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高校基建工程采購管理剖析

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高校基建工程采購管理剖析

1高校基建工程非招標采購現狀分析

1.1非招標采購的產品種類雜、總量大,采購管理難度比較大

現階段很多高校的工程建設項目已經基本完成,正處于維修、擴建時期。很多高校目前的基建項目基本上都是一些零星的維修工作和少量的建設項目,這些項目的采購工作一般來說比較冗雜:維修項目涉及檢測和鑒定、施工等多個方面,這些項目通常的采購金額一般數量并不大,但是小而繁雜;很多任務比較緊急,因此通常采取非招標的形式進行采購,積少成多,小項目多導致總采購量大,管理難度很大。

1.2非招標采購制度不完善,流程不規范

現階段,不少的高校對于非招標采購工作并沒有形成一套科學的管理制度,對于采購的流程和操作規范也缺乏明文規定。雖然我國有專門的投標和招標管理法律,但是在實際操作中不少項目的招標決定權仍由采購的執行方掌握,存在很大的風險;法律對于非招標采購只規定了談判和詢價程序,對于審批程序卻并沒有作出明確規定,導致采購項目存在很大腐敗風險;調查顯示,目前我國的高校建設項目雖然有一些基本的招標規章制度,但是對于涉及金額少、非招標的項目卻沒有相對有效的管理辦法,采購制度不完善,導致采購環節存在很大廉政風險。

1.3缺乏有力的監管措施

現階段,為數不少的高校并沒有對監察工作進行明確的職能劃分和責任分配,在進行采購管理時,缺乏有效的監管手段,導致監管工作取得的成效十分有限:詢價和談判文件中會涉及采購物品的參數和工程要求等信息,但是監察工作人員受專業能力的限制無法有效識別項目管理者的特殊要求,導致審查環節無法發揮出應有的作用;采購的物品不僅要考慮成本,還要兼顧工程質量和施工要求,但是現實卻是采購信息的過于隨意;監管人員水平有限,對于基建項目的管理往往只停留在表面,專業知識的缺乏使得他們對于腐敗問題的發生并不能起到有效遏制的作用;采購時或依據以前經驗或者是經濟利益的牽扯,很多的基建工程非招標采購存在定點采購的現象,供應商相對固定。

2加強高效基建工程非招標采購管理中風險控制的對策建議

2.1完善非招標采購的管理體制

由于現階段我國的高校基建工程采購一般是管理部門下設采購中心負責采購或者高校招標采購中心負責采購工作兩種情況,后者的管理方式明顯更為先進。因此,管理體制的完善首先要明確高校采購中心的優勢,利用體制優勢控制采購風險;采用這種模式的要點是保證工作人員的素質,確保其人員構成的合理性,最好從基建工程和監察部門、審計部門等多個部門隨機選取人員來組成采購小組;對于成員的要求相對嚴格,一般要保證其具有專業知識基礎和廉潔作風,責任心要強。

2.2完善高校基建工程非招標采購的相關管理制度

鑒于高校基建工程在非招保采購管理中缺乏完善的制度支撐,現階段的高校基建工程要想做好風險控制,就必須首先完善采購的相關管理制度,為采購管理提供制度保障。很多基建施工項目采取化整為零方式逃避招標管理,給腐敗現象的滋生提供了溫床,使得采購管理難度增大,為了改變這一狀況,就必須完善非招標采購的管理制度,從根本上解決非招標采購環節中的腐敗問題,確保高校基建工程的建設秩序。舉個例子來說,重慶某區在2010年頒布的非招標采購管理暫行辦法中,對于競爭性談判和詢價采購、單一來源作出了明文規定,值得借鑒和參考。總的來說,針對非招標采購實施集體決策并逐級審批的管理辦法和制度,有利于避免高校基建工程的腐敗犯罪,是加強廉政風險控制的有效舉措。

2.3對于供應商要加強信息庫建設,并進行合理選擇

高校基建工程采購部門可以效仿省市地區的方法建立供應商的信息庫,將材料供應商分為不合格、達標、優秀等三個種類,并進行信息庫的不斷建設和完善。對于不合格的供應商,可以參照省市公布不法企業名單,堅決抵制;對于高校以前合作過的企業,要及時進行經驗結語,產品質量低劣或者企業信譽差的公司,要及時列入不合格名單,以后不再與之繼續合作;對于產品供應商要形成科學評價體系,可以通過建立采分點來實現,達標和優秀的供應商要進行客觀的評價,在采購的時候要綜合考慮高校的基建工程的實際要求和成本預算進行合理的選擇,采用最優方案。

2.4加大監督管理力度

實行監督管理的主要對象是采購文件和評標專家。由于采購文件的內容專業性較強,實行監督管理必須依靠專門的技術人員進行監管,確保文件中的失誤和遺漏能夠得到及時的糾正和補充,使采購文件趨于規范、合理;評標專家的構成要合理,因此最好從專家庫中進行隨機的抽取,為了確保其能夠客觀公正的評標,對于確定專家人選的過程要進行嚴格的監督管理,專家人員要做好保密工作。監督管理措施的實行有助于高校基建工程的非招標采購管理效率的提高,對于避免腐敗案件的發生意義重大,是確保采購工作規范操作的重要保障,在高校基建工程的廉政風險控制中發揮著極大的作用,高校相關管理部門應加強重視。

3結語

管理難度大、制度不完善、監管不夠導致高校基建工程的非招標采購中存在很多問題,存在巨大的貪污腐敗風險。對于高校來說,基建工程關系到正常的教學秩序是否能夠維持,對于工程施工來說,采購環節關系到項目建設的經濟成本和工程質量,重要程度不言而喻。為了對非招標采購中存在的廉政風險進行有效控制,就必須采取多項措施實施采購管理:通過完善管理體制、細化管理制度、建立供應商評價體系、強化監督等辦法,可以提高采購管理水平,確保采購環節規范的進行,為基建項目節省不必要的開支。加強采購管理不僅可以降低腐敗案件的發生幾率,同時也有利于保障采購產品的質量,促進工程質量的改善,使高校基建工程項目成為真正能夠讓人們放心的“陽光工程”,對于提高高校基建效率有著極為重要的意義。

作者:陳劍 顏慶 單位:河海大學基建處

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