摘要：

在大數據時代下的檔案管理工作，相比以往的工作，其信息安全不容忽視。為了更好地分析大數據時代下的檔案信息安全管理工作，本文在分析大數據時代下氣象檔案信息安全管理面臨的形勢前提下，提出檔案信息安全管理措施，以期能夠為氣象局提供檔案數據的安全保障。

關鍵詞：

大數據；氣象檔案；信息安全

大數據時代的來臨，在改變人們生活和生產的同時，也對檔案的信息安全管理帶來了新的挑戰。在大數據時代下，究竟應該怎樣去開展檔案信息安全管理工作，就成為現階段值得探討的課題之一。

一、大數據時代氣象檔案信息安全管理面臨的形勢

（一）收集環節

摘要：

目的研究中國人間布魯氏菌病疫情檔案管理的現狀，為今后布魯氏菌病疫情檔案管理的改進提供其科學的依據。方法疫情檔案的數據輸入實行屬地管理的原側，由診斷機構把情檔案數據直接輸入中國疾病預防控制信息系統。疫情檔案的管理實行5級管理。結果現有的布魯氏菌病疫情檔案管理，出現了部分省、自治區的管理脫節，在地方病防治機構搞布魯氏菌病防治網絡管理的專業人員，不能隨時掌握和了解轄區的疫情情況，不利于防治工作的開展。結論只有改變現有的管理模式，建立新的科學的管理模式，才能有利于布魯氏菌病防治的網絡管理專業人員隨時掌握和了解轄區的疫情情況，才會發揮布魯氏菌病疫情檔案較大的效益。

關鍵詞：

布魯氏菌病；疫情；檔案管理

人間布魯氏菌病防治檔案的管理已有專門的文獻進行了論述[1]，故作者在此不在重復，本文就中國人間布魯氏菌病疫情檔案管理現狀，并參考相關文獻[2-13]檔案管理現狀及改進的若干問題進行探討。

1中國人間布魯氏菌病疫情檔案數據輸入與管理現狀

1.1中國人間布魯氏菌病疫情檔案管理

【摘要】數字化時代對干部人事檔案管理提出新要求，也產生了機遇和挑戰。堅持以人為本、嚴格落實、經濟實用三大基本原則進行干部人事檔案管理工作的改革，從提升職級待遇、細化工作制度、參與人事工作、改善環境與技能、打造專業形象等方面進行系統優化，有助于管理者文化自信的提升。

【關鍵詞】數字化；干部人事檔案管理；文化自信

干部人事檔案是黨的組織工作的重要組成部分，是黨對干部和人才進行選拔、培養、教育、監督和評價的重要基礎。隨著數字化時代的來臨，新時期干部人事檔案管理工作在環境、模式、技術、工具等方面都發生了很大變化，但檔案管理者的地位與處境并未改變，其文化自信也亟待提升。

