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摘要：教學(xué)檔案的規(guī)范化管理是高校的重要課題之一，本文分析了教學(xué)檔案規(guī)范化管理的現(xiàn)狀，總結(jié)了教學(xué)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理存在的突出問(wèn)題，并提出了可行的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)檔案；標(biāo)準(zhǔn)化

1引言

教學(xué)檔案是在一系列教學(xué)活動(dòng)中形成的。收集和存檔的文件和資料具有調(diào)查和參考的價(jià)值，對(duì)于促進(jìn)和完善高校的教學(xué)管理、教學(xué)交流和教學(xué)質(zhì)量具有重要意義。高校教學(xué)檔案是衡量其教學(xué)質(zhì)量的重要指標(biāo)。也是評(píng)估高校教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)。

2開(kāi)展教學(xué)檔案規(guī)范化管理的意義

教學(xué)活動(dòng)是高校活動(dòng)的中心。教師學(xué)生以及教學(xué)管理干部在教學(xué)活動(dòng)中制作的檔案資料是高校建設(shè)的寶貴財(cái)富。它們是深化教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。建立教學(xué)檔案對(duì)于充分發(fā)揮高校全體師資隊(duì)伍的集體智慧，總結(jié)教學(xué)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)具有重要意義。在當(dāng)今快速變化的科技時(shí)代，大學(xué)教育和培訓(xùn)的改革離不開(kāi)信息，教學(xué)活動(dòng)中遇到的大部分問(wèn)題都可以依靠教學(xué)檔案找出先例，并尋求出適宜解決的方案。同時(shí)，教學(xué)檔案的改革應(yīng)是深入的、多層次、多形式的改革方式。新的教學(xué)檔案管理方式應(yīng)運(yùn)用多種類(lèi)型相結(jié)合的方法，促進(jìn)多學(xué)科發(fā)展。現(xiàn)在，課程模式越來(lái)越多樣化和復(fù)雜化，也為教學(xué)檔案的收集和整理帶來(lái)了新的變化和更高的要求，只有科學(xué)多樣的檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)才能在教師教學(xué)中起到積極的作用，并且完整而有序的檔案歸類(lèi)方法更適用于在如今龐大的檔案庫(kù)中發(fā)揮作用。因此，做好檔案教學(xué)工作是也一項(xiàng)非常高深的學(xué)問(wèn)。

3教學(xué)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理存在的突出問(wèn)題

3.1檔案管理員的素質(zhì)較低

高校檔案工作人員大多數(shù)是非專(zhuān)業(yè)人員，他們很少有機(jī)會(huì)接觸高校教育評(píng)估指標(biāo)體系，他們不能按照高校指標(biāo)體系的要求整理和收集本高校育評(píng)估材料，在促進(jìn)校園課程檔案和課程檔案信息化的建設(shè)中起到反作用。不利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化的有效實(shí)施和管理。

3.2對(duì)檔案信息化管理不夠重視

很多高校檔案工作人員并未充分認(rèn)識(shí)到信息管理在高校教學(xué)檔案中的重要作用，仍然保留著傳統(tǒng)的檔案管理風(fēng)格。并未讓高校留存的檔案在教師日常的辦公和教學(xué)中發(fā)揮到應(yīng)有的作用。此外，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，文件管理開(kāi)始存在很多網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。但是，高校檔案工作者缺乏保密意識(shí)，很容易因工作疏忽導(dǎo)致校園檔案資源的泄露與流失。

3.3教學(xué)檔案管理方式落后

部分高校的教學(xué)檔案管理缺乏充分的溝通和有效的聯(lián)系，很多檔案的存檔和調(diào)取都是可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行的。但是，由于高校沒(méi)有設(shè)置特定的人員來(lái)管理校園教學(xué)檔案，或者因?yàn)樾@對(duì)檔案管理的過(guò)分疏忽，并未在校園內(nèi)配置先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)，致使自身教學(xué)檔案管理方式落后，各類(lèi)檔案資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享或造成教學(xué)資源浪費(fèi)等嚴(yán)重問(wèn)題。

