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摘要：隨著石化企業(yè)對設(shè)備長周期安全運(yùn)行要求的提高，怎樣控制建設(shè)期機(jī)泵的采購質(zhì)量和成本，成為目前亟需解決的重要問題，這不僅關(guān)系著企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益，還影響著整個企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。鑒于此，本文針對一起大型石化成功采購案例進(jìn)行分析和總結(jié)，旨在為相關(guān)人員提供參考。

關(guān)鍵詞：標(biāo)準(zhǔn)；選擇；人員組成；資料審查；過程控制

1標(biāo)準(zhǔn)的選擇

（1）一般在石化企業(yè)的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行SH標(biāo)準(zhǔn)或者API標(biāo)準(zhǔn)，個別特殊設(shè)備可以執(zhí)行有經(jīng)驗(yàn)的廠家標(biāo)準(zhǔn)，或者DIN標(biāo)準(zhǔn)，不能不寫標(biāo)準(zhǔn)，這樣對招標(biāo)會很不利，無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不利于技術(shù)報價，也不利于評標(biāo)。（2）標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的深度，要根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的標(biāo)準(zhǔn)，不能完全套用API標(biāo)準(zhǔn)，例如，某些裝置屬于改擴(kuò)項目，占地面積本就有限，如果執(zhí)行API標(biāo)準(zhǔn)，機(jī)泵底座就相當(dāng)大，所有我們選擇參照API標(biāo)準(zhǔn)制造，適當(dāng)增加底座重量，即保證剛度，又滿足現(xiàn)場布置。（3）案列一：筆者所在項目，有一批OH2泵，某外資企業(yè)，選用了標(biāo)準(zhǔn)API標(biāo)準(zhǔn)底座，結(jié)果現(xiàn)場布局受限，無法放置。為此，筆者專門組織設(shè)計方、廠方召開三次了協(xié)調(diào)會，廠家多次調(diào)整底座，才滿足設(shè)計布局。即使這樣，設(shè)備到貨時發(fā)現(xiàn)廠家底座還是有縮小空間。原來是廠家設(shè)計人員為了減少工作量，將底座全部標(biāo)準(zhǔn)化，未根據(jù)機(jī)泵實(shí)際大小做出調(diào)整。

2供應(yīng)商的選擇

（1）首先，得確認(rèn)招標(biāo)模式，是采用公開招標(biāo)還是邀請招標(biāo)，由于目前國內(nèi)廠家的制造水平參差不齊，從本項目看，采用邀請招標(biāo)能有效控制制造質(zhì)量，但是，需要做好相關(guān)保密和備案工作，避免廠家串標(biāo)風(fēng)險和審計風(fēng)險。（2）前期廠家的調(diào)研尤其重要，供應(yīng)商選擇的策略和定位，是選擇進(jìn)口、合資還是國產(chǎn)品牌，在做概算時需要確定廠家定位，否則，在詳設(shè)時很容易超概，哪怕同等材質(zhì)產(chǎn)品。通常同一產(chǎn)品合資品牌的價格是國產(chǎn)二線品牌價格的2倍,如果選進(jìn)口設(shè)備的，還需計算關(guān)稅。（3）典型的案例二：SMPO項目的3臺磁力驅(qū)動的齒輪泵，概算40萬，實(shí)際采購時根本買不到產(chǎn)品，因?yàn)槟壳皣鴥?nèi)無廠家生產(chǎn)雙屏蔽套磁力齒輪泵，最后，按照進(jìn)口泵頭，國內(nèi)配套電機(jī)，價格比概算超了3倍多。

3詢價文件語言的選擇

在詢價文件和技術(shù)協(xié)議中要明確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，并建議詢價對國產(chǎn)廠家采用中文詢價文件，對國外廠家采用中英文模式，因?yàn)閲a(chǎn)廠家的設(shè)計人員英文并一定好，對全英文詢價文件理解與設(shè)計方的設(shè)計意圖可能存在差異，最終造成合同執(zhí)行差異。案例三：SMPO項目K-5301/2風(fēng)機(jī)技術(shù)談判，設(shè)計院儀表專業(yè)未參與，廠家按照工廠標(biāo)準(zhǔn)模板的調(diào)動調(diào)節(jié)閥報價，但開工會時，設(shè)計院儀表提出不滿足專利商要求，要求廠家按照氣動閥門供貨，造成合同變更。造成以上變更的重要原因是設(shè)計文件為英文，廠家未能全部通讀和理解，技術(shù)談判時各專業(yè)參與不全。

