(zhàn)略性目標(biāo)。集權(quán)式管理下增大了集團各公司對外的競爭力。集團公司可以憑借整體優(yōu)質(zhì)的資產(chǎn)和良好的信譽,從集團整體利益出發(fā)。集團公司更容易利用規(guī)模化、集團化的優(yōu)勢,進行有效的融資,拓寬融資渠道,增加更多的融資選擇,保證融資資源足夠優(yōu)質(zhì)。為子公司提供融資擔(dān)保,廣泛、大量地籌集所需資金,保證整個集團公司資金的順暢,有助于實現(xiàn)集團公司戰(zhàn)略性目標(biāo)。也更能增加在經(jīng)營中的談判話語權(quán),采購進行統(tǒng)談,有利于獲取價格優(yōu)勢。庫存進行統(tǒng)配,有利于降低資金占用,合理配置庫存。在集權(quán)式基礎(chǔ)上的財務(wù)集中管理:集中式財務(wù)管理是介于集權(quán)式與分權(quán)式管理之間的一種更靈活、更適應(yīng)現(xiàn)代集團企業(yè)管理的模式,在實際操作中這種既有集權(quán)也有分權(quán)的混合模式既有了一定的靈活性,也有較大的管控力度。融合了分權(quán)式與集權(quán)式財務(wù)管理的優(yōu)勢,是集團企業(yè)發(fā)展到一定階段應(yīng)用較多的一種模式。
二、各種財務(wù)管理模式存在的問題
分權(quán)式管理:持續(xù)實行分權(quán)式財務(wù)管理,會導(dǎo)致財務(wù)管理職能分散,集團財務(wù)權(quán)力受到子公司經(jīng)營自主權(quán)的影響,使集團公司管理出現(xiàn)凝聚力差的局面。減弱集團公司的企業(yè)競爭力和向心力,分權(quán)管理會加大總部財務(wù)管理的工作量,總部對各地公司人員的管理難度較大,會出現(xiàn)遠程管理的一些弊端。子公司本位觀念嚴重時,財務(wù)管理活動會脫離集團公司的整體目標(biāo),加大資金使用數(shù)量,削弱資金的運轉(zhuǎn)效率。降低集團資金的有效利用率。還可能出現(xiàn)私自建立小金庫的現(xiàn)象。分權(quán)式財務(wù)管理如果沒控制好,會使整個集團的生產(chǎn)經(jīng)營出現(xiàn)矛盾和不協(xié)調(diào),導(dǎo)致資源重復(fù)浪費,不利于集團公司的經(jīng)營發(fā)展。占用資金、庫存較大、應(yīng)收賬款回收不力,業(yè)務(wù)量的不斷增大會導(dǎo)致失控、混亂。集權(quán)式管理:在集團高度集權(quán)時,集團管理層與子公司脫節(jié)時,導(dǎo)致信息不暢。如果集團公司決策信息不靈,溝通不到位,會計的監(jiān)督管理功能與核算功能的分離,權(quán)責(zé)分工及配合不到位,容易造成集團效率降低,與子公司脫節(jié)。制約子公司經(jīng)營自主性和創(chuàng)造性,靈活性變差,使集團整體缺乏活力,難以應(yīng)對復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境。對市場的把控和管理不到位,導(dǎo)致效率低下。與實際經(jīng)營脫節(jié)。集團公司業(yè)績評價體系如果不完善,很難對子公司自身進行合理的業(yè)績評價。集中式財務(wù)管理:當(dāng)信息化不足時,集中式財務(wù)管理會導(dǎo)致審簽流程長,效率變慢。在集團權(quán)限集中過程中分配不合適時,會更加明顯地暴露出集權(quán)式財務(wù)管理與分權(quán)式財務(wù)管理的缺點。該管理模式需在集團凝聚力強和系統(tǒng)支撐較好的企業(yè)中運用。
三、解決辦法探討
不同時期、不同企業(yè)條件采用的集團財務(wù)管理模式有所不同。實際運用中,各模式經(jīng)常混合使用,集團的發(fā)展最終是從分權(quán)式管理發(fā)展到財務(wù)集中化管理。企業(yè)集團層級較多,如果財務(wù)系統(tǒng)反應(yīng)不及時、反應(yīng)不統(tǒng)一協(xié)調(diào),將對經(jīng)營戰(zhàn)略地實現(xiàn)產(chǎn)生根本性的影響,需要根據(jù)企業(yè)情況綜合選擇實施適合集團公司的財務(wù)管理模式,才能取得好的管理成效。使集團企業(yè)的財務(wù)管理職能得到最大限度發(fā)揮。集團總部應(yīng)對子公司具有絕對管理權(quán)和決策權(quán),才能在實施財務(wù)制度、調(diào)配財務(wù)人員、調(diào)劑資金地使用能順利進行。