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工程建設(shè)項目資產(chǎn)移交管理探究

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工程建設(shè)項目資產(chǎn)移交管理探究

摘要:工程建設(shè)項目固定資產(chǎn)移交管理工作是系統(tǒng)性的,在實踐的過程中采取科學有效的管理方式,對提高該項工作的水平有積極作用。鑒于此,文章立足于實際,在論述工程建設(shè)項目固定資產(chǎn)移交管理工作存在難點問題的基礎(chǔ)上,對提高固定資產(chǎn)移交管理方法的有效路徑進行了深入探討。

關(guān)鍵詞:工程建設(shè)項目;固定資產(chǎn);移交管理;問題;措施

引言

經(jīng)濟的快速發(fā)展使得企業(yè)在固定資產(chǎn)投資建設(shè)方面變得更為精細,以切實保障相關(guān)工作推進的穩(wěn)定與高效。對于企業(yè)而言,不僅要注重自身的擴大再生產(chǎn),而且更應加強安全環(huán)保等相關(guān)方面的優(yōu)化和提升,這對于企業(yè)發(fā)展而言無疑有著更為長遠的意義。盡管企業(yè)在固定資產(chǎn)投資的管理體制和運行機制方面投入了大量的人力物力和財力,但是卻未能在轉(zhuǎn)資管理上有大的突破,特別是制度優(yōu)化和實際推進上。另外,項目建設(shè)完成后存在的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資不及時等情況依舊比較突出,由此造成了項目管理難以切實地達到既定的要求。對于大型企業(yè)而言,要想有效地改善相關(guān)的情況,就應在這些方面做出科學調(diào)整。

一、固定資產(chǎn)投資項目帶來的資產(chǎn)移交方面的問題

1.對于工藝位號而言,缺失或是不實的情況比較突出,由此也就造成了現(xiàn)場實物與賬面資產(chǎn)不能一一對應;2.對于某個型號或是規(guī)格的管道材料,通常處在不同地點應有多個資產(chǎn)號,但現(xiàn)實情況卻非如此;3.對于附屬在塔和爐等的大型設(shè)備的管道和壓力表,按照既定的標準應形成單項資產(chǎn),但是現(xiàn)實的情況卻是,一些企業(yè)得到的資產(chǎn)清單并不符合相關(guān)的標準,而具體的處理也比較凌亂,未能達到一一對應的效果;4.對于基礎(chǔ)或是桁架等土建結(jié)構(gòu)上使用的大宗材料,多數(shù)情況下都被無序?qū)Χ逊牛@些材料通常也沒有歸入既定的資產(chǎn)范圍之內(nèi);5.對于實物清單的編制而言,并不能精細高效地予以實施,且在現(xiàn)場核對環(huán)節(jié)存在著極大的疏漏,由此就造成了單一設(shè)備在數(shù)量和型號等方面存在著較多的差錯。綜上,即是典型的賬目與實際情況不相符合的幾類情況。

二、項目建設(shè)過程中資產(chǎn)移交問題產(chǎn)生的原因分析

(一)結(jié)算以及轉(zhuǎn)資效率低

對于大型企業(yè)而言,與其建立合作關(guān)系的通常都是有著長期合作經(jīng)歷的一些施工單位。而這些單位對企業(yè)的性質(zhì)和組織管理以及施工部署等通常都比較熟悉,這樣就使得相互的交流和交易往往都比較便捷,但是在施工結(jié)算方面并不高效。與此同時,項目設(shè)備投入生產(chǎn)而結(jié)算未能完成的情況比較突出,后續(xù)的固定資產(chǎn)移交清單等相關(guān)的工作推進也就難以推進下去。盡管可以通過中交時預轉(zhuǎn)資,以在形成整體打包資產(chǎn)號的條件下做出處理,但是長期來看因人員變動或是其他因素影響,必定會對資產(chǎn)清單編制等相關(guān)工作的推進造成嚴重的不良影響。

