前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的電網公司設備采購管理論文,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
一、加強電力設備采購管理的意義
在我國國民經濟的發展過程中,電力行業是一種重要的基礎產業,它的發展是提高經濟發展水平的重要基礎,也是我國實現經濟發展目標的戰略重點。電力行業的整體發展水平依賴于它的裝備水平,裝備水平的高低將直接影響電力生產和建設的整個過程,其中的主要環節都需要借助于電力設備與材料等。設備采購工作的開展也會影響工程造價,和電力生產成本密切相關,對電網公司的整體效益帶來重大的影響。由此看來,電網公司的設備采購環節至關重要,可以稱之為是電力公司的“效益中心”,將會直接影響電力系統的經濟效益。電網公司的設備管理需要利用先進的采購模式,并且確保在電力公司的采購行為中能夠切實可行,不斷改善和優化電網公司的采購管理模式,提高設備采購管理水平。概括起來,加強電網公司的設備采購管理具有以下作用:第一,能夠提高采購效率。在完善的采購管理模式下,電力公司的交易時間會盡量縮短,從而提高設備采購效率,還可以降低電力物資的成本投入。第二,能夠增強設備采購效果,增強電網公司的市場競爭實力,提高保價的準確性;第三,規范化的采購管理模式還可以增強電網運行的安全性,利用高質量的設備與材料確保電網運行中各環節的安全;第四,能夠提高采購環節的經濟效益。采購環節管理的規范化開展,可以不斷完善采購的各環節,優化采購系統的供應體系,并能夠達到電網公司與供應商的共贏。
二、新形勢下采購管理的發展趨勢
1.聯合采購。
這種采購方法可以提高采購環節的效率,實現采購環節的統一化與規范化管理。具體來講,聯合采購通常是按照區域將采購訂單進行劃分,并將同一區域的訂單合并起來,共同做好供應商接洽的工作,形成以區域為單位的獨立體。隨著社會經濟的不斷發展,很多電網公司的采購量都得到了很大的提高,利用聯合采購的方法可以實現采購行為的規模化,從而在價格方面得到更高的優惠,并且還可以在采購過程中接觸更多的大型供應商,提高議價能力。
2.物流環節的整合采購。
在電網公司的整個供應鏈體系中,采購環節是必不可少的重要組成部分,它的管理范圍也在不斷擴展。電力企業要加強與供應鏈系統之間的連接,實現供應鏈中各企業的同步運作,從而提高整個供應鏈的運轉效率,做好采購管理工作。在先進的管理模式的引導下,設備采購的價格與成本也會適度降低,設備采購會在更為合適的時間與地點完成采購商品的任務,進而將電力設備順利地轉到電網企業中,實現電力物資的順利交接,提高采購供應過程的運轉效率,不斷完善電網公司的核心采購模式,使得采購供應鏈更能夠符合當前形勢的需求,并且增強電網公司的市場競爭實力,實現企業供應鏈體系的不斷調整與優化。
3.整合采購與生產計劃。
在具體的采購工作中,供應商的管理需要依靠一定的技術條件,只有提高供應商管理的技術水平才能促進供應商的規范化。同時,很多具體的操作規范一旦確定下來,就會成為一種固定的程式,很難加以調整與變更。鑒于此,應當將電網公司的采購工作與生產計劃相連接,實現采購與生產計劃的整合,根據企業生產計劃的目標來制定相應的采購規范,使兩者能夠協調。鑒于現階段存在著多種多樣的電力物資種類,在采購業務上對專業性的要求也逐漸提高。現階段,通常需要電力物資采購部門具有很強的專業素質與技術水平,并且做好與其他部門的溝通與協調工作。另外,電力物資采購部門還需要具有一定的戰略眼光,能夠從電網建設和公司發展的全局出發,制定出符合公司發展目標和公司實際的生產戰略與管理方法,使電網公司的采購計劃能夠與企業發展計劃相吻合,并實現采購計劃與建設計劃的統一與協調,在滿足各個時間段內電力設備與材料需求的基礎上,做好采購部門與工程技術部門之間的聯接,順利完成設備采購計劃。
