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摘要:隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,我國海洋石油工程建設(shè)得到快速發(fā)展。采購作為海洋石油工程建設(shè)的重要組成部分,其具有采購品類繁多、采購過程復(fù)雜等特點(diǎn),對海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度控制和管理有著極高的影響。文章從幾個(gè)方面就海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目采購存在的問題進(jìn)行深入分析,并提出加強(qiáng)海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目采購進(jìn)度策略,提升工程質(zhì)量、降低項(xiàng)目成本。
關(guān)鍵詞:海洋石油;工程建設(shè)項(xiàng)目;采購特點(diǎn);進(jìn)度管控
引言
在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代背景下,我國海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目越來越多,采購管理為施工建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其主要是對各類生產(chǎn)材料和工程技術(shù)問題進(jìn)行關(guān)聯(lián),良好的采購管理可以提高海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目工程的工作效率,這對采購進(jìn)度管理提出嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。因此,文章從多個(gè)角度就海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目采購特點(diǎn)及其進(jìn)度管控進(jìn)行全面分析,在充分了解海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目采購特點(diǎn)基礎(chǔ)之上,針對性的提出海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目采購控制措施,以此為海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目的順利開展奠定良好基礎(chǔ)。
1.海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目采購特點(diǎn)分析
首先,海洋石油工程建設(shè)類項(xiàng)目通常項(xiàng)目總投資比較大,采購成本比較高,技術(shù)層次多且復(fù)雜,安全生產(chǎn)責(zé)任重大,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)高。海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,也是體現(xiàn)國力強(qiáng)大的一個(gè)重要方面。我國的海洋工業(yè)起步較晚,但發(fā)展很快,改革開放40年,海洋工業(yè)從無到有再到精,直到現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展到與廣大群眾的利益以及社會(huì)公共利益息息相關(guān)。一般海洋石油工程項(xiàng)目建設(shè)周期長、投資大,且使用年限長,投資回報(bào)率也較高。海洋石油類工程建設(shè)項(xiàng)目所需要的物資主要分為設(shè)備類、材料類,雖然同屬物資采購,但兩者截然不同,各具特點(diǎn)。一般海洋類工程材料類物資包含高性能防腐涂料、高傳導(dǎo)動(dòng)力電纜、儀表電線以及特種型材、管線等;海洋類工程設(shè)備類物資包含小到閥門大到壓縮機(jī)、發(fā)電機(jī)等大型設(shè)備,兩者的采辦方法不同、付款方式也不同。但兩者的共同點(diǎn)都是要求產(chǎn)品性能極高,因?yàn)楹I系沫h(huán)境較為復(fù)雜,為了適應(yīng)惡劣的海況和天氣,海洋工程類項(xiàng)目所需要設(shè)備、物資需要適應(yīng)這種特殊的環(huán)境。另外,近些年隨著海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模越來越大,出現(xiàn)了很多高層以及多層的項(xiàng)目,在對工程建設(shè)進(jìn)行合理勘察和設(shè)計(jì)的時(shí)候,不僅需要編制合理的預(yù)算方案,還需要提供科學(xué)的采購方案。海洋工程建設(shè)操作比較復(fù)雜,經(jīng)常涉及到多方面的專業(yè)知識與技能,而且基于海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目來說,所需要的材料、設(shè)備都是根據(jù)特定技術(shù)條件制定的,比如海上平臺以及工程支持船舶搭載的設(shè)備和防火防爆的安全設(shè)置等,這些原材料成本十分高,有的設(shè)備售價(jià)高到幾千萬甚至上億元人民幣。