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摘要:隨著國家和企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,班組的基礎(chǔ)性作用在企業(yè)日益凸顯,對企業(yè)競爭和持續(xù)發(fā)展的影響力越來越大。企業(yè)在招聘時對學(xué)生的管理能力要求也相應(yīng)提高,對班組長的崗位能力,尤其是管理能力提出更高的標(biāo)準(zhǔn)。中職教育現(xiàn)在必須更全面地塑造學(xué)生,使學(xué)生能在工作與學(xué)習(xí)角色間進行快速轉(zhuǎn)換。經(jīng)過實踐證明,基于班組管理模式的班組長培訓(xùn),能有效提升班組長的個人和班組成員能力,進一步助推中職班組管理的順利開展。在開展過程中,研究小組不斷總結(jié)、反思、完善,對培訓(xùn)項目進行新思考、新整合,目標(biāo)是將企業(yè)管理模式更好地與學(xué)校班級管理相融合,從而達到更好的培養(yǎng)效果。
關(guān)鍵詞:中職院校;班組管理;班組長培訓(xùn)
《國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》(國發(fā)〔2014〕19號)明確指出,“當(dāng)前職業(yè)教育還不能完全適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展的需要,結(jié)構(gòu)不盡合理,質(zhì)量有待提高,辦學(xué)條件薄弱,體制機制不暢”。《職業(yè)教育與繼續(xù)教育2017年工作要點》中提出“按照‘香、亮、忙、強、活、特’的要求,注重內(nèi)涵建設(shè)和特色發(fā)展,著力做強中職”。這就要求中職教育需更加“接地氣”,要加強學(xué)校與社會、學(xué)校與企業(yè)的對接工作。一方面中職教育的教學(xué)內(nèi)容要緊密結(jié)合社會和企業(yè)需求,另一方面則要求中職教育的教育管理方法貼近社會和企業(yè)崗位工作模式。因此,中職院校借鑒和引進企業(yè)班組管理模式,既為教學(xué)管理指出改革的方向,又滿足了“加快現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè),深化產(chǎn)教融合、校企合作,培養(yǎng)數(shù)以億計的高素質(zhì)勞動者和技術(shù)技能人才”的要求。時代在進步,國家的現(xiàn)代化發(fā)展水平不斷提高,企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的步伐也在加快。隨著國家和企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,班組的基礎(chǔ)性作用在企業(yè)日益凸顯,對企業(yè)競爭和持續(xù)發(fā)展的影響力越來越大,對班組長崗位能力,尤其是管理能力提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國家大形勢的要求,企業(yè)在招聘時對學(xué)生的管理能力要求也相應(yīng)提高。對于中職教育來說,目標(biāo)就是培養(yǎng)高素質(zhì)技能人才,不僅在專業(yè)技術(shù)上,而且要在管理方面加大培訓(xùn)力度,全面塑造學(xué)生,使學(xué)生能在工作與學(xué)習(xí)之間進行快速轉(zhuǎn)換。如何培訓(xùn)出合格的班組長呢?在之前的課題探索與實踐中,結(jié)合學(xué)校實際情況,以企業(yè)班組管理為基礎(chǔ),制訂了一系列的班組長培訓(xùn)方案,實施效果較好,但還是有不完善之處。之前的培訓(xùn)更偏向于學(xué)校教育管理,沒有很好地體現(xiàn)企業(yè)管理模式,經(jīng)過大家的思考,對班組長培訓(xùn)項目進行了調(diào)整與優(yōu)化,具體內(nèi)容如下。