4設(shè)備談判人員的組成

（1）儀表和工藝人員一定要審核詢價文件，SMPO裝置動設(shè)備設(shè)計變更較小，得益于工藝技術(shù)人員的參與，每次收到設(shè)計詢價文件，動設(shè)備專業(yè)主動發(fā)給電氣儀表和工藝人員進(jìn)行核對，盡管做了大量工作，但是，部分廠家在合同執(zhí)行階段還是發(fā)生了偏差。（2）案例四：SMPO項目出現(xiàn)了屏蔽泵合同簽訂后變更事件，其中一個主要的原因就是項目組不同專業(yè)對標(biāo)準(zhǔn)的選擇未達(dá)成一致，認(rèn)為不滿足DEP要求，這在技術(shù)協(xié)議簽訂前并未要求廠家執(zhí)行DEP標(biāo)準(zhǔn)。（3）案例五：SMPO項目循環(huán)水池循環(huán)水泵在合同執(zhí)行中也存在較大的分歧，原因是廠家未細(xì)讀詢價文件，而技術(shù)談判時，由于儀表專業(yè)未參技術(shù)交流，廠家在未做澄清的情況下，按照其工廠常用做法進(jìn)行報價，覺得PLC可以按照其工廠標(biāo)準(zhǔn)模板的控制系統(tǒng)就可以，但是，在后期資料審核過程中，設(shè)計院儀表專業(yè)提出整個裝置的控制系統(tǒng)必須統(tǒng)一為西門子300系列。雖然責(zé)任在廠家未細(xì)看詢價文件，但廠家為了減少損失，多次找各種理由提出變更申請未得到通過，造成設(shè)備被延遲交貨。因此，建議在后續(xù)項目開展談判時，除設(shè)備專業(yè)人員外，例如，工藝和儀表其他專業(yè)的人員在技術(shù)談判和技術(shù)協(xié)議簽訂前，各專業(yè)要明確本專業(yè)的規(guī)范和要求，不得拔高要求，也不得放低要求。其他專業(yè)必須參與廠家報價技術(shù)方案審核，并提交意見，不得因未參加技術(shù)協(xié)議簽訂，就在報價結(jié)束后提出各種要求。

5資料審查

本項目資料審查總體良好，但是，也存在一些問題。由于設(shè)計采用的主體專業(yè)負(fù)責(zé)制，即所有的機(jī)泵資料均由主體專業(yè)分發(fā)給土建、結(jié)構(gòu)和配管專業(yè)，但是，由于多種原因，機(jī)泵專業(yè)的特殊要求可能未傳遞到其他專業(yè)。（1）案例六：本項目中出現(xiàn)了VS5泵罐體法蘭水平度不滿足機(jī)泵廠家提出的底盤水平度要求。原因是VS5泵是安裝在罐體上的設(shè)備，由于機(jī)泵廠家的找正找平要求底座水平在不大于0.18mm/m,而罐體制造是按照GB150的要求法蘭水平度為3mm/m。最后，項目組只能協(xié)調(diào)對罐體法蘭進(jìn)行現(xiàn)場加工以滿足機(jī)泵安裝要求。（2）案例七：本項目有不下10臺機(jī)泵出現(xiàn)密封沖洗管線與工藝管線沖突，最終造成現(xiàn)場更改。其主要原因就是廠家未把資料返給設(shè)計院，或者是設(shè)計院設(shè)備專業(yè)未把相關(guān)文件傳遞給其配管專業(yè)，中間的某個環(huán)節(jié)出了漏洞。