根據(jù)海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析,設(shè)備與材料采購費(fèi)用占據(jù)項(xiàng)目總投資額的35%到55%,可以說是海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目資金最大的支出部分。其次,海洋石油類工程建設(shè)項(xiàng)目采購周期都比較長,這是因?yàn)楹Q笫凸こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目所需要的材料和設(shè)備都是通過量身定制的,也就是說不能批量生產(chǎn),需要協(xié)調(diào)廠家特殊排產(chǎn),用來處理特定情況下的專業(yè)問題,而且要求采購的原材料必須與專業(yè)設(shè)施相配套,需要依照相關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行特殊加工、制造,因此對設(shè)備和材料的要求也比較高,造成海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目采購周期通常比較長。特別是進(jìn)口設(shè)備,由于進(jìn)口設(shè)備受排產(chǎn)、運(yùn)輸、報(bào)關(guān)等一系列因素影響,通常進(jìn)口大型設(shè)備的采購周期至少在10個(gè)月以上甚至是18個(gè)月。另外,我國目前所有的大中型項(xiàng)目建設(shè),特別是技術(shù)含量較高、適用工況較復(fù)雜的項(xiàng)目建設(shè),對進(jìn)口設(shè)備依賴程度較高,這就造成項(xiàng)目建設(shè)成本增加以及后期維護(hù)、維修保養(yǎng)費(fèi)用增加,雖然國內(nèi)目前好多企業(yè)已經(jīng)在開始從粗狂型加工制造企業(yè)向高精尖方向轉(zhuǎn)型,但是還需要一些時(shí)間和機(jī)會(huì)來驗(yàn)證。另一方面,供應(yīng)商問題。一般來說,海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目會(huì)涉及多個(gè)部門、有很多的參建單位,從設(shè)計(jì)階段到施工階段都直接影響工程建設(shè)的效果,尤其是進(jìn)行工程招標(biāo)階段。我國關(guān)于工程招標(biāo)的有關(guān)規(guī)定在工程選購環(huán)節(jié)以及相關(guān)設(shè)備的使用具有明確要求,加之海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目本身的特殊性與復(fù)雜性,需要從多個(gè)國家產(chǎn)品制造商進(jìn)行購買。針對一些特殊的工業(yè)設(shè)備產(chǎn)品制造商來說,其服務(wù)地域受到一定限制,一些特殊設(shè)備供應(yīng)商均在國外。因此,產(chǎn)品制造方分布零散,對以后的催交催運(yùn)工作帶來難度。但是目前這個(gè)問題無法解決,也不可能根治,因?yàn)榫彤a(chǎn)品設(shè)備和特殊材料而言,有知名度、有產(chǎn)品質(zhì)量保證的廠商總是鎖定的范圍很小,因此只能在合同簽訂后針對主要設(shè)備或材料,業(yè)主方派代表駐廠監(jiān)造,隨時(shí)跟蹤進(jìn)度質(zhì)量問題。
2.海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目采購進(jìn)度管理措施分析
海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目施工單位要想提高自身的市場競爭力,保證施工安全、降低生產(chǎn)成本,必須提高施工整體質(zhì)量,引入先進(jìn)的采購管理模式和方法,從根本上轉(zhuǎn)變管理理念和方法。提高對采購管理的重視程度是保證工程施工活動(dòng)順利開展的基礎(chǔ)。管理和決策階層的人員必須認(rèn)識到采購進(jìn)度管理責(zé)任制建立的重要性,作為施工單位經(jīng)營活動(dòng)的管理者和決策者,必須將這種重要觀念傳達(dá)給基層人員,只有管理者和員工都認(rèn)識到采購監(jiān)督控制管理的重要性,才可以將資料管理理念深入到內(nèi)心。一般建設(shè)項(xiàng)目類型的采購重視的是采購質(zhì)量、采購周期、采購成本以及合法合規(guī)性,往往會(huì)忽略到貨物資的存儲(chǔ)、保管,以往由于保管不當(dāng)造成損失的例子屢見不鮮,隨著社會(huì)的快速發(fā)展,現(xiàn)在倉儲(chǔ)保管已經(jīng)成為一門單獨(dú)的學(xué)科,從單純的不丟東西演變成精細(xì)化管理,智能化倉庫就是最好的衍生品。之所以將倉庫管理納入采辦管理,是因?yàn)榭梢宰尣少徎貋淼奈镔Y從廠家到最終施工用戶端有一個(gè)無縫連接的過程,另外,倉儲(chǔ)保管也是項(xiàng)目建設(shè)的重要后勤保障,它不僅僅是起到中轉(zhuǎn)保管的作用,也是項(xiàng)目建設(shè)中期、后期以及項(xiàng)目結(jié)束后盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)重要來源之處。