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摘要：

物資工程管理系統(tǒng)是基于現(xiàn)代化管理思想，以先進的企業(yè)運營模式為基礎(chǔ)，運用信息化技術(shù)，將物流管理、工程管理、財務(wù)管理有機的結(jié)合在一起所構(gòu)建的現(xiàn)代化物資工程管理系統(tǒng)，是華電能源哈爾濱第三發(fā)電廠在現(xiàn)代化管理發(fā)展過程中的必然產(chǎn)物。該系統(tǒng)的實施，大大提高了該廠的物資工程管理水平，并且為物資工程管理走向科學(xué)化、標準化、系統(tǒng)化奠定了堅實的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：

物資工程管理系統(tǒng)；系統(tǒng)設(shè)計；物資工程；管理工程

1物資工程管理系統(tǒng)的實施設(shè)計背景

傳統(tǒng)手工作業(yè)下，華電能源哈爾濱第三發(fā)電廠在日常的物資工程管理中，往往在合同、物資、財務(wù)稽查等方面或多或少的存在這樣或那樣的問題。如：在合同上，物資采購合同、建筑安裝合同、技術(shù)服務(wù)合同、修理合同等合同文本均為專責人手動編制紙質(zhì)記錄，無法保障合同的統(tǒng)一性、嚴密性、正確性，合同會簽為專責人將手動編制的文本打印后，逐個找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行確認簽字。合同在編制及會簽環(huán)節(jié)浪費了專責人大量的時間和精力。在物資上，部門申請計劃單，物資編制采購合同，入庫單，庫存單，部門編寫領(lǐng)料單，均為人工手動填寫紙質(zhì)單據(jù)。由于工作量大，在填寫各類單據(jù)的同時，填寫錯誤的情況時有發(fā)生，由于長時間庫存累計較多，有的保管員累計的庫存大賬，少的十幾本，多的甚至幾十本，查詢及統(tǒng)計庫存情況、出入庫情況難度很大。在財務(wù)稽核上，每月財務(wù)稽核期間，專責人要攜帶合同，入庫單，出庫單等等各類單據(jù)，到財務(wù)部進行財務(wù)稽核，財務(wù)要對每筆單據(jù)進行確認，歸類，歸納入賬或者估收，對相關(guān)信息進行統(tǒng)計匯總，由于合同種類繁多，使得財務(wù)稽核的工作量巨大，且浪費時間較長。而這些問題恰恰嚴重影響了企業(yè)工作的正常運行，更無法為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在決策上提供及時、準確的信息，解決問題工作早已刻不容緩。

2物資工程管理系統(tǒng)的設(shè)計目標

為了解決上述問題，讓各部門領(lǐng)導(dǎo)能夠及時地獲得物資及工程上的相關(guān)信息，為領(lǐng)導(dǎo)進行決策提供有力的數(shù)據(jù)支持，在我廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，經(jīng)過哈三電廠物資供應(yīng)部、財務(wù)部、科技部、生產(chǎn)技術(shù)部、供熱管理部、計劃營銷部等部門認真研討，制定出完全符合哈三電廠實際需求的物資工程管理系統(tǒng)流程，并預(yù)計達到如下目標：第一，取消人工手寫各種紙質(zhì)單據(jù)（合同、入庫單、領(lǐng)料單、稽核單、報賬單、付款審批單等等）。第二，縮短物資查詢庫存、領(lǐng)料時間。第三，縮短財務(wù)稽核物資入庫、領(lǐng)料、庫存、財務(wù)報賬時間。第四，縮短各類合同及入庫單、領(lǐng)料單、付款審批、報賬領(lǐng)導(dǎo)逐級簽字時間。第五，為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時準確地提供信息，輔助決策，減少了人為工作量，提高工作效率。規(guī)范工作流程，提高管理水平。

3物資工程管理系統(tǒng)程序核心與技術(shù)特點

物資工程管理系統(tǒng)的程序核心，采用PDCA的管理思想，即：Plan計劃→Do實施→Check檢查→Action處理的四要素為基準進行系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)工作。而在系統(tǒng)技術(shù)上，則主要采取PHP、HTML編程語言，MYSQL數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)采取的是B/S結(jié)構(gòu)編制，用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實現(xiàn)，極少部分功能邏輯在前端（Browser）實現(xiàn)，主要功能邏輯在服務(wù)器端（Server）實現(xiàn)，省去了用戶需下載客戶端的過程。值得注意的是，該系統(tǒng)主要是由華電能源哈爾濱第三發(fā)電廠獨立完成的。因此，在后續(xù)開發(fā)，省級系統(tǒng)上的意義重大。

