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摘要：在整個企業(yè)物資鏈的運行運轉(zhuǎn)中，采購是一項關(guān)鍵流程。一方面，采購作為一項維持企業(yè)經(jīng)營活動的必備內(nèi)容而存在；另一方面，采購直接關(guān)乎著企業(yè)的經(jīng)濟效益。而在采購過程中，供應(yīng)商管理是決定這項工作能否順利進行的根本要素，科學(xué)有效的供應(yīng)商管理可以自然而然的提高采購效率，健全采購體系。因此，本文將重點分析現(xiàn)階段采購過程中供應(yīng)商管理的疏漏之處，并提出幾點關(guān)于提升供應(yīng)商管理效率的建議。

關(guān)鍵詞：采購；供應(yīng)商管理；企業(yè)物資

1引言

在企業(yè)的發(fā)展運行中，物資采購直接對企業(yè)所生產(chǎn)出的產(chǎn)品品質(zhì)負責(zé)，是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展必須解決的重點問題。而在整個物資采購過程中，供應(yīng)商方面發(fā)揮著決定性作用。因此，只有供應(yīng)商方面的管理工作真正落實到位，企業(yè)在原材料以及產(chǎn)品的質(zhì)量安全方面才可以高枕無憂。為了盡可能獲得物美價廉的原材料、切實提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，企業(yè)必須從供應(yīng)商的選擇方面下功夫，優(yōu)化供應(yīng)商管理，合理配置資源，提升企業(yè)的綜合實力。

2供應(yīng)商管理的重要意義

包括原材料和服務(wù)在內(nèi)的生產(chǎn)資料是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的基本保障，而企業(yè)對于原材料和服務(wù)的需求正是供應(yīng)商這一群體存在的意義。企業(yè)與供應(yīng)商之間是徹頭徹尾的合作關(guān)系，其具有共同的利益，兩者之間的利益關(guān)系必須對產(chǎn)品或服務(wù)的價格質(zhì)量做出高度協(xié)商，最終形成一致意見。在企業(yè)與供應(yīng)商的長期合作中，雙方都必須拿出十足的誠意。首先，供應(yīng)商方面要提供對于企業(yè)來說極具吸引力的產(chǎn)品和服務(wù)，而企業(yè)方面則應(yīng)該基于互利原則制定協(xié)商產(chǎn)品或服務(wù)的價格。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)和供應(yīng)商之間才能形成穩(wěn)定的、長期合作的關(guān)系，真正實現(xiàn)互惠互利。而在企業(yè)和供應(yīng)商之間良好融洽關(guān)系的形成過程中，供應(yīng)商的高效管理是外在依托也是內(nèi)在保障，唯有供應(yīng)商管理工作到位，企業(yè)的生產(chǎn)運營才能免除風(fēng)險阻礙。但是，在實際發(fā)展中，企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品不可能只用到一種原材料，這也就意味著企業(yè)永遠不可能只與一家供應(yīng)商產(chǎn)生合作關(guān)系，因此，高效的供應(yīng)商管理有助于企業(yè)合理地根據(jù)原材料特征選擇最優(yōu)供應(yīng)商，進而生產(chǎn)出高質(zhì)量產(chǎn)品。而且，如果真正能實現(xiàn)科學(xué)合理的供應(yīng)商管理，企業(yè)的原材料成本支出將會大幅度縮減，而企業(yè)的經(jīng)濟利潤將以肉眼可見的速度增長，企業(yè)的采購工作也能以一種高效率、低風(fēng)險的形式開展，幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟利益的長期穩(wěn)定增長。