相反,如果集團公司對所屬企業(yè)的投資權(quán)、財產(chǎn)處置權(quán)、收益分配權(quán)及人事權(quán)等都不能有效控制,那么財務(wù)管理將大打折扣,流于形式。無論集權(quán)管理還是分權(quán)管理,針對存在的共性問題,我們應(yīng)著重做好以下幾方面的財務(wù)管理工作:1.結(jié)合現(xiàn)狀及戰(zhàn)略目標(biāo)。結(jié)合公司的實際經(jīng)營現(xiàn)狀及戰(zhàn)略目標(biāo),選擇財務(wù)管理模式。公司發(fā)展的不同時期,各級部門的授權(quán)應(yīng)適應(yīng)當(dāng)前管理需要而設(shè)定,不能形同虛設(shè)。2.需考慮集團公司的企業(yè)文化,結(jié)合選擇財務(wù)管理模式。集團企業(yè)文化凝聚力強的公司適合選擇集權(quán)式或集中式管理。凝聚力不夠的公司,可考慮先分權(quán)式,再向集權(quán)式和集中式發(fā)展轉(zhuǎn)化。3.梳理組織架構(gòu)。配合公司的發(fā)展戰(zhàn)略及實際的企業(yè)文化,梳理組織架構(gòu)。集團財務(wù)管理水平的高低,集團財務(wù)在企業(yè)中的受重視程度影響到集團財務(wù)管控的效果及模式的選用。4.財務(wù)模板化、制度化建設(shè)。集團公司涉及的層級、部門眾多,財務(wù)要規(guī)范,需要制定集團財務(wù)政策,從上至下地確定好集團管理模板、會計科目、核算制度、報銷制度、預(yù)算制度模式、資金調(diào)配及管理辦法等,需要有規(guī)范的制度,避免隨意性。必須要建立健全符合公司管理的財務(wù)制度,用制度來管理,避免管理中的不規(guī)范和隨意性。5.發(fā)揮好財務(wù)監(jiān)督功能。在管理中,需要加強財務(wù)監(jiān)督管理,及時發(fā)現(xiàn)隨業(yè)務(wù)的發(fā)展,新出現(xiàn)的漏洞或管理跟不上業(yè)務(wù)的情況,及時作出調(diào)整,修正。6.資金的管理。集團化運作管理資金的籌集、調(diào)配、使用,不至于資金的浪費,能有效降低資金的使用成本,有效地使用全集團的存量資金,能使企業(yè)集團的整體償債能力及抗風(fēng)險能力得到加強,信用等級提高。企業(yè)集團可以較容易籌集到所需資金。其所屬企業(yè)也可以通過集團公司獲取所需的資金。對集團公司的資金實行統(tǒng)一管理,通過母公司審批制度、資金集中、運營和人員統(tǒng)一委派等方法,達到控制和減少集團公司財務(wù)風(fēng)險、提高資金運營效率、降低財務(wù)費用等目的。7.財務(wù)信息化建設(shè)及投入有助于集團化管理的實現(xiàn)。在網(wǎng)絡(luò)的普及、集團化ERP系統(tǒng)的實施,使集團各子公司經(jīng)營數(shù)據(jù)能快速、及時獲取,消除集團母子公司信息不對稱、信息延遲的弊端;為財務(wù)管理提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。也為報表系統(tǒng)的取數(shù),合并報表的生成奠定了良好的基礎(chǔ)。8.人員業(yè)務(wù)水平。集團財務(wù)人員的素質(zhì)也決定集團財務(wù)管理的水平高低。再先進的系統(tǒng),也要有善于使用的財務(wù)人員來發(fā)揮其管理的優(yōu)勢和先進性。面對復(fù)雜多變的業(yè)務(wù),也需要財務(wù)人員具有較高的綜合素質(zhì),熟悉業(yè)務(wù),發(fā)揮出集團財務(wù)管理的優(yōu)勢,做好業(yè)財融合,為集團創(chuàng)造效益。9.績效獎罰機制的健全及補充,所有的制度都需要合理、公平的績效考評機制,調(diào)動、發(fā)揮財務(wù)人員的積極性。
四、結(jié)束語
集團公司的財務(wù)管理發(fā)展需從分權(quán)式逐步發(fā)展到集中式統(tǒng)一管理,能夠增效降低經(jīng)營、管理成本。做好集團各時期不同模式的財務(wù)管理才能增強集團整體實力,增強集團公司的凝聚力和向心力,有助于戰(zhàn)略性目標(biāo)的實現(xiàn)。有助于發(fā)揮出集團資源的整體優(yōu)勢。
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作者:萬英 單位:四川通普科技有限公司