一、素養(yǎng)管理
素養(yǎng)管理包含了責(zé)任意識、紀(jì)律意識、服務(wù)意識、安全意識等。形似而意不同,在學(xué)校又有了全新的體現(xiàn)。
(一)責(zé)任意識
班組長的責(zé)任意識是指其對自己、對組員、對工作、對班級、對學(xué)校等所負(fù)責(zé)的認(rèn)識,是承擔(dān)責(zé)任和履行義務(wù)的自覺態(tài)度。增強責(zé)任意識的方法:第一,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)章制度,明確自己的職責(zé)并牢記;第二,強化統(tǒng)籌意識,認(rèn)識到自己的工作安排關(guān)系到整組的利益;第三,善于反思,總結(jié)經(jīng)驗,時刻提醒自己責(zé)任的重要性;第四,加強履行表率能力,不斷提高自身素質(zhì)及工作水平。
(二)紀(jì)律意識
無規(guī)矩不成方圓,沒有紀(jì)律的班組必將松散、無戰(zhàn)斗力,布置的任務(wù)難以完成,組員內(nèi)部矛盾重重,班組無法正常運轉(zhuǎn)。因此,班組長必須樹立紀(jì)律意識,嚴(yán)格遵守學(xué)校和班級的規(guī)章制度,成為一名規(guī)章制度維護者、遵守者及貫徹者。班組長紀(jì)律意識一般可體現(xiàn)以下三個方面:對班級的絕對忠誠,絕對服從教師的指示,絕對執(zhí)行規(guī)章制度。提高班組長紀(jì)律意識方法有:認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)章制度,掌握紀(jì)律的具體要求,在自律的同時要求全組認(rèn)真貫徹執(zhí)行;利用規(guī)章制度指導(dǎo)、輔助自己開展工作,對違反的組員要按章處理,不可姑息;利用班前班后會、宣傳報等手段,加強組內(nèi)紀(jì)律教育,時刻提醒學(xué)生嚴(yán)格遵守紀(jì)律。
(三)服務(wù)意識
在學(xué)校班組管理中,服務(wù)意識是指班級班組長與組內(nèi)或班級其他同學(xué)的交往中所體現(xiàn)的為其提供熱情、周到、主動服務(wù)的欲望和意識,即自覺主動做好服務(wù)工作的一種觀念和愿望。在西方,酒店業(yè)認(rèn)為服務(wù)就是SERVICE,而每個字母都有著豐富的含義,在班組管理中我們同樣也可以賦予字母不同的含義。S——SMILE,微笑服務(wù),對每名組員提供微笑服務(wù);E——EXCELLENT,出色的服務(wù),將每一項細微的服務(wù)工作都要做得出色;R——READY,準(zhǔn)備,隨時準(zhǔn)備好為大家服務(wù),將每位組員都看成需要特殊照顧的對象加以關(guān)心;V——VITING,邀請,在每一次服務(wù)結(jié)束時,都邀請組員可隨時尋求幫助;C——CREATING,創(chuàng)造,精心創(chuàng)造出使組員能感受到的熱誠服務(wù)的氣氛;E——EYE,目光,始終要有熱情的目光,關(guān)注服務(wù)對象,預(yù)測其要求并及時提供服務(wù)。那么如何做好服務(wù)工作呢?第一,樹立全心全意服務(wù)的意識。班組長應(yīng)準(zhǔn)確定位,班組長首先是學(xué)生,要把工作植根于學(xué)生群體中,牢固樹立為組員服務(wù)的意識。班組長要做好聯(lián)系師生的工作,真正起到橋梁、紐帶作用,提高服務(wù)本領(lǐng),優(yōu)化自身素質(zhì)。第二,要將意識化為實際行動。以實際行動為同學(xué)、為學(xué)校的發(fā)展做好服務(wù)。服務(wù)過程中,不能因為情緒的變化或時空的變化而影響服務(wù)的質(zhì)量,要用心待人。第三,要深入到組員當(dāng)中,了解他們的需要,設(shè)身處地地考慮問題。班組長要把自己的工作開展好,任務(wù)完成好,職責(zé)行使好,功能發(fā)揮好,充分發(fā)揮和挖掘出班組的潛力和才能,才能使工作出成果,出效率。
