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摘要：石油作為國(guó)家發(fā)展的必需資源，起著非常重要的作用。因此，對(duì)石油企業(yè)進(jìn)行物資標(biāo)準(zhǔn)化管理顯得尤為重要。本文對(duì)石油管理中的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行了探討，并對(duì)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的修訂和實(shí)踐提出了相應(yīng)的建議，以提高在石油行業(yè)中物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的水平。

關(guān)鍵詞：石油；物資標(biāo)準(zhǔn)化管理

在采購(gòu)管理中，物資標(biāo)準(zhǔn)化是非常重要且非常基礎(chǔ)的工作，牽扯到各項(xiàng)業(yè)務(wù)是否能夠正常的進(jìn)行，如生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等，與采購(gòu)、管理等環(huán)節(jié)是密切關(guān)聯(lián)的，物資標(biāo)準(zhǔn)化管理工作影響著管理的整體水平。在石油物資采購(gòu)中，物資的數(shù)量往往是非常大的，因此要提高物資管理的效率，采用標(biāo)準(zhǔn)化的、統(tǒng)一有序的管理是提高采購(gòu)效率的重要途徑，也是保證效益的有利保證。在我國(guó)，各大石油公司都意識(shí)到了物資標(biāo)準(zhǔn)化管理在企業(yè)發(fā)展、保證企業(yè)利益中的意義和價(jià)值。在舊的物資標(biāo)準(zhǔn)不再適合行業(yè)的發(fā)展需要和企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況時(shí)，各企業(yè)也相繼緊鑼密鼓的展開(kāi)了新的物資標(biāo)準(zhǔn)的制定和修訂，不斷形成新的物資標(biāo)準(zhǔn)化管理理念，在體現(xiàn)石油物資標(biāo)準(zhǔn)化管理特點(diǎn)的同時(shí)，也提高了海洋石油物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的效率，最大化的提升了相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益。

一、物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的含義

關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化管理的含義，英國(guó)的相關(guān)研究者在其著作《標(biāo)準(zhǔn)化的目的與原理》中明確的指出“標(biāo)準(zhǔn)化是指在保證產(chǎn)品使用安全的基礎(chǔ)上，各有關(guān)部門(mén)通力合作，制定相應(yīng)的管理規(guī)則，以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化，保證各環(huán)節(jié)或各方面的根本利益”。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大或經(jīng)濟(jì)利益的不斷擴(kuò)大，各相關(guān)企業(yè)越來(lái)越重視管理過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程成為企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中非常重要的一部分，企業(yè)的管理者對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理的理解也越來(lái)越深刻，不斷的重新制定或修訂現(xiàn)有的物資標(biāo)準(zhǔn)，以獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，物資標(biāo)準(zhǔn)化管理也被賦予了不同的且較為深刻的內(nèi)涵，即標(biāo)準(zhǔn)化管理中的各個(gè)管理環(huán)節(jié)應(yīng)是相互聯(lián)系、一脈相承的，而不是相互獨(dú)立的各個(gè)單元。此外，關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)踐表明，要真正的做到標(biāo)準(zhǔn)化管理，將標(biāo)準(zhǔn)化管理帶來(lái)的長(zhǎng)久的經(jīng)濟(jì)效益最大化，重要的是根據(jù)企業(yè)的不同發(fā)展階段的情況，不斷的制定新的標(biāo)準(zhǔn)化管理方案，并根據(jù)行業(yè)或企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)已有的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行革新或修訂。因此，實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程是一個(gè)螺旋式上升的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中需要不斷的循環(huán)往復(fù)，可能現(xiàn)有的階段會(huì)用到行業(yè)的現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r為準(zhǔn)，切不可想當(dāng)然，這樣是不可取的，要做到具體情況具體分析，才能讓管理原則發(fā)揮實(shí)質(zhì)的作用，相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展效益也會(huì)得到成倍的增加。

二、在石油領(lǐng)域進(jìn)行物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的必要性和重要性

