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摘要：大型橋梁項目中物資電子化集中招標采購管理，業務包含傳統模式的采購方式。電子化集中招標采購管理的優勢及劣勢分析。大型橋梁項目物資電子化集中招標采購的管理，提升招標采購管理工作效率與準確性，減少工作人員工作量。

關鍵詞：物資采購；電子化集中招標；信息系統

0引言

隨著我國互聯網不斷發展，互聯網思維在各個領域得到了廣泛的應用。在大型橋梁項目招標采購過程中，互聯網+思維指導下的電子化招標采購方案在全國范圍內得到了推廣。在相關方案的指導下，合理規劃了招標采購與互聯網深度融合發展的時間表和路線圖，同時還可以通過不同渠道或方式，將物資電子化集中招標采購管理全過程轉化成為全流程信息化、智能化招標采購模式[1]。因此，大型橋梁項目中物資電子化集中招標采購管理具有一定的可行性，同時通過改革與創新，還可以規范化整個招標采購交易機制，并通過構建科學化的信用體系與監督機制，為項目的順利開展奠定基礎。

1電子化集中招標采購管理的優勢

根據國外相關機構對開展電子化集中招標采購管理企業跟蹤調查發現，在采用電子化集中采購后，可以有效降低企業的采購成本，達到10%左右。同時，對于采購交易成本的降低可以高達90%以上。這組數據已經可以反映出電子交易平臺解決方案的優勢。通過電子化集中招標采購方式，不僅可以為買賣雙方提供相互匹配業務的機會，同時還有效提升了整個采購效率。借助電子交易平臺的便捷性，提供物資的商家可以得到優勢的服務，并能夠嚴格按照工業標準協議開展后續的交易處理，提高了買賣雙方之間的溝通效率。此外，電子化集中采購還具有實時性特征。這里所提及的實時性特征所指的是對物資信息的跟蹤以及數據獲取。傳統的大型橋梁項目建設過程中，還沒有針對前面的物資信息進行整理，就需要進入到一個環節的物資采購。利用電子化集中招標采購管理模式，可以針對相關信息進行及時的收集與整理，同時還可以針對其訂單信息、資金支付、產品使用情況、收據等信息進行跟蹤處理。有利于建筑以及生產制造類型企業的信息化管理，最終實現加速企業營運、縮短前置時間。隨著電子化集中招標采購管理模式的不斷改進，施工企業可以優化物資采購管理過程的人力資源結構，減少相關工作人員工作量，有效降低了項目建設過程中物資采購管理成本，突顯出電子化集中招標采購管理快速、低成本整合上下游資源和信息優勢[2]。

2電子化集中招標采購劣勢分析

電子化集中招標采購在各行業應用過程中雖然有著非常大的優勢，但任何新型管理模式在推廣與應用過程中都會存在一定個磨合期，在此期間會表現出一定的劣勢，主要表現在2個方面。（1）經營管理環境依賴性較強。對于大型工程項目而言，物資采購管理工作是一個非常復雜的系統工程。想要實現電子化集中招標采購管理模式的順利開展，必須要依賴性一個良好的經營管理環境，同時與整個行業完善的經營體制也有著非常大的關聯性。如果一旦失去了這些條件，電子化集中招標采購管理優勢則無法得以發揮，甚至還會增加企業的經營風險。（2）電子化集中招標采購模式行業與產品要求較高。雖然電子化集中招標采購模式在各個行業中得到了廣泛的應用，但模式并不是對所有行業及產品所適用。主要原因是公開競價招標的采購產品，必須要保證其供給，而且對于一些高附加值產品也不一定適用。因此，需要針對具體項目物資來進行實際分析，如果一味地推行電子化集中招標采購模式，則會對其項目的順利開展產生一定的影響[3]。

3大型橋梁項目中的物資電子化集中招標采購管理

3.1物資電子化招標集中采購管理系統的特征

（1）整個管理系統主要是以J2EE架構為主，通過此系統可以完成跨平臺運行，同時系統表現出了較強的兼容性，可以促進物資采購效率。（2）各項采購業務的處理流程是以自動流轉的形式開展，可以更好地滿足各項采購業務的變化需求。（3）隨著各種業務模型的不斷發展，電子化集中招標采購管理必須要建立在一個規范化的基礎之上，需要與計算機技術進行融合，實現各項業務的自動化處理。比如：借助計算機技術可以自動生成規范化、標準化的招標文件，并可以根據相應的采購物資進行編輯與修改；可以借助計算機自動處理技術，實現對相關物資的投標報價、技術評分、商務評分自動合成評標報告等。（4）通過系統集成的方式，實現與ATM（AsynchronousTransferMode，異步傳輸模式）、短信網關等集成。可以通過單點登錄的方式查看所有待辦事項，并提供了短信收發的功能。（5）利用數據平臺提供的信息共享模板，可以與其他信息平臺之間開展數據交換，增強物資采購的實效性。（6）有利于不同企業以及部門之間，針對相關業務開展協同處理。（7）通過電子化平臺，可以針對所有投標開展在線評標工作。（8）根據不同需求規劃整個招標采購流程，并通過在線監控的方式對流程開展發、開、評和定標的監管[4]。

