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摘要:分析了工程竣工結(jié)算審核的風(fēng)險(xiǎn)種類及成因,即固有風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)生原因包括設(shè)計(jì)人員、監(jiān)理人員自身所具有的責(zé)任心及技術(shù)水平相對(duì)較低,設(shè)計(jì)圖紙驗(yàn)收環(huán)節(jié)存在很多問題,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙驗(yàn)收地不夠仔細(xì),難以符合社會(huì)對(duì)建筑工程的實(shí)際要求,很多地方建設(shè)行政主管部門所的工程計(jì)價(jià)依據(jù)過多,且發(fā)生變化的頻率較高??刂骑L(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)生原因包括建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理及內(nèi)部控制制度不健全,監(jiān)理工作不到位,對(duì)工程造價(jià)及工程質(zhì)量缺乏有效監(jiān)督。審核風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)生原因包括審核人員工作經(jīng)驗(yàn)較少、工作能力較低,沒有及時(shí)學(xué)習(xí)相關(guān)審核技術(shù),審核方法不科學(xué),很多工作人員為節(jié)省時(shí)間套用其他的審核方式,導(dǎo)致審核效率降低。闡述了審核風(fēng)險(xiǎn)的控制程序,提出竣工結(jié)算審核風(fēng)險(xiǎn)的控制方法,即風(fēng)險(xiǎn)回避法、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移法、風(fēng)險(xiǎn)承受法、自我保護(hù)法,以期將審核風(fēng)險(xiǎn)控制在預(yù)期的可承受范圍內(nèi)。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè)項(xiàng)目;竣工結(jié)算;審核風(fēng)險(xiǎn)
1竣工結(jié)算審核風(fēng)險(xiǎn)的種類及成因
1.1固有風(fēng)險(xiǎn)
固有風(fēng)險(xiǎn)是難以被完全消滅的,它是建設(shè)單位及施工管理機(jī)構(gòu)在開展建筑工程時(shí)所存在的固有情況。沒有有效的內(nèi)部控制,會(huì)導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)多種風(fēng)險(xiǎn),如采購人員、施工人員的工作狀態(tài)不良而造成的工程造價(jià)出現(xiàn)改變,這些都屬于固有風(fēng)險(xiǎn)。建筑設(shè)計(jì)、建筑監(jiān)理、施工人員的專業(yè)素養(yǎng)、道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力,以及市場(chǎng)環(huán)境、政策環(huán)境等,都會(huì)對(duì)固有風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生影響。產(chǎn)生固有風(fēng)險(xiǎn)的原因有:第一,很多工程的設(shè)計(jì)人員、監(jiān)理人員自身所具有的責(zé)任心及技術(shù)水平相對(duì)較低,導(dǎo)致工程風(fēng)險(xiǎn)不斷增加,工程質(zhì)量下降。在開展工程竣工結(jié)算審核時(shí),所面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)逐步增加,無法平衡施工各方的利益,導(dǎo)致發(fā)生固有風(fēng)險(xiǎn)。第二,設(shè)計(jì)圖紙驗(yàn)收環(huán)節(jié)常常存在很多問題,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙驗(yàn)收地不夠仔細(xì),導(dǎo)致在實(shí)際竣工時(shí)驗(yàn)收資料粗糙不詳,難以符合社會(huì)對(duì)建筑工程的實(shí)際要求,使工程竣工結(jié)算審核的風(fēng)險(xiǎn)不斷增加。