物資標(biāo)準(zhǔn)化管理是一種行之有效并且能夠給相關(guān)的部門(mén)或企業(yè)帶來(lái)各種效益的方法，因此，在石油石化領(lǐng)域進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理是大有裨益的。就如經(jīng)驗(yàn)所證明的和我們所知的，相關(guān)物資采購(gòu)部門(mén)采用標(biāo)準(zhǔn)的、統(tǒng)一化的管理體制，能夠優(yōu)化該部門(mén)在采購(gòu)過(guò)程中的流程，對(duì)相關(guān)的人員、現(xiàn)有的資源進(jìn)行集約化管理并優(yōu)化資源配置，即能保證利益的持續(xù)提升，又能夠?yàn)槭推髽I(yè)的蓬勃發(fā)展提供有力的保障。石油行業(yè)自身的特點(diǎn)，使得物資涉及到的范圍較廣，且物資的種類(lèi)繁多，數(shù)量也非常的龐大，隨著石油在各行各業(yè)中的所用之處越來(lái)越多，石油企業(yè)的業(yè)務(wù)量也在成倍的增長(zhǎng)，業(yè)務(wù)范圍也在不斷的擴(kuò)大，因此在石油行業(yè)中采用標(biāo)準(zhǔn)化的物資管理也就顯得非常重要。科學(xué)有效的物資管理標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)得到良性的經(jīng)營(yíng)并且不斷發(fā)展壯大的基礎(chǔ)，因?yàn)樗軌蛱岣呶镔Y供應(yīng)鏈的供應(yīng)能力和反應(yīng)能力。所以物資標(biāo)準(zhǔn)化管理在石油企業(yè)等方面都發(fā)揮了重要的作用，它應(yīng)當(dāng)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中重要的一部分。值得重視的是，我國(guó)石油相關(guān)企業(yè)都意識(shí)到了物資標(biāo)準(zhǔn)化管理在在提高物資管理水平中的重要作用，并制定了相應(yīng)的物資標(biāo)準(zhǔn)化管理，嘗試通過(guò)將物資管理標(biāo)準(zhǔn)化在管理水平方面取得質(zhì)的突破。

三、修訂物資標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范

對(duì)于舊的物資標(biāo)準(zhǔn)的修訂要繼續(xù)傳承傳統(tǒng)的物資標(biāo)準(zhǔn)所具有的專(zhuān)業(yè)、簡(jiǎn)練、實(shí)用性強(qiáng)等標(biāo)準(zhǔn)，盡量的保留優(yōu)秀的管理方法，淘汰不適用的規(guī)范。物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的框架要簡(jiǎn)明、易懂，易于對(duì)物資的統(tǒng)計(jì)分析等。具體來(lái)講，表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.層級(jí)分類(lèi)鮮明

由于石油領(lǐng)域涉及到的物資種類(lèi)較多，因此將物資按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)有利于增強(qiáng)物資標(biāo)準(zhǔn)管理的專(zhuān)業(yè)性。如原中國(guó)海油61類(lèi)物資標(biāo)準(zhǔn)的邏輯性特別差并且種類(lèi)非常的多，在將物資分類(lèi)為“大、中、小”三類(lèi)后，可以很好的簡(jiǎn)化物資的分類(lèi)結(jié)構(gòu)，避免對(duì)物資重復(fù)分類(lèi)，提高了可操作性。

2.規(guī)范屬性模板

在物資管理中常常存在這樣的情況，即同一種物資，存在屬性值不同或無(wú)法進(jìn)行屬性分類(lèi)的情況，因此常常出現(xiàn)各種各樣的錯(cuò)誤，所以在修訂物資規(guī)范管理?xiàng)l例時(shí)應(yīng)重視屬性模板的編寫(xiě)，提高物資管理的規(guī)范性。

四、關(guān)于提高石油物資標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)踐的建議

1.發(fā)揮物資專(zhuān)家在物資管理中的關(guān)鍵作用

物資專(zhuān)家是使物資管理標(biāo)準(zhǔn)化的保障。物資專(zhuān)家有著豐富的知識(shí)背景和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。其豐富的知識(shí)背景可以保證物資分類(lèi)的規(guī)范和科學(xué)性，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可以在一定程度上減少物資標(biāo)準(zhǔn)化管理中的紕漏，使得物資管理工作具有一定的前瞻性。所以，在編制物資標(biāo)準(zhǔn)以及對(duì)制定的物資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂時(shí)，都需要相關(guān)的物資專(zhuān)家參與其中，并且發(fā)揮關(guān)鍵的作用。具體的做法為將不同領(lǐng)域的、具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家作為物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的主力，無(wú)論是在物資管理的過(guò)程中還是在之后的工作中，發(fā)揮其主導(dǎo)作用，保障物資標(biāo)準(zhǔn)化工作的正常有序進(jìn)行。