3采購過程中供應(yīng)商管理的現(xiàn)存不足

供應(yīng)商管理無論是對于企業(yè)的現(xiàn)期盈利，還是長期發(fā)展都具有重要意義，但是，客觀來說，我國絕大部分的企業(yè)在供應(yīng)商管理方面依舊存在許多疏漏之處，一定程度上遏制了采購工作的效率。其具體問題表現(xiàn)在以下幾方面：（1）企業(yè)無法整合供應(yīng)商資源。在企業(yè)的長期發(fā)展中，以企業(yè)的實際需求為依托，企業(yè)一定會逐漸與多家供應(yīng)商建立合作關(guān)系，由此便會逐漸形成很復(fù)雜的供求關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。但是，部分企業(yè)不能在一次次的采購工作中總結(jié)經(jīng)驗，不能對供應(yīng)商的信譽以及服務(wù)質(zhì)量進行深入分析，不能將每次采購工作所產(chǎn)生的訂單票據(jù)進行歸檔，這就導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中錯失了貨比三家的機會，確定最佳的供應(yīng)伙伴和供求關(guān)系，導(dǎo)致一些比較優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源被忽略，為企業(yè)帶來了無形的損失。（2）供應(yīng)商類別劃分籠統(tǒng)。因為一個企業(yè)要從多家供應(yīng)商采購不同的產(chǎn)品和服務(wù)，所以企業(yè)方面必定要面臨供應(yīng)商的選擇問題。但是，現(xiàn)階段的很大一部分企業(yè)并沒有對供應(yīng)商的類別進行精確劃分，這就導(dǎo)致企業(yè)要在很多良莠不齊的供應(yīng)商中仔細甄選，加大了采購工作的難度，也不能絕對保障采購服務(wù)的質(zhì)量。（3）采購流程混亂。一項完整的企業(yè)采購工作必須要經(jīng)歷詢價、比價、試用、質(zhì)量評估、運送、售后等一整套流程。相對來說比較復(fù)雜的采購流程意味著采購人員要注意的細節(jié)很多。一方面，采購人員要根據(jù)公司企業(yè)的要求與多家供應(yīng)商之間反復(fù)協(xié)商，最終在原材料以及服務(wù)的價格方面達成一致，并根據(jù)雙方協(xié)商的試用原則對采購的產(chǎn)品進行檢測。另一方面，當(dāng)一項訂單生成，采購人員就要將全部精力集中在對訂單的實時追蹤上，倘若整個采購流程混亂，就會導(dǎo)致采購人員的訂單追蹤過程分身法術(shù)，無法獲取全面的供應(yīng)商信息，甚至無法確保產(chǎn)品的實際型號是否滿足企業(yè)生產(chǎn)需求，導(dǎo)致企業(yè)后期生產(chǎn)過程中存在諸多不穩(wěn)定因素。

4企業(yè)采購過程中供應(yīng)商管理的提升策略

（1）明確供應(yīng)商管理體系。在企業(yè)每一次進行供應(yīng)商甄選時，都應(yīng)該結(jié)合市場數(shù)據(jù)對供應(yīng)商的信譽和服務(wù)質(zhì)量進行綜合分析，建立健全供應(yīng)商管理體系。而企業(yè)方面的采購人員則應(yīng)該按照建成的體系完善采購流程，最大限度上保證物資的供應(yīng)質(zhì)量和價格能令企業(yè)和供應(yīng)商雙方面滿意。此外，這些人員還應(yīng)該對材料采購的歷史訂單做出綜合評估，根據(jù)對比篩選出最佳的供應(yīng)合作對象，最大限度保證公司的利益。（2）根據(jù)特點劃分供應(yīng)商類別。企業(yè)的采購人員應(yīng)該在日常采購中積累經(jīng)驗，在每一次采購工作完成之后對供應(yīng)商的產(chǎn)品特點和優(yōu)勢進行打分，為后續(xù)產(chǎn)品的購買工作提供相關(guān)參考。而且，在對供應(yīng)商的類別進行劃分時，還應(yīng)該根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量對其信譽層次進行劃分，提高采購效率。（3）完善激勵機制。既然企業(yè)決定和供應(yīng)商之間建立長期合作關(guān)系，企業(yè)方面就應(yīng)該秉持互惠互利原則，建立激勵機制來表現(xiàn)誠意，對供應(yīng)商的優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和原材料做出正面激勵，從而與供應(yīng)商之間共同營造一種和諧的合作氛圍，促進雙方共同發(fā)展。

5結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)的供應(yīng)商管理直接關(guān)乎著企業(yè)的采購工作的效率，關(guān)乎著企業(yè)的發(fā)展運營的進展，為此，企業(yè)的采購人員應(yīng)該在采購工作中明確供應(yīng)商管理體系、劃分供應(yīng)商類別、建立供應(yīng)商激勵機制，保證采購工作順利完成。

參考文獻

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作者:羅瓊祺 單位:廣西廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司