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一、引言

近幾年國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，為國內(nèi)的各大企業(yè)發(fā)展都提供良好的機(jī)遇，形成了比較成熟的采購管理模式。但是面對國際化趨勢加快，使得采購管理方面的問題也日益突出，主要表現(xiàn)在原料庫存時(shí)間長、物流成本加大、產(chǎn)品質(zhì)量問題和供應(yīng)商缺少監(jiān)管等。由此引發(fā)的各種問題或者隱形成本對公司的發(fā)展產(chǎn)生巨大的阻礙。因此建立以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的企業(yè)采購模式成為解決這類問題的關(guān)鍵所在。對于供應(yīng)鏈管理方面，根據(jù)各國內(nèi)外學(xué)者研究顯示延伸供應(yīng)鏈管理的深度和廣度，能夠有效的保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)節(jié)約成本，從而能夠提高產(chǎn)品的質(zhì)量和改善生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量。本文根據(jù)目前一般企業(yè)采購管理的狀況，分析采購管理過程的中的各個環(huán)節(jié)，例如物流、庫存、供應(yīng)商和原料質(zhì)量等方面的問題，對各個問題進(jìn)行分析，提出改進(jìn)措施，并結(jié)合供應(yīng)鏈體系分析采購的管理。

二、采購現(xiàn)狀與問題分析

（一）采購現(xiàn)狀

以A公司為例，其采購的原料主要包括化學(xué)材料、建材和生物材料等，其中生物材料占90%，對這部分材料成本控制成了企業(yè)控制成本的主要途徑。公司采購部門由5人，對不同的生產(chǎn)材料有專人負(fù)責(zé)。根據(jù)公司制定的采購管理辦法，首先對生產(chǎn)消耗的材料進(jìn)行預(yù)測，根據(jù)預(yù)測結(jié)果確定采購的物料的量；第二步，對制定的采購計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商；第三步，對采購到的物料進(jìn)行檢驗(yàn)，對滿足要求的物料進(jìn)行入庫處理，對不能滿足的物料進(jìn)行退回處理等。對于這個過程的成本控制方面，A公司采購管理方面主要通過與不同的供應(yīng)商去洽談，選擇最低的供應(yīng)商作為最終的供應(yīng)對象。但是企業(yè)原料人工成本的增加，使得A企業(yè)在物料成本控制方面同樣面對巨大的壓力。

（二）采購管理問題

1、在采購部門地位方面，就A公司整個結(jié)構(gòu)方面，采購部門只是屬于生產(chǎn)部門的一部分，只負(fù)責(zé)采購價(jià)格的敲定。對采購物料的質(zhì)量和供應(yīng)商的選擇方面沒有權(quán)利，即不具備對采購物料質(zhì)量的監(jiān)控和控制。另外，對采購物料的庫存儲和運(yùn)輸方面，不能夠有效的管理。這些都限制了采購管理的一體化控制，對采購的效率和質(zhì)量有較大的影響。2、采購流程不暢通，信息共享滯后。分析A公司的采購方法，雖然公司領(lǐng)導(dǎo)層意識到采購過程冗長會造成各種采購成本的增加，同時(shí)提出了一系列減少采購程序的方法，達(dá)到了一定減少采購手續(xù)和成本的目的。但是，在突發(fā)采購或者應(yīng)急采購方面，往往表顯出比較慌亂的場面，這主要是因?yàn)楣緵]有制定相關(guān)關(guān)于采購的相關(guān)政策，采購過程僅僅依據(jù)相關(guān)部門上報(bào)上來的采購清單做采購，缺少對總體采購的規(guī)劃。A公司的采購系統(tǒng)和各部門的信息系統(tǒng)相對較為獨(dú)立和分散，未將供應(yīng)鏈的思想融入到采購信息管理系統(tǒng)方面。3、在供應(yīng)商選擇方面，目前的選擇模式還是以價(jià)格低為先決條件，這樣造成供應(yīng)商一味的為降低物料的價(jià)格，犧牲產(chǎn)品的質(zhì)量。此外，為了避免供應(yīng)商采購一家獨(dú)大的情況發(fā)生，A企業(yè)采取了對一家供應(yīng)商采取供貨比例的限定的措施，長期效果下來，也處于一種被動關(guān)系。總的來說，A公司與供應(yīng)商的長遠(yuǎn)合作的前景不太樂觀，主要是由于A公司目前還是以價(jià)格為主來選擇供應(yīng)商，不能激勵供應(yīng)商去升級產(chǎn)品質(zhì)量，反而有可能造成供應(yīng)商為了降低成本，犧牲供應(yīng)物料的質(zhì)量。

三、相關(guān)改進(jìn)策略

（一）采購部門管理方面

根據(jù)對A公司采購管理部門地位和職能分析，發(fā)現(xiàn)A公司的采購部門只是負(fù)責(zé)價(jià)格的制定和選擇，無法對采購的物料的質(zhì)量控制，也無法根據(jù)采購物料的功能不同和重要性不同去制定相應(yīng)的管理措施。這需要對采購部門重新定位，突出采購部門的關(guān)鍵和負(fù)責(zé)范圍，加強(qiáng)對物料的管理。例如采購部門能夠根據(jù)物料對生產(chǎn)的產(chǎn)品的重要性程度，建立物料管理的等級制定，對物料實(shí)現(xiàn)不同級別的控制，并結(jié)合物料成本和保存條件，制定重點(diǎn)保存維護(hù)的物料。

（二）采購信息平臺的建立

基于供應(yīng)鏈模式下的采購管理強(qiáng)調(diào)采購信息的通暢，保障采購信息、采購單位和供應(yīng)商之間的有效通訊。采購信息平臺的建設(shè)能夠保證采購信息的及時(shí)做到共享，使得供應(yīng)商與采購單位互相了解對方信息，便于提高彼此之間的效率，避免由于信息不同造成的一些損失。就A公司而言，采購信息還未能做到有效的共享，造成各單位和部門之間的聯(lián)系不夠緊密，影響采購的效率和質(zhì)量，故需要建立以信息共享為目的的采購信息平臺。

（三）供應(yīng)商管理方面

供應(yīng)商管理方面改進(jìn)，主要通過針對供應(yīng)商的供貨的質(zhì)量、供貨渠道和物料的價(jià)格方面，制定供應(yīng)商分級管理的模式，實(shí)現(xiàn)基于供應(yīng)鏈模式下的供應(yīng)商分級管理，即對供應(yīng)商進(jìn)行分級處理，可分為一級、二級和三級供應(yīng)商。對不同級的供應(yīng)商管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對物料的渠道和成本控制的掌控，為物料的采購價(jià)格提供必要的依據(jù)。通過對供應(yīng)商的等級管理制度，制定一個公平的物料采購環(huán)境，幫助供應(yīng)商去提升自己的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。

四、結(jié)論

采購管理是企業(yè)控制成本和保證產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵所在，采購管理的有效開展能夠促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。本文以A公司為例，針對目前企業(yè)采購管理方面存在的問題，主要從采購部門的職責(zé)范圍和供應(yīng)商管理方式出發(fā)，指出采購部門知識簽訂采購價(jià)格的管理單一性和選擇最低價(jià)格供應(yīng)商管理的狹隘性。對此，提出了采購過程管理和供應(yīng)商等級評審管理措施，即加強(qiáng)對采購物料的管理和供應(yīng)商評價(jià)管理。借此闡明如何加強(qiáng)采購管理，提升企業(yè)的競爭力。為新的市場經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)采購管理工作的開展提供參考。

作者：周珠 單位：江蘇省常州技師分院