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在建工程項目會計核算分析

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在建工程項目會計核算分析

摘要:市場經(jīng)濟蓬勃發(fā)展下,在建工程項目會計核算的重要性日益凸顯,做好在建工程項目會計核算,成為確保在建工程項目順利推進的必要條件。本文對在建工程項目會計核算中常見的工程項目管理內(nèi)控缺失問題、結(jié)算不及時問題、借款利息計入不明問題、賬外資產(chǎn)和賬外負債問題進行分析,并提出優(yōu)化在建工程內(nèi)部控制制度、優(yōu)化固定資產(chǎn)流程、優(yōu)化財務(wù)人員、優(yōu)化核算科目四點建議,希望以此為在建工程項目會計核算工作順利、高質(zhì)量推進提供有價值幫助。

關(guān)鍵詞:在建工程項目;會計核算;問題分析

一、在建工程項目會計核算概述

在建工程項目是指企業(yè)固定資產(chǎn)的新建、改建、擴建項目,或技術(shù)改造、設(shè)備更新、大修理工程等尚未完工的工程項目。而在建工程項目會計核算,則是以貨幣為計量尺度,通過記賬、報賬等方式對在建工程項目推進過程中的相關(guān)經(jīng)濟活動進行反映與監(jiān)管。借助會計核算,企業(yè)往往可加強自身對在建工程項目的認識與把控程度,令企業(yè)財務(wù)管理以及相關(guān)決策的進行更加“有據(jù)可依”,這對在建工程項目高效、順利推進有較大幫助,對企業(yè)財務(wù)健康、企業(yè)長遠發(fā)展都十分有利。

二、在建工程在會計核算中的常見問題分析

(一)在建工程項目管理內(nèi)控缺失

在建工程項目管理內(nèi)控缺失問題主要表現(xiàn)如下:一,在建工程項目為初包工程時涉及工程項目招標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)是否嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)進行、是否公平與公正,都較難把控,這導(dǎo)致負責(zé)在建工程項目推進的單位或隊伍可能資質(zhì)較低,且負責(zé)在建工程項目推進的單位或隊伍可能不能“從一而終”,在一個在建工程項目推進過程中,出現(xiàn)變更推進單位或推進隊伍的情況,最終導(dǎo)致在建工程的質(zhì)量難以保障,且拖慢在建工程推進速度,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)負擔(dān)加重、會計核算難度加大;二,在建工程項目管理內(nèi)控缺失,導(dǎo)致項目流程不清,不能及時收集、整理出完整的工程資料,導(dǎo)致在建工程會計核算工作在開展時缺乏真實、可靠、完整的信息基礎(chǔ),最終加大在建工程會計核算難度。

(二)在建工程項目結(jié)算不及時

導(dǎo)致在建工程項目結(jié)算不及時主要有三個原因:原因一,在建工程項目管理不到位,令結(jié)算相關(guān)工作推進緩慢,導(dǎo)致在建工程項目結(jié)算滯后;原因二,在建工程項目相關(guān)資料缺失,令在建工程項目結(jié)算困難,導(dǎo)致結(jié)算不及時;原因三,某些單位為推遲支付工程款的時限,故意遲遲不進行在建工程項目結(jié)算。在建工程項目結(jié)算不及時可能造成的不利影響為———已經(jīng)投入運轉(zhuǎn)、正常使用的工程項目長期保持“在建工程項目”狀態(tài),導(dǎo)致在建工程項目核算失準(zhǔn),企業(yè)固定資產(chǎn)不明,不利于企業(yè)健康。

(三)工程項目竣工后的借款利息計入不明確

相關(guān)會計準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)的借款利息支出或其他有關(guān)費用若與企業(yè)獲取固定資產(chǎn)有關(guān),則應(yīng)資本化。此時,資本化時間節(jié)點判斷常以固定資產(chǎn)是否交付使用為標(biāo)準(zhǔn),即資本化前后(交付使用前后),借款利息分別計入固定資產(chǎn)成本與當(dāng)期損益。若某些在建工程項目竣工后的借款利息計入忽略了這一點,則可能導(dǎo)致借款利息計入不明。

(四)出現(xiàn)賬外資產(chǎn)和賬外負債

在建工程項目的實現(xiàn),要經(jīng)過項目建議書、可行性研究、初步設(shè)計、招投標(biāo)、建設(shè)過程管理、初步驗收、竣工驗收、結(jié)算和決算等諸多環(huán)節(jié),涉及招標(biāo)部、預(yù)算部、工程部、采購部等眾多部門,還涉及一些外部單位,如施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等。由于涉及的環(huán)節(jié)與單位過多,在建工程項目推進時往往會遭受多種因素干擾,出現(xiàn)賬外資產(chǎn)和賬外負債。財務(wù)部門需與多個部門進行溝通,若在溝通過程中出現(xiàn)信息傳達不及時、信息傳達不準(zhǔn)確,則很可能導(dǎo)致在建工程在進行完工進度確認、到貨情況確認時出現(xiàn)確認失準(zhǔn)、確認遲緩等現(xiàn)象,最終引發(fā)賬外負責(zé)等問題,令在建工程項目會計核算失準(zhǔn)、遲緩,即令會計核算結(jié)果的價值大打折扣。

