摘要：

農業科技檔案是基層農業科研單位各項工作有序開展的關鍵，是單位發展歷程的真實記錄，是單位日常管理工作的重要組成部分。通過對基層農業科研單位農業科技檔案管理的意義、現狀和存在問題進行分析，提出管理措施和建議，確保基層農業科研單位農業科技檔案管理工作健康發展。

關鍵詞：

基層；農業科技檔案；檔案管理

農業科技檔案是農業科研部門在農業科學研究、生產運用、基礎建設等活動過程中形成的對國家和社會具有保存價值的文字材料、計算材料、圖紙、錄像、照片、實物、標本等不同形式和載體的科技文件材料，是農業科學技術研究活動的真實記錄和技術資源儲備，是從事農業科技研究、生產、技術開發的重要依據，是國家的寶貴財富。

1基層農業科研單位科技檔案的重要性

農業科技檔案是廣大科技人員在平時的試驗研究中積累和保存起來的寶貴經驗、生產試驗技術，是基層農業科研單位管理工作的重要組成部分，是農業科技人員辛勤勞動創造的智慧結晶，科學合理開發利用科技檔案，將有利于促進農業生產、科研技術研究，有利于農業農村經濟發展，有利于幫助農民提高農業產量、脫貧致富。

摘要：在我國社會經濟迅速發展的背景下，事業單位的發展環境也逐漸發生改變。有效完成事業單位的檔案管理工作，對充分發揮事業單位的每項職能有著關鍵的作用。基于此，本文以新時期事業單位檔案管理工作為研究對象，主要介紹了新時期事業單位檔案管理工作存在的問題，而且提出了新時期事業單位檔案管理的創新措施，希望可以為有需要的人提供參考意見。

關鍵詞：新時期；事業單位；檔案管理工作

一、新時期事業單位檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理工作業務基礎不強

有些事業單位缺乏較強的檔案管理工作意識，也不重視國家有關法律法規在事業單位工作實踐中的真正落實，不利于提升檔案管理工作效率和工作水平。有些事業單位自身缺乏較強的檔案管理基礎業務能力，出現管理混亂的情況。基礎工作質量關乎到檔案管理工作效率。就現階段的情況來講，我國很多事業單位自身都尚未建立和健全檔案管理工作制度，也沒有一套科學規范的檔案管理工作標準[1]。很多事業單位盡管建立檔案管理機制，但是由于多方面的原因而不能將其在工作中落實到位。檔案管理工作缺乏專門的人進行負責，這樣容易導致檔案管理工作缺乏標準化和合理化，進而導致檔案信息的價值不能充分發揮出來。

（二）檔案管理方法缺乏創新

想要提升事業單位的檔案管理工作效率，必須要不斷改變現有的檔案管理工作方式。隨著社會的日益發展和進步，事業單位的檔案管理工作壓力不斷加大，而且檔案管理方式也是多樣化的。然而許多事業單位還是采用傳統的方式進行檔案管理，使事業單位的檔案管理工作無法更新。并且有些事業單位的檔案管理部門尚未結合自身的實際需求，不斷創新檔案管理制度，也沒有迅速整理重要的檔案信息，更加沒有將檔案的歸檔以及裝訂工作真正落實到位。由于受到檔案管理條件帶來的影響，并沒有實現檔案管理工作的現代化。并且有些事業單位在檔案管理工作中仍舊采用手工管理方式，導致一些寶貴的檔案資源不能合理運用，這樣就很難充分發揮出檔案資源的重要價值。

事業單位人事工作的開展要以人事檔案工作作為基本前提。在事業單位的干部選拔、提升使用、教育培養、考核評定、獎懲工作中，人事檔案能夠提供最為基礎、最為核心的支持和保障。新時期事業單位人事檔案管理必須發揮自身的優勢，通過自我變革和自主創新，在強化事業單位人事檔案管理的同時，充分激發事業單位人員的積極性和主動性，以系統的事業單位人事檔案管理工作內容和方法，推進事業單位人事工作整體的進步、成長和發展。

