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市場經濟發展下應收賬款管理論文

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市場經濟發展下應收賬款管理論文

一、應收賬款管理的重要性

應收賬款主要是企業在銷售商(產)品、提供勞務等業務時應向客戶收取的期限在一個營業周期內的貨款及代墊款項。應收賬款的管理是現代營銷管理的重要組成部分,管理好應收賬款,有利于加快企業資金周轉,提高資金使用效率,也有利于防范經營風險,維護投資者利益,促進經濟效益的提高。

二、應收賬款產生的原因

目前,我國企業應收賬款總量逐年遞增。各企業在經營過程中由于經營方式的不同和對貨款回收管理力度的強弱,不同程度地存在著應收賬款。有的企業全年應收賬款余額較高,有的企業月平均應收賬款余額占月平均銷售收入比例較大,企業應收賬款的管理現狀與其制度要求及其自身發展現實不相適應。據統計造成目前各企業應收賬款主要原因有以下幾個方面:

1.企業缺乏風險意識。

為了搶占市場,擴大銷售,一些企業在進入當地市場之初,為了盡快地打開營銷局面,在事先未對付款人資信度作深入調查、對應收賬款風險進行正確評估的情況下,采取與客戶簽訂短期的、一定賒銷額度的銷售合同來吸引客戶,擴大其市場份額,于是產生了較高的賬面利潤,忽視了大量被客戶拖欠占用流動資金不能及時收回的問題,因此形成了一部分具有周轉性的客戶應收賬款。

2.系統內相互拖欠。

有些企業由于資產結構不合理,或是由于注冊資本偏小,或是由于經營不善,自身積累不夠,造成企業經營流動資金短缺,因此,在系統內常常是先貨后款,相互拖欠,也形成了部分應收賬款。

3.管理無章,放任自流。

有些企業對應收賬款的管理缺乏規章制度,或有章不循,形同虛設。財務部門不及時與業務部門核對,銷售與核算脫節,問題不能及時暴露,一些企業應收賬款居高不下,賬齡老化,卻任其發展,無人問津。

4.內部激勵機制不健全。

在有些企業中,為了調動銷售人員的積極性,往往只將工資報酬與銷售任務掛鉤,而忽略了產生壞賬的可能性,未將應收賬款納入考核體系。因此銷售人員為了個人利益,只關心銷售任務的完成,導致應收賬款大幅度上升。而對這部分應收賬款,企業沒有采取有效措施要求有關部門和經銷人員全權負責追款,應收賬款大量沉積下來,給企業經營背上了沉重的包袱。

5.對賬不及時。

由于經營過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異以及票據傳遞、記錄等發生誤差的可能,所以,經營過程中債權債務的雙方就經濟往來中的未了事項進行定期對賬,可以明晰雙方的權利和義務。然而有的企業由于不及時與客戶對賬,有的即使是對了賬,但只是口頭上的承諾,并沒有形成合法有效的對賬依據。

6.未對應收賬款按風險程度進行分類管理。

客戶的資信程度如何?目前對方經營形勢處于什么狀態?被占用的資金風險有多大?形成逾期的原因是什么?是惡意的逃債還是臨時的困難或是確無償還能力?不得而知。

7.對應收賬款管理責任部門不清。

在各企業中,銷售部門和財務部門都知道企業有大量的應收賬款或對不上或收不回,但具體該由誰來督辦、誰來清查管理并不都十分清楚。、

三、提高應收賬款管理的措施

1、加強合同知識培訓。

運用《合同法》及合同的基本理論抓好客戶資信審查的前提下,合法而有效簽訂銷售合同是降低經營風險、減少應收款的一項基礎工作,在締約銷售合同中,要著重考慮以下條款:①付款條件和結算方式。提高首付比例,余款限期縮短,現款(匯票)支付等方式。②合同履行地和履行條款要嚴密,關注履行地或貨款交付地,一般情況下盡可能放在本地。③合同定金或違約條款要明確,要給對方有約束力,保證合同履行。④合同糾紛的解決條款要有利于本公司。主要是通過協調不成時,訴訟管轄權應盡量在本地法院。⑤有一些特殊客戶,要關注質量條款。資信不好的用戶還可以要求提供擔保。