一、文化自信是干部人事檔案管理工作的前提

《干部人事檔案工作條例》明確提出，要推動干部人事檔案工作科學化、制度化、規范化。干部人事檔案工作的現代化轉型，除了各種檔案技術標準的確立外，最核心要素就是檔案管理者的技能提升與文化自信。尤其是文化自信，已經成為包括干部人事檔案在內的檔案管理工作的一個重要前提。對檔案管理工作文化自信的理解，需要結合歷史與現實，從檔案管理事業和檔案管理者兩個維度去認識。檔案工作的文化自信首先來源于檔案事業悠久而厚重的歷史，來源于檔案與人類文明社會的密切聯系。人類自走出蠻荒時代，就開始利用各種載體記載自身群體的重要事件，檔案由此產生。這些檔案載體先后經歷了甲骨、金石、泥版、竹木、紙張及電子文檔等多種形式，成為不同國家、不同地區、不同民族及群體過往活動與經歷的證明，為國家、民族和群體的歷史保存與認同形成發揮了重要作用。檔案工作的文化自信來源于檔案事業對國家、民族政治社會發展的巨大促進作用。自19世紀檔案管理成為西方正式職業以來，國家檔案館成為現代民族國家公民身份認同培育的重要機構，各種人事檔案成為獲取公民信任、公職人員認同及政府公信力的重要來源。尤其是在黨領導的革命斗爭和社會主義建設事業中，人事檔案管理對于保持干部隊伍的純潔性，對于不同時期的黨組織建設、社會動員與改造、政治社會發展都起到了不可替代的基礎性作用。可以說，黨的革命與建設事業的成功與人事檔案工作卓有成效地開展是密不可分的，正是黨對人事檔案工作的高度重視，才塑造了一支富有戰斗力的黨員干部隊伍，為黨在不同時期各項事業取得成功奠定了堅實的組織基礎。檔案工作的文化自信還來源于檔案管理者的職業自信與服務意識。檔案管理工作從其誕生之初就與國家人事制度聯系在一起，由作為最高統治者親信的秘書進行檔案記錄、管理，以及重大秘密的守護。這些高級行政管理人員具有很高的社會地位和身份，他們是決策的實際制定者和重要參與者，通過文件檔案的保存和管理，為決策提供重要支持信息，并負責決策文件的保存與管理。第二次世界大戰后，隨著打字機的普及和官僚體系的進一步分工細化，專門的打字員和管理員取代了原有的高級官員進行檔案管理，客觀上造成了檔案管理者薪酬收入與社會地位的降低，但文件檔案在政府決策體系中的重要地位并未改變。只是隨著行政管理的需要和人們檔案保存意識的提升，要處理的檔案文件不斷增多，檔案管理事業從政府行政管理系統的附屬性地位獨立出來，成為了一個專門的工作領域，檔案工作者也分化為專門的文件檔案管理者和以決策咨詢者為主體的檔案利用者。檔案管理事業和檔案管理者都經歷了一個專門化的過程，其含義也逐步變得狹義化，從政府行政事務的直接參與者，變成了文件資料的整理者和保管者，由此造成人們對檔案管理工作地位日益低下和邊緣化的誤解，進而使得部分檔案管理者出現文化自信缺失、職業認同不足和服務意識欠缺的問題。事實上，從政府行政管理系統運行的需求來看，檔案管理尤其是人事檔案的重要性在不斷提升，對檔案管理者的職業要求也越來越高，這些都應當成為檔案管理工作增強文化自信的重要基礎。

二、數字化時代干部人事檔案管理中的文化自信

數字化時代的來臨，使得檔案載體逐步從紙質檔案向數字檔案轉型，對包括干部人事檔案管理在內的整個檔案工作都提出了新的機遇與挑戰。一方面，數字檔案管理為干部人事檔案管理乃至整個檔案管理工作提供了現代化發展契機。數字檔案需要借助電腦、服務器、掃描儀、移動硬盤、網絡等硬件設施和管理軟件、數據庫等軟件設施，并對機房、存儲間等工作環境提出了一定要求；另一方面，數字檔案管理帶來了短期工作量增加和長期安全風險提高的挑戰。自2017年12月，全國各地陸續啟動干部人事檔案管理數字化工作，數字檔案成為未來檔案管理的重要載體。《干部人事檔案工作條例》采取紙質檔案與數字檔案并重的方式，要求數字檔案要“確保與紙質檔案一致”。這就使得檔案管理者要在原有紙質檔案管理工作的基礎上，按照新的數字檔案管理標準，對已有海量紙質檔案存量和新增紙質檔案進行數字化轉化，客觀上增加了短期工作量。但從長遠來看，檔案信息數字化將成為社會發展的必然趨勢。數字化時代帶來的檔案管理轉型，為干部人事檔案的機密性、真實性、完整性、動態性提供了保障，但也對檔案管理者的職業認同和服務意識提出了更高要求，更加重視其文化自信的提升。首先，檔案管理者的職業認同和職業自信是檔案事業良性發展的基礎。檔案管理工作的開展離不開檔案管理者的努力，只有當相關人員能夠從這份職業中收獲足夠的物質生活保障和精神滿足、社會尊重的時候，他們才能形成對檔案事業的認同和工作的自信，才能更加積極地投身檔案管理工作。其次，檔案管理者積極、自信的精神面貌是檔案事業走向社會、參與文化建設的關鍵。以檔案為基礎的文博事業是社會文化建設的重要組成部分，只有讓廣大檔案管理者以更加積極、自信的精神風貌參與其中，才能讓我們的社會文化建設更具歷史底蘊和內涵。

【摘要】人事檔案記錄著每名職工的生活、學習以及工作經歷，人事檔案管理可以把單位職工的工作熱情給激發出來，職工對單位的歸屬感會增強，單位自然能持續發展。本文以檔案管理作為研究對象，優化人事制度改革背景當中的人事檔案管理途徑，為相關單位提供借鑒。