4高校教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)對(duì)策

4.1提高檔案員的素質(zhì)

提高教學(xué)管理人員素質(zhì)，檔案管理人員的素質(zhì)是直接關(guān)系到檔案工作質(zhì)量的重要影響因素，教學(xué)檔案管理工作者必須緊跟時(shí)代步伐，努力學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平，通過(guò)自學(xué)、高級(jí)培訓(xùn)等學(xué)習(xí)方法不斷提升自己的管理意識(shí)，努力成為文件管理方面的專(zhuān)業(yè)人士。

4.2加強(qiáng)教學(xué)檔案規(guī)范化管理意識(shí)

要加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案規(guī)范化管理的宣傳，提高教職員工對(duì)檔案教學(xué)重要性的認(rèn)識(shí)，注重教學(xué)檔案在學(xué)校實(shí)際教學(xué)工作中的積極作用。員工不僅要關(guān)注教學(xué)檔案信息的收集和整理，還要積極開(kāi)展檔案的使用活動(dòng)，使教學(xué)檔案能夠在教師教學(xué)改革和推廣等高校活動(dòng)中充分發(fā)揮其重要的資質(zhì)，為教師和學(xué)生面對(duì)各類(lèi)問(wèn)題時(shí)均能起到參考作用。此外，對(duì)較小檔案合理利用不僅可以體現(xiàn)教學(xué)檔案在學(xué)校發(fā)展中的積極作用，還是為了其可以贏得教師和學(xué)生的支持和理解。如果只把教學(xué)檔案鎖在檔案庫(kù)之中，不加以利用，教學(xué)檔案只是成為一堆廢紙，失去了它的真正價(jià)值。檔案工作人員應(yīng)注意加強(qiáng)自身修養(yǎng)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)和法制意識(shí)。學(xué)校方面，也應(yīng)積極開(kāi)展檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作。另一方面，我們應(yīng)該具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度，為加強(qiáng)檔案教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化堅(jiān)持不懈的努力。

4.3健全各項(xiàng)規(guī)章制度

很長(zhǎng)一段時(shí)間以來(lái)，人們普遍認(rèn)為提檔備案是檔案部門(mén)的事情，與自己無(wú)關(guān)。因此，為了使檔案管理工作規(guī)范化，有必要建立相應(yīng)的備案制度。負(fù)責(zé)大學(xué)檔案的人員應(yīng)該經(jīng)常深入到各個(gè)部門(mén)之中，督促使用檔案的人員及時(shí)提交文件，以確保高校信息被完全收集和存檔。教學(xué)檔案是一個(gè)反映和評(píng)價(jià)教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的重要依據(jù)。教學(xué)檔案資料的收集、整理、保存和利用是教學(xué)管理的重要組成部分。但是，在部門(mén)級(jí)的管理工作中，教學(xué)檔案還沒(méi)有得到應(yīng)有的重視。在日常實(shí)踐中，往往只重視對(duì)文件檔案的收集，而忽略了教學(xué)檔案部分，導(dǎo)致資源不完整、信息匹配度不高、管理分散等，甚至不能反映教學(xué)活動(dòng)的全貌。因此，如何加強(qiáng)教學(xué)檔案，促進(jìn)教學(xué)評(píng)估的順利進(jìn)行，提高教學(xué)質(zhì)量已成為當(dāng)前教學(xué)檔案管理面臨的重要問(wèn)題。

5結(jié)束語(yǔ)

總之，做好檔案管理并不是一蹴而就的，必須加強(qiáng)教學(xué)檔案的宣傳管理，提高高校教職員工對(duì)檔案教學(xué)重要性的認(rèn)識(shí)，注重檔案教學(xué)在日常工作中的積極作用，確保日后教學(xué)檔案工作的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

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作者:溫麗芳 單位:廣東白云學(xué)院