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國有企業物資采購管理研究

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國有企業物資采購管理研究

摘要:全球經濟一體化背景下,國內企業面臨的生存環境越發復雜,對企業內部管理提出了更高要求,帶來了更大的競爭壓力。國有企業想要在當前市場競爭中實現健康穩定發展,做好物資管理非常重要,其不僅關系著國有企業成本控制水平,還影響著國有企業產品質量和經濟效益。然而,目前在國有企業對物資采購展開管理中,仍存在一些問題。對此,本文就如何提高國有企業物資采購管理質量展開探析,以期促進國有企業在市場競爭中實現健康長效發展。

關鍵詞:國有企業;物資采購管理;問題;措施

在國民經濟發展過程中,國有企業作為其重要組成,企業的內部穩定性與經濟持續發展直接影響著國有企業的健康發展,而物資采購管理作為企業運營的關鍵環節,采購成本關系著企業生產產品的市場競爭能力[1]。對此,加強國有企業的物資采購管理,有效控制產品成本,增強企業產品競爭水平,對企業綜合競爭力的提升具有重要作用。

一、國有企業物資采購管理的意義

物資采購管理,主要是指企業經營管理階段,對企業發展所需的物資制定采購計劃、尋找供應商、簽訂合同、物資驗收與入庫、賬款交付等全過程進行管理,以此及時為企業生產部門及其他部門提供所需物資,保障企業經營管理活動的正常運行。國有企業作為我國政府參與投資或直接控制的企業,具有調節國民經濟,實現國有資產保值增值等作用,是我國國民經濟的中流砥柱,是我國與其他跨國公司抗衡的主要力量。在國有企業發展過程中,物資采購管理在企業經營全過程中占據重要地位,通過對物資采購各個環節的高效管理,能夠保障國有企業采購產品的質量,控制采購成本,為降低產品生產成本奠定堅實基礎[2]。同時,根據企業生產、經營情況,按時、按量挑選價格適當、質量優良、符合企業生產要求的各項物資,促進企業正常生產。總之,社會競爭日益激烈,強化物資采購管理工作的質量,能夠提高企業經濟效益,提升企業參與市場競爭能力,因此,重視物資采購管理,對國有企業發展步伐具有重要推動力。

二、國有企業物資采購管理中存在的問題

(一)物資采購管理體制不夠完善

當前,在我國部分國有企業中物資采購管理體系不健全,還存在采購流程不夠規范、僅注重流程建設而忽略實效、崗位職責不明確、采購責任未落實到個人、物資驗收入庫管理不到位等問題,從而使得采購人員采購物資過程中,并未完全按照企業生產要求規范性采購,甚至有時為了自身利益而采購價格高于市場的產品或者質量不合格產品,從中獲利。該種行為的發生,給國有企業發展帶來較大損失。而管理體制的不健全,難以對采購人員形成有效約束,嚴重制約了國有企業運營發展。

(二)物資采購管理信息化程度不足

市場行情在不斷變化,是國有企業所必須面對的問題。當前,多數國有企業已經在引入信息化系統,用于采購作業,為物資采購提供了極大便利。然而,信息化程度運用還不徹底,由用料部門提出物資需求量、到挑選物資供應商、至物資最終到達用料部門,整個過程并未實現完全信息化管理[3]。通常,用料計劃與計劃審批、采購合同的生成、物料入庫與款項繳付等多是通過書面方式提交、審批,由工作人員錄入信息系統。并且,在招標采購、物資議價、供應商談判等階段也多是以書面方式進行,通過審批后方將信息錄入并網絡,采購流程的信息化程度較低,物資采購管理的難度仍未降低,腐敗行為仍時有發生。并且,人力、物力并未得到有效控制,物資采購過程成本投入較大。

(三)工作人員專業素養有待提升

物資采購,字面意思上看,即為拿錢購買東西,然而,在國有企業實際運營中,物資采購作為一項系統性、全面性工作,采購過程直接關系著企業后續生產經營管理活動的正常運轉,因此,作為物資采購負責人員,必須具備較強的專業素養。然而,由當前狀況看,國有企業對物資采購工作的重視度并不高,物資采購人員的綜合素質參差不齊,多是根據采購計劃展開工作,面對突發事件,缺乏應對能力,且市場調研意識不足,難以有效為企業采購其所需要的各種價廉物美的物資、實現有效控制采購成本的目標。

