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火力發電廠現場設備采購管理探析

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[摘要]

現階段,在工程常見的承包模式中,EPC總承包模式在火力發電廠中得到了廣泛的應用。其中,EPC總承包模式的一個關鍵構成部分就是設備采購(P),同時,現場設備采購工作是連接工程施工環節中的關鍵步驟,也為工程建設的實施階段奠定了基礎。基于此,現對火力發電廠EPC總承包模式下的現場設備采購管理工作進行了探討。

[關鍵詞]

火力發電廠;EPC總承包模式;現場設備;采購管理

EPC工程總承包說的是工程總承包單位受業務委托,根據協工程建設協議/合同內容的約定對工程建設項目的設計、采購、施工、試運行等實行全過程或若干階段的承包。包括工程項目的策劃、選購、模擬運營服務等任務,同時針對承包項目的品質的優良性、危險程度、進度的及時性、價格的合理性等內容總體進行掌管。由此可以知道,總承包工程現場設備采購管理工作對于全部的工程項目的進度、品質與造價皆具備第一時間的作用力。EPC總承包工程怎樣把現場設備采購管理工作實施到位,利用設備管理的工作程序、方法等并結合EPC總承包工程設備采購管理工作的結構與特征,針對現場設備采購管理工作開展了簡明扼要的研究。

1EPC總承包模式下現場設備采購管理工作的組織與特點

EPC總承包模式中現場設備采購管理工作結構進程伴隨設備到場就位開場,通過由設備到場就位、開箱審驗、貯存、裝配、調試等步驟。其工作中有以下幾點需要注意的是:掌握交貨期,根據項目進程節點,提前量必須保證;項目驗收標準,根據驗收標準制定采購技術協議,過高或者過低都會帶來損失;設備價格,要考慮更多的是供應商和領導的關系;產品質量掌握,這個是很重要的,大多數情況要根據實際需求,實行特采,調整技術協議;維保和售后服務,由于是項目采購,存在交接后保證金的問題,可以同樣要求供應商賬期,合情合理現場設備。采購管理工作進程標明每一處步驟的職責與接口,反復重申工作進程里每一處步驟的規劃性、自立性、兼容性與相互監管的性能。設備采購現場一切事宜全部需要在標準化的經營秩序下實施,依據經營秩序進行作業,針對現場采購為主的任務、事宜予以標準化,如此才能真正完成現場設備采購管理工作和強化進程監管。確保現場采購與配置、調試任務的有序統一,有效發展,設備符合項目任務的要求。

2EPC總承包模式下的現場設備采購管理方法

2.1做好現場設備采購的方案策劃

現場設備采購工作給全部項目的完成時間、品質與造價都有第一時間的作用力。其中,工程總承包協議是現場設備采購計劃的根本基礎。所以,于工程動工環節,必須給出周密的現場設備采購實質的計劃:區分設備供給范疇,把全部的設備予以分門別類、捆扎成包,擬定本錢估算還要根據策劃與動工方案明確所有設備包的購買部署進展。思量到和動工安設任務的限定,周密詳盡區別和設備有關的基本原料,例如不同類型的恒溫油漆、閥門制品、配電箱柜等,確定設備采購的范疇。根據整頓好的采購包,遵照工程總承包合同、項目策劃的技能需求與設備全部資金估算還有多種工程設備采購的經歷積攢,擬定好相應工程不同的采購包的本錢估算。一般情況下,EPC工程屬于總包價協議,處于工程EPC協議的洽商階段,為了預防估算遺漏、防止擴大額外的資金投放,造價估算必須在周密策劃材料不足的條件下,足夠熟悉策劃技能標準化條件、工程設備承受限度,從而展開周全的設備問價。遵照工程全局經營方案,參考策劃與動工的詳細進展,制定所有設備包的采購方案。

