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1開展信息化管理工作的意義分析

不論是人們的日常生活亦或是工作活動都離不開信息。信息的有效傳遞能夠?yàn)榛顒拥拈_展提供很大的便利。尤其是在當(dāng)今社會，信息為人們的生活工作活動的開展貢獻(xiàn)著非常顯著的力量。正是基于信息的重要性，所以在當(dāng)今社會要積極的做好信息傳遞工作。對于建筑行業(yè)來講，其發(fā)展也不能脫離信息。它所需要的信息是非常廣泛的，其牽扯的區(qū)域非常廣，總數(shù)也很大。要想將建筑行業(yè)的信息化工作開展好，就要確保信息處理時遵照三個原則，即規(guī)范、系統(tǒng)、精準(zhǔn)。信息化建設(shè)工程必須從兩個方面做到細(xì)致，第一就是要注意管理好信息化的建設(shè)工程，還有一個就是要抓好有關(guān)的建筑施工項(xiàng)目的信息化建設(shè)方面的知識，因此信息化在建筑施工中占有相當(dāng)大的比重，不容忽視。信息化對建筑施工工程來說，對其在管理水平上也有著相當(dāng)重要的影響，不僅可以提高建筑施工的管理水平，還可以使建筑施工更加的標(biāo)準(zhǔn)化，因此信息化在建筑施工企業(yè)中占有相當(dāng)大的比重。

2建筑工程施工項(xiàng)目信息化管理的措施

2.1積極的做好投入工作。

不論在什么年代，社會的發(fā)展都要靠著人來完成，因此人是社會發(fā)展最為關(guān)鍵的要素。要想帶動建筑行業(yè)的信息化發(fā)展，相關(guān)單位就要積極的引入優(yōu)秀的人才。擁有了強(qiáng)大的專業(yè)隊(duì)伍才可以開展好后續(xù)的管控工作。要確保以最為合理的投入獲取最合乎本身發(fā)展的信息管控體系，確保系統(tǒng)符合實(shí)際發(fā)展情況。舉例來說，許多的建筑單位都在成立了局域網(wǎng)絡(luò)，而且適時地進(jìn)行信息管控體系的自主研發(fā)。

2.2認(rèn)真強(qiáng)化信息收集工作的力度

。對于信息收集工作來講，目前普遍應(yīng)用的是以傳感科技等為前提的信息采集體系，這個體系的存在不單單能夠提升活動的效率，還可以降低失誤的發(fā)生幾率。比如通過先進(jìn)的傳感裝置能夠從工作場地獲取最為真實(shí)的數(shù)據(jù)信息，比如能夠得知混凝土本身的溫度值以及機(jī)械的運(yùn)作情況等等。

2.3強(qiáng)化檢索活動的工具使用率。

對于信息檢索工作來講，要不斷的強(qiáng)化工具的使用率。例如，統(tǒng)一的工期信息可分別為建筑工程施工的生產(chǎn)計(jì)劃、材料供應(yīng)、預(yù)算出發(fā)，統(tǒng)計(jì)部門從各自的需要出發(fā)進(jìn)行檢索。除此之外，還可將數(shù)據(jù)庫的類型增多，將其規(guī)模擴(kuò)大，確保工作者不僅僅能夠以最快的速率獲取項(xiàng)目發(fā)展所需的信息，還能夠通過檢索獲取有關(guān)的技術(shù)內(nèi)容以及管控要求等，進(jìn)而更好的輔助工作的開展。

2.4結(jié)合項(xiàng)目的具體狀態(tài)研究發(fā)展規(guī)劃。

我們國家在信息化發(fā)展方面和西方發(fā)達(dá)國家還存在一定的差距，相對較為落后，對于建筑行業(yè)的發(fā)展來講起到一定的負(fù)面作用。除此之外，一些建筑方過分的注重項(xiàng)目的建設(shè)速度，忽略了信息化工作的開展，此時不但不會起到其期盼的作用，反倒是會在一定程度上干擾項(xiàng)目的發(fā)展。基于上文我們得知，建筑單位要切實(shí)的結(jié)合項(xiàng)目的具體狀態(tài)研究有關(guān)的信息發(fā)展模式，要有規(guī)劃。要不斷的吸收國外的優(yōu)秀工藝科技，將其有效的應(yīng)用到自身的發(fā)展中。