6設(shè)備生產(chǎn)過程質(zhì)量控制

在設(shè)備制造過程中，發(fā)現(xiàn)有些廠家的資料不能按時提交，有的廠家制造工藝未按業(yè)主要求執(zhí)行，例如，合同中規(guī)定采用鍛件，廠家實(shí)際制造過程中采用了鑄件，有些未經(jīng)設(shè)計和業(yè)主同意就私自變更材質(zhì)，主要有以下情況：（1）由于設(shè)計院詢價文件要求多，很多技術(shù)協(xié)議中僅規(guī)定了參照API某要求或者GB某某要求。但是，有些制造廠商投標(biāo)部門和項目執(zhí)行部門是分開的，設(shè)備制造廠談技術(shù)協(xié)議和技術(shù)報價階段的人員和后續(xù)項目合同執(zhí)行人員沒有交接清楚，或者項目合同執(zhí)行者不能理解合同要求。通過與設(shè)備制造廠的后期項目執(zhí)行人交流了解，他們很多人只看技術(shù)協(xié)議正文部分，對于附件根本沒關(guān)注，甚至業(yè)主作為技術(shù)協(xié)議要求的一部分附件也未傳遞到項目執(zhí)行人員手中，造成最終出品與業(yè)主要求存在差異。例如，在本項目中，業(yè)主儀表專業(yè)要求所有的壓力變送器前帶隔離用的兩閥組，所有的儀表除廠家自帶銘牌外還要采用懸掛項目統(tǒng)一的位號牌，儀表上部需有防雨罩。這個要求對儀表專業(yè)是很關(guān)鍵的一部分，但是，這些又未作為技術(shù)協(xié)議正文的一部分，只是將項目組的儀表規(guī)定讓廠家及設(shè)計院及業(yè)主在上面簽字作為技術(shù)協(xié)議的附件之一。建議在后續(xù)項目中，把儀表和電氣專業(yè)關(guān)鍵部分直接寫進(jìn)技術(shù)協(xié)議正文，在技術(shù)協(xié)議中注明本技術(shù)協(xié)議共有多少頁，提醒廠家項目執(zhí)行人員關(guān)注。（2）另一種就是一些規(guī)模制造較小的企業(yè)，投標(biāo)部門為了獲得合同，業(yè)主詢價文件的任何條件均敢響應(yīng)，甚至不熟悉本單位是否有相關(guān)制造工藝，或者干脆秉著先拿下合同、后變更的僥幸心態(tài)。案例八：某個高速泵制造廠，明明在其產(chǎn)品不滿足NASHr的情況下，在改變轉(zhuǎn)速和其他的工藝的情況下，隨意更改技術(shù)方案。幸好筆者發(fā)現(xiàn)了前后兩版方案的差別，拒絕其參與投標(biāo)。（3）第三種就是設(shè)備制造企業(yè)質(zhì)量體系出問題。盡管在項目投標(biāo)前，已經(jīng)對供應(yīng)商短名單進(jìn)行了審核，但是，由于某些原因企業(yè)突發(fā)經(jīng)營困難，人員離職或者調(diào)整，項目資料未進(jìn)行交接，造成前后資料不能銜接。案例九：哈爾濱某泵業(yè)公司由于資金緊張，機(jī)泵制造過程質(zhì)量未按照技術(shù)協(xié)議要求進(jìn)行控制，存在大量焊縫不合格現(xiàn)象，巡查人員發(fā)出了整改通知，但是，廠家質(zhì)量體系已經(jīng)運(yùn)行不健全，強(qiáng)行進(jìn)行發(fā)貨。最終貨到現(xiàn)場后，只能進(jìn)行現(xiàn)場整改。

7加強(qiáng)設(shè)備監(jiān)造

在設(shè)備制造過程中，派駐項目工程師或者委派監(jiān)造公司進(jìn)入生產(chǎn)廠進(jìn)行設(shè)備監(jiān)造，對監(jiān)造人員進(jìn)行面試和考核。考慮到費(fèi)用問題，項目組可以先對廠家進(jìn)行篩選和分級處理。例如，某些廠家制造能力較強(qiáng)、信用度好，可以由項目組派項目簽訂技術(shù)協(xié)議的工程師進(jìn)行出廠前的隨機(jī)抽檢。對一些新入圍或者企業(yè)規(guī)模較少的企業(yè)，可以采用駐場監(jiān)造和出廠前按100%見證模式。無論是節(jié)點(diǎn)抽檢，還是駐場監(jiān)造，檢查內(nèi)容一致，主要是檢查是否嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。檢查設(shè)備廠家的材料報告，泵設(shè)備制造的焊接質(zhì)量和承壓測試報告，必要情況查看測試過程，測試計量器具是否經(jīng)過校驗(yàn)合格，對最后的出廠機(jī)械性能測試一定要進(jìn)行抽檢。案例十：本項目就發(fā)現(xiàn)有某知名企業(yè)聲稱其均內(nèi)部測試合格，但是，業(yè)主工程師到場抽檢時發(fā)現(xiàn)由于廠家訂單較多，測試時間未按照技術(shù)協(xié)議要求的進(jìn)行測試2個小時，僅僅測試了10分鐘，其有部分機(jī)泵未能按照計劃組裝，更談不上內(nèi)部測試。

8結(jié)語

本項目機(jī)泵到貨的質(zhì)量相對筆者之前經(jīng)歷的其他項目有了很大的進(jìn)步，雖然還存在部分缺陷，但未出現(xiàn)明顯的設(shè)計缺陷和制造缺陷，得益于設(shè)計院的設(shè)計人員是非常有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計師，并且項目組從招標(biāo)方式和設(shè)備廠家選擇、出廠測試均進(jìn)行了有效控制，減少了殘次品設(shè)備進(jìn)入現(xiàn)場，是項目執(zhí)行成功的重要原因。

參考文獻(xiàn)：

[1]彭海霞.化工裝置招投標(biāo)管理程序［D].武漢工程大學(xué)碩士學(xué)位論文，武漢工程大學(xué)，2016.

[2]田洪坤.石化企業(yè)優(yōu)化采購管理、降低采購成本探討[J].中國物流與采購，2018,17:72-73.

作者:詹熠 單位:中海油惠州石化有限公司