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[摘要]班組是企業直接組織職工完成生產任務的最基層組織，企業很多工作最終要由班組來實現。由于班組需要完成的工作多，交叉重疊，既不利于考核，又導致人員疲憊，工作顧此失彼，因此要求減負的呼聲愈來愈高。為班組減負是一項非常復雜的系統工作，各級工會組織應與相關部門共同協商，齊心協力來完成。
[關鍵詞]班組記錄；減負；措施
班組是企業直接組織職工完成生產任務的最基層組織。上面千條線，下面一根針，企業很多工作最終要由班組這根“針”來實現。近年來，由于需要班組完成的工作繁多，且交叉重疊，既不利于企業對班組的考核，又導致班組人員工作疲憊、顧此失彼，因而，班組要求減負的呼聲愈來愈高。為此，天津石化分公司化工部把為班組減負工作作為班組精細化管理的突破口，由工會牽頭，協同8個職能部室對班組減負工作進行了全面調研。
一、突出重點，展開全面調研
此次調研采取問卷、走訪、座談相結合的形式進行。前期，工會結合實際情況確定了調研題目，包括班組記錄的設置、班組記錄本及涉及的記錄內容、班組記錄本的記錄形式以及應該減少的記錄內容。調查問卷制作完成后，向15個車間的60個班組及8個職能部室發放了調查問卷，共收回調查問卷376份。通過對問卷的認真分析，我們發現，有的班組記錄多達40多種，班組長需要專門抽出時間應付各種檢查和記錄的填寫，部分記錄有虛假現象，與各管理部門的初衷適得其反，確實應該下功夫整合。
二、總結問題，查找真實原因
調研中，我們發現問題主要表現在以下幾個方面。一是班組記錄從種類到內容過于繁雜、重復，無用功與應付的現象普遍存在，致使班組的勞動強度增大，但工作效率降低；二是過多的記錄耗費了班組長的大部分精力，致使其頻繁應付各種記錄，從而減少了對班組的正常管理，造成班組管理混亂、人心渙散；三是過多的筆填式記錄造成了嚴重的資源浪費，不僅增加了辦公消耗，同時也大大降低了工作效率。
三、糾偏扶正，采取具體措施
一是針對班組記錄種類內容繁雜的情況，采取了化繁為簡、留精去粗的措施，突出了重點，避免了重復。將各種記錄匯總歸類，內容雷同的部分進行有機整合，并對記錄內容進行整理規范，使填寫者只用少量的字或選擇的方式進行記錄。這樣既方便了記錄，又方便了對記錄內容的分析。二是針對過多的記錄耗費班組長很多精力，使其減少了對班組正常管理工作的情況，采取了對班組記錄任務進行分解的措施，化整為零，減輕班組長的工作負擔，并突出其生產安全管理職責。將一些記錄分解到車間進行統一記錄，定期組織班組長對所需記錄內容進行匯報，再由車間派專人負責專項記錄工作。這樣，一方面大大減輕了班組的負擔，使班組長能將自己大部分精力投入到安全生產管理中去；另一方面又便于車間掌握班組真實情況，促進車間安全生產管理任務的圓滿實現。三是針對過多的筆填式記錄造成資源浪費等情況，采取了建立電子臺賬、統一規范填寫表格等措施。從紙張記錄到電子記錄，既簡潔明快，提高了辦公效率，又減少了浪費。讓車間給每個班組設立電子臺帳，并對各項記錄的格式、字體、字符進行統一規范，體現記錄的統一性和規整性，針對長遠考慮，也大大節省了辦公費用，降低了消耗。
四、面向未來，提出幾點建議
第一，各級領導和工會組織應明確定位，理順關系，優化企業對班組的管理。班組是企業安全生產的重要基礎，班組的核心任務是安全、高效地搞好生產。因此，一是應理順企業職能部室與班組的工作關系，倡導職能部室為班組服務的觀念，充分發揮職能部室的作用，由職能部室負責整合上級對班組的各種管理要求，精簡傳達給班組的各類信息；二是應橫向整合不同職能部室對班組的管理，明確職責分工，避免多頭管理，確保班組不因同一內容而重復工作；三是應明確職責，職能部室對班組工作的管理、指導和服務，要實行一級對一級負責的機制。第二，按照上級管理部門的統一要求，必須填寫的班組記錄要保留，其他內容的應合并、刪減，讓各班組長從繁雜的記錄、報表中解放出來，以更多的精力來抓安全、抓生產、抓管理、抓效益，切實提高班組的效率。要按實效原則精簡整合現有臺帳記錄，保留與安全生產直接相關的記錄，如交接班記錄、安全活動記錄等，取消與原始生產記錄無關的臺帳，并應制定相關規定，規范臺帳內容，明確臺帳管理職責。第三，應重視信息系統建設，有效應用先進技術加強班組管理，對班組使用的所有信息系統進行技術整合，原則上使班組工作只面向一個系統，相同信息只錄入一遍。班組應負責基礎信息、原始信息的提供和記錄，諸如信息的加工處理，報表的編制、匯總和上報，各類檢查需要的材料準備等，原則上應由車間職能人員負責。總之，班組“減負”，表面上看是縮減班組記錄，實際上是一個管理問題，涉及面廣，難度大，是一項非常復雜的系統工作。因此，各級工會組織應與相關部門共同協商，齊心協力來完成。
作者:徐強 單位:中國石化集團公司天津石化分公司
