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摘要:總結了我國目前石化裝置大修改造工程的管理現狀和相關問題,并深入探討了目前在大修改造工程管理方面出現的新嘗試和新手段,系統分析了多種新型管理模式的特點和優勢,并在此基礎上,提出了多項有助于推動大修改造工程規范化、精細化的建議。研究對我國石化裝置大修改造工程具有一定的指導的意義。
關鍵詞:規范化;精細化;大修改造;管理模式
近年來,由于我國經濟穩定快速發展,石油化工產業也持續繁榮,產值和規模都連續增長,但也出現了一些問題。由于相關裝備的長久運轉和高負載使用,導致生產裝置較早出現缺陷和風險。目前來看,化工裝置的大修改造工作顯然是維持生產安全、穩定生產效率、保證整體效益的必要工作[1]。事實上,我國對設備的相關檢查標準一直在提高,尤其對生產企業的環保要求逐年提高,我國石化企業的裝備檢修壓力和檢修難度逐年增高,但從另一方面看,隨著我國工業能力的迅速提升,我國化工生產裝備的大修頻率已經逐漸減小,基本處于三四年一修的狀態,但如若與國際領先的大型公司相比依然有一定差距,國際領先公司的裝置檢修頻率大約在六年一修的水平。本文在大量分析我國若干石化裝置大修改造工程的基礎上,吸收了一些檢修工作經驗和教訓,針對我國石化裝置大修改造工程的管理工作提出了若干建議,期望相關大修工程的管理工作能向著規范化、精細化的方向進步和發展。
1國內工程現狀與特點
1.1現狀。(1)由于原材料劣質化和全加氫工藝等造成的裝置制造復雜,技術要求更高。(2)裝備檢修頻率減小,企業期望更少的檢修工作并且還要保障安全生產。(3)目前行業內技術改造和技術措施需要的經費遠多于大修,此外資金投入規模更加難以把握。(4)目前行業內和社會環境上,都要求企業要把安全生產放在第一位,如若出現安全事故,相關方的責任十分嚴重。(5)企業規模和裝置容量都在迅速提高。(6)合資化和國際化的發展,促進了相關管理理念的進步和融合。
1.2大修改造工程的特點。(1)一次性特點:裝備的大修改造是有周期頻率的,此外,工程實施原則上只準成功不準失敗,因為失敗后就沒有補救的可能。(2)目標明確性特點:包括時間目標、進度目標、安全目標、環保目標等都是非常明確的。(3)管理組織的臨時性和合作性特點:大修改造工程管理是臨時組成的,相關方之間是合同關系,相互之間是合作關系。(4)工程整體性特點:工程的全過程始終要保證大修改造工程的終極目標完成,因此工程的整體性很強。
2大修改造工程管理的新嘗試
2.1大修改造項目管理手冊的編制。由于大修改造工程管理的組織形式大多采用強矩陣模式,因此工程中基本是依據工程特點和進展計劃制定管理工作流程,并確定相關管理制度、責任內容、考核目標等,上述內容都應包含在大修改造工程管理手冊中并保證嚴格執行。
2.2大修改造全過程統籌規劃方案的編制。大修改造工程的任務量大、工期緊、安全要求高,因此編制全過程統籌規劃方案是十分重要的保障手段,工程的各項要求和考核指標需要全過程統籌方案的保障。
2.3引入全面生產維護管理理念,規范工程現場。近年來,逐漸有大型國企開始引入全面生產維護管理理念(TPM),用以提升和保障工程現場管理的規范化和精細化。(1)加強工程現場出入口管制。嚴格管理工程現場的人員出入,相關工程人員應當統一服裝、統一安全帽。對于工程機械及機具也應當在檢查合格后黏貼標簽等標志物,否則不予進場。物品和材料要規范管理,防止丟失。此外,針對工程重要性程度較高的裝備、區域等應設置移動式門禁及崗亭,進一步保證裝備齊全和工程安全。(2)設立檢修規程信息牌。信息牌中應當涵蓋組織機構、安全責任、工作流程、控制性節點、考核指標、相關工程標準等內容。(3)將工程現場分割為若干工作區,例如備件儲存區、檢修區、廢料場等,采用這種精細化分區的管理可以最大限度規范工程現場,減少工程風險,維護現場干凈整潔。(4)盡早安排現場平面分布圖,將吊車位置、架子搭設等的關鍵點做周全考慮。
2.4停工前與施工單位合理對接完善現場交底。為了解決施工方人員流動性較大的不利影響,可以密集組織工程現場交底工作,將不利影響減到最小。涉及施工方有停工意愿時,必須出具完整的作業計劃,并且要得到業主認可才能實行,其中,作業計劃必須切實可行,在編制深度上應當具體到班組計劃。