一、促進事業單位人事檔案管理的體系變革

首先，要立足于事業單位的自身特點和人事工作的基本情況，針對檔案管理工作的體系問題構建其具有領導職能和調控功能的管理系統和功能部門，針對事業單位人事檔案管理工作的實際明確相關的內容、要求和標準，標定事業單位人事檔案管理的范圍、義務、權力和責任，強化評價、獎懲、反饋等事業單位人事檔案管理的各項重要活動，在明確事業單位人事檔案管理規定的基礎上，為創新體系提供變革的組織化、功能化、結構化前提。其次，要建立人事檔案管理的規范體系，重點集中調控人事檔案管理的進程、效果、方法、標準的關鍵環節，在細節上確保人事檔案管理的效果和目標，幫助人事檔案管理工作進一步建立起相關的制度體系、考核機制、方法系統，整合人事檔案管理內外的關系，在最大范圍和空間內建立起科學性、可操作性的人事檔案管理新措施。最后，體系的變革要結合事業單位的實際情況和發展趨勢，采取階段性、針對性的方式不斷促進人事檔案管理體系的創新，加速人事檔案管理工作的進步，打造適應事業單位人事工作的新體系，讓更多的主體能夠認識到事業單位人事檔案管理工作的價值，更好地創造事業單位人事檔案管理內在價值和外部影響，為推進事業單位人事工作的系統創新和持續改革提供堅實的檔案管理基礎。

二、深化事業單位人事檔案管理的服務意識

首先，在事業單位決策層和領導層必須明確建立起支持人事檔案管理工作的共識，在意識層面上明確人事檔案管理工作的關鍵地位和重要意義，突出人力資源管理、人才招聘、人事調動、檔案管理等關鍵細節和重點環節，在決策和領導過程中起到帶頭作用，真正將服務意識注入人事檔案管理的實際操作維度，更多地挖掘事業單位人事檔案管理的功能和潛力，使檔案在發揮人事檔案管理重要支撐作用和基礎保障功能的基礎上體現出真正的價值和意義。其次，事業單位要明確人事檔案管理的工作價值和功能，拉近人事檔案管理和普通員工之間的關系，形成全員對人事檔案管理的科學認知和全面理解，在各崗位和各部門形成服務、支持人事檔案管理的合力，使事業單位人事檔案管理工作能夠進一步升級和轉變。最后，在人事檔案管理工作體系中要倡導服務意識的培養和強化，既要讓人員看到從事人事檔案管理工作的意義，也要看到高質量服務人事檔案管理工作對自身的發展價值和提升功能，使工作人員能夠將全部熱情和精力投入到人事檔案管理活動之中，在保障和提升人事檔案管理服務質量的前提下形成堅定的職業認知和服務意識。

三、提升事業單位人事檔案管理人員的能力

事業單位人事檔案管理人員的能力高低決定著工作的效能、質量等重要目標，新時期應立足于事業單位實際結合當前人事檔案管理的實際要求，對人事檔案管理人員的專業素養、實際工作能力、綜合技能素質進行科學培訓和全面引導，要求人員能夠在全面完成新時期事業單位人事檔案管理工作的同時，更好地實現保密能力、交流能力的提升，為人事檔案管理的創新和變革提供支撐。事業單位應努力引入外部資源，采取“外腦”帶領作用和“鯰魚效應”相互協調的方式，將優秀的人事檔案管理人才引入專業性實際操作之中，建立起外部人才的支撐機制和功能型團隊，讓更多的人事檔案管理人員接受外部人才的激勵、促進和提升，在打造一支高質量、高產出人事檔案管理隊伍的基礎上更好地適應事業單位人事工作的需要。

［摘要］只有順應時展潮流，才會取得更好發展，隨著經濟和科技的不斷發展，事業單位會計檔案信息化已經是大勢所趨，抓住信息化的機會進行改革和升級有利于高效、便捷地處理財務信息，提高事業單位會計檔案的管理水平和效率。而存在的問題也不可忽視，要發現問題、分析問題、解決問題，要在完善制度保障、建設專業人才隊伍、提高安全意識和軟件專業化等方面進行事業單位會計檔案管理優化。

