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醫(yī)院后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理論文

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醫(yī)院后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理論文

一、標(biāo)準(zhǔn)化管理與后勤管理的關(guān)系

醫(yī)院后勤管理就是通過一系列的管理手段達(dá)到目標(biāo)的過程,控制成本,最大限度為醫(yī)患提供高質(zhì)量的服務(wù)保障,并持續(xù)改進(jìn)。醫(yī)院后勤管理工作是現(xiàn)代化醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要保障,后勤的管理水平直接影響到醫(yī)院的全局發(fā)展,因此醫(yī)院后勤管理需要建立一套以后勤需求為目標(biāo),并切合實(shí)際的管理體系,來確保服務(wù)質(zhì)量,滿足醫(yī)患需求,促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展,這是非常必要的。醫(yī)院后勤管理的核心內(nèi)容應(yīng)該是“標(biāo)準(zhǔn)”,通過制定和實(shí)施具體的標(biāo)準(zhǔn)而構(gòu)成醫(yī)院后勤的標(biāo)準(zhǔn)化體系。醫(yī)院后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理可以包括職業(yè)素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、崗位考核標(biāo)準(zhǔn),涉及到形象管理、組織管理、人力資源管理、服務(wù)保障管理、設(shè)備管理、合同管理、質(zhì)量管理、控制管理等。

二、醫(yī)院后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理的作用

標(biāo)準(zhǔn)化管理是構(gòu)成醫(yī)院后勤管理的基本要素,是管理的基礎(chǔ),并且能夠把目前醫(yī)院所實(shí)行的管理方法、制度、流程等進(jìn)行完善、整合、統(tǒng)一,形成適合醫(yī)院實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠提升整體員工的綜合素質(zhì)、創(chuàng)新能力,從而提高整體的管理水平。因?yàn)椋瑯?biāo)準(zhǔn)化管理是全員參與的過程,每一位員工都是標(biāo)準(zhǔn)化管理的對象、載體和參與者,同時(shí)又是標(biāo)準(zhǔn)化管理的主體和實(shí)施者。標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠最大程度地調(diào)動(dòng)員工的積極性,發(fā)揮他們的潛力,使每位員工都成為一個(gè)權(quán)利和責(zé)任的統(tǒng)一體,使他們從思想上認(rèn)識(shí)到自己所從事的工作不僅僅是對自己的上級(jí),也是對醫(yī)院整體發(fā)展負(fù)責(zé),從而推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理的全局發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠加強(qiáng)對外包公司的監(jiān)管,形成自管與外包管理統(tǒng)一,共同發(fā)展。隨著社會(huì)化改革的不斷深入,各醫(yī)院都不同程度引進(jìn)了社會(huì)資源和物業(yè)公司,來協(xié)助后勤做好醫(yī)院的服務(wù)保障工作。

引進(jìn)物業(yè)公司以后,醫(yī)院后勤管理部門必須要建立完善的管理機(jī)制和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),來保證服務(wù)質(zhì)量,降低承包風(fēng)險(xiǎn),因此,標(biāo)準(zhǔn)化管理體系就顯得格外重要。要把醫(yī)院后勤管理工作和物業(yè)公司管理內(nèi)容融為一體,有統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),一方面管理人員明確知道管理范圍、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),做到監(jiān)管到位,另一方面能夠提升自管工作的業(yè)務(wù)水平,相互制約,互相發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠節(jié)能降耗,控制成本。根據(jù)國內(nèi)外統(tǒng)計(jì)結(jié)果,公共建筑單位面積能源消耗是各建筑類型中最高的,而醫(yī)院建筑單位面積能源消耗又是公共建筑中最高的。這是由醫(yī)院自身功能和特殊的使用要求決定的,因此做好醫(yī)院節(jié)能降耗工作也是醫(yī)院后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理中的重要工作。在標(biāo)準(zhǔn)化管理體系中,需要對能耗數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制定出運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)、控制預(yù)案、能源管理手冊和能耗管理目標(biāo),推動(dòng)醫(yī)院節(jié)約能源、控制運(yùn)行成本。

三、結(jié)束語

總之,醫(yī)院后勤實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,首先是要知道醫(yī)院需要什么樣的后勤,要根據(jù)醫(yī)院的需求制訂出管理目標(biāo)、工作目標(biāo)、服務(wù)手冊、管理標(biāo)準(zhǔn),利用程序文件和管理手冊來培訓(xùn)員工的崗位能力和管理人員的勝任力,激發(fā)員工的潛能;最大程度地節(jié)約成本,節(jié)能降耗;做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制,確保醫(yī)院設(shè)備設(shè)施的安全,給醫(yī)院提供良好的就醫(yī)環(huán)境,提高醫(yī)患滿意度;根據(jù)醫(yī)院需求,持續(xù)改進(jìn),不斷完善。

作者:王鴻義 單位:北京大學(xué)第一醫(yī)院

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