(二)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資人員素質(zhì)參差不齊,責任心不強

對于企業(yè)而言,其所實施的在建工程轉(zhuǎn)資管理務必要嚴格遵守既定的規(guī)定和內(nèi)控要求,而相關(guān)的工作通常涉及工程管理部門和財務部門以及審計部門,整個過程的工作聯(lián)系以及牽扯的管部門一般比較多。需要注意的是,各個環(huán)節(jié)或是各個部門的人員因在固定資產(chǎn)認定上并不規(guī)范嚴謹,且在專業(yè)性方面也未達到既定的要求,更為重要的是,其相關(guān)的部署并不符合國家以及行業(yè)相關(guān)的技術(shù)要求,前后的工作部署通常都是在糊里糊涂的條件下進行。加之,固定資產(chǎn)相關(guān)的核查人員責任意識不明確,在具體操作上也不稱職由此也就造成了諸多的清單錯誤或是數(shù)據(jù)不實的不良情況。

(三)管理制度不健全,考核細則不明確

對于大型企業(yè)而言,通常項目建設(shè)參與的程度較高,而企業(yè)的大多數(shù)部門也都會充分地參與其中。然而現(xiàn)實的情況卻是,其中的轉(zhuǎn)資工作并未能有效地處理,實物資產(chǎn)接收方面存在著很大的疏漏。事實上,根據(jù)企業(yè)一體化管理的相關(guān)要求,每個部門在轉(zhuǎn)資工作都應按承擔起相應的責任,但是現(xiàn)實情況卻是不按規(guī)則實施,或是不履行責任的情況比比皆是。這樣一來,就給后續(xù)的編制和檢驗單位造成了很大的工作壓力,而事后出現(xiàn)問題進行追責也不能精確地進行。由于固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資是一個連續(xù)性的牽扯多個部門的工作,每個單位負責一個部門的審核。但是企業(yè)制度中并沒有將這些細節(jié)規(guī)定下來,且對相關(guān)的工作也沒有明確的考核標準,如此也就造成了大多數(shù)的工作人員并不重視相關(guān)的工作。姑且固定資產(chǎn)和轉(zhuǎn)資相關(guān)的工作人員承擔起了既定的責任和義務,但是其他與之相關(guān)的人員在審核或工作時不嚴謹,未能嚴格按照既定的標準科學化實施,那么最終所達到的效果仍舊不會令人滿意。原本應該處在精細化處理條件下的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資因為某些不良因素的存在,使得整個處理過程變得形式化嚴重,職責劃分不明確的情況務必要做出有效地處理,否則必將會對相關(guān)的工作推進造成難以估量的不良后果。

三、從項目管理全過程強化固定資產(chǎn)移交工作的思路

(一)轉(zhuǎn)資應提前到設(shè)計階段,要與工程建設(shè)同步進行

對于交付建設(shè)的項目而言,其所涉及的固定資產(chǎn)通常應由立項即應啟動,以完成施工到竣工等整個工程。然而現(xiàn)實情況卻是,項目通常開始以后都是從設(shè)計工作著手。盡管設(shè)計相關(guān)的工作與企業(yè)的固定資產(chǎn)交付不存在直接聯(lián)系,但設(shè)計文件編制卻與其有著精細的聯(lián)系,同時對于幫助固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資人員了解資產(chǎn)相關(guān)的情況有著直接的促進作用。一般而言,圖紙料表中不能單一形成的保溫和壓力表等材料,應以單項固定資產(chǎn)編制都相關(guān)要求,進而在單項資產(chǎn)等精細劃分的基礎(chǔ)上進行單項資產(chǎn)的一一對應。鑒于這樣的現(xiàn)實情況,設(shè)計環(huán)節(jié)對這方面的工作就有著極為重要的作用,因此就應切實地加強與設(shè)計人員的溝通和交流,以加深從設(shè)計到整個資產(chǎn)轉(zhuǎn)資工作完成過程的認識,從而深化設(shè)計資料的細化管理。這樣整個的轉(zhuǎn)資清單編制進行起來才會更為穩(wěn)定,而企業(yè)的發(fā)展也能得到長效地促進。用在工程結(jié)算過程中,資產(chǎn)移交工作的實施主要是按照企業(yè)合同固定的要求,對承包的項目進行交接,同時根據(jù)相關(guān)的固定要求對工程款進行結(jié)算。資產(chǎn)移交工作的實施是按照實際項目的要求操作的,通過資產(chǎn)交接的全面控制,可以保證工程結(jié)算的精確性與質(zhì)量得到提升。一方面,資產(chǎn)移交時點的重要性,工程項目驗收投入使用后,長期不交接等。另一方面,資產(chǎn)移交過程中,充分發(fā)揮投資方、建設(shè)方、設(shè)計單位、施工方、資產(chǎn)使用單位作用。