【關鍵詞】人事制度創新；人事檔案管理；影響；分析人事檔案需要把職工入學、參加工作直至當前的各種履歷材料概括收納整理，其中還包括了個人成就以及個人處罰，人事檔案就是單位職工人生的全部經歷概況。隨著經濟社會發展的越來越快，各方面人才的需求也越來越大，人事檔案作為個人能力的表現，在各行各業中都得到了重視，由于社會面臨著轉型，人事制度的改革也不得不進行。在一些事業單位中，因為擔負著社會服務的職責，想要把社會服務提升起來，就需要將各種專業技術人才引入其中，在制度改革中把人才的創造力發揮出來。人事改革可以將社會當中的人才效益進行提升，但是想要把傳統管理突破，需要付出非常大的努力和代價，人事檔案管理需要把機遇把握住，為創建適應型人才發揮出更好的空間。

一、傳統的檔案管理分析

人事檔案作為個人的經歷概況，其內容非常重要，沒有特殊情況是不可以更改的，在入職的時候，人事檔案審查是非常關鍵的一個步驟，人事檔案如果出現了問題，就會對職工的入職以及以后的升職發展等多方面造成影響，由此看出，人事檔案是非常重要的。事業單位經歷了計劃經濟的過渡，事業單位當中干部身份（含聘任制干部身份）的職工以及工人身份的職工都有，職工的身份不同，在人事管理的時候需要應用不同的管理方式，人事檔案也需要區別對待，人事檔案存放及管理部門也不同。在職工出生的時候，人事檔案就已經開始記錄了，但是只有在確認個人身份的時候才會進行檔案的建立，所以，傳統的檔案管理當中的人事檔案是屬于個人的代表，檔案作為職工的紙質版的身份，其待遇也不相同，管理的措施也不一樣，職工的發展空間存在著局限性。傳統的人事管理模式導致了職工和單位對檔案內容的記錄不知情。在一些單位中，檔案可以作為單位用來規范管理職工的一種方式，按照人事檔案管理規范，人事檔案必須由單位或上級主管部門或人事部門的專人來進行管理和保管，在檔案管理的規定當中，職工本人無極特殊情況，是不可以自己對檔案進行查看的，很多職工本人不清楚檔案的內容。在這種環境中，職工有可能避免檔案中出現不良記錄而委曲求全。在存檔的時候，內容是由專人來填寫的，如果填寫出現了錯誤，對職工的未來有著很大的影響，例如，一名事業單位職工人事檔案中某階段學生時期畢業生登記表和其入學材料填寫有誤（并非本人填寫），本人并不清楚有誤情況，在參加職稱晉升評審時，因該錯誤造成當年無法參加職稱晉升評審。

二、人事制度創新對檔案管控層面作用分析

（一）下崗職工檔案管理受到限制。事業單位的改革導致了其所有權以及經營權分離，事業單位也被投入市場競爭當中，不存在什么鐵飯碗了，如果經營出現了問題，事業單位有可能宣布破產，職工會和事業單位脫離關系，下崗的職工需要自食其力。人事檔案對于下崗職工來說作用不大，在他們眼里檔案和他們沒有關系，這就使國企市場在進行改革的時候，下崗職工對檔案的忽視非常嚴重，人事管理也和他們沒有關系。

（二）事業單位工作人員檔案管理受到限制。事業單位在我國的經濟社會組成占比非常重，可以對就業壓力、助力經濟發展等方面起到很重要的影響。但是，從目前來看，事業單位對于檔案的重視度并不高，在應聘時只需要擁有相對應的技能、學歷和身體素質及過硬思想素質，經過相應考選就會被錄取成為職工。這就導致人事檔案在社會經濟當中沒有發揮功效的地方，只需要一份勞動合同就可以了。職工和事業單位簽訂了合同就可以正式上班了，事業單位不會用人事檔案來對職工進行約束，職工也不會有人事檔案的壓力。

人工智能技術現在被廣泛使用。記錄管理是對一個單位甚至一個地區的數據進行必要管理和保存的重要形式和內容。檔案的儲存和檢索可以根據不同檔案管理部門的要求而有所不同。無論是人事檔案的管理，還是城市和地區發展建設的檔案管理，都需要對文件和其他相關內容進行系統歸檔。因此，各單位應在現有檔案的基礎上，繼續提高檔案管理效率，同時有效利用信息化條件，實現快速歸檔、建檔和查閱。為了滿足檔案管理實用高效的需求，改善單位結構和人員素質，適應城市發展步伐的加快，可以在信息技術發展的基礎上進一步引入人工智能，使人工智能在檔案管理方面發揮更好的促進作用。