三、國有企業物資采購管理的措施

國有企業生產運營中,物資的及時、充足供應非常關鍵,若物資供應不足、不及時,極易導致企業生產停止,影響企業的正常運轉和經濟效益。對此,加強物資采購管理,及時解決物資采購管理中存在的問題,發揮物資采購的效用,對國有企業發展具有重要作用。

(一)構建完善的物資采購管理體制

首先,物資采購應采取歸口管理和集中采購。歸口管理有利于提高采購效率和物資質量,集中采購能有效降低企業采購成本。其次,應根據物資特點和市場情況合理選擇招標采購、詢價或定向采購、直接購買等采購方式,以避免暗箱操作、化整為零等手段逃避招標,從而實現陽光操作,提高資金使用效益,同時也應防止一味追求流程的規范而忽視實效。最后,要及時做好物資質檢與入庫的記錄工作,為物資驗收入庫后完善管理奠定基礎。

(二)增強物資采購管理的信息化建設

信息化時代,在國有企業物資采購中,應加強信息化建設,提高物資采購管理水平,有效節約成本與人力、物力,提高物資采購的便捷性,增強物資供應的及時性,保障國有企業生產經營的順利運行。在信息化建設中,首先,國有企業應構建信息化平臺,促進財務部門、采購部門、生產部門等實現數據共享,業務操作透明化,各部門便捷交流,有助于采購部門及時采購合適的物資及時保障生產的正常運行,有助于財務部門各項物資采購款及時支付,有助于采購部門與供應商建立正常的協作關系。其次,構建數據庫系統,便利采購部門尋找更多供應商,通過對不同供應商詢價,降低采購成本價。最后,構建采購數據管理系統,對采購及供貨過程中的數據實施管理,并自動生成臺賬數據報表,便于采購人員查詢、利用、及時發現問題并糾正。尤其在當前反腐的高壓態勢下,大部分國企物資采購優先采用公開招標方式。該種方式下,幾乎對供應商入圍不設門檻,僅從招標方案及評標環節很難優選到有利于企業的供應商及成交價格。因此,對供貨過程中數據的管理極為重要。供貨過程中任何與承諾不符的行為都將通過數據的形式體現,從而倒逼供應商誠信供貨,達到有效提高物資采購效率和質量的目的[4]。

(三)加強物資采購管理人員的培訓工作

物資是一個企業實現運行發展的基礎和前提,物資采購管理的質量直接關系著國有企業的日常運行,影響著企業成本控制與質量控制,對此,國有企業在運行中,應加強物資采購的管理。人作為管理主體,加強物資管理采購人員的專業性培訓,有助于人提升物資采購管理工作質量。在對物資采購管理人員培訓中,首先,應培養管理人員的物資采購創新觀念,避免只顧壓降物資采購成本,而大幅提高產品生命周期成本的現象發生。同時,管理人員及時掌握市場最新情況,并根據企業需求與市場情況制定最佳的物資采購方式,提高物資采購管理水平。其次,加強管理人員的法律法規知識培訓,增強其法制意識,規范物資采購管理行為,避免為了個人利益而在物資采購中發生損害國有企業利益的行為。最后,要加強采購管理相關知識和技能的培訓,增強管理人員對采購全過程的管理能力及應對突發事情的能力,切實增強物資采購管理水平,在確保質量的前提下降低采購成本,推動國有企業健康持續發展[5]。

四、總結

總而言之,在國有企業發展中,為增強企業市場競爭力,推動我國整體經濟向前發展,國有企業應重視物資采購的管理工作。然而,在物資采購管理中,物資采購管理體系并不完善,采購信息化程度不足,采購管理人員專業素養不足等問題的存在,嚴重影響了物資采購管理水平,阻礙了企業競爭力提升。對此,構建完善的物資采購管理體系,增強物資采購管理的信息化建設,加強物資采購管理人員的培訓,以此在國有企業中全面落實采購管理工作,提高國有企業資源配置的科學性,促進國有企業健康發展。

參考文獻:

[1]劉長江.探析國有企業物資采購管理策略[J].納稅,2017(28):70-71.

[2]王果.淺談國有企業的物資采購管理[J].建筑與預算,2018(5):26-28.

[3]郭霞.新背景下提高國有企業物資采購管理水平的方法探討[J].現代經濟信息,2018(11):104.

[4]李娜.如何抓好企業物資采購管理工作[J].企業改革與管理,2018(2):156-156.

[5]王震峰.關于抓好企業物資采購管理工作的幾點對策[J].科技經濟導刊,2017(32):209-209.

作者:俞劍芝 單位:宜興市公用產業集團有限公司

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