4.采購管理集中化。
利用這種管理方法,可以充分發揮集約效應,增強企業的市場競爭實力,并且能夠加快企業的發展與進步。傳統的采購管理通常表現為小型化的特點,管理的過程比較分散,屬于分散化管理,這不利于提高企業的管理效率,同時也不適應當前市場發展的需求,必然會導致管理效率低下。為此,可以采取集中化的采購管理方法,利用統一化和規范化的管理形式增強電力物資采購的效率,并利用切合實際的市場營銷戰略,順應當前市場經濟發展的需求,實現資源的優化配置。總之,集中化的采購管理方式更適應當前市場經濟的規律,也能夠充分調動各方面的資源,利用集中化的規模資金增強企業管理的優勢,從而降低企業的管理成本與物資成本,實現企業管理效率的最大化。
5.采購管理職能化。
根據目前市場發展的實際情況來看,很多電網公司都將采購部門獨立出來,實行單獨管理、單獨匯報的管理方式,尤其是省級供電公司,已經獨立于生產部門之外,成為一個獨立的個體,并且直接向省級主要負責人聯系和匯報。在此發展背景下,采購管理的職能空間和范圍得到強化,采購環節的作用也顯得更加重要。為此,必須加強電網公司的采購管理,利用更為科學的采購管理方法,優化采購管理流程與環境,并提高電力物資管理的效率,實行集約化的管理方式,減少電網公司采購管理人員的數量,并且提高電力物資采購人員的專業技能與綜合素質。要加強對物資采購管理者的培訓與教育,通過形式多樣的教育活動提高他們的知識水平與綜合素質,使他們能夠充分了解采購管理各環節中應當注意哪些問題,并且充分理解所采購的設備與材料的性能與質量,掌握材料采購的技術要領與原理,深入了解電網公司設備采購的整個過程,不斷提高自身的專業水平,讓電力企業的采購工作更加的專業化。最后,為了避免出現職務犯罪的問題,還要不斷優化管理流程和管理制度,并嚴格依照規程和制度進行管理與控制,使電力設備采購環節更加規范化,同時也使電力物資采購人員更加注重自己的個人行為,避免出現職務犯罪等問題。
三、電網發展戰略對采購管理的要求
加強電力公司的管理是為整個地區電網負責的表現,也是更好地為用戶負責的體現,是實現電網公司服務大眾的重要舉措,也是新時期電網公司管理的重要理念與戰略。為此,電網公司必須依照工作方針和發展戰略的指引,堅持貫徹電網公司發展的宗旨與理念,不斷優化采購管理的流程與環節,加強對采購管理過程的控制,利用規范化和科學化的采購管理模式,增強電網公司的經濟效益,同時提供電網公司的社會效益,為廣大用戶提供更加優質的服務,更好地回饋用戶與社會。新時期,電網公司的發展戰略也發生了相應的轉變,采購管理的發展思路也需要做到相應的轉變。具體說來,電網公司要注重從以下幾個方面進行轉變:第一,要加強對采購環節的管理,增強電網公司發展的基礎。為了順應新時期電網公司發展的需要,促進電網公司內部各項業務的順利開展,電網公司的全體員工都要增強安全意識,將安全放在第一位,確保電網在安全的前提下平穩運行。隨著我國電力事業的不斷發展,電網公司也必須加強對采購環節的管理,做好電力規劃工作,并加強新建電力網架的建設,并加強對已有骨干網架的管理。若設備存在老化的問題,或者設備不適應新形勢下電力改造的需求,就需要加快設備的更新換代,加快新設備的引進與電網架設。此外,電網公司還應當增強電網調度能力,不斷提高電網管理的科技含量,利用先進的管理方法與管理理念,實現電網管理的科學化發展,確保電網的平穩與安全運行。