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一、班級建立
(一)班級即組織
1.組織內涵
在管理學領域,組織是指在一定的環境中,兩個以上的人為實現某種共同的目標,按照一定的結構形式、活動規律結合起來的集合體。簡單來說:組織是兩個以上的人、目標和特定的人際關系構成的群體。班級正是這樣的存在。雖然班級是學校通過某種特定的方式進行組合的,但從成立之時起,其就作為一個有著幾十名成員的組織在學校范圍內進行活動,是一個有著共同目標的集合體。
2.組織性質
組織是一個分配和安排組織成員之間的任務、權利和資源以便他們能夠開展工作實現組織目標的過程。它具有以下三層含義:(1)組織必須具有目標;(2)組織必須有分工與協作;(3)組織是具有權責結構的人的集合體。由組織性質的含義可以決定班級目標、班級職能機構的組成、成員職責以及在班級活動中強調個體的作用。
二、班級建設
(一)確定班級的目標和實現目標所必須的活動
在班級成立之初,就要確定班級的目標并不斷向學生重復。班級目標要具體并與學生息息相關,不要太過虛無,或讓學生感覺與自身無關。班級可以利用學校的每一次活動來固化班級目標,如果學校沒有太多的活動,就要利用主題班會課或其他課余時間,組織自己班級的活動,在活動中了解班級學生的特點,逐步確定符合學生實際并能帶領學生積極向上的目標。
(二)班級分組
所謂分組,是指組織單位的劃分和整合。班級的分組主要考慮的是每個小組成員之間能力的平衡和參加班級活動積極性的統一。根據每位同學的成績、性格特點、能力水平使小組之間的差別盡量縮小。每個小組的成員人數保持在6~7人之間,這樣的設計可以在每一次班級學習活動中充分發揮每一位成員的能力,不會因為人員過多或過少導致某些學生不能充分參加活動或由于任務過多而拖延課堂時間。小組設置小組長,小組長的工作主要是負責作業收發、資料收集、小組協調。由于工作內容大、任務瑣碎,小組可有2名組長,且盡量不由班干部擔當。這樣設置的目的是盡可能讓每一位學生都承擔一定的班級事務,達到“人人有事做、事事有人做”。在確定小組長的時候,可通過自我推薦、組員舉薦的方式,但班主任一定要考察小組長的能力,如果小組長的工作表現不足以發揮其職能,不能為小組帶來積極的影響,應及時調整,由其他更合適的同學擔任。
(三)建立班干部隊伍
在管理學中,強調根據工作和人員相稱的原則為各職位配備合適的人員,并通過決策任務的分析確定每個職務所擁有的權責和權限(即配備人員、賦予職權)。班干部隊伍的確定是班級管理工作的重中之重。一支好的班干部隊伍能在班級管理中發揮重大作用,能減輕班主任的工作,能帶領班級營造積極、健康的氛圍。班干部的確定,可以是自我推薦,再經過全班學生的投票,采用“少數服從多數”的原則,先暫時確定某些學生擔任班干部職位。部分沒有學生參加競選的職位,則由班主任指定其認為合適的學生擔任,在后期工作中采取觀察和調查問卷的方式,適當調整班干部隊伍。確定學生能否勝任班干部職位,主要是根據其能力、性格和崗位特點,以我班班長的選拔經歷為例,我班班長是一個不拘小節的“女漢子”,性格豪爽,人緣好,但大大咧咧,不太會配合班主任工作。在一開始筆者也糾結是否要讓這名女生來擔任班長,但一名名班主任講過,能力可以培養,人緣培養不了,讓我相信可以通過鍛煉來加強這名女生的領導能力,而她的魄力和性格能為她在帶領班級的過程中帶來不少助力。確定班干部隊伍后,要明確每個職務的職責和權限,并且要定期考察,對班干部工作進行指導,通過一對一的談話,對其工作提出意見與鼓勵。
(四)確定班級制度
在企業中,制度的確立能夠促進企業各方面走向規范化、標準化、正常化,同時可簡化員工培訓,使新手更好地適應工作。在班級中,班級制度的確定可以讓學生知道哪些能做,哪些不能做,盡快適應中職校園的生活,并在新生活中找到目標,制訂符合目標的計劃,縮短迷茫期。班級制度的制訂要符合學生在校期間的學習安排,要激發學生深層次的需求,激勵學生不斷向上發展。一個好的班級制度,不在于學生犯錯時如何處罰,而是指導學生如何做得更好,如何在集體中發光發亮。在班級建立初期,班級制度的建立要盡可能詳細,涉及校園生活的方方面面,其目的不在于為學生設定框架,而是為學生指明前進的方向,這對青春期的學生,還不具備足夠自制力的學生來說,是需要的。
三、班級建設原則
(一)目標統一原則
目標統一要求組織中各部門的設計都有助于目標的實現,這就意味著在組織設計時應以事為中心,使組織目標活動的每項內容都落實到具體的崗位和部門中。以美化班級活動為例,在確定了班級環境和文化內容,統一美化風格之后,以板塊為目標,指定負責人,由負責人指定小組成員,實行板塊責任制,在整個美化過程中做到事事有人做,人人有事做,為了班級的目標而調動全班同學,讓每一位同學都參與到活動中。
