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工程造價管理與工程變更索賠問題

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工程造價管理與工程變更索賠問題

【摘要】由于工程項目具備施工規模較大、周期較長,一旦工程變更的現象發生,將會引起人力、物力、財力等方面的損失。本文筆者對工程變更以及工程變更索賠進行簡單分析,并提出合理可行的建議,以此來優化工程造價管理中的索賠問題,提升建筑工程造價管理的水平。

【關鍵詞】工程造價;工程變更索賠

工程造價管理是工程施工過程中具有重要作用的一部分,是指對工程設計環節到整個工程的竣工這一過程進行管理,包含以下幾方面:編制預算、經濟性論證、投資管理、招標投標、確定承包價格、工程造價評定、施工期間資金運作等等。在施工過程中,即使有合同中約定好的建造金額,但是多數均為預估價格,當遇到設計圖紙發生修改、項目增減、工程量的改變以及一些其他客觀環境因素都會引起工程成本的變更。

1工程造價管理中的工程變更索賠

1.1工程變更的分類

工程變更包括工程量的變更、工程項目的變更、工程進程計劃的變更、施工要求的變更等。若以變更起因可以劃分出非常多的分類,例如:發包人的指示發生變更;設計圖紙時出現失誤必須修改設計圖紙;不斷變化的工程自然環境;在新知識技術的影響下調整施工方案;法律法規以及國家政策的改革等。

1.2產生工程變更的原因分析

在實際的建設項目施工過程中,不能完全避免項目變更和索賠,工程變更和索賠是項目造價管理的重要組成部分,造價管理水平直接影響項目的最終成本,工程條件的變更可能導致工程變更和索賠問題,原因分析如下:首先,缺乏對工程建設的全過程管理控制。隨著建造工程市場競爭激烈的現狀,不免出現惡性競爭,比如縮短工程施工周期、忽略材料質量進行盲目壓價、項目款項不按時發放、施工依附墊資等情況,都將無法保證建造工程項目的工程質量、物質與資金不對等交易、預算超出額度、無法合理利用人力物力財力的情況。工程項目的投資方力求利潤的最大化,出現采取低價招標而無法嚴格審查投標方對施工材料的選擇,以及轉包現象的出現。承包者以低價中標,卻不能忽視自身利益,只能利用索賠謀取利潤,這樣對工程造價的管理工作極其不利。其次,出現了設計的變更或修改。工程設計是需要綜合考慮的過程,需要注意可行性、國家和行業的要求標準、安全質量、建設周期、材料在不同外在環境下的預估、施工環境的外在因素、實用性、美觀性等多方面考慮。例如,工程設計被人忽視而采取設計周期的縮短,多數會出現考察數據收集不全面,設計上有缺陷,以上因素都將導致設計上的變更和修改。第三,出現工程量計算誤差情況。只有全面、準確、清晰的圖紙數據才可以確保工程量計算的準確度,在工程建設前期階段,如果出現對地形、氣候變化、地質特殊等勘察不仔細,都將影響工程量的計算。另外在工程施工過程中,需要根據外部條件的實際情況變更施工步驟、技術、設備機器、方法,都會引起工程量的變更。最后,造成工程變更的原因多種多樣,也可能是施工圖不同于合同書中的要求、施工過程中對工程變更無法及時呈報現實情況等其他原因。

2工程變更索賠的控制及管理

2.1預防措施

2.1.1增強設計環節的經管

在設計籌備階段,通過明確工程質量、成本、藝術特征等方面的具體要求和標準,來確定設計方案,最大可能的減少設計方面的更改,使設計圖達到建造的合理標準。

2.1.2提高對工程建設過程的實時監督

制定預算明確確定將要產生的成本,并安排好具有經濟價值的均衡點。如果需要更改項目,請遵循正式程序,以避免不必要的問題和支出。同時,為了避免項目中的糾紛,對合同采取提升管理,盡量避免糾紛。

2.1.3規范工程變更的程序

在工程項目招標中,部分單位利用低成本招標策略中標,如果中標,他們會通過各種工程變更向甲方提出索賠。為了避免施工方故意提出的變更要求,必須規范工程變更程序并嚴格控制變更的各個方面。這不僅減少了因索賠變更不合理引起的問題,而且確保了甲方的利益不受到損害。

2.2管理措施

2.2.1增強索賠意識,正確看待工程索賠

索賠是法律以及合同授予的合法權利,應增強索賠意識并重視索賠,擅長索賠并建立索賠管理機制。基于合同之下的工程索賠,需要對合同的基本條款和條件有深入的了解,并仔細搜索和確定索賠機會。在發生索賠后,有必要專門分析的不同的索賠原因,采取不同的解決方法。

2.2.2按照索賠程序進行索賠

首先,索賠方需要在規定時間內積極對待和填寫索賠意向書,并向被索賠方提交索賠意向書。當被索賠方收到索賠意向書時也應當及時審查意向書的內容、記錄文件、查閱合同的相關條款等。同時,索賠雙方需要就索賠問題進行溝通對接相應的工作。其次,在索賠事件發生直至索賠成功,需要對整個索賠過程以及影響力對應記錄,記錄如下:索賠產生的原因、施工現場狀況、施工變更內容、材料使用情況的登記文件等等,以上內容需要文字以及影像資料的錄入保存。

2.2.3收集索賠資料,有理有據進行索賠

工程索賠需要以合同為憑據,合理正當的索賠理由是索賠的基礎。在進行索賠中,需要收集并整理關于索賠的資料,只有以事實為依據,用數據進行分析,才可以確保索賠工作可以順利實行。

3小結

總而言之,在建設項目的建設工作中會出現工程變更和索賠問題,為了使投資方的經濟利益最大化,須將造價管理運用在準備階段工作中,保證實效性,收集和完善變更和索賠數據,并且注意當變更發生時需要修改的數據和施工工作內容,熟悉施工合同的條款,為有效控制建設項目成本變化奠定了基礎,加強了對施工工作的保護,并保證了建造工作和綜合效益的提升。

參考文獻

[1]謝宛平.基于大型項目總包造價管理中的索賠途徑探索與分析[J].價值工程,2019,38(7):43-45.

[2]李治國.對高架橋工程造價幾個索賠問題審核處理的思考[J].中國內部審計,2018(1):93-95.

作者:朱沁 單位:江蘇大成工程咨詢有限公司

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