4物資工程管理系統(tǒng)流程

物資工程管理系統(tǒng)是集物資管理及工程管理于一身的重要管理平臺。物資管理，主要包括：各部門申報月需求計劃，物資審批計劃，分拆給對應(yīng)業(yè)務(wù)員，業(yè)務(wù)員根據(jù)計劃編制采購合同，該采購合同逐級網(wǎng)上各級領(lǐng)導(dǎo)會簽，業(yè)務(wù)員根據(jù)合同明細進行每項的物資入庫，入庫單逐級審批，部門材料員根據(jù)物資入庫情況，編寫領(lǐng)料單，逐級審批。物資業(yè)務(wù)員根據(jù)合同完成情況及發(fā)票情況，編寫物資報賬，財務(wù)逐級審批，業(yè)務(wù)員根據(jù)合同的報賬情況，編寫合同付款審批單，財務(wù)根據(jù)付款審批情況，對供貨方進行付款。物資部可根據(jù)時間、分類、價格、物資名稱等多種條件，查詢庫存、入庫、出庫數(shù)據(jù)。各領(lǐng)料部門可根據(jù)多種條件查詢本部門發(fā)生的領(lǐng)料單。財務(wù)部可查詢庫存，入庫，出庫，報賬物資，付款審批等數(shù)據(jù)。工程管理，主要包括：下級部門編寫建筑安裝合同、技術(shù)服務(wù)合同、修理合同及免招標申請單、非招標入圍單及確認單。編寫提交后逐級按流程審批。待合同完成后，填寫合同付款審批單，逐級會簽審批。各合同編寫部門可根據(jù)多種條件，查詢本部門發(fā)生的合同具體情況。物資管理流程：下級部門申報月需求計劃，物資主管審批計劃后，分拆給對應(yīng)業(yè)務(wù)員，業(yè)務(wù)員根據(jù)計劃編制采購合同，該采購合同逐級網(wǎng)上各級領(lǐng)導(dǎo)會簽，會簽完成后，業(yè)務(wù)員根據(jù)合同明細進行每項的物資入庫，入庫單逐級審批，部門材料員根據(jù)物資入庫情況，編寫領(lǐng)料單（即出庫單），逐級審批。物資業(yè)務(wù)員根據(jù)合同完成情況及發(fā)票情況，編寫物資報賬程序，財務(wù)逐級審批，業(yè)務(wù)員根據(jù)合同的報賬情況，編寫合同付款審批單，逐級審批。財務(wù)根據(jù)付款審批情況，對供貨方進行付款。物資部可根據(jù)時間、分類、價格、物資名稱等多種條件，查詢物資庫存、物資入庫、物資出庫數(shù)據(jù)。各領(lǐng)料部門可根據(jù)多種條件查詢本部門發(fā)生的領(lǐng)料單。財務(wù)部可查詢庫存、入庫、出庫、報賬物資、付款審批等數(shù)據(jù)。工程管理流程：下級部門編寫建筑安裝合同、技術(shù)服務(wù)合同、修理合同及免招標申請單、非招標入圍單及確認單。編寫提交后逐級按流程審批。待合同完成后，填寫合同付款審批單，逐級會簽審批。各合同編寫部門可根據(jù)多種條件，查詢本部門發(fā)生的合同具體情況。

5物資工程管理系統(tǒng)的實施效果

自物資工程管理系統(tǒng)實施后，不僅減少了相關(guān)人員填寫各種紙質(zhì)單據(jù)及會簽的工作量，更重要的是物資工程管理系統(tǒng)投入使用后，提高了哈三電廠相關(guān)人員的工作效率，并通過簡潔的程序界面，更加快速、準確地了解哈三電廠物資及工程的各項相關(guān)信息及進度，及時準確地做出各種決策和判斷，提高了哈三電廠物資工程管理的整體水平。截至日前，哈三電廠已實現(xiàn)取消物資工程管理方面所有手寫紙質(zhì)單據(jù)，大大縮短了物資查詢庫存、各部門領(lǐng)料、財務(wù)計劃出入庫、庫存、報賬、付款及各類合同及審批單的會簽時間。尤其是利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時間、任何地方進入系統(tǒng)，隨時查閱與系統(tǒng)管理相關(guān)基本信息，準確定位下屬人員的工作情況，掌握系統(tǒng)執(zhí)行現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報表或圖表。

6結(jié)語

可以說物資工程管理系統(tǒng)的出現(xiàn)是華電能源哈爾濱第三發(fā)電廠現(xiàn)代化管理建設(shè)的必然趨勢，這是因為該系統(tǒng)在設(shè)計過程中，將物資管理、工程管理、財務(wù)管理進行了有機結(jié)合，并且融入了先進的管理理念與管理制度。因此，在一定程度上為華電能源哈爾濱第三發(fā)電廠的物資工程管理工作構(gòu)建了一個良好的管理規(guī)劃與管理規(guī)程，為本企業(yè)打下了堅實的管理基礎(chǔ)，對促進華電能源哈爾濱第三發(fā)電廠的健康穩(wěn)定發(fā)展有著十分重要的現(xiàn)實意義，值得廣大同行深入分析與探討。

作者：欒濤 單位：華電能源哈爾濱第三發(fā)電廠科技部