一、人工智能應用于檔案管理的必然性

1-模式變革

今天，人工智能正逐漸滲透到各個領域。人工智能已經在圖像識別、語音識別和文本處理等許多領域證明了其好處。改變信息服務模式是實現人工智能在檔案館應用全面創新的關鍵。這個模型是數字檔案管理系統架構的基礎，對系統和技術有直接影響。檔案員需要將真正的服務與檔案的需求聯系起來，而治理的創新應著重于創新一種模式，以幫助提高治理的效率。管理模式將確保新系統、技術和概念的采用。隨著人工智能的出現，檔案信息服務不再局限于檔案員，而是能被更多人所使用，檔案管理部門需人工智能來簡化信息服務。

2-管理困境

隨著數字文件成為一種趨勢，電子文件的數量正在增加。由不同類型的檔案材料組成的資源總數正在迅速增長，尤其是在大數據時代。檔案資源的存儲規模已經從原來的 GB 級別轉變為 TB、PB 級別。面對如此龐大的數據量，檔案服務部門必須解決一些關鍵問題：如何有效地檢索他們所需要的內容，并有效地管理檔案資源。人工智能技術的應用實現了檔案服務 " 收集、管理和使用 "方式的現代化，使數字記錄的智能管理成為可能，并利用文本識別、圖像識別和自然語言處理等新技術對轉錄和內容識別進行整合。

二、檔案管理中人工智能技術的應用價值

一、分門別類的個人檔案管理

(一)個人檔案管理的內容

哈佛大學人事檔案可分為四大類:教師檔案、高級管理人員檔案、學生和校友的檔案以及家庭檔案。從上述分類可看出，個人無論是教師還是管理層亦或是學生，其所產生的個人檔案成為了哈佛大學人事檔案管理中最主要的部分。個人檔案包括:自傳材料(包括個人簡歷、榮譽、獎勵、學歷、新聞稿、日記、口述史和訪問、家族情況、傳記出版物)、咨詢材料(包括建議書、合同、報告、通信和筆記)、專業/職業聯系文件(包括信件、電子郵件的打印稿、審查和推廣記錄、論文和文章、簡歷和媒體報導)、專業組織和會議文件(包括議程、會議記錄、報告、筆記)、證明材料(包括與主題直接關聯的文件、目錄、指南、個人參考書目和期刊)、項目工程研究文件(包括建議書和計劃、研究簡報、研究數據、證明文件、調查結果的分析報告、會議記錄)、特殊介質(包括照片、底片、幻燈片、音頻、錄像帶、樣品和手工藝品、激光唱片、動畫電影、地圖、規劃、圖紙、三維物體模型和大事記)、演講和業務陳述文件(包括演講注釋、摘要和幻燈片)、學術評估和推薦材料、教學材料(包括授課記錄、課程教學大綱、作業、考試、評分標準、手冊、筆記本、成績單、到課記錄、作業或考試、論文)、工作檔案(包括手稿、未發表的論文、草稿或筆記、出版商的合同以及相關的回復、評論、報告和長條校樣)等。哈佛大學檔案館十分樂于收集教職員工的個人檔案以及通過管理教職員工產生或負責的檔案來對他們提供幫助。

(二)個人檔案管理的方法

哈佛大學個人檔案的管理方法分為以下幾種:按檔案名稱管理;按檔案形成日期管理;按檔案名稱的首字母順序進行管理;綜合管理。1．名稱排序法即根據檔案內文件的名稱進行排序的方法。這種檔案管理方法簡單方便，對于內容較少、時間跨度小的檔案管理更為實用。2．首字母順序法即根據檔案內項目或組織名稱的首字母順序對檔案進行排序的的方法。這種檔案管理方法適合于小型項目檔案的管理。3．時間排序法在個人檔案的類型確定并已區分開來的條件下，可根據檔案形成的時間順序進行管理。這是一種公認的適應性較強的檔案管理方法。適用范圍包括:自傳材料，演講演示材料等。4．綜合排序法當個人檔案包含的內容多而雜時，采用綜合性的檔案管理方法很有必要。這種綜合性的檔案管理方法分兩種，一種即將檔案進行分類整理之后，按照每一類檔案的名稱、主題、年份等要素進行管理;當個人檔案涉及的年度跨度過大，可采用第二種綜合管理方法，即將個人檔案先按照年份進行整理后，再在各個年份的檔案中按照檔案名稱的首字母順序進行整理。適用范圍包括:教學檔案，工作檔案等。