2.5切實保障工程安全,并落實環保要求。隨著我國對于環保問題的重視,與企業工程相關的各項環保要求也逐漸提高,因此工程過程中必須充分做好環保措施。(1)改進工程停開工工作計劃,優先使用密閉吹掃方案,保障達到環保要求。并且隨著企業環保意識和工藝提升,應當充分落實廢氣回收要求。對于企業而言,不應當為了加快工期而放棄密閉吹掃,否則造成生態破壞,一旦被查處,得不償失。(2)深化現場安全培訓工作。大修改造前對于即將進入工地的施工人員開展相應工種的安全教育,必須保證所有人員都得到培訓。此外,現場還應當樹立安全告示牌,場區危險區域設立警示牌,真正實現無死角安全警示。(3)嚴格開展安全日常巡查。工程作業期間必須由安全專家開展現場檢查,如果存在任何違章行為,必須立刻通告并批評教育,情節嚴重的必須給予追責。
3建議
隨著國內大修改造工程經驗的積累,基本明確了管理工作流程和管理重點,此外,工程管理中的重難點也得以暴露。
3.1工程管理中的重難點。(1)系統深入地理解大修改造工程的必要性。工作的目的是鞏固企業平穩生產能力,在節約資源的同時最大限度提高資源利用率。(2)大修技改工程在成為控制性工程后出現的若干問題。例如資源協調不到位,工期延誤,工程質量存在缺陷等。許多在工程管理中需要重點關注的問題沒有得到妥善的解決。①目前我國大修改造項目的批復效率較低和資金落實速度不達預期。②設計質量不達預期。國內許多大修技改項目的體量不大,因此大型設計院較少愿意參與,小型設計院的設計質量通常又不達預期,造成在工程進展過程中頻繁出現設計變更等問題,嚴重影響工程進度和工程質量。③技術人員數量不足。大修技改工程的技術要求高、難度大,需要的技術人員數量多,但目前大多數工程隊內部的員工素質還不高,導致工程實施效果和執行能力不足,員工技術不足或經驗缺乏都會給設備的長期穩定運行留下病根。④施工方資源平衡問題。大修改造工程的一大特點就是,會在某個短期時間段內出現資源消耗頂峰,不僅是材料資源、資金資源,也包括人工資源,個別大型改造工程甚至需要上萬人,如果工程過程中陸續出現人工減少的情況,就會導致工程資源平衡被打破,工程無法按計劃完成。以下提出幾點工程建議,期望能提高我國現有大修改造工程質量,解決一些工程中出現的難點、痛點。
3.2大修改造工程按裝置推行模塊化。大修改造工程作為一個大型工程項目進行管理時,將工程內容拆分為多個模塊。(1)依據專業類別確定工程內容,且計劃深度應當盡可能細化;(2)按照施工工序劃分任務包,根據既定工作內容,計算需要的人工、材料、機械、輔助設施、額外措施等。當以上這些最基礎的人材機消耗和資金資源消耗都有了充分的準備和計劃,作業階段就會更加有保障,進度和質量會得到更好的保證。如圖1所示。
3.3大修改造管理規范化。(1)盡早規劃組織機構的設立:在大修改造工程開展前,就應當規劃好組織機構的設立,以企業主要領導為核心,同時設立若干臨時分管領導,形成同心協力的整體領導組織機構,并在合適的條件下建立項目管理部。(2)訂立并完善大修改造工程管理手冊:應當立足長遠,在訂立手冊后,應當持續完善、改進手冊內容,達到提升管理效率、減少資源浪費的效果和目的。(3)著眼全局編制合理工程計劃:工程計劃的編制應當早準備、早開展,并且在綜合考慮設計施工供貨等各方建議之后,對工程計劃進行完善。實實在在測算好工程量,切實發揮工程定額作用。
3.4加強分包管理規范。根據目前大修改造工程的運作模式,工程分包是一定會發生的,當然這也是工程管理的未來趨勢。但必須注意的是,工程分包是工程任務的分包,不是管理的分包,管理者不能以分包為由,弱化自身管理職責。任何工程相關方,一旦進入工程區域,就必須將其納入監管體系,包括人員、設備、材料等的監管,且要將監管標準、考核辦法落到實處。對于資質存疑、人員作業素質不合格、不服監督管理等的工程隊伍必須清退出場。
3.5加強質量監督為長周期運行夯實基礎。目前有些企業充分發揮自有專家成員的作用,積極開展質量監督巡查工作,嚴格控制質量水平。此外,對于關鍵節點的工程實施,積極出謀劃策,改進施工方案,提高施工速度,保障作業安全,查漏補缺,發現并整治一些質量不到位的局部工程。同時自有專家組成員更加熟悉自身工程特點和企業特色,相關技術意見和經驗的針對性更強。
4結束語
綜上,大修改造工程是工程施工和管理中的重難點,必須充分發揮先進的項目管理理念和方法,做好大修改造工程的管理工作,盡可能促進工程管理向規范化、精細化發展,從整體上提高大修改造工程的管理水平。
作者:鐘婕 單位:上海三鼎工程技術咨詢有限公司