2、加強售后管理。

公司商品銷售后,貨款回籠未實現前,就形成應收款,因此要及時跟蹤、催收。①對應收賬款實行動態管理,建立預警機制,對資信情況下降、付款不及時的客戶及早作出對策。②要及時核對、書面催收,核對和催收既能及時掌握對方情況,也是不中斷訴訟時效的有效方式。③加強經辦人員的考核,落實催收責任。運用合同擔保制度,與經辦人員簽訂擔保協議,依法把回收責任用契約形式固定下來,明確權力和義務。同時在公司內部也可簽訂考核協議,明確獎懲辦法。通過合同契約和擔保制度,真正做到“誰經辦,誰負責”、“誰損失,誰承擔”的約束機制。

3、加強對應收賬款財務核算和監督管理。

財務、營銷、法務等部門要加強配合,及時溝通,財務審計部門應針對不同應收賬款,按性質、賬齡不同,及時監控,及時發出預示信號,傳遞給有關部門和公司領導,及時對不同應收賬款情況進行匯總,提出有關建議,供企業高層領導決策。各個部門要經常對應收賬款情況進行分析,及時采取措施,同時對不同賬齡的應收賬款要按《會計法》和有關財經法規及時計提壞賬準備。

4、建立動態的資信評審和賬款跟蹤管理體系。

要確保供貨商應收賬款有效收回,就必須建立動態的零售客戶資信評審機制和賬款跟蹤管理體系,這樣不僅能保障供貨商及時了解每個零售客戶的資信走向,辨別出高價值、高資信的零售客戶,還能確保供貨商信用政策的實施更加合理有效,更可以確保供貨商壞賬損失率降至最低,使供貨商的業務順利快速地開展。對零售客戶的信用管理要采取動態的管理辦法,即每隔一定時間根據前期合作情況,對零售客戶的信用情況做重新評定。不僅僅在選擇新零售客戶時才執行,對以往發放信用政策的老零售客戶也要時時關注,因為零售客戶的信用是不斷變化的。如果不對零售客戶的信用狀況進行動態評價,并根據評價結果及時調整銷售政策,就可能由于沒有對信用上升的零售客戶采取寬松的政策而導致零售客戶不滿,也可能由于沒有發現零售客戶信用下降而導致貨款回收困難。零售客戶資信評審是個動態、長期的過程,賬款追蹤分析和賬齡分析又是其中的重要環節,應做到月評、季檢和年審,做好賬款風險管理的預警工作,挖掘出資信好,高價值的零售客戶,給予優惠的信用政策,剔除資信差、低價值的零售客戶,或給予更嚴格的賬款管理。惟有這樣動態的零售客戶資信評審和賬款跟蹤,才能保障供貨商貨款風險降至最低。

5、制定鼓勵零售客戶積極回款的政策

供貨商要制定刺激零售客戶積極回款的政策,一般的做法是確定一個結算日。供貨商要制訂相應的銷售獎勵政策,鼓勵零售客戶采取購銷、現款現貨等方式合作,盡量減少賒銷的方式。對貨款回流及時、銷售量良好的零售客戶給予獎勵或給予優惠的銷售政策,可以在返利上做出一定讓步,或是在售后服務等方面提供特別優惠,刺激零售客戶付款的積極性,加快貨款的回籠。

四、小結

應收賬款管理是實現企業資金良性循環、增強企業經營活力的重要環節,甚至關系到企業的發展。因此,根據公司的實際情況,我們應經常地開展依法加強應收賬款管理的經驗交流,特別要注重將有關法律知識和不同對策上升到公司的管理制度和規范中去,努力提高各公司管理應收款的水平,化解應收款的風險。

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