(四)安全意識
所謂安全意識,就是在意識中形成“安全第一”的觀念。班組長應(yīng)將其落實到實處,無論是實訓(xùn)課堂上的安全,還是課外日常生活的安全,都要多提醒、多監(jiān)督組員,多宣傳,提高組員的安全意識。提高安全意識的做法有:第一,學(xué)習(xí)相關(guān)安全知識(實訓(xùn)室安全、節(jié)假日安全、校園安全、自然災(zāi)害安全等);第二,始終把安全放在第一位,所有的工作安排和執(zhí)行都要在安全的前提下進行;第三,組織安全學(xué)習(xí)活動,利用多種途徑提高全組組員的安全意識。
二、技能管理
(一)溝通能力
溝通是通過多種表達形式,將自己的想法、態(tài)度、感受向他人表述,也能較快地接收他人傳遞的信息,從而了解對方所要表達的內(nèi)容。班組長應(yīng)積極與組員溝通,及時了解組員的思想動態(tài),讓組員清楚自己的職責(zé),將組內(nèi)出現(xiàn)的矛盾盡快化解。班組長應(yīng)具備良好的溝通能力。提高溝通能力可從以下六個方面著手。第一,主動關(guān)心組員。溝通首先從關(guān)心開始,作為班組長,要了解你的組員的個人情況和困難,當(dāng)組員出現(xiàn)思想波動或異常情況才能找到根本原因解決問題,在日常管理中要適當(dāng)?shù)亟o予幫助和理解。第二,交談時使用合適的語調(diào)、語速及身體語言。溝通過程中組長采用合適的語調(diào)和語速,可以讓自己的表達更具吸引力,也會增強說服力。語調(diào)抑揚頓挫,語速要快慢適中,在表述過程中要適當(dāng)停頓,留些思考時間給對方,這些都是交談中要掌握的技巧。當(dāng)然,除了口頭語言外,一個人的肢體語言可以也可以讓他人對你的語言理解更準(zhǔn)確,比如表情、眼神、坐姿、手勢等,肢體語言切忌浮夸、矯揉造作。第三,語言簡明扼要。班組長在進行任務(wù)分配、想法訴說時,語句要精簡,重點突出,條理要清晰,確保對方能在自己表達之后能理解。第四,換位思考。班組長在溝通時,不論是和教師還是和組員溝通,都要站在對方的角度多考慮事情。多換位思考可以讓溝通雙方找到融合點,增強溝通效果。第五,擺正位置,調(diào)整好心態(tài)。班組長要將自己的位置擺正,不要端“官架子”,要融入組員中,尊重組員,與其平等溝通,讓組員能從內(nèi)心上接受自己,喜歡與自己溝通。第六,控制情緒。情緒對溝通效果有很大的影響,帶有情緒的溝通,會讓雙方矛盾激化,使問題無法解決。組員出錯時,組長要更耐心、理智地去溝通,避免責(zé)備與埋怨。組長要學(xué)會掌控自己的情緒,而不是做情緒的奴隸。
(二)協(xié)調(diào)能力
班組成員是相互支持與協(xié)調(diào)的關(guān)系。只有每一名組員都心往一處想,力往一處使,才能讓班組充滿活力和戰(zhàn)斗力。而隨著班組工作的開展,成員之間的接觸越來越頻繁,時間久了難免會產(chǎn)生分歧,這就要求班組長具有較高的協(xié)調(diào)能力。高超的協(xié)調(diào)能力可有效化解矛盾,將消極因素轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極因素,充分調(diào)動組員的積極性,提高團隊的凝聚力。班組長首先要認(rèn)識到個人的能力是有局限性的,想要更好地履行自己的職責(zé),達成目標(biāo),就要學(xué)會如何協(xié)調(diào)可利用的資源,激發(fā)組員潛能,以集體的力量取得成功。班組長的協(xié)調(diào)能力可以從以下方面來提升:在態(tài)度方面,要對他人多一些信任,通過傾聽、傾訴來了解他人或被人了解,要勇于接納意見并改變;在溝通方面,以尊重為基礎(chǔ),以公正為原則,以雙贏為觀念,以解決問題為前提,準(zhǔn)確、及時溝通;要合理、妥善組織分工,各負(fù)其責(zé),各盡其才;提升組員的責(zé)任感與積極性;組員提出疑問,及時探討,提出對策,不拖沓。
(三)執(zhí)行能力
