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1入圍考察
一般比較成熟的甲方企業都會有長期合作的施工方,并且也會很謹慎地考察新的合作方。對于已經有過合作的施工方,基于過往的了解,可以納入邀標名單。而針對新的合作方,則需要進行考察了解。考察分為儲備考察和入圍考察兩種,儲備考察主要是考察公司規模、資質、整體運營狀況及過往業績,一旦符合考察標準,就可以納入儲備資源庫;另一種是入圍考察,入圍考察是針對某一具體實施的項目尋求合作方進行的,相對儲備考察,要更加細致一些。因為施工方會根據具體的項目推薦具體的施工隊伍,所以,入圍考察主要是針對具體的施工人員的考察,包括施工隊伍在建的工地、庫房、甚至工人宿舍都要進行評估,評估內容包括工地的施工流程管理、技術管理、物料管理以及員工管理,以確定這支隊伍是否有完成該項目的能力和水平。如果施工隊伍整體狀態符合考察標準,那就會將這支隊伍納入邀標名單。
2技術答辯
確定邀標單位之后,項目甲方應該在項目現場舉行一個技術答辯會。現場踏勘之后,向邀標單位介紹項目的整體情況,包括施工標準、施工要求、完工期限等。了解基本情況后,受邀施工單位做出具體施工計劃,在大部分施工企業中,施工計劃是由經營部編制的,但是經營部對現場了解有限,也不會親自參與施工過程,所以經營部編制的施工計劃很容易和現場脫節,因此,甲方企業最好要求由具體施工隊伍編制施工計劃。這個施工計劃不僅僅包括施工進度和施工質量保證,還包括施工方對項目的理解、施工現場規劃、施工流程規劃,甚至具體到塔吊的分布、施工電梯的設置、物料的堆放,這些細節都可反映出施工方的經驗和水平以及對現場的掌控能力。通過這一輪的篩選,被選中的施工單位就可以進入下一步的談判了。不過通過技術答辯確定邀標對象的方式會賦予甲方工程部很大的話語權,這也意味著工程部的責任很重,所以甲方工程部需要對現場和施工有著全面而深刻的理解才能夠把握好這個環節。
3戰略分解
在基本確定受邀施工單位之后,還要對所有施工單位進行分析,對整個項目進行戰略目標分解。根據項目和施工單位的實際情況,劃分不同的標段和工作量,對于邀標方式確定的施工單位,如果以前有過合作的,那么基于以前的了解可以確定他們的工作量,而對于新開發的施工單位,就需要謹慎地評估并且在工作量分配上留出余地,以免出現無法按期完成或者出現施工問題后無法補救。在施工過程中,甲方也要起到把控作用,盡量避免全線開工,而是按照項目的實際情況,確定進度計劃,這樣新的受邀單位可以先做一些樣板供甲方評估,并根據評估結果及時調整后續工作。如果甲方能夠做到盡量科學合理地對項目整體進行戰略分解,并且在施工過程中有著切實的把控,那么項目施工方出現重大紕漏的可能性就會減少很多。
4技術支持
成熟的項目甲方都會有技術支持部門,負責工程技術及現場管理考評,考評后給施工單位評分并給出詳細的考評意見。對施工單位來說,甲方的考評意見正是促進他們施工技術水平提升的重要因素。但是,這個考評機制要建立在技術支持部門的水平和公正之上,所以,對技術支持人員的要求很高,例如萬科地產,他們的技術支持部門對工程的考核已經達到柱、梁、墻面等很細的層面了,考核做得越細,施工質量就越能夠得到保證。對于甲方自身來說,這種技術支持的考核機制也為自身積累了豐富的施工數據,通過這些數據,可以更好地把握工程的要點和難點以及施工流程的合理性和科學性。另外,項目竣工后,甲方一定要求施工方繪制竣工圖,由于施工現場和設計之間存在較大的差異,竣工圖對項目將來的管理和修繕有著重要的參考作用,避免將來使用過程中出現由于對項目結構不了解而造成的事故或者問題。
5獎懲制度
根據技術支持部門的考評結果,成績優秀的施工隊伍會得到表揚和獎勵,這些表揚和獎勵代表著甲方業主的肯定,這種肯定甚至比政府和媒體評選的獎項更加令人信服。而得到表揚和獎勵的施工單位也會很積極地和甲方保持合作,從而減少了將來項目的施工隊伍選擇上的麻煩。所以,建立良好的激勵制度是提升項目建設質量的很重要的促進因素。而對于沒有按照施工要求施工,延誤工期或者偷工減料的施工單位,也要在合同要求的范圍內建立處罰和退出機制,以保證項目的順利完工和安全使用。
作者:梁振輝 許婷華 單位:青島理工大學