前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的EPC工程項目采購管理論文，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
EPC工程項目的現場采購管理工作具有顯著的自身特點，其核心主要集中在對采購合同的執行以及圍繞采購物資開展的安裝、調試、驗收和售后服務等方面的工作協調，同時包含了項目后期對貨物的質量、廠家的售后服務等方面的評價工作。現場采購管理工作具有以下特點。
1．1工作場所以施工、安裝的場所為中心
由于工程采購的物資是為工程建設服務的，所以現場采購管理的工作場所均以工程建設中的施工、安裝現場為中心開展，雖然開展工作的地點具有局限性，但是采購管理工作的地域范圍并未因此縮小。
1．2項目建設期間所需的物資種類繁多，貨物的驗收和移交工作量龐大
工程建設項目的承包范圍一般包括整條生產線的建設或整套系統的建設，其不但包括了生產所需的設備和材料，還包括輔助設施和一些生活設施，采購范圍涉及到的物資種類繁雜，數量眾多。采購物資運抵現場后，不但需要對物資、資料進行數量的清點，還需核實是否與合同約定相一致，作為安裝前的檢驗和驗收，現場開箱檢驗就顯得尤為重要。物資到場后，交接和驗收工作量大，特別是某些以零部件的形式運輸到場后進行現場組裝的設備（如膠帶輸送機等），并且存在許多量化困難的物資（如耐火材料、電線電纜等施工材料），給貨物的清點和驗收工作帶來困難。
1．3某些物資的現場檢驗必須由專業人員完成
物資設備的現場檢驗工作是保證安裝調試工作能否順利開展的前提，除了標準通用設備的現場檢驗只需對設備外觀和數量進行清點外，有些設備必須由專業人員完成安裝之前的檢驗工作。現場開箱檢驗工作最好在設備到貨后1周內進行，且由專業人員完成，能夠及時發現問題并立即進行處理，避免影響項目工期，造成經濟損失。
1．4需要快速、如實反映現場問題，并協調服務人員盡快處理
工程項目建設的各個階段均會出現各種問題，特別是安裝調試階段，各種問題層出不窮，某些問題的出現直接影響了工程整體進度的推進，所以現場采購人員必須能夠如實、快速的發現并反應問題，包括設備質量瑕疵造成的問題，現場施工人員的安裝、操作失誤造成問題，設計與到貨設備的差異造成的問題等等，根據問題產生原因和性質的不同，協調設計、供貨商、施工方等各方人員盡快處理，以保證項目進度目標的實現。
1．5文檔收集、整理和歸檔工作量大
現場文檔包括設備的圖紙、資料、合格證、安裝指導說明書、進口設備的原產地證明、外購件說明書、操作手冊、維修、保養手冊、特種設備的生產、制造許可等。
2EPC項目現場采購管理現狀
由于各個工程項目現場條件千差萬別，同時項目建設期間對于工程實體進度的關注程度遠遠大于對其他方面的關注，導致項目現場存在諸多問題，主要問題有如下幾種。
2．1到貨計劃的缺失導致工作量成倍增加
設備的進場和到貨計劃是開展設備催交、安排卸車機具、協調安排人力資源、提供倉儲、保管條件的必要基礎，計劃必須明確，且須根據施工、安裝進度及時提交設備物資進場計劃并適時調整，如果能夠做到設備進場后就基本具備安裝條件最好。
2．2開箱工作不細致導致后期問題無法處理
設備運抵現場后對設備的數量進行清點和外觀進行檢查無誤后，開箱檢驗工作應在設備到場后1～2周內進行，并要求供應商派代表參加開箱檢驗工作。但由于到貨計劃和安裝計劃之間的銜接問題，導致開箱檢驗的時間與設備運抵現場之間的時間間隔較長，經常出現設備損壞（如保管不善造成雨水浸泡或外力破壞等）或遺失現象。