［關鍵詞］信息化；會計檔案；優化

0引言

2017年，中國共產黨第十九次全國代表大會明確指出，我國已經進入了“新時代”。在這個新時代，我國科技、經濟、文化、政治等方面都取得了巨大成就，使我國向著偉大復興的中國夢更進了一步。在這個承前啟后、繼往開來的新時代，我國信息化不斷發展，在這個背景下的各項事業都需要適應信息化帶來的改變，必須緊跟信息化的步伐，利用信息化為社會為國家做貢獻。所以，事業單位會計檔案的管理也必須在信息化的背景下進行優化，從而提高事業單位會計檔案管理的質量和效率。

1會計檔案信息化

2016年1月1日起施行的《會計檔案管理辦法》中第二條明確規定，事業單位的會計檔案管理要適用于此項法律。并清晰解釋了什么是會計檔案。會計檔案可以說是會計資料，反映的主體是單位，包括國家機關、事業單位、企業、社會團體；會計資料是在進行會計核算等過程中形成的；會計資料形式是具有保存價值的文字、圖表等；會計資料記錄和反映的是單位的經濟業務；在新時代信息化背景下，會計資料還包括通過電子設備形成、傳輸、儲存的電子會計檔案。隨著我國經濟快速發展，科學技術的資金投入越來越高，從而推動了我國科技創新能力大大提升，信息化社會愈發明顯，各個領域也憑借信息化的科技和便捷充分發展。為了適應時展和科技的進步，事業單位會計檔案管理也必須進行優化，從而提高會計檔案管理的質量。從《會計檔案管理辦法》中對電子會計檔案的提出和重視就可以感受到信息化給事業單位會計檔案管理帶來的變化，并且電子會計檔案的加入和調整對于事業單位會計檔案管理和更好地服務社會帶來了積極影響。

2信息化會計檔案管理的特點和意義

摘要：

隨著信息技術的快速發展，信息時代已經到來，而檔案管理的模式也在不斷更新，并逐步轉變為信息化與自動化，使事業單位檔案的管理工作更加方便、快捷。但是，事業單位實際的工作當中，仍然存在這樣那樣的問題。基于此，分析事業單位檔案管理工作存在的問題，并探討加強事業單位檔案管理工作的有效策略。

關鍵詞：

事業單位；檔案管理；信息時代

一、事業單位檔案管理工作的現存問題

檔案管理工作，是事業單位必不可少的一項重要工作。但是，當前很多事業單位檔案管理工作的模式過于陳舊，導致檔案管理工作的信息化建設水平不高。這使得當前的檔案管理工作，無法與單位快速發展過程中所產生的大量檔案資源的情況相適應。有的單位也因為不重視檔案管理工作，隨意堆放檔案。由于缺乏對檔案進行專業管理，資料外泄的情況也屢有發生。這不僅是由于事業單位的檔案管理工作機制方面存在一定問題，也和事業單位的檔案管理工作人員偏低的工作素養與業務素質有著較大關系。所以，必須從上述方面著手，探討做好事業單位檔案管理工作的有效策略。

二、做好事業單位檔案管理工作的有效策略

一、事業單位檔案管理中存在的主要問題

1.事業單位檔案管理制度不夠完善。

檔案管理是事業單位登記管理工作的重要組成部分。事業單位由于其性質的特殊性，決定了發展過程中的各項管理活動的意義要區別于其他單位的管理活動。必須肩負起更大的管理責任及使命，所以管理工作的意識及方法如果不能夠有效創新，必然受到時代與市場的淘汰，那么也就無法發揮出檔案管理工作的真正作用。當前事業單位有時會忽視工作人員的權益問題，這極大地影響了工作人員的工作熱情，因而也影響到事業的發展。因此，建立事業單位檔案工作制度時，必須把明確職責和保護權益要放到同等重要的地位。

2.不能夠將檔案資源合理的利用。

檔案管理創新是社會發展和檔案事業發展的必然趨勢，是高科技發展的必然結果。隨著社會政治、經濟體制改革的不斷深入，我國高科技信息化建設的步伐日益加快，行政單位的傳統檔案管理無疑面臨著重大的挑戰，有些檔案管理人員由于不懂得如何運用，導致檔案管理的科學化程度不夠高，一些先進的系統還不能加以實施，雖然已經推廣，但并未在檔案管理中得到廣泛運用。當前我國很多事業單位的檔案管理人員并未意識到本職工作的重要意義，抱著一種得過且過、不求進取的工作態度，經常會出現檔案管理不及時更新、檔案庫房不及時進行打掃等一系列問題。可是就最近幾年的現象來分析，事業單位在檔案管理的過程當中，不能夠將資源有效的利用起來，也沒有開發資源的意向，使得管理的方式比較單一，檔案管理一直在被動的狀態下維持著。尤其是工業計算機技術、信息科學技術等一系列現代化的管理技術在檔案管理工作中的運用，要求檔案管理的工作者必須通過不斷地學習和創新，更新基本觀念，掌握最新的技能和知識。