第三,我國(guó)很多地方建設(shè)行政主管部門所的工程計(jì)價(jià)依據(jù)過多,且發(fā)生變化的頻率較高,常見數(shù)據(jù)有計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)價(jià)定額等,這些都會(huì)增加建筑工程竣工結(jié)算審核的固有風(fēng)險(xiǎn)。很多建設(shè)項(xiàng)目的周期較長(zhǎng),套用定額或計(jì)價(jià)程序進(jìn)行分析,十分容易引起整體混亂。標(biāo)準(zhǔn)定額和計(jì)價(jià)程序若存在錯(cuò)誤,必須及時(shí)修改,才能保障其在實(shí)際工作中滿足社會(huì)需求。建筑材料的市場(chǎng)價(jià)格也是當(dāng)前工程竣工結(jié)算審核中的固有風(fēng)險(xiǎn)之一,原因是建筑材料所涉及的信息、價(jià)格、品種、品牌、型號(hào)、規(guī)格等都不夠全面,也不夠及時(shí)。同型號(hào)、同規(guī)格的材料,由于購買渠道不同,價(jià)格差別也較大,市場(chǎng)價(jià)格的懸殊也會(huì)導(dǎo)致結(jié)算審核時(shí)出現(xiàn)不同的問題。
1.2控制風(fēng)險(xiǎn)
控制風(fēng)險(xiǎn)指建筑工程項(xiàng)目在實(shí)際開展中所涉及的工程造價(jià)行為發(fā)生問題,導(dǎo)致建設(shè)單位或施工管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制效果逐步下降,難以快速進(jìn)行糾正。控制風(fēng)險(xiǎn)與建設(shè)單位或施工管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度的健全性具有很大關(guān)系,內(nèi)部控制制度不健全會(huì)導(dǎo)致控制風(fēng)險(xiǎn)不斷上升。產(chǎn)生控制風(fēng)險(xiǎn)的原因有:第一,建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理及內(nèi)部控制制度不健全。根據(jù)我國(guó)相關(guān)規(guī)定,建設(shè)單位及施工管理機(jī)構(gòu)必須不斷完善崗位分工、授權(quán)審批、預(yù)算控制等內(nèi)容,在開展不同的工作環(huán)節(jié)時(shí)委派相關(guān)負(fù)責(zé)人,一旦出現(xiàn)問題,可以及時(shí)問責(zé)。但是,很多建設(shè)單位或施工管理機(jī)構(gòu)對(duì)于內(nèi)部控制制度的重視程度不夠,沒有在企業(yè)內(nèi)部建立相關(guān)制度,導(dǎo)致控制風(fēng)險(xiǎn)難以降低。第二,監(jiān)理工作不到位,對(duì)工程造價(jià)及工程質(zhì)量缺乏有效監(jiān)督。監(jiān)理工作不僅能夠保證施工質(zhì)量,同時(shí)也是建設(shè)單位或施工管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的重要組成部分。很多建筑管理機(jī)構(gòu)沒有建立內(nèi)部控制制度,因而無法發(fā)揮該制度的積極作用,或者僅僅設(shè)立相關(guān)職位,并沒有給予其一定的權(quán)力,未對(duì)工程造價(jià)形成有效的監(jiān)督和控制,難以保證工程質(zhì)量及工程進(jìn)度,導(dǎo)致監(jiān)理工作效率不斷下降,控制風(fēng)險(xiǎn)不斷上升。
1.3審核風(fēng)險(xiǎn)
審核風(fēng)險(xiǎn)指審核人員在實(shí)際審核時(shí)沒有有效地審查該項(xiàng)目,且沒有指出存在的工程造價(jià)錯(cuò)誤行為。產(chǎn)生審核風(fēng)險(xiǎn)的原因有:第一,客觀原因。工程結(jié)算審核與施工管理單位的財(cái)務(wù)審核、會(huì)計(jì)審核存在一定區(qū)別,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之間雖然存在一定的聯(lián)系,但是無法用同一種方法進(jìn)行計(jì)算,進(jìn)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,得出的結(jié)果難以平衡,無法快速找出其中原因。第二,審核人員自身問題。部分審核人員工作經(jīng)驗(yàn)較少、工作能力較低,沒有及時(shí)學(xué)習(xí)相關(guān)審核技術(shù),在實(shí)際審核中,審核效率難以提高。