執(zhí)行能力對于個人來講是指辦事能力,對團隊而言就是戰(zhàn)斗力。執(zhí)行力包含完成任務(wù)的意愿、能力及程度。在班組中,班組長是最重要的執(zhí)行主體,班組長的個人行為是組員的風(fēng)向標(biāo)。班組想提高執(zhí)行力,關(guān)鍵在于班組長。作為班組長,要盯緊整個執(zhí)行過程,在任務(wù)執(zhí)行的每一個階段和環(huán)節(jié)都要確保無誤差。當(dāng)班組長做不到常抓不懈,班組的工作就會虎頭蛇尾。那應(yīng)如何做才能提高班組長的執(zhí)行能力呢?有以下幾個途徑。首先,要制定完整的規(guī)章制度,規(guī)范每個組員的行為。通過制度的落實程度就可以反映班組長的執(zhí)行能力強弱。而制度越完善,在實施過程中就越容易開展,為班組長的工作打下良好基礎(chǔ)。其次,細化班組內(nèi)部管理,盡量做到事事有人管、有人做、有規(guī)定、有標(biāo)準(zhǔn)。再次,加強班組考核,出臺激勵措施,可將班組的考核列入評優(yōu)、就業(yè)推薦等獎勵性評比中。增強班組成員的責(zé)任感,達到組內(nèi)分工明確,工作銜接流暢。最后,加強作風(fēng)建設(shè),沒有執(zhí)行力的班組會人心渙散、紀(jì)律松散。要轉(zhuǎn)變班組工作作風(fēng),提高班組凝聚力,這將大大提高班組執(zhí)行力。
(四)匯報能力
在班組管理中,班組長除了要指導(dǎo)、監(jiān)督組員完成任務(wù)外,還要和班主任匯報小組情況,這就要求班組長具有一定的匯報能力,能充分表達情況,讓班主任能掌握小組的管理狀態(tài),更好地為班組長完善管理方法。匯報時,可用口頭或書面匯報的形式,其技巧主要有以下兩個方面。一方面,口頭匯報技巧,包括語氣自然,語調(diào)平緩,口齒清晰,語句簡練;內(nèi)容思路清晰,實事求是,重點突出;重要的事情要有理有據(jù),可準(zhǔn)備相關(guān)材料等;注意時間的掌握,主要匯報遇到問題的重點和難點;班主任打斷咨詢或給出建議時,要仔細聆聽并做好記錄。另一方面,書面匯報技巧。在進行總結(jié)匯報時,內(nèi)容應(yīng)實事求是,條理清晰,重點突出,注重對班組情況的分析。如有請示,則結(jié)束語一般為“以上妥否,請批示”,在請示時要“一文一事”,語言簡明扼要。
(五)團隊建設(shè)能力
班組是一個團隊,要想達到一加一大于二的效果,必須建設(shè)好班組這支隊伍。作為班組的帶頭人,班組長可以采用下面的方法來提升團隊的凝聚力:第一,明確團隊目標(biāo),讓團隊成員有明確的努力方向,這個目標(biāo)要是大家都認(rèn)同的,并且所有組員都要貫徹;第二,培養(yǎng)團隊骨干,要學(xué)會知人善任,善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)有潛力的組員,協(xié)助自己一同管理班組;第三,激勵班組士氣,班組長要運用各種手段充分激發(fā)組員的主動性,讓其熱情、積極地加入到小組的工作管理中,達到事半功倍的效果。
(六)適應(yīng)能力
適應(yīng)是指人不斷進行自身調(diào)整以達到與外界要求相協(xié)調(diào)的一種生存狀態(tài)。在這幾年的班組管理探索中有一個現(xiàn)象,企業(yè)對應(yīng)屆生的穩(wěn)定要求比專業(yè)技能要求更重視,站在企業(yè)角度進行思考也不難理解,從學(xué)生到員工還是需要一個轉(zhuǎn)換過程,企業(yè)在前期也是會下大功夫進行員工培訓(xùn),在學(xué)生享受完企業(yè)的資源后,由于無法適應(yīng)的原因而離開公司,這于企業(yè)是一種損失,對學(xué)生本身也是一種責(zé)任缺失的行為。這勢必會影響到企業(yè)對學(xué)校的整體印象,可能就給培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)校貼上一個否定的標(biāo)簽。所以,要提升班組成員的適應(yīng)能力。
三、班組長工作事項
(一)工作任務(wù)布置與督導(dǎo)