(三)個人檔案管理的特別注意事項

個人檔案的內容多，類型豐富，管理起來有一定難度，應當特別注意以下幾點。1．特殊介質檔案的雙套制管理在對個人檔案中的特殊介質檔案進行管理時，應特別注意將電子檔案及其相對應的紙質檔案如論文等一起存放，以保證檔案的完整性。除了給特殊介質檔案按照名稱、日期、主題等做好標識之外，還應當做好注釋，以方便日后的查找利用工作。2．個人檔案管理應依法規行事非本校工作產生的檔案按照聯邦法規或合同規定進行管理。為確保可獲得性，合同材料應當與對應的項目文件一起放在有明顯標記的文件夾內。如在對出版商的合同以及回復進行歸檔時應當清楚地在單獨的文件夾上做出標識。3．確保個人檔案的機密性保證檔案的機密性是檔案管理的原則性要求之一，人事檔案管理同樣也需遵守這一硬性要求。在對個人檔案進行管理時，檔案管理人員不僅需要牢記各種規章制度，而且需要用專業的檔案管理手段包裝檔案的機密性。如關于同事或其他專業人員的評估和建議文件可以用單獨的文件夾保存以確保機密性。

摘要：隨著信息技術的不斷發展，人們對事物的記錄方式也在不斷發生變化，從傳統的紙質記錄逐漸變成信息技術存儲。人社局檔案也是如此。信息技術在人社局檔案管理中的運用，改變了傳統的紙質檔案管理方式，就意味著信息技術存儲在未來的人社局檔案管理中越來越重要了。因此，人社局檔案管理人員要正視檔案管理的發展趨勢，將傳統的紙質檔案和信息技術檔案管理方式相結合，提高人社局檔案管理的效率。   關鍵詞：人力資源和社會保障局；檔案管理；發展趨勢   信息技術檔案管理具有節省空間、查閱方便、存儲快捷等優勢，有效解決了傳統紙質檔案管理的弊端。因此，在人社局檔案管理中運用信息技術是未來檔案管理發展的必然趨勢。人社局檔案管理人員要不斷提高信息技術水平，充分認識到未來檔案存儲的發展趨勢，只有這樣，才能做好檔案管理，才能提高人社局的工作效率。   一、現階段人社局檔案管理中存在的問題   （一）檔案管理人員職業素養有待提升想要提升人社局檔案管理效率，檔案管理人員就要有較高的職業素養[1]，具備現代化的檔案管理技能，包括較高的知識水平和先進的計算機技術，不能局限于簡單的計算機操作。這樣才能落實檔案管理信息化。但從人社局檔案管理現狀來分析，許多部門缺乏現代高級信息技術人才，檔案存儲及信息處理復合型人才更少，大部分檔案管理人員的信息技術水平不高，甚至在某些部門還有文盲。在這種情況下，盡管引進了先進的現代化設備，但檔案管理人員卻無法發揮設備的優勢，就更別說檔案管理信息化了。   （二）檔案管理缺乏統一性在現階段的人社局檔案管理過程中，部分檔案管理人員依舊采用傳統的檔案管理模式。這種管理模式不僅存儲不方便，而且在查閱時有不少缺陷。此外，雖然大多數檔案管理人員認識到了檔案管理的發展趨勢，在檔案存儲過程中運用了信息技術，但由于管理缺乏統一性，檔案信息管理工作不協調。這主要是因為檔案管理部門所使用的計算機型號不同、規格不同，軟件兼容性差等。沒有一個統一的、可供檔案信息查閱與管理的軟件，檔案管理的發展必然會受到影響。因此，想要提高檔案管理效率，人社局就要統一計算機型號、統一軟件。   二、人社局檔案管理的未來發展   （一）人社局檔案管理發展趨勢。調查、分析最近幾年人社局檔案管理的變化，我們可以知道，檔案管理將走向信息化。只有實現檔案管理的信息化，檔案管理部門才能沖破檔案利用的各種限制，從封閉的管理模式中走出來，才能從檔案的管理和利用向信息的采集、服務、管理職能方向轉變，從而實現檔案信息資源的合理分配及科學管理，為社會提供更好、更優質的服務。信息化的檔案管理可以為知識普及、科學研究等提供更智能的服務。