很多審核人員在審核時(shí)也存在作風(fēng)不扎實(shí)、工作不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)惹闆r,導(dǎo)致判斷失誤或?qū)徍顺绦虺霈F(xiàn)問題,直接造成審核風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。第三,審核方法不科學(xué)。要根據(jù)工程的不同類型、不同特點(diǎn)選擇工程結(jié)算審核方法。但是,很多工作人員為了節(jié)省時(shí)間,常常套用其他的審核方式,導(dǎo)致審核效率降低。審核方式受審核成本、審核風(fēng)險(xiǎn)、審核時(shí)間等因素制約,因此在不同的時(shí)間節(jié)點(diǎn),審核風(fēng)險(xiǎn)也是不同的,在實(shí)際開展中也會(huì)出現(xiàn)很多誤差。
2竣工結(jié)算審核風(fēng)險(xiǎn)的控制程序及方法
2.1控制程序
建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算審核風(fēng)險(xiǎn)控制是指審核過程中對(duì)尚未發(fā)生的審核風(fēng)險(xiǎn),采取積極的措施和方法,將審核風(fēng)險(xiǎn)控制在預(yù)期的可承受范圍內(nèi)。審核風(fēng)險(xiǎn)的控制程序?yàn)?明確審核目標(biāo),分析審核環(huán)境;預(yù)測(cè)各種可能發(fā)生的審核風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)程度;明確審核風(fēng)險(xiǎn)的許可范圍;制訂控制審核風(fēng)險(xiǎn)的方案;審核風(fēng)險(xiǎn)的過程控制。
2.2審核方法
第一,風(fēng)險(xiǎn)回避法。是指在審核過程中,經(jīng)過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和評(píng)估,審核人員認(rèn)為所面臨的審核風(fēng)險(xiǎn)無法控制或控制風(fēng)險(xiǎn)所需成本過高,為避免承擔(dān)過多的審核責(zé)任和損失,影響審核機(jī)構(gòu)的信譽(yù),而采取的有意識(shí)的回避策略,即放棄審核任務(wù)。在實(shí)際工作中,審核任務(wù)往往是上級(jí)或本級(jí)賦予的,審核部門一般情況下無法回避也不能回避,但是在部分情況下審核部門可靈活采取風(fēng)險(xiǎn)回避法。第二,風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移法。是指審核人員采取不同形式,將所面臨的風(fēng)險(xiǎn)或責(zé)任轉(zhuǎn)移給其他組織、人員或其他有關(guān)方面的策略。第三,風(fēng)險(xiǎn)承受法。是指審核人員經(jīng)預(yù)測(cè)、評(píng)估后,認(rèn)為完成審核任務(wù)所帶來的效益遠(yuǎn)大于風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的后果,準(zhǔn)備承受可能存在的審核風(fēng)險(xiǎn)。因此,審核部門和人員在經(jīng)過預(yù)測(cè)和評(píng)估后才有可能在某些情況下采取風(fēng)險(xiǎn)承受策略。但是,審核風(fēng)險(xiǎn)如果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)將不可避免對(duì)審核部門和審核人員帶來一定的損失,所以即使在采取風(fēng)險(xiǎn)承受策略的情況下,審核部門和審核人員也必須遵守謹(jǐn)慎性原則。否則,盲目采取風(fēng)險(xiǎn)承受策略,將會(huì)帶來無法預(yù)計(jì)的審核風(fēng)險(xiǎn),并承擔(dān)更多的審核責(zé)任和損失。第四,自我保護(hù)法。對(duì)于審核部門和審核人員來說,由于性質(zhì)和職責(zé)所在,更多會(huì)采取風(fēng)險(xiǎn)承受策略。在承受審核風(fēng)險(xiǎn)的前提下,審核部門和審核人員需要加強(qiáng)自我保護(hù),即采取自我保護(hù)法降低審核風(fēng)險(xiǎn)。
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作者:張小紅 單位:福建師范大學(xué)