三、優(yōu)化在建工程項目核算問題的措施研究

(一)優(yōu)化在建工程項目的內(nèi)部控制制度

在建工程項目管理內(nèi)控缺失,很大一部分原因在于企業(yè)缺乏完善的、足以支撐在建工程項目順利開展的內(nèi)部控制制度,為改善在建工程項目管理內(nèi)控缺失問題,首先應(yīng)當(dāng)做的就是優(yōu)化企業(yè)在建工程項目內(nèi)部控制制度。第一,企業(yè)優(yōu)化在建工程管理制度,通過對各部門、各人員的權(quán)力與職責(zé)進行高度明確以及設(shè)置監(jiān)察組織、理清流程等方式,令在建工程項目涉及的招標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié)盡可能公平、公正,以此保證負責(zé)在建工程項目推進的單位或隊伍擁有較高資質(zhì),足以承擔(dān)在建工程項目,避免在建工程項目推進過程中出現(xiàn)更換推進單位或推進隊伍的情況,降低企業(yè)財務(wù)壓力與會計核算難度;第二,在建工程項目推進過程中,財務(wù)部門需提高自身參與度,對在建工程項目相關(guān)經(jīng)濟活動保持高度關(guān)注,并及時、高效地進行在建工程項目資料搜集、整理,保證資料擁有較高完整度、真實性,以減輕在建工程會計核算難度。

(二)優(yōu)化固定資產(chǎn)流程

一,成立固定資產(chǎn)清查、資料收集與核算組織,令固定資產(chǎn)管理流程、在建工程會計核算更加簡單,總之,借助該組織企業(yè)可加強自身對固定資產(chǎn)的管控力度,令企業(yè)自身固定資產(chǎn)實情與賬面一致;二,在進行固定資產(chǎn)價值確認時,必須嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)進行,謹(jǐn)遵可辨認性原則、相關(guān)性原則等多項原則;三,嚴(yán)格進行待攤支出分配計算,保證在建工程項目會計核算準(zhǔn)確性。

(三)優(yōu)化財務(wù)人員

優(yōu)化財務(wù)人員對在建工程項目會計核算過程中眾多問題都有一定效果。例如,在固定資產(chǎn)資本化時,若會計人員專業(yè)能力過硬,對固定資產(chǎn)資本化過程、資本化時間節(jié)點以及資本化后的相關(guān)會計操作有足夠了解,則可避開在建工程項目竣工后的借款利息計入不明的問題。企業(yè)可提高自身對財務(wù)人員的要求,通過重視財務(wù)人員培養(yǎng)、為財務(wù)人員能力提升創(chuàng)造條件、合理運用晉升鼓勵機制等做法,不斷優(yōu)化企業(yè)財務(wù)人員。

(四)優(yōu)化核算科目

通過核算科目的分級與細化,可在一定程度上避免在建工程項目因涉及環(huán)節(jié)與單位過多而出現(xiàn)的在建工程項目會計核算問題。第一,在“在建工程”一級科目下設(shè)置二級明細科目,按照工程項目建設(shè)的內(nèi)容分為“建筑工程”、“在安裝設(shè)備”、“安裝工程”、“待攤支出”等二級科目分項核算,再根據(jù)具體的工程內(nèi)容設(shè)置三級到五級明細會計科目,細化項目核算內(nèi)容;第二,改變把“是否取得發(fā)票”作為確認依據(jù)的做法,通過設(shè)立專職固定資產(chǎn)會計核算組織等方式,及時對在建工程項目推進過程中涉及的建設(shè)材料等等進行實物盤點,以此改善在建工程會計核算失準(zhǔn)、遲緩的問題。

四、結(jié)語

綜上所述,在建工程項目會計核算工作質(zhì)量關(guān)乎在建工程項目能否順利推進,對企業(yè)發(fā)展、擴張及繁榮的意義頗深。對于當(dāng)前在建工程項目會計核算中的常見的問題,企業(yè)必須予以重視并采取一定優(yōu)化措施,通過優(yōu)化在建工程內(nèi)部控制制度、優(yōu)化固定資產(chǎn)流程、優(yōu)化財務(wù)人員、優(yōu)化核算科目等舉措,加強企業(yè)對在建工程項目的認識與把控,對相關(guān)經(jīng)濟活動進行嚴(yán)密監(jiān)察,以此保障企業(yè)財務(wù)健康、保障企業(yè)利益,為企業(yè)長遠、穩(wěn)健發(fā)展助力。

參考文獻:

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[3]呂靖.淺析在建工程項目會計核算中存在的問題和對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(10):206.

作者:謝安 單位:江蘇省白馬湖農(nóng)場有限公司

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