(二)管理幅度原則
所謂管理幅度,又稱管理寬度,是指在一個組織結構中,管理人員所能直接管理或控制的部屬數目。理想的管理寬度為4~8人之間,可隨具體情況的不同而不同。根據管理幅度原則,班級管理過程中上下級梯隊可以是這樣的,班長管理班干部隊伍,課代表管理小組長,小組長管理組員。每一個管理幅度都能達到理想狀態,上級能在班級管理過程中有效地監督、指揮下級。
(三)權責一致原則
權責一致是指組織中的每個部門和部門中的每個成員都有自己的職責范圍,又有完成其職責所必需的權利。簡而言之,職權與職責要對等。在班級管理過程中,班干部只有職責沒有職權或權限太小,會打擊其工作的積極性、主動性;反之,只有職權而沒有職責或責任太小,會導致濫用權力。為了杜絕這種情況,在班干部的任用過程中,應該對其職責與職權加以詳細說明,并在工作過程中加以認真的監督、指導,使其工作的職責與職權相一致。這點體現在德育體系中尤為明顯,在設計班級德育考核時,由于班干部本身承擔了一定的班級事務,因此,班干部在完成工作內容的基礎上,經過全班民主投票可以加雙倍德育分。反之,如果班干部在協助管理班級過程中沒有起到模范帶頭作用,違反班級事務,則要扣雙倍德育分。
(四)統一指揮原則
統一指揮原則是指組織的各級機構和個人必須服從一個領導的指揮,只有這樣才能保證政令統一、指揮一致。一級機構只能有一個負責人,正職領導副職,副職對正職負責。在班級建設中,班干部隊伍由班長帶領,其他成員聽從班長的指揮。各小組設置小組長,組員聽從組長的安排。衛生小組設置負責人,由負責人分配任務。每一層機構都是為了班級的目標(如大掃除、班級美化、運動會等)進行統一指揮。在指揮活動中,班主任要密切關注每一個負責人的能力與責任心,避免官僚主義,要對指揮人的工作及時進行指導,避免越級指揮,但可以越級檢查。
四、班級建設的形式
(一)職務具體化
職務具體化是指將職務劃分為具體、細小的任務,讓專業的人做專業的事。在班級建設過程中,讓有某方面突出技能的學生負責具體的事務,可以達到事半功倍的效果。如有繪畫技能的同學可以負責班級黑板報的繪制,文字功底好的同學負責班級讀書板塊的內容,心思細膩的同學負責班級衛生等。這些安排可以在學生本身能力的基礎上提高其工作熟練程度,減少培訓時間,提高工作效率。
(二)職務豐富化
職務豐富化是從縱向上充實和豐富工作內容,也就是說,從增加組織成員對工作的自主性和責任心的角度,使其體驗工作的內在意義、挑戰性和成就感。這樣做可以提高工作效率和工作滿足感。在校運會比賽中,體育委員負責賽事報名、賽前提醒、賽后總結等;生活委員負責后勤物品的采購、分配,關注運動員身體情況;文娛委員負責入場式編排、班服設計等內容。在美化班級活動中,班級分為公告欄、學習欄、活動欄、主題欄、讀書欄,每一塊欄目均由一名學生擔任總負責人。負責人可以組織自己的隊伍,對負責的欄目內容進行挑選、排版、美術設計。在這些活動安排中,每一個負責人的職務內容都得到了豐富,負責的工作內容比較全面,增加了工作的自主性和責任心,使其能體驗工作的挑戰性和成就感。
(三)職務擴大化
職務擴大化是把若干活動合并為一件工作,擴大工作的廣度和范圍。這樣做可以激發工作人員的熱情,培養更多能力。在班級管理過程中,設置值班班長,由全班同學每2人輪值一周。在這一周中,值班班長需要每天向班主任匯報前一天班級的主要事務、存在哪些問題、應該如何整改,在當周工作即將結束時,應與下周值班班長進行工作內容的交接,對還沒解決的問題進行協調,下周值班班長整理后向班主任提出下周的工作想法。這樣的安排可以發展每一位學生的管理技能,班主任在這個過程中可以觀察每一位學生的管理能力、管理技巧和心理狀態,對能力明顯不足的學生加以指導,對表現優秀的同學委以重任,指派重要工作。
五、思考
(一)優點
在班級實行企業化管理,有利于發揮學生的積極性、自主性,讓盡可能多的學生參與班級管理,體驗管理工作的內在意義和成就感,盡快對班級產生歸屬感,認可班級文化,更好地適應職中校園生活;有利于班主任在班級開展更多主題教育思想活動,形成良好的班級文化氛圍;有利于提高班級事務的完成效率,讓學生有更充裕的時間進行文化學習與校園活動;有利于培養學生的管理技能。
(二)不足
企業化管理模式在班級管理中存在一定的不足。比如說,不是每一位學生都能在班級管理中得到鍛煉與成長,由于性格、能力等原因,部分學生只是習慣于聽令行事,對班級事務缺乏個人意見;小組長與班干部之間的協調不及時,溝通不到位,破壞命令;班干部之間工作內容的重合會影響統一指揮的效果等。
作者:陳惠 單位:珠海市第一中等職業學校