2.定期開(kāi)展培訓(xùn)工作，重視開(kāi)展推廣活動(dòng)

在物資管理領(lǐng)域使用的物資標(biāo)準(zhǔn)和主數(shù)據(jù)并不是單一的只應(yīng)用于管理工作中的，在銷(xiāo)售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)和工程等領(lǐng)域中也有所應(yīng)用。所以在編制物資標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)其進(jìn)行維護(hù)以及使其發(fā)揮良好作用的過(guò)程中，需要多個(gè)部門(mén)的有效合作。因此，保證合作的有效性，開(kāi)展培訓(xùn)工作和推廣工作是十分必要的，多個(gè)部門(mén)對(duì)物資管理工作的了解有助于合作順暢，減少阻礙。特別是在制定物資標(biāo)準(zhǔn)和對(duì)制定的物資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂的過(guò)程中多個(gè)部門(mén)一同參與有助于各部門(mén)充分的發(fā)表自己的意見(jiàn)，對(duì)物資管理標(biāo)準(zhǔn)的原則更加認(rèn)同，在后期的執(zhí)行過(guò)程中能夠獲得更多的支持，最終起到優(yōu)化管理模式的效果。

3.物資標(biāo)準(zhǔn)化工作要繼承前期的優(yōu)良因素，同時(shí)重視物資管理工作的前瞻性

在石油石化領(lǐng)域，相關(guān)的公司已經(jīng)有一定標(biāo)準(zhǔn)化的物質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，在此體系運(yùn)行的過(guò)程中，公司應(yīng)當(dāng)注重現(xiàn)有的資源，并以此為基礎(chǔ)，將優(yōu)良的因素繼續(xù)充分的利用，包括有利于管理的工作流程、分類(lèi)方式以及管理制度等，發(fā)揮這些優(yōu)良因素的促進(jìn)作用，保障目前的物資標(biāo)準(zhǔn)化工作有序進(jìn)行。同時(shí)，公司在制定或修訂物資標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要注重前瞻性，即要綜合全面的考慮到公司未來(lái)的發(fā)展速度和發(fā)展方向，創(chuàng)新物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的運(yùn)作方式。

4.物資標(biāo)準(zhǔn)化工作要循序漸進(jìn)

物資標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)全面而又系統(tǒng)的工程，是一個(gè)反復(fù)進(jìn)行的過(guò)程。因此，該工作是不可能一蹴而就的。物資標(biāo)準(zhǔn)化管理標(biāo)準(zhǔn)的制定、修訂僅僅是物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的開(kāi)始，良好的物資管理工作要緊跟企業(yè)和時(shí)代的發(fā)展步伐，物資標(biāo)準(zhǔn)化管理要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，對(duì)其機(jī)制的維護(hù)也是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、需要建立長(zhǎng)期的維護(hù)機(jī)制的過(guò)程。因此，物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的過(guò)程是螺旋式的，相關(guān)的工作人員要重視物資管理工作標(biāo)準(zhǔn)的修訂的動(dòng)態(tài)性，切實(shí)的保證物資標(biāo)準(zhǔn)化管理標(biāo)準(zhǔn)與時(shí)俱進(jìn)，并得到不斷的改進(jìn)。

五、總結(jié)

在石油行業(yè)實(shí)行物資標(biāo)準(zhǔn)化管理是提高石油企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要保障。本文在簡(jiǎn)要介紹了石油物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的含義、必要性和重要性的基礎(chǔ)上，對(duì)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的修訂和實(shí)踐提出了相應(yīng)的建議，以期提高在石油行業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的水平。

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作者:楊靖 單位:中海油能源發(fā)展裝備技術(shù)有限公司