每個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)都離不開倉儲(chǔ)管理的支撐,它不僅承擔(dān)著質(zhì)量把關(guān)、出庫統(tǒng)計(jì)的重任,還要特別注意保存期間以及吊裝的過程,特別是針對這種海洋石油類工程項(xiàng)目以及技術(shù)含量較高的工程類項(xiàng)目建設(shè)所需的高精尖類設(shè)備和長周期進(jìn)口類設(shè)備的保管,對于這類設(shè)備可能會(huì)有特殊的保管方法,此外還要針對封存已久的設(shè)備、物資進(jìn)行專業(yè)的保養(yǎng)和維護(hù)。因此,無論是海洋石油工程類項(xiàng)目還是其他一些大型項(xiàng)目,擁有一個(gè)完整的、體制體系健全的倉儲(chǔ)管理是不可或缺的。材料采購的監(jiān)督與控制是一項(xiàng)長期性的工作,涉及各個(gè)部門和工作人員,所以,施工單位需要建立一套完善的海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目工程采購管理制度。針對管理人員在實(shí)踐中存在的主要問題,以提高工程質(zhì)量管理為標(biāo)準(zhǔn),在遵循基本采購管理方法基礎(chǔ)之上,依照政府出臺的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)施工企業(yè)自身的實(shí)際情況,制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓こ滩少徆芾碇贫龋WC管理人員有制度可依,有法可查。同時(shí),必須加強(qiáng)采購進(jìn)度控制和管理,依照合同中的規(guī)定要求開展監(jiān)理各項(xiàng)工作。管理人員應(yīng)該以客觀、公正的態(tài)度和方法處理采購過程中遇到的各類問題,并且結(jié)合各項(xiàng)施工環(huán)節(jié)和工種特點(diǎn),就重要條款進(jìn)行解讀和掌握,根據(jù)合同中的條款對采購各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與管理。同時(shí),明確每個(gè)采購區(qū)域人員的具體職責(zé)和工作任務(wù),通過獎(jiǎng)勵(lì)和責(zé)任制度相結(jié)合的方式,激發(fā)管理人員的工作熱情和積極性。另外,在整個(gè)項(xiàng)目采購過程中,采購部門的職責(zé)不僅僅是單純的購買,在商務(wù)談判和簽署合同的基礎(chǔ)上,工作內(nèi)容應(yīng)向外延伸,要從服務(wù)于項(xiàng)目擴(kuò)展到真正參與到項(xiàng)目,如何參與項(xiàng)目建設(shè)需要找到一個(gè)切入點(diǎn)。項(xiàng)目前期可根據(jù)設(shè)計(jì)院出具的設(shè)備清單、材料清單以及執(zhí)預(yù)算,統(tǒng)計(jì)出金額較大、生產(chǎn)周期長的設(shè)備、物資,充分與工程部、施工單位對接,排列出采購周期表,分清優(yōu)先等級,先從難點(diǎn)入手。項(xiàng)目建設(shè)過程中,可將整體項(xiàng)目劃分區(qū)塊,每個(gè)區(qū)塊采辦部門可派專人實(shí)時(shí)對接,密切跟蹤該區(qū)塊物資到貨情況,以及施工單位用料以及施工進(jìn)度情況,及時(shí)反饋盡早解決,同時(shí),針對大型設(shè)備、特殊材料以及周期長的物資,采購部門要派專人駐廠監(jiān)造,跟蹤建造質(zhì)量和建造進(jìn)度。從建造端到使用端,采購部門要全程參與、協(xié)調(diào),雙管齊下,才能最大限度避免物資質(zhì)量問題、供貨周期不滿足問題以及施工單位窩工問題,把項(xiàng)目建設(shè)成本降到最低,把建造風(fēng)險(xiǎn)降到最低,把交叉施工率降到最低。
3.結(jié)束語
綜上所述,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,能源消耗逐漸增加,人民群眾以及各行各業(yè)對石油產(chǎn)品的需求也日益加大,使得海洋石油工業(yè)得到快速發(fā)展,我國的海上石油行業(yè)相比發(fā)達(dá)國家起步較晚,因此我國的海洋石油工業(yè)還有較大的發(fā)展空間。海上石油開采離不開海洋石油工程項(xiàng)目的建設(shè),而每個(gè)海上工程項(xiàng)目的建設(shè)都離不開采購的重要環(huán)節(jié),它影響著項(xiàng)目的開展進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目安全等。另外,從經(jīng)濟(jì)適用性角度來講,采購也影響著整個(gè)項(xiàng)目的性價(jià)比。隨著我國的法律法規(guī)日益健全,采購行業(yè)已經(jīng)不是單純的買東西,他已經(jīng)演變成一門學(xué)科,是一項(xiàng)技術(shù)。基于此,文章從幾個(gè)層面就海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目采購特點(diǎn)及其進(jìn)度管控進(jìn)行簡單分析,然后提出了海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目采購進(jìn)度管理措施,以保證海洋工程項(xiàng)目建設(shè)的順利開展。
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作者:劉卓 單位:中海油氣(泰州)石化有限公司