2.2標準化現場設備的協議經管

當承包一方招標文件的時候,其中的商務招標文件已然囊括了該設備協議的商務條目,與此同時亦帶有價格差異表。參與競標的人于遞交的投標文件里往往會大體贊同此類商務協議,若是出現意見的不一致,競標者亦會于差異表里標注好,然而置身于真實的協議洽商之時,亦無法消除部分競標者對于協議內容出現某些變更想法,因此當洽談商務協議的時候,必須具備一定的耐性,針對由異議的內容一條一條地展開商榷。通常情況下,商務協議條目里的通用條目不可以予以更改,但是某些特別的條目能夠在沒有侵害承包一方權益的前提之下給予適當的妥協,在某些情況下可以保持承包一方的想法,然而最后的目標是實現雙方共贏。協議價錢、交款前提與提貨形式是商務交涉里必須格外注重的事情,必須小心謹慎,保證無差錯。與此同時,必須于協議里反復重申承包一方的招標文案屬于協議無法取代的一處,和協議一樣擁有相等的法律約束力,若是出現爭執將遵照協議內容執行。除此之外,出口退稅亦是一項十分關鍵的事宜。鑒于工程地處于國外,依據中國頒布的出口退稅條例,和本國供貨商訂立的設備采購協議若是設備輸送于境外,承包一方能夠享用出口退稅。于商務協議洽談之時,必須盡可能使用規定的港貨,通常情況下不采取FOB交貨形式,此種做法的優勢在于報關會通過承包一方或者是承包方交托的貿易機構于供貨商的協助下做成,個人執掌退稅要求的核銷單與報關單,承包一方的工作者能夠把報關單里的商品出口小心交付供貨商,同時告知供貨商于限定時限里開好增值稅發票,進而能夠順當地完成退稅程序,并且取得退稅款。于協議洽談的進程里,必須看清楚協議生效的具體時間而且具備可操作性,未免出現額外的煩惱。

2.3強化現場設備到貨之后的接運查驗經管

EPC總承包工程現場設備到貨以后的接運查驗經管任務,說的是現場工程部門對于購回的設備從協議交貨地點接運直至出庫轉交安設進程里的所有任務,一般情況下,基本包括設備接運、開箱審驗和入庫經管三個環節。所以,現場設備到貨之后的接運查驗經管任務是至關重要的。EPC總承包工程現在利用安裝、接運和經管同一人的方式是行得通的,原因在于這樣的方法能夠處理總承包一方缺乏接運設備、工作者,工程限期短、地方小的困難。然而,不得不強化下面的兩類任務:一是創設設備到貨后的接運查驗經管規定,確立代管一方的權利與職責,實現獎懲有別。現階段多數EPC工程于安裝承包方的招標之時,招標文案囊括了設備到貨后的接運查驗經管事宜,安裝分承包方同樣遵照招標文案的規定執行,然而,若是出現了差錯,竟無一人去查究安裝分承包方的過失,僅僅是強調采購單位查究供貨商的過失,再次讓供貨商重新供貨,實際上此種行徑并不公平。二是強化工程部門對于設備到貨后的接運查驗經管事宜的監察力量,準時回收隨機材料、繪圖與接運查驗記錄單據,抽查已經接運設備管理狀況,找出漏洞按時處理,保證接下來的開箱查驗與安裝事宜的順當實施。

2.4制定完備的現場設備品質反饋系統與供貨商考評體制

EPC總承包工程需要的現場設備琳瑯滿目,而且同一種類別、同一種規格的設備也許會出現不一樣的問題,制定一個完備的現場設備品質反饋系統與分享機制,能夠及時反映出設備的品質問題;與此同時,必須創設完備的供貨商動態考評體制,于工程建造的每一個環節利用預先設置的時間分隔,對于參加工程供貨的單位開展動態考評,并且根據成果展開剖析,恰當地針對供貨商予以定級與區分。采購任務里的中心環節是供貨商的監管,現場設備品質與廠家服務反饋成為針對供貨商開展考評的關鍵數據根源,必須創設一個涉及面廣、體系完備的供貨商考評經管體制,對于供貨商展開平等的考評與區分,給別的相似的工程的采購予以參照與協助。

3結論

簡而言之,在EPC總承包形式中,項目建造的一項關鍵事項是現場設備采購,現場采購管理工作需要把服務項目現場當作所有事宜的重中之重,強化工作的實施力量,積極推動與采購有關的一系列事情的操作,達成和現場動工、安裝、調試有序統一的嚴密結合。設備品質整體受控,設備、原料全局中的供貨保證現場項目的要求,確保現場每一個重要部分順當完成,有利于服務現場。現場采購經管工作者從工作里獲取經驗,一起研究提高管理的方法,給之后的工程供給鑒戒與經驗。

作者:湯惠娟 單位:上海電氣電站工程公司采購部

參考文獻:

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