檔案信息化能實現一次性投入、反復利用的效果，還可以實現信息的即時共享，縮短檔案的查閱時間，提高檔案管理的時效性。信息化的檔案管理可以避免“時空黑洞”現象。隨著信息技術的不斷發展及電子商務、電子政務的普及，想要做好人社局檔案管理，檔案管理人員就必須具備管理電子文件的能力，以管理檔案的方式管理文件信息，使信息化的檔案管理發揮最大優勢。   （二）信息化檔案管理的發展方向。數字檔案館的出現是信息化檔案管理發展的必然趨勢。和傳統的檔案管理相比，數字檔案具有管理計算化、信息多媒體化及儲存多樣化等特點，充分發揮了檔案管理的職能和責任，有效解決了檔案原件保護和利用之間的矛盾，提高了檔案原件的保存時間。可以說，數字檔案讓人們對檔案的檢索更加方便、快捷，不僅滿足了人們利用檔案的需求，而且有效提升了工作效率。有了數字化、信息化的檔案管理方式，檔案管理人員就可以提供更加專業、更加快捷的檔案搜索服務，大幅提高檔案利用效率。   三、新形勢下檔案管理人員提高業務水平的策略   （一）提升管理能力。檔案管理工作是一項系統性工作，包括對檔案實體的管理，也涉及檔案事業的管理。檔案管理人員要不斷學習現代化的管理知識，掌握現代化的管理技巧，通過不斷學習，提升自身的管理能力。   （二）提高思想認識。目前，市場經濟體制不斷完善，各項社會事業得到了快速發展。這讓檔案管理的難度逐漸增加，給檔案管理工作人員帶來了一定的壓力。在新形勢下，相關部門要逐漸提高檔案管理工作人員的思想認識，給予其更多制度保障，改善他們的工作環境，提高工資待遇，完善相關的硬件設施。   （三）提升創新能力。檔案管理工作是帶有一定研究性的服務工作。檔案管理人員應該認識到自己的職責和自己的工作對社會的重要性，善于從工作中不斷汲取經驗，將這些好的辦法應用于自己的工作，提高自身的創造力，為檔案管理工作注入新的生命，讓檔案管理工作不斷創新。   四、結束語   總而言之，現如今的檔案管理越來越信息化，越來越便捷。人社局檔案管理人員要認清檔案管理的發展趨勢，不斷提高自身的信息技術水平、文化素養及職業素養。人社局要為檔案管理工作的開展提供有利的物質基礎，無論是計算機，還是管理軟件，都要加大投入。只有這樣，才能促進人社局檔案管理的發展，才能為社會更好地服務。   參考文獻：   [1]玄淑云.新形勢下人力資源和社會保障局的檔案管理工作探討[J].中國集體經濟,2017(16):29-30.   作者:韋雪榮 單位:福建省霞浦縣人力資源和社會保障局

一、現階段會計檔案管理的存在的問題

(一)檔案信息易更改

當前，許多企業建立了局域網，實現了相關會計信息的無紙化傳遞。這些雖然利于會計檔案資源共享，提高工作效率。但同時，會計工作人員只要獲得相關職責權限就可進行會計信息修改，沒有了紙質檔案的修改痕跡，使得篡改會計檔案簡單化。

(二)網絡系統存在安全隱患

目前通用網絡財務的功能主要包括:遠程報表、遠程審計、網上支付、網上催賬、網上報稅、網上銀行等。基于網絡技術，企業提高了會計文檔的多方位檢索速度，可以進行網上遠距離傳送，使會計工作變得簡單、快捷。但眾所周知，網絡病毒、黑客伺機而動，一旦計算機系統中病毒或被黑客攻擊，不僅會造成會計檔案的遺失、篡改，甚至會泄露企業的經濟信息。

(三)會計軟件升級與檔案讀取不兼容

在電子信息技術下，會計工作的錄入需要相應的電算化軟件予以支持。而會計軟件的使用，又對計算機的硬件配置提出了一定的要求，不滿足配置的計算機無法安裝或運行軟件。同時由于會計電算化的軟件升級換代很快，在不同的版本下會計數據有可能不同，有的單位沒有把會計軟件的版本及軟件系統很好地保存，造成會計電算化檔案不能被調閱。