2.5打造優(yōu)秀的工作團(tuán)隊(duì)。

目前我們國家大部分的項(xiàng)目管理系統(tǒng)都是交付軟件公司來制作的。由于此類企業(yè)自身的能力有限，領(lǐng)導(dǎo)人對項(xiàng)目的管理步驟以及工作要點(diǎn)和具體的活動細(xì)節(jié)等不適很了解，單純的聽取一些簡單的會議介紹就按照規(guī)定去開展制作工作了，很顯然這種背景下得到的系統(tǒng)是無法有效運(yùn)作的，除此之外，一些使用人對于自身的需要也很模糊，此時就使得系統(tǒng)的實(shí)踐性不強(qiáng)，非常復(fù)雜，在實(shí)際的使用的時候工作者必須接受繁瑣的培訓(xùn)，此時在其心目中就會對系統(tǒng)產(chǎn)生一定的抵觸情緒，不想使用這種軟件。所以為了處理好上文講到的這種問題，相關(guān)單位就必須積極的吸收一批優(yōu)秀的工作者，打造一個良好的工作團(tuán)隊(duì)，不但確保其懂得軟件研發(fā)，還能了解項(xiàng)目的業(yè)務(wù)規(guī)定。

2.6完善信息化管理與控制體系。

工程項(xiàng)目管理信息化缺乏統(tǒng)一全局的IT戰(zhàn)略規(guī)劃，由于沒有統(tǒng)籌規(guī)劃，目標(biāo)不明確，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，一些地方處在混亂無序的狀態(tài)，形成了很多在權(quán)力保護(hù)下的信息孤島，缺乏共享的、網(wǎng)絡(luò)化的信息資源。究其原因，這是信息化建設(shè)制度的安排缺失。因此，未來工程項(xiàng)目管理信息化必須要解決的理論問題，也是應(yīng)用實(shí)踐問題。工程項(xiàng)目管理信息化是一個系統(tǒng)的工程，涉及到項(xiàng)目管理思想、管理模式、人員素質(zhì)、IT技術(shù)、應(yīng)用環(huán)境等很多因素，需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)當(dāng)中去，從而來提高工程項(xiàng)目管理效率和管理水平。通過上文的分析我們得知在當(dāng)前時期必須要積極的分析信息化管控工作面對的不利現(xiàn)象，了解項(xiàng)目管控和工作的發(fā)展方向，只有這樣才可以切實(shí)的提升管控的能力。

2.7加強(qiáng)風(fēng)險管理，避免信息化“黑洞”。

首先，要提高信息化效果必須規(guī)劃先行，標(biāo)準(zhǔn)化先行。信息化工作是開弓沒有回頭箭，由于系統(tǒng)編碼的關(guān)系、軟件兼容性的限制、數(shù)據(jù)接口的復(fù)雜性，如果信息化規(guī)劃沒有做好，導(dǎo)致半途而廢或推倒重來，那么，原來的投人就會“打了水漂”。其次，加強(qiáng)信息安全意識，特別是數(shù)據(jù)安全意識。信息社會企業(yè)的核心競爭力來自于企業(yè)的信息不對稱優(yōu)勢，如果企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息泄露出去，對處于激烈競爭中的施工企業(yè)無疑會是致命打擊，因此，要注意信息系統(tǒng)的安全機(jī)制設(shè)計(jì)，加大對安全防范的投入。再次，要做好信息化工作，最好找一家大的、有信譽(yù)、負(fù)責(zé)任的和有一定行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的軟件公司做合作伙伴，信息化是一個長期的過程，它將伴隨著企業(yè)的成長和企業(yè)管理的升級，因此，這就要求軟件企業(yè)本身要具備一定的生存能力，能夠長期地為企業(yè)提供維護(hù)及升級服務(wù)。

3結(jié)束語

通過上文的分析我們得知，在當(dāng)前時期對建筑行業(yè)開展信息化管控工作具有非常顯著的意義。在具體的開展工作的時候要切實(shí)的按照設(shè)定好的程序來進(jìn)行研發(fā)活動。經(jīng)過信息的高度共享，確保項(xiàng)目的參與人都能夠在一個非常優(yōu)秀的活動氛圍中開展工作，降低因?yàn)樾畔鬏敳缓侠矶l(fā)失誤的幾率，進(jìn)而達(dá)到提升項(xiàng)目的總體利潤和效益的目的。

作者：關(guān)婷婷 于航 單位：哈爾濱市工程質(zhì)量咨詢中心