要以加強采購環節的管理作為企業發展的根基,制定出強本的具體管理思路與管理流程,嚴格要求與規范化管理電網物資采購流程,在確保電網安全的基礎上提高采購能力與管理效率,盡量縮短采購環節所需時間,高效率地完成電網設備采購的任務。第二,要樹立創新意識。對于電網公司的采購管理來說,電網公司除了要在業務上和技術上不斷增強創新能力外,還要在服務理念和管理模式上不斷創新,這樣才能順應新時期的發展需求。歸根結底,電網公司采購管理的創新需要企業員工不斷增強創新思維,要有創新的意識與能力,利用各方面的創新充實與發展企業文化,實現企業管理理念的更新,提高電網公司采購管理的總體水平。采購管理是電網公司發展的基礎,加強采購管理的創新是夯實企業發展根基的關鍵,也是提高企業經濟效益的前提條件,要不斷引進和推廣新的管理方法與管理理念,提高整個員工隊伍的素質。要實現管理理念方面的創新還必須及時更新思想,將創新思維作為發展采購管理的重要環節,利用先進的理論方法為基礎,實現電網公司的跨越式發展。當前,很多現代化的采購管理技術與方法都值得借鑒,電網公司需要充分參考這些管理技術與管理理念,利用現代化的管理模式推動電網公司管理能力的提升,從而不斷增強電力企業的市場競爭實力。將領先作為發展導向,具有戰略眼光與國際化視野。電力公司不僅要增強自身的管理能力,還應當具有超前的戰略眼光,能夠掌握電力市場的發展前景與趨勢,并且要具備敢于爭先、敢于變革的意識。另外,企業還必須將眼光放長遠,以國際化的發展視野看問題,這樣才能從戰略發展的目光看待企業采購管理的技術水平,增強采購管理環節的發展動力,提升發展質量與速度,直至企業達到業內領先的水平。在這樣的發展理念下,采購管理的各環節將會得到改善,一些先進的技術與方法也會得以引進,企業要增強市場競爭力的目標也將成為現實。
四、當前電網公司的主要采購方法
現階段,電網公司的主要采購方法主要有以下幾種:第一,集中采購與分散采購。這兩種采購方式是相對而言的,集中采購是在建立核心管理部門的基礎上,利用專業化的采購機構負責設備采購問題。很多采購公司利用專業化的全球采購部門,在世界范圍內進行采購工作,并實現統一化管理,通過利用集約化的優化的優勢,取得價格方面的優惠,從而提高企業的經濟效益。而分散采購則是自主進行的,主要由下屬單位或者子公司進行,是滿足自身發展需求的采購活動;第二,聯合采購。這種采購是一種統一的采購形式,是指在某一地域內進行的采購行為,有利于降低原材料的采購成本,從而實現了資源共享的目的,有利于發揮集體優勢,達到共贏的目的;第三,詢價采購。這種采購方式主要是對多家供貨商的報價進行對比與分析,實現降低成本的目的;第四,即時采購。也就是將合適的設備按時保量地配送到指定的地點,是一種直接配送形式的采購,有利于確保貨物準時達到需求點;第五,招標采購。本著公平、公開和公正的原則,利用招投標的形式進行電網設備采購;第六,電子采購。主要是利用電子商務的形式進行采購,是一種“端對端”的采購形式,這減少了中間的流通環節,有利于降低采購成本,并且也極大地提高了采購工作的效率,是未來電網公司設備采購的重要途徑。
五、結語
在新形勢下,電網公司必須不斷加強設備采購管理,優化企業的采購管理模式,利用先進的采購管理方法優化資源配置,充分利用和節約現有資源,這是提高企業市場競爭實力的保障,也是電網公司順應市場經濟發展趨勢的需要。在實際的管理過程中,電網公司要根據實際情況運用切合實際的管理方法,最終得到適合本企業的管理方法,促進電網公司的整體發展。
作者:周欣穎 單位:桂林理工大學