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摘要:
在我國經濟水平不斷進步發展的今天,城鎮化進度不斷加強,人口的密集度也逐漸的加強,而在這種情況下,消防人員的消防任務也逐漸的增大。而在此過程中,消防設備有著關鍵性的作用,對整體消防工作的順利開展起到很大的作用,所以必須加強對其管理。但就現階段的消防設備采購管理現狀來看,其依舊存在很多的問題待解決。基于此,本文將著重分析探討消防裝備采購管理。
關鍵詞:
消防裝備;采購管理;措施
1.消防裝備采購管理問題分析
缺乏有關的消防設備知識。在消防工作中,一些消防人員認為,消防器材強度取決于設備投資,所以只是盲目的進行資本的投資,但沒有注意消防設備配置的優化,提高設備的效果和功能。有些地方根本沒有考慮如何提高救援能力,而是追求設備的建設。除了我們缺乏對設備有效的科學管理措施,使消防設備跟不上中國的經濟和社會發展的需求。缺乏消防設備和消防器材市場認證。現在雖列入3C認證,但沒有有效的管理措施。現有3C認證本身不完善的地方,不能適應目前消防設備采購以及應用管理要求。此外,也缺乏相應的管理標準和制度,通過批節儉檢查制度強制性、設備采購指南和程序、標準設備報廢的使用,退休年齡和使用標準的關鍵部分;此外,許多當前消防部隊沒有建立完善的供應商管理體系,嚴重影響材料的管理質量。在選擇供應商時,沒有從供應商的聲譽、商品質量和商品價格等多方面綜合考慮,缺乏管理和監督意識,供應商選擇不科學。
2.消防裝備采購管理措施
2.1完善消防裝備采購管理制度
內部審計控制的建設應從以下幾個方面進行:一是進—步完善內部審計工作制度,明確內部審計工作的規章、程序質量控制等規定。二是提高內審人員的地位。內部審計盡管是在本部門、本單位主要負責人的領導下進行的,其獨立程度不及外部審計,但在組織上、職權行使上都應有必要的獨立性,審計人員要充分行使職權,使其在采購管理中發揮其參謀和助手作用。三是建立內審復查制度。內部審計結束后,在規定的時間內檢查被審計單位內部審計結果落實情況。建立采購經常性檢查制度目前采購管理部門人少事多的矛盾普遍比較突出,采購管理部門的領導沒有時間顧及采購人員的思想、業務管理,形成個別采購人員失控,出現道德風險。建立經常性檢查制度,就是進行經常性的跟蹤檢查,發現問題及時糾正。為此,需要對采購人員處理的采購業務進行經常性的檢查指導,幫助其提高業務水平,發現問題和不足,防患于未然。
2.2強化采購管理人才的培養
采購人員是消防設備物資采購的最終實施者。對采購人員一是必須加強廉潔教育,防止濫用私權,暗箱操作,給采購工作帶來不必要的損失和風險。二是開展采購人員業務培訓,提高專業水平和能力,了解與采購業務有關的政策,熟悉招投標采購規定。三是采用輪崗制度,采購人員相互監督,及時發現上任采購人員在工作中的疏漏不足。四是建立采購人員考核制度,定期對采購人員的工作情況進行考核。
2.3制訂科學、合理的采購計劃
建立預算管理部門、采購實施部門和內部審計部門之間的溝通機制。采購實施部門應根據消防物資整體需求及經費預算標準和設備配置標準細化部門預算,列明采購項目或貨物品目。庫存類物資確定安全存量,根據年度預算編報月度采購計劃;大項目更需加強采購量的控制與監督,確保采購計劃編制依據可靠、價格合理。
2.4選擇經濟、合理的物資供應商
在消防設備采購中,供應商的選擇非常重要,供應商是物資采購管理的重要組成部分。一般來說,應給予不同的供應商符合條件下的公平競爭的原則,在相同的競爭機會下使采購在市場經濟環境中更好的發展。此外,它可以有效地控制采購成本。值得注意的是,在選擇供應商時,一定要控制量,考慮不同供應商的采購價格、運輸成本等,盡量避免單一的供應渠道,保證及時供應,又保證了其物資采購成本的質量控制。
2.5優化采購流程
消防設備采購流程是一個復雜且聯系緊密的閉環過程,每一個環節都影響著采購行為的成敗和質量。采購實施過程中任何一個環節把控不利,都可能會導致流標。換言之,流標的產生能夠從一個側面反映出采購管理中存在的薄弱環節。對流標情況進行統計,是優化采購工作流程、完善采購工作機制的有效支撐。
2.6靈活運用信息化手段
經濟的提高與科技的發展,使得計算機網絡已得到了大面積應用。新時期,改善消防設備管理現狀一定要深化信息化手段的應用。基于此,需選取信息化手段,把設備采購、儲存和配送等不同環節均劃列到標準化網絡中,借此達成資源共享,對消防進行綜合管理。在上述過程,可面向消防創設信息管理系統,把全部的物資設備通過電腦檔案簽證記錄至該系統中,有效檢索,全面維護,經由此種模式能夠提升物資設備管理的可靠性與便捷性。總而言之,在我國信息化水平不斷發展進步的今天,整體的城鎮化水平以及工業化水平也得到了很好的提高,在人口數量急劇上身的現在,做好消防管理就顯得更加的重要。而在消防工作中消防設備作為其重要的組成部分,對其實現有效管理是非常重要的環節之一,而消防設備采購管理作為消防設備管理工作中的重要組成部分,要求我們在以后的實際工作中必須進一步強化對其管理。
參考文獻:
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作者:石振 單位:遼寧省公安消防總隊錦州支隊