(二)加強責任落實

對于企業(yè)而言,盡管其對在建工程轉(zhuǎn)資管理中的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資期限有著諸多精細的要求,但是卻并關(guān)注相關(guān)工作的質(zhì)量和效率,更為重要的是,相關(guān)的工作并沒有精細的制度管控。之所以會出現(xiàn)這樣的情況,主要與固定資料轉(zhuǎn)資工作覆蓋面較大且參與單位過多,因此進行考核并不能精細化地進行。鑒于這樣的現(xiàn)實情況,管理制度就應不斷予以細化,且應加強相關(guān)的責任履行。具體實施的過程中,賬目與現(xiàn)實情況之間的協(xié)調(diào)務必要高度重視,相關(guān)的單位務必要予以不斷地強化和控制。作為資產(chǎn)核算管理中的主要部門,財務部門對于轉(zhuǎn)資會計核算的管理要求務必要不斷地予以細化,且應注重資產(chǎn)核算和分析以及管理等從源頭到完成的保障。另外需要注意的是,轉(zhuǎn)資實施的過程中,不管是否直接編制《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資清單》,相關(guān)的財務專業(yè)管理部門都應加強組織指導以及資產(chǎn)管理等的清單編制,與此同時還應關(guān)注專業(yè)化的深入鞏固,從而為清單編制的高質(zhì)量推進提供切實的保障。

(三)依托現(xiàn)代化應用軟件,發(fā)掘軟件信息處理功能

經(jīng)濟的快速發(fā)展使得工程項目的管理變得越來越煩瑣,不僅工作量方面越來越大,而且具體的工作處理也比較更為復雜。現(xiàn)代化的企業(yè)管理更多的倚重于更為高效的應用軟件,例如企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的ERP,這樣的系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部物流和信息流和資金流等方面有著統(tǒng)籌性的部署,所達到的管理效果通常都比較高效。相信在將此類應用系統(tǒng)作用于固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資當中必定也能達到理想的效果,但應做好相應的系統(tǒng)等相關(guān)的配置和部署。應建立合理的WBS元素,通過這樣的部署,即能在所提交的固定資產(chǎn)清單的條件下形成特定的網(wǎng)絡(luò),如此所實施的管理也就比較高效。而其中的一些管理和控制即能便捷化地予以落實,相應的財務等相關(guān)的處理也會更為精細,從而為資產(chǎn)價值的科學化評估以及轉(zhuǎn)資工作的高效推進提供切實的保障。項目管理過程中涉及的軟件確實有著極為顯著的現(xiàn)實應用價值,例如其在后臺數(shù)據(jù)庫構(gòu)建以及在應用軟件系統(tǒng)開發(fā)方面等都有著極為顯著的表現(xiàn),不僅如此,其還能高效地促進后臺數(shù)據(jù)與其他系統(tǒng)的集成聯(lián)系。相信在不斷深化應用系統(tǒng)中相關(guān)特性的條件下,固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)資工作必定能夠更為高效地予以實施。

四、結(jié)語

綜合以上分析,在工程建設(shè)項目固定資產(chǎn)移交管理的過程中,需要考慮固定資產(chǎn)投資項目帶來的資產(chǎn)移交問題,并且在探尋相關(guān)原因機理的同時,給出有效的管理控制思路。在上文分析中,對提升減少項目固定資產(chǎn)移交管理工作的有效方案探究,目的在于提升該項工程的開展,推進建設(shè)項目的不斷發(fā)展。

參考文獻

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作者:張珍 單位:國投新疆羅布泊鉀鹽有限責任公司

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