3.2嚴格遵循法定招標程序構建大型橋梁項目物資采購工作流平臺

想要實現對大型橋梁項目物資采購管理工作進行全流程監管，并盡可能減少招標環節受到人為干擾，需要嚴格遵循法定招標程序，制定適用于大型橋梁項目物資采購工作流平臺。通過對其項目物資電子化集中招標采購全過程的工作流程分析，需要認真明確不同環節中各項工作責任，并針對各環節的具體操作事項進行確定。因此，必須要在設計開發過程中，遵循4個方面的業務功能開發原則。（1）采購管理必須要與法定招標程序相符。在招標采購管理過程中，不允許出現超越法定程序的問題，尤其是有的施工企業過度強調采購效率，而不顧法律法規進行招標活動。（2）不同環節業務模式必須要設定相應權限。為了確保電子化集中招標采購管理的順利開展，需要在各環節業務模式中設置相互制約機制，從而才能夠有效地防止風險。（3）招標信息必須要設置操作權限。這里所提及的權限需要在系統軟硬件方面加強，保證信息內容的保密。（4）實現整個招標活動的在線與離線管理。為了提升大型橋梁項目物資電子化集中采購管理工作的規范性，必須要與根據實際工程項目制定與開展適用的模塊。比如招標計劃、評定標標準、投標人管理、詢價系統、競價系統等。并需要針對整個過程設計音、像監控系統。通過構建針對性較強的工作流程監管機制，確保整個招標采購活動具有法律效率，并通過對不同功能模塊之間的統一化、協作化處理，讓電子化招標采購管理工作能夠順利開展。

3.3借助信息系統優勢有效提升招標采購管理效率

（1）不同業務需求是設計開展各項功能模式的前提，為了能夠滿足更多的業務發展需求，在開展設計時盡量構建多樣性的功能模塊。比如：大型橋梁項目中所需求的物資繁雜，且所應用的環節也各有差異。因此，需要根據不同物資的招標業務需求，構建多元化的招標文件模板，并為其提供多樣性的編輯方式；根據不同物資的評標標準，設置相應的權重組合，從而可以讓系統自動生成多種評標方式下的評標報告應用模板。結合定標結果，可以在線自動生成不同物資的中標通知書模板；根據不同建設項目需求，提供各物資的專業評委（專家）的應用模板等[5]。（2）結合各項招標業務類型，設置具體工作流程銜接接口。大型橋梁項目物資需求非常繁雜，在選擇電子化集中招標采購管理時，需要實現完成一個環節招標業務之后，自動轉入下一個招標業務。為此，可以通過設置工程流程銜接接口來實現各環節中業務的順利開展。（3）共享數據，提供相關部門及時查詢。大型橋梁項目物資電子化集中采購管理，可以為相關業務部門之間提供相互查詢功能，讓各業務部門對整個物資采購招標進度進行全面了解，并根據其進度來進行工作調整。通過共享數據信息的方式，有效提升招標采購管理工作效率，確保提升大型橋梁項目物資電子化集中招標活動規范性，為整個工程項目的順利開展奠定基礎。

4結束語

當前我國橋梁建筑行業還沒有形成一套完整且通用的電子化集中招標采購管理體系。因此，在選擇電子化集中招標采購管理過程中，應該從其項目建設的物資需求進行切入，重點規劃大型橋梁項目物資采購管理過程中的招標、詢價、競價到采購、財務、專家庫、供應商庫管理等環節工作流程?？梢越柚攪H較為主流的ERP（EnterpriseResourcePlanning，企業資源計劃）系統的成功經驗，在整個招標采購過程中提供標書制作、合同制作、評標打分和價格統計計算等服務。從而有效減輕工作人員工作量，提升招標采購管理工作效率與準確性。通過規范化管理整個物資招標采購流程，實現對采購成本的控制，最大化地節省工程投資，為企業利益最大化和廉潔高效發展奠定基礎。

參考文獻

［1］張盛.配農網協議庫存物資電子化采購模式下的標準化實施路徑研究［J］.物流工程與管理，2018（2）：93-94.

［2］李茹.玉磨鐵路建管甲供物資電子招標采購的實踐［J］.鐵路采購與物流，2017（11）：39-41.

［3］陳剛.“互聯網+”時代招標采購業的創新與發展研究［J］.工程經濟，2016（3）：20-22.

［4］劉吉鵬.淺議“互聯網+”在工程招標采購中的運用［J］.價值工程，2015（27）：66-67.

［5］沈雷，李唐.電力物資電子招標采購系統解決方案［J］.電力信息化，2010（3）：65-68.

作者:陳雙宏 單位:中交二公局第五工程有限公司