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國企供應公司物資采購管理論文

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國企供應公司物資采購管理論文

一、國企物資采購概述

物資采購是企業日常生產經營最為基礎的環節之一,因為它處于整個系統的第一環節,對于企業來說有著深遠的影響力。小則影響內部工作系統,大則影響企業在整個市場中的核心競爭力。物資采購主要包括對于生產材料的采購和日常辦公用品的采購。物資采購在實際中進行會計核算的時候一般沒有“物資采購”項,多以“原材料”予以核算。此外,物資采購所涉及的范圍非常的廣,如果供應公司相互之間未能形成統一協調的關系,一旦出現失誤,便會影響到企業的整體運營秩序,增加企業的運營成本。

二、國企物資采購現狀及存在問題分析

隨著市場經濟的飛速發展,很多企業自身在進行采購的環節都或多或少的出現一些不規范的行為,因為缺乏統一的內部管理制度對其進行相應的約束。收取賄賂,或者一味的追求價高而忽視質量,采購人員假公濟私的現象經常發生。在一般的民營企業中所造成的影響相對較少,因為大多數的民營企業以中小型為主,采購的規模也相對較小。但是對于市場中的主體,即國企而言,造成的影響便是巨大的。近些年,國企的規模不斷擴大,自身對于各項物資的需求也越來越大,涉及到的采購資金也十分的龐大。現階段的市場是屬于買方市場的,賣方為了能夠擴大銷售規模、增加銷售數量,不惜出賣質次價高的物品或者是進行促銷捆綁銷售。很多采購公司由于自身專業素質的欠缺,很容易買到質量低劣的產品,這些對于國企的長遠發展來說是極大的隱患,必須予以解決。目前國企物資采購出現上述問題最主要的原因有三個方面。首先,大部分國企在進行采購的過程中會出現采購商品出現質次價高的情況。其次,由于一些國企忽略采購的專業化問題,進而缺乏專業的采購人員,最終導致采購過程中很難鑒別區分出所需采購物資的好壞。另一方面,由于國企往往體系龐雜,很多管理者缺乏對于采購的重視程度,致使缺乏統一的制度規范,違法違規的行為也常常會出現在采購過程中。這些都導致國有企業的物資采購管理水平得不到提升。

三、對物資采購管理體系建設措施

本文針對上述提出的各項問題,結合國家頒布的關于國企物資采購管理的暫行規定等法律文件,提出以下改善措施,以便建設科學嚴密的采購管理體系來規范國企采購過程中所出現種種問題。將整個采購過程,即采購開始計劃之時、進行價格比較、勘查實物到最后的決定購買、交付價款、入庫實現全面的監督管理,主要措施如下:

(一)建立內部管理機構

建設專門的物資采購管理體系必須要有機構或者委員會進行領導控制,因此,可對采購工作建立專門的管理委員會。它的主要職責是領導和管理整個采購程序,定期向上級領導部門匯報情況。主要目標是要實現成本的降低,并且確定相應的采購標準、價格,對于違反內部采購管理規定和國家法律規范的工作人員進行監督管理。

(二)建立統一的內部管理制度

制度是一切活動開展的基礎。雖然國家制定了相關的法律規范予以規制,但對于國企內部采購過程中出現的問題無法具體的進行約束。因此必須針對各企業內部的實際情況制定相應的制度規范,主要可以從以下幾個方面進行。其一,針對采購的計劃,對于計劃的確定以及審核都應進行規范。其二,對于申報價格的進行約束,價格的確定必須要在進行市場調查的前提之下做出,對于較大的采購數量最好以招標的方式進行。此外,價格的最終審核確定必須要求做出書面形式的文件資料,以便后期購買進行對比或是監督檢查。其三,對于采購合同的審查進行系統規定,合同必須經過嚴密的級次申報方能最終簽訂。其四,對于質量進行規定,嚴格按照國家制定的行業標準作為基礎,避免質量瑕疵的物品進入企業的生產運營程序。其五,對于票據的制定、審核、歸檔進行規定。最后制定嚴厲的獎懲措施,懲罰措施的建立將會具有一定的警示作用。

(三)加強采購員工整體素質

對物資采購管理公司的員工的專業素質必須要予以重視,素質較低的員工不僅不能夠辨別商品質量的好壞,而且在一定程度上對自身的要求也不夠嚴格,容易受到賄賂或者收買。因此,必須對員工的素質以及職業道德進行培養。這就要求廣大國企首先做到定期開展員工的培訓工作。對于培訓的內容主要是集中于專業知識領域,尤其是日常會購買的商品的相關知識,以及對于采購的專業知識都可以加強。其次,國企在新招用員工的時候提高準入門檻,在源頭上便對其素質進行把關。同時加強采購人員的職業道德教育培養,在國企進行采購的過程當中難免會有少部分人以收買賄賂的方式將自己的商品銷售進去,因此,應經常對員工進行該領域的教育工作。定期進行考核也是加強采購員工素質提升的重要途徑。考核的內容除了日常培訓的專業知識外,還應與其實際工作表現相互結合,形成一套完善的考核體系,間接性的督促員工提升自己的專業水平。

四、結束語

國企是市場經濟不斷發展的重要推動力量,當今逐漸實現的全球經濟一體化加深了各國各企業之間的競爭力。國企采購問題一直以來備受關注,除了能推動市場的內需以外,更重要的是其自身存在很多的弊端需要解決。賄賂事件、商品質量問題都會影響到國企的發展和進步,因此,必須要建立一套完善的物資采購體系,建立統一的內部領導機構或者委員會,制定統一的內部制度規范,不斷加強員工素質的培養。最終,國企的物資采購體系一定會建設的更加科學和完善。

作者:張浩 單位:西山煤電集團公司物資供應分公司

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