3.對現代檔案管理信息化技術的應用不夠。

隨著我國人事制度改革力度的不斷加大，事業單位在機構、行政、體制與人事管理等方面都進行了不斷深入的改革。因此，相關的管理人員要提高認識，完善職責，培養專業的檔案管理人員，檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為檔案工作人員，要注重自身專業水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，熟悉檔案工作的各個環節和基本要求，努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質量。目前我國大多數行政事業單位，在進行檔案保管工作時仍然是采用紙質檔案保管方式，所以事業單位的檔案管理部門必須加強對檔案的保存和管理。

隨著事業單位改革的不斷深入，進一步推動人事檔案管理的信息化已經十分必要。因此，對現階段事業單位人事檔案管理存在的問題和今后解決方向進行深入系統分析也十分必要。

一、事業單位人事檔案管理的意義

事業單位的人事檔案管理會直接牽涉到組織內部人員的考核與政審工作，在人才選拔和人才培養中發揮著重要的作用。

（一）人事檔案管理最基本的意義在于其可以幫助事業單位全方位了解履職者的德行、才干及作風等情況，可以為后續人事調整、職稱評定等提供參考性意見，一方面可以結合專業特長合理安排工作崗位，真正實現人盡其用的目的，另一方面可以通過考察德行和作風為事業單位發展打造一支高素質專業化隊伍，在促進事業單位健康發展中起著重要的作用。

（二）人事檔案會對個人信息進行詳細的記錄，包括學習、生活和工作經歷等關鍵性信息，并保留著最原始的記錄，比如本人簽字、單位蓋章和任命文件等。如果本人自身權益受到損害，可以以檔案為憑證，實現維護個人權益的目的。

二、事業單位人事檔案管理中存在的問題

（一）人事檔案管理制度建設亟需健全。近年來，事業單位不斷健全管理制度和完善基礎設施，取得了較好的管理效果。但在制度建設方面依然存在一些較為突出的問題。人事檔案管理需要專門的部門和人員負責，目前雖然已經設立了具體的管理部門，但在人員職責規范上因為缺乏系統規劃，導致人事檔案管理分工不明確，常常出現“無人管”和“多人管”的情況；事業單位在監督制度建設方面有一定的缺陷性，因為評價制度和獎懲制度不明確，導致很多管理人員工作積極性和主觀能動性不高，對工作效率和質量有一定的影響。

摘要：本文針對強化檔案意識，推進檔案管理工作改革和檔案信息化建設，以檔案工作的發展助力事業單位管理的高效化和規范化展開討論并提出相應的思路和對策。

關鍵詞：新時代；檔案管理；檔案信息化；事業單位；標準規范

隨著信息化及大數據時代的到來，檔案管理工作勢必面臨著前所未有的變革與挑戰。如何避免在數字化時代不被邊緣化，是每個檔案工作者不得不正視的問題。

1信息化時代事業單位檔案管理面臨的機遇

事業單位是指國家為了社會公益目的，由國家機關舉辦或者其他組織利用國有資產舉辦的社會服務組織，其功能是向社會提供公共服務，且具有社會公益性和非營利性特點，其檔案管理存在專業化、從屬性、公益性的特點。筆者認為信息化時代給事業單位的檔案管理帶來了前所未有的機遇。

1.1檔案易存儲。信息化的發展，檔案形成方式發生了很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質檔案截然不同，它具有便于復制的特性，加上電子文件的載體存儲完全有別于紙質檔案，從而給檔案保管工作提出了新的要求。因此只有保存電子文件才能全面地、完整地、準確地將單位檔案數據保存下來。

1.2管理更有效。在信息化時代，館藏檔案載體形式具有數字化趨勢，更有利于檔案的網絡化利用和服務。