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石油企業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理措施

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石油企業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理措施

摘要:當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,石油作為極其重要的戰(zhàn)略物資,掌握了國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的命脈,石油企業(yè)的管理提升,對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)是十分重要的,因此,國(guó)家十分重視石油企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。石油企業(yè)的物資采購(gòu)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證石油企業(yè)的現(xiàn)金流正常流轉(zhuǎn),是石油企業(yè)發(fā)展過程中的重要一環(huán)。在公司運(yùn)行過程中,物資的采購(gòu)是必經(jīng)環(huán)節(jié),為此,本文針對(duì)石油企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)管理為例,分析探究通過科學(xué)合理的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)石油企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:石油企業(yè);物資采購(gòu);標(biāo)準(zhǔn)化管理

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,企業(yè)管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,合理有效的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理,可以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。在企業(yè)管理運(yùn)行的各個(gè)階段,物資采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中的重要環(huán)節(jié),通過對(duì)采購(gòu)管理提升,可以提高企業(yè)管理的效率和效益,保證物資的及時(shí)供應(yīng),減少了安全隱患,增強(qiáng)石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。

一、石油企業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理中存在的問題

1.石油企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定與油氣產(chǎn)品復(fù)雜性之間的矛盾

不同的石油企業(yè)有不同的管理標(biāo)準(zhǔn),因此在采購(gòu)管理中,也是其根據(jù)自身的實(shí)際情況制定相應(yīng)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。但是石油企業(yè)不同于其他的企業(yè),石油本身屬于不可再生能源,需要通過地質(zhì)資料采集等手段,分析不同的地質(zhì)巖層屬性,確定應(yīng)用不同的鉆采工藝和設(shè)備機(jī)具,進(jìn)而開采不同品質(zhì)的石油資源,因此,采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)也沒有固定不變的統(tǒng)一模式。盡管有些石油在開采的條件上基本一致,但是開采和生產(chǎn)工藝處理的石油成分和品質(zhì)也有很大的差別,因此,使得人們認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)管理成了理想化的管理模式。

2.標(biāo)準(zhǔn)化概念解析不清

現(xiàn)今石油企業(yè)發(fā)展中,大多數(shù)都已經(jīng)不同程度的采用了標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式,但就目前情況來看,石油企業(yè)的物資采購(gòu)項(xiàng)目大多依賴于供應(yīng)商。但是不同地域的石油企業(yè)有著不同的管理模式和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),這就導(dǎo)致了在物資采購(gòu)時(shí),實(shí)際情況難以與標(biāo)準(zhǔn)化管理的模式相適應(yīng)。世界各地以及企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化概念解析不同,在實(shí)際的操作中,難免會(huì)出現(xiàn)漏洞,如果一味堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化管理,則很容易出現(xiàn)許多物資無法直接匹配生產(chǎn)一線實(shí)際需求,從而影響企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。

3.標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)監(jiān)督工作不到位,缺乏監(jiān)督、考核機(jī)制

石油企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié),包含許多工程項(xiàng)目,不僅只有生產(chǎn)物資,還包含工程設(shè)備的采購(gòu)。只有這些物資都可以正常供應(yīng),才能保證石油企業(yè)的正常發(fā)展。這些物資相互關(guān)聯(lián),不可分割。物資的標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)應(yīng)該從工程設(shè)備的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化做起,工程設(shè)備采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化的前提是設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化,因此,涉及石油企業(yè)從前期勘探、開發(fā)、生產(chǎn)和管理維護(hù)全生命周期的標(biāo)準(zhǔn)化管理。標(biāo)準(zhǔn)化物資采購(gòu)的全鏈條監(jiān)督工作十分必要,一旦出現(xiàn)監(jiān)督不到位,就會(huì)影響標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),影響石油企業(yè)采購(gòu)工作的效果。

二、改進(jìn)石油企業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)策

1.因地制宜引用標(biāo)準(zhǔn)化管理

在石油企業(yè)中,要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,以及當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展特點(diǎn),比如北方與南方不同、海上與陸地不同等,制定適合自身特色的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。將標(biāo)準(zhǔn)化管理納入到實(shí)際運(yùn)行中,不能只是簡(jiǎn)單的表面工作。并且要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,不斷地調(diào)整管理策略,使標(biāo)準(zhǔn)化管理更加完善,更加適應(yīng)企業(yè)的整體發(fā)展。在標(biāo)準(zhǔn)化管理的過程中,可以設(shè)定評(píng)定小組,定期對(duì)物資技術(shù)要求和采購(gòu)過程進(jìn)行評(píng)定,重點(diǎn)審查,通過采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行定期分析,及時(shí)查看使用頻率較高的物資,與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。

2.完善標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)價(jià)體系

在石油企業(yè)物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化管理中,為了提高管理效率,需要制定合理的評(píng)價(jià)體系。制定完善的評(píng)價(jià)體系,可以從管理的各個(gè)環(huán)節(jié)入手,集中對(duì)相關(guān)管理工作進(jìn)行區(qū)分,責(zé)任到人,物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié),包括供應(yīng)商、貿(mào)易商、品牌等都要有統(tǒng)籌的思想,嚴(yán)格把控物資經(jīng)手人的可信賴度,根據(jù)不同的物資,進(jìn)行不同的管理方式,以此來保障采購(gòu)管理的順暢進(jìn)行,增強(qiáng)采購(gòu)物資和采購(gòu)環(huán)節(jié)的可控性,以此來增強(qiáng)石油企業(yè)采購(gòu)工作的效率和效益。

3.加強(qiáng)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)督工作

監(jiān)督工作是每個(gè)企業(yè)必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),在石油企業(yè)運(yùn)行的過程中,監(jiān)督工作更起到了不可替代的作用。通過對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督,來保障采購(gòu)的合理、合規(guī)、合法性,定期對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢查,可以有效確保采購(gòu)工作的質(zhì)量。對(duì)新物資采購(gòu)的監(jiān)督,可以嚴(yán)格把控采購(gòu)物資的質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并且可以對(duì)老舊物質(zhì)進(jìn)行監(jiān)督檢測(cè),及時(shí)更換不能使用的老舊物資,提高整個(gè)石油企業(yè)的安全系數(shù)。在實(shí)施監(jiān)督工作的同時(shí),可以采取責(zé)任管理制以此來加強(qiáng)監(jiān)督效果,配合監(jiān)督人員的工作。在企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)階段,將各環(huán)節(jié)的具體工作進(jìn)行明確劃分,責(zé)任到人,明確各個(gè)員工的責(zé)任職責(zé),具體工作具體員工負(fù)責(zé),并且采取責(zé)任連帶制,將各員工的工作緊密串聯(lián)起來,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),以此來保證石油企業(yè)整體物資采購(gòu)的透明性、公開公正性,保證企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)可以合理有效的平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、結(jié)語

綜上所述,石油企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理需要經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的不斷調(diào)整,制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度有一定的必要,但是在實(shí)際操作中,還是需要因地制宜的進(jìn)行調(diào)整改造,以此來適應(yīng)不同企業(yè)的實(shí)際發(fā)展。在標(biāo)準(zhǔn)化管理過程中,要重視整體體系的完善,加強(qiáng)監(jiān)督管理,通過不斷的及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題來保證標(biāo)準(zhǔn)化管理的效率,從而加強(qiáng)石油企業(yè)的管理水平,保障石油企業(yè)可以行之有效地可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[3]葛榮華.淺談物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用[J].時(shí)代金融,2014(03)

作者:趙峰 單位:中海石油(中國(guó))有限公司湛江分公司

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