2．3資料接收和整理工作不細致，導致項目竣工驗收困難重重
設備交貨資料種類多，數量大，一般都是與設備裝在同一箱子內一同運抵現場，但資料只有開箱后才能獲得。開箱時間與到場時間之間的時間差導致不能在設備到貨后立即獲得資料，提前查驗資料的完整性和準確性，同時無法將實際到貨設備安裝尺寸與設計圖紙尺寸進行核對，且如果開箱人員對資料的收集不重視，則無法保證資料的完整性。資料收集的不完整或廠家提供資料不完整均會對竣工驗收工作造成影響，導致竣工資料提交不全，驗收不能通過。
2．4服務人員現場管理制度的缺失，致使現場工作進展緩慢
項目安裝、調試期間，往往需要多個廠商的服務人員同時到場開展指導安裝或調試工作，一方面要求服務人員盡快配合施工方完成指導工作，另一方也需要督促施工方按照服務人員要求保質保量完成安裝、調試。
3做好現場采購管理工作的要點
3．1嚴格要求廠商按要求包裝并填寫裝箱單
由于同一廠商生產的相同規格型號的設備可能用于項目的不同功能區域，要求廠商按照規定的格式和統一的標準、信息填寫總裝箱單和詳細裝箱單，可以大幅度減少現場清點貨物的工作量。同時除合格證外的其它資料單獨封裝，并附清單，可以在不開設備箱的情況下提前獲取資料開展相應的工作。
3．2完善現場貨物交接制度
工程項目建設是以實物為基礎的，建立完善的貨物交接管理制度，不僅可以做到貨物來源明晰，去向明確，為備查和管理提供依據，還可以為項目后期問題的處理提供證據。貨物的接收可以分為開箱檢驗前的接收和開箱檢驗后的移交兩個階段。
3．3建立行之有效的現場服務管理制度
廠家人員的現場服務包括：指導安裝、調試服務，現場培訓，調試完成后的售后服務。對于指導安裝和調試必須制定合理的安裝、調試計劃，按計劃通知廠家服務人員順序到服務，避免造成服務人員在現場窩工、未及時到場或為同一件事重復多次到場情況的發生。
3．4建立完善的設備質量反饋體系和供應商考核、評價制度
項目所需的設備種類繁多，且同一種類、同一型號的設備也可能產生不同的問題，建立一套完整設備質量反饋體系和共享系統，可以在線實時反饋設備出現質量問題；同時需要建立完善供應商動態考核和評價機制，在項目建設的各個階段通過預置的時間間隔或階段，對參與項目供貨的廠商進行動態地評價和考核，并對結果進行分析，合理的對供應商進行評級和分類。供應商管理工作作為采購工作的核心，現場設備質量和廠商服務的反饋是對供應商進行評價、考核的主要指標來源，應該建立起一套來源廣泛、系統完善的供應商評價管理機制，對供應商進行公平、公正的考核和分類，為其他類似項目的采購提供參考和幫助。
4展望與發展
工程項目現場的采購管理是一項復雜、繁瑣、工作量巨大的工作，需要認真、細致、一絲不茍才能順利完成，對其過程進行精細化的管理和控制是保證其結果圓滿的必要條件。隨著科學技術的不斷進步和信息化技術水平的不斷提高，將先進的信息化手段納入到采購的現場管理環節可以節省大量的人力，把現場工作人員從繁重的體力勞動中解脫出來，同時大幅提高工作效率和準確率。如采用條碼或二維碼系統對工程項目物資進行統一的編碼，貨物到場后對其數量的清點采用無線移動設備進行掃描的方式開展，還可以利用移動手機的APP軟件對到貨缺損、開箱情況進行攝像或拍照，將影像記錄實時回傳，建立可以交互和共享的交貨資料電子數據庫等。同時，以工程建設期間的物資編碼系統和已建立的物資數據庫為基礎，建立和設計完善的倉儲管理系統，并和公司財務系統和固定資產系統進行對接，可以作為工程項目的附加產品一起銷售給建設單位，以期達到雙方的共贏，并不斷提高總承包企業的核心競爭力。
作者：楊占廣 王麗芹 單位：中國恩菲工程技術有限公司