任務(wù)分配與督導(dǎo)是班組長最重要的一項任務(wù)。在班組管理過程中,任務(wù)分配是否合理,執(zhí)行督導(dǎo)是否及時,對班組內(nèi)成員的工作積極性及工作效率有著直接影響。任務(wù)分配與督導(dǎo)具體包括以下兩個方面的內(nèi)容:任務(wù)的分配,即將小組內(nèi)的日常工作和活動任務(wù),結(jié)合班組成員的特點,秉承公平、合理的原則,為班組成員分派具體的任務(wù);工作督導(dǎo),即班組長在日常管理過程中,對班組成員的任務(wù)執(zhí)行情況進行檢查、督促、指導(dǎo)、指正。以海南省洋浦技校為例,班級管理涉及的日常管理工作有紀(jì)律常規(guī)檢查、衛(wèi)生打掃檢查、課堂作業(yè)收發(fā)、課堂紀(jì)律管理;活動任務(wù)是班級政教(早、午)、學(xué)校組織活動(黑板報比賽、籃球比賽、朗誦比賽、運動會、藝術(shù)節(jié)等)。班組長要根據(jù)組員的特長,先將活動任務(wù)分配給組員,這同時就要求班主任在進行分組時,“特長生資源”分配要均衡(參考本書班組分組方法),之后再將日常管理任務(wù)進行分配。分配任務(wù)時要注意避免過于傾向一個學(xué)生,這樣可能會造成任務(wù)分配不均。“受重視”的學(xué)生壓力過大,受到排擠,嚴(yán)重影響工作質(zhì)量和效率,產(chǎn)生逃避心理;“不受重視”的學(xué)生集體榮譽感降低,易不服從管理,不配合工作,產(chǎn)生叛逆心理。
(二)班組“5S”管理
“5S”,即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。各班組應(yīng)在班組長的帶領(lǐng)下,積極開展活動,將各種良好習(xí)慣轉(zhuǎn)化為組員的固有素養(yǎng),從而使班組成員都能保持良好的學(xué)習(xí)和工作狀態(tài),進行“5S”管理,班組長主要應(yīng)做好以下兩項工作:一方面,利用活動(宣傳海報制作、活動口號征集、發(fā)放宣傳標(biāo)語等)做好“5S”的培訓(xùn)及職責(zé)分工;另一方面,根據(jù)班組成員每日開展“5S”效果改進活動,不斷鞏固及提高“5S”管理效果,同時合理進行獎懲。
(三)開好班前、班后會
班前會是在每次政教前,班組長給班組成員組織的小組會議,班后會則是總結(jié)會議,總結(jié)經(jīng)驗,解答疑問,進行充分溝通等,班組長需要做好以下兩項工作:開好班前會,包括檢查儀容儀表,安排當(dāng)天任務(wù),執(zhí)行前一天班后會總結(jié)的經(jīng)驗,鼓舞組員士氣等工作;開好班后會,包括本組學(xué)習(xí)、紀(jì)律、勞動、活動的情況總結(jié),收獲的管理經(jīng)驗總結(jié),明天的工作初步計劃和管理改進等工作。
四、結(jié)語
經(jīng)過完善后的班組長培訓(xùn)項目在經(jīng)過班級的初步實踐后,班組長的個人能力有了很大的提高,在班組長的管理下,班組的整體建設(shè)效果要優(yōu)于之前。在本次實踐的班級中選擇一個即將參加頂崗實習(xí)的班級,在培訓(xùn)一個學(xué)期后,班級學(xué)生進入公司實習(xí),研究小組開始跟蹤調(diào)研,得到企業(yè)的反饋意見都是較之前更滿意,企業(yè)對班組管理培養(yǎng)出來的學(xué)生更青睞,特別是對班組長的認(rèn)可度和評價要高于其他實習(xí)生。企業(yè)招聘的目的就是找到適合的人才,并放到合適的崗位上,中職學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)就是為企業(yè)輸送高質(zhì)量的技能人才,在學(xué)校中開展班組管理模式是一種雙贏的教育教學(xué)途徑。
參考文獻
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作者:徐培培 國志宏 成顯波 單位:洋浦技工學(xué)校