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市政工程監理的工作方法和技巧

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市政工程監理的工作方法和技巧

摘要:為了能夠適應市政工程“周期短、干擾因素多、專業多、行政干預強、安全文明要求高”的特點,很好的完成監理工作,總監理工程師不但要有全面的專業技術、豐富工程經驗、高度的責任感,還要有合理的工作方法和技巧。本文結合多年市政工程監理工作的經驗,說說個人在現場監理工作方法技巧方面的幾點體會。

關鍵詞:市政工程;監理工作;建設單位;施工單位;監理單位

0前言

我國自2014年3月1日起實施的《建設工程監理規范(GB/T50319-2013)》中《術語》部分對“監理”的定義:工程監理單位受建設單位委托,根據法律法規、工程建設標準、勘察設計文件和合同,在施工階段對建設工程質量、進度、造價進行控制,對合同、信息進行管理,對工程建設相關方的關系進行協調,并履行建設工程安全生產管理法定職責的服務活動。因此,目前我國的市政工程監理工作一般是施工階段的監理,該階段的工作內容(包括:質量、投資、進度、安全、資料、信息、協調)較多,較為繁瑣。為了便于監理工作開展,避免工作失誤、遺漏,可以將監理工作進行分類。監理日常工作中涉及最多的一般是建設單位、施工單位和監理單位內部(市政工程項目監理機構),本文主要對這三方面的工作進行闡述。對設計單位、審計單位及其他相關單位的聯系通常是通過建設單位協調的,因此不做詳細的闡述。

1對建設單位方面

對建設單位方面工作包括:對其意圖、指令的理解和執行、工程有關信息、動態的及時反饋、日常的陪同和接待等。由于市政工程一般是政府部門投資建設,容易受到較強的行政干預,因此該部分工作的主動權一般掌握對方手中,監理單位相對較為被動,工作存在一定難度。

1.1對其意圖、指令的理解和執行

在建設單位作出某種意圖表示或指令后,作為監理應該冷靜、仔細的分析該意圖或指令的潛在意思,在了解了真實的意思表示后,應及時采取適當的對策和合適的方法,有效的落實、執行,并及時跟蹤掌握落實、執行的情況,掌握適當的尺度。采取的對策、方法和尺度等合適與否,比較能夠體現監理工作的能力,一般經過幾次得當的處理得到建設單位認可后,就會取得建設單位的較大信任,為監理開展工作爭取一定的主動權,便于后續監理工作的開展。本工作的重點、難點在于了解“潛在意思”和采取“適當的對策、方法和尺度”。了解“潛在意思”的方法只要是:(1)根據自己對其的性格、工作方式和習慣、下達指令時的環境和語氣等加以判斷、分析,這就要求平時多觀察、總結;(2)通過其他人員或單位的渠道了解,不過要注意方式、方法,這對個人的社交能力和社交范圍的要求比較高;(3)聯系自己已知的某些信息加以判斷、分析,這要求平時能夠及時、全面的掌握各種信息。采取“適當的對策、方法和尺度”主要跟個人的經驗、能力以及對各種規范、施工方法的熟悉程度有關,主要靠平時工作的積累。

1.2工程有關信息、動態的及時了解、反饋

在大多數情況下,建設單位的人員不會長時間待在施工一線,主要的信息來源都是“巡查”和“聽匯報”的方式獲得工程施工的有關信息,因此其得到的信息存在著一定的局限性,是“片面的”。因此,作為監理應該通過各種手段、渠道了解工程有關的各種信息,及時經過“篩選”,將其中一些建設單位“需要”的信息及時通過文件、匯報或是平時聊天等渠道讓建設單位的相關人員知道。“篩選”的目的是為了去除錯誤的信息和無用信息,最重要的是撇除不能和不想讓建設單位或是某人知道的信息。另外,這里說的“建設單位需要的信息”是指他想知道的或是我需要讓他知道的信息。做好這項工作的前提是要求有較多的信息來源渠道,能夠及時、全面的了解到足夠的信息;其次要及時、主動的讓信息到達建設單位相關人員,這樣會顯示出監理是在積極、主動的工作,盡量不要等到被問起再說。做好了這項工作,對監理平時解決問題、應對建設單位都非常有利。

1.3日常的陪同、接待

在平時陪同、接待建設單位的人員時,要注意自己說話的語氣、方式和一些禮儀,盡量贏得對方的好感,如果有所疏漏可能會招致對方的反感。這項工作應該屬于監理的“附加工作”,做好了會給平時的工作帶來某些便利,可能會“放大監理的優點和成績”。反之,則肯定會給監理工作的成效大打折扣,給監理工作帶來較大難度,這“難度”甚至可能是人為的,一旦工作出現些許小失誤,便會被“放大”成“大錯誤”。這項工作在整個監理工作過程中,雖然是輔助性,但其重要性和影響力是毋庸置疑的。因此,平時應該多注意學習一些社交禮儀和技巧。

2對施工單位方面

在市政工程施工過程中,監理單位與施工單位的關系比較微妙,既對立又統一。在實際工作中,監理要根據實際情況對施工單位的質量、進度、投資、安全等進行管理,難免觸及施工單位的利益,產生對立;但許多監理工作不是監理能夠獨立完成的,需要施工單位予以配合、支持,尤其是在應付上級單位檢查時更是“抱成團”,所以兩家又是統一的。首先在對施工單位的工作中,必須樹立起監理的權威性。監理的權威性是監理順利開展工作的前提和保證。監理的指令能否有效地、不打折扣地得到貫徹、執行,與監理的權威有直接的關系,一旦監理喪失權威,監理工作的開展將會面臨非常被動的局面,監理工作的難度增加。監理權威不是采取“大嗓門”、“耍無賴”、“領導的權利”等一些簡單、粗暴的方式樹立的,這樣充其量只能讓其表面服從,久而久之會起反作用,不配合、不支持監理工作,增加工作難度。如何樹立監理的權威性?(1)監理說的每一句話、做的每一件事都應該有依據,用條文、數據來說服對方,而這依據來自于法律、規范、數據和相關影像資料等憑據;(2)監理要以身作則,凡事在要求別人之前,自己應該先做到。不能只要求別人按規范執行,自己就可以不受約束的亂來,這是對監理權威的一種削弱;(3)監理在下達指令、解決問題的時候,不要一味的照本宣科,這樣可能給對方增加難度,造成對立情緒。應該考慮實際情況和對方的困難,在不違反規定、滿足工程要求的前提下,找到一個最佳平衡點,這樣指令被執行了、問題解決了,對方也會心存謝意;(4)監理指令一旦下達,不僅不可輕易更改,還要嚴格執行。就算發現指令有誤必須更改,也應該注意采取適當的方式。因此,在下達指令前應該盡量考慮周詳,并且注意指令的用語。其次在對施工單位的工作中,監理應該爭取掌握主動權,避免被對方“牽著”走。在對建設單位方面,監理就相對比較被動,如果對施工單位方面還是被動的話,那監理就是處在一個“兩難”的夾縫中了。所以監理在工作中應該獨立的思考,自己拿出合適觀點、方法、方案,不要什么事情都順著施工單位灌輸的思路去處理。當然,想做到這一點,需要一定的工作經驗、能力和知識作為基礎。一旦監理掌握了主動權,那監理就成了“放風箏的人”,而施工單位就是“風箏”,那么這只“風箏”往哪飛、飛多高就在監理把握之中了。再次,“既對立又統一”的關系要求了監理在平時工作中一定要把握適當的尺度。前面說過,監理平時對質量、進度、投資、安全等進行管理,會觸及施工單位的利益,而有些工作又需要施工單位配合,所以監理既要嚴格管理,但又不能讓施工單位過度反感,不至于與施工單位的關系僵化。如果與施工單位的關系僵化,那監理的工作就不能得到對方的支持和配合,而監理有些工作是不能獨立完成的,因此會給監理工作的開展增加一定難度。所以,平時在嚴格管理的過程中,也要適當的讓施工單位嘗點甜頭,必要時可以運用自己的技術和經驗幫助施工單位解決一些問題,處理好兩家的關系。這好比在放風箏,手里的線不能一直拉緊了,也不能一直放著,應該緊一緊再松一松,這緊和松的時機一定要把握好。

3對監理單位方面

這里的主要指現場項目監理機構方面。監理內部的工作是其他所有工作的基礎,只有做好了自己內部的事情,才有資格去要求施工單位,才有資本在建設單位面前“高談闊論”贏得信任,才能確保現場監理工作順利完成。我認為市政工程項目監理機構應當做好以下三個方面的工作:(1)加強法律法規、規范的學習,熟悉相關文件,了解工作內容、范圍、程序和方法,規范自身行為;經常組織學習、相互交流心得和經驗,努力提高專業技術水平;(2)制定全面、合理的管理制度和完善的內部考核、內部監督的方法,并嚴格執行;合理調配人員及其他資源,確保項目監理機構能夠順暢、高效的完成各項工作;(3)與本公司各部門保持良好的溝通,確保項目監理機構能夠及時得到公司的支持、配合,最大限度的利用本公司的各種資源。一個建設工程項目的監理工作是在公司各個部門、領導的支持、配合下,靠項目監理機構全體成員的共同努力、相互配合才能完成的。所以“團結、協作”是監理內部工作的關鍵。

4結束語

監理的各項工作之間其實是相互關聯和影響的,任何一項工作的失誤都可能對整個監理工作造成不良影響。本文這樣分類是為了便于表述,在實際工作中,每項工作都是相互交叉、重疊的,不能從中剝離出任何一部分單獨完成的。因此,監理工作是很繁雜的,工作中應該全面、周詳的考慮、安排。

參考文獻[1]《建設工程監理規范》GB/T50319-2013

作者:朱修號 單位:江蘇中設集團股份有限公司

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