隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案信息越來(lái)越成為一種重要的戰(zhàn)略資源在社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著舉足輕重的作用。然而實(shí)際工作中，檔案信息卻面臨著各種各樣的安全隱患，對(duì)檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響。確保檔案信息安全是檔案部門(mén)的“天職”，是事關(guān)黨和國(guó)家根本利益的大事，應(yīng)引起我們的高度重視。

一、檔案信息存在的安全隱患

（一）網(wǎng)絡(luò)給檔案信息帶來(lái)的安全隱患

2013年，前美國(guó)中央情報(bào)局雇員愛(ài)德華•斯諾登將美國(guó)政府主導(dǎo)的“棱鏡”計(jì)劃公布于眾，震驚了全世界，揭開(kāi)了美國(guó)政府利用網(wǎng)絡(luò)竊取世界信息的冰山一角，也為檔案部門(mén)防范網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的安全隱患敲響了警鐘。“棱鏡”計(jì)劃讓我們充分認(rèn)識(shí)到了在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代安全隱患無(wú)處不在。據(jù)斯諾登爆料，由美國(guó)中央情報(bào)局和聯(lián)邦調(diào)查局啟動(dòng)的“棱鏡”項(xiàng)目，使美國(guó)政府可以直接收集包括微軟、谷歌、雅虎以及蘋(píng)果等9大公司的數(shù)據(jù)，包括電郵、即時(shí)通訊信息中的各類(lèi)信息，并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。美國(guó)蘋(píng)果手機(jī)被發(fā)現(xiàn)存在嚴(yán)重的后門(mén)漏洞，能夠竊取手機(jī)里的大量信息；利用電子郵件竊取信息已經(jīng)被廣泛采用；我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)主干網(wǎng)絡(luò)被攻擊的案例屢見(jiàn)不鮮。可以說(shuō)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，在為檔案部門(mén)開(kāi)辟了廣闊空間的同時(shí)，也帶來(lái)了巨大的安全隱患，如果檔案部門(mén)忽視了網(wǎng)絡(luò)安全，許多有價(jià)值的檔案信息很可能就在不知情的情況下被外國(guó)敵對(duì)勢(shì)力獲取。

（二）數(shù)據(jù)保存給檔案信息帶來(lái)的安全隱患

2001年震驚世界的“9.11”恐怖襲擊事件導(dǎo)致數(shù)以千計(jì)的金融機(jī)構(gòu)和企業(yè)倒閉，其中一個(gè)主要的原因就是核心數(shù)據(jù)的保存機(jī)制沒(méi)有達(dá)到防范這種災(zāi)難的能力所致。“9.11”當(dāng)天，位于世貿(mào)中心秘密地點(diǎn)的美國(guó)中央情報(bào)局紐約分局，由于忽視了數(shù)據(jù)容災(zāi)系統(tǒng)建設(shè)，導(dǎo)致大批間諜活動(dòng)的機(jī)密文檔和情報(bào)丟失，美國(guó)情報(bào)工作遭受重創(chuàng)；紐約銀行盡管配備了容災(zāi)體系，但備用數(shù)據(jù)中心設(shè)在世貿(mào)中心附近，因而也受到影響無(wú)法短時(shí)間重建，造成三季度利潤(rùn)下降了1/3。而同樣在當(dāng)天，有超過(guò)2000名員工正在辦公的金融界巨頭摩根士丹利公司，事發(fā)后第二天就迅速恢復(fù)正常工作，原因是這個(gè)公司配備了完備的磁帶備份和遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)備份容災(zāi)技術(shù)，保護(hù)了重要的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)，可以說(shuō)是數(shù)據(jù)容災(zāi)備份挽救了摩根士丹利公司，同時(shí)也在一定程度上挽救了全球的金融行業(yè)。檔案部門(mén)應(yīng)從“9.11”事件中充分認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)容災(zāi)備份的重要性。檔案部門(mén)保存的是社會(huì)發(fā)展的歷史記錄，是無(wú)價(jià)之寶，對(duì)于整個(gè)社會(huì)或國(guó)家來(lái)說(shuō)，可以承受巨大的經(jīng)濟(jì)損壞，但無(wú)法彌補(bǔ)歷史的空白，而對(duì)于確保檔案信息不丟失的主要措施就是容災(zāi)備份。

（三）管理給檔案信息帶來(lái)的安全隱患

一、檔案信息安全隱患的表現(xiàn)

（一）檔案信息制度不健全帶來(lái)的信息安全隱患

在檔案信息化突飛猛進(jìn)的背景下，相關(guān)的檔案信息安全管理制度卻未及時(shí)地建立起來(lái)，給別有用心的人竊取和不當(dāng)利用檔案信息以可乘之機(jī)，嚴(yán)重危害著檔案信息的安全。比如，有的檔案管理單位解答了檔案利用者的問(wèn)題，因?yàn)檎J(rèn)為該問(wèn)題具有代表性，就將該問(wèn)題放入常見(jiàn)問(wèn)題資訊庫(kù)中。若該檔案管理單位缺乏檔案信息的保護(hù)制度和保密意識(shí)，沒(méi)有對(duì)咨詢(xún)?nèi)说膫€(gè)人信息進(jìn)行必要的屏蔽和處理，可能會(huì)造成用戶(hù)信息的泄露，侵犯檔案利用者的隱私權(quán)。再比如，有的地市住房公積金管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由于缺乏相應(yīng)的安全制度和技術(shù)保障措施，只需要輸入公積金繳存人的姓名就可以查閱到其工資水平和住房公積金繳納情況，而個(gè)人的收入狀況屬于個(gè)人不愿向外界透漏的的隱私，這就造成了個(gè)人檔案信息的泄露。

（二）檔案網(wǎng)絡(luò)化管理帶來(lái)的信息安全隱患

網(wǎng)絡(luò)化管理給檔案管理工作帶來(lái)便利。但是，計(jì)算機(jī)感染木馬病毒和遭受黑客惡意攻擊的風(fēng)險(xiǎn)給檔案信息的安全性帶來(lái)隱患。木馬程序一旦侵入檔案管理系統(tǒng)，很可能會(huì)破壞檔案信息數(shù)據(jù)，甚至?xí)扇〈鄹摹⒈I竊、銷(xiāo)毀檔案數(shù)據(jù)的破壞手段，造成檔案管理的混亂，給檔案數(shù)據(jù)的安全性帶來(lái)致命損害。另外，以光盤(pán)、硬盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)為載體的電子數(shù)據(jù)檔案有其自身不可克服的缺點(diǎn)，如信息數(shù)據(jù)不夠穩(wěn)定、易于損壞和難以固定保存等，加之檔案存儲(chǔ)設(shè)備更新速度很快，若不對(duì)檔案存儲(chǔ)設(shè)備以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)硬件和軟件及時(shí)更新，解決數(shù)字檔案的格式轉(zhuǎn)換等問(wèn)題，極易造成檔案數(shù)據(jù)丟失、毀損或無(wú)法順利讀取等情況發(fā)生。

（三）檔案管理造成的信息安全隱患

檔案信息化對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求，要求檔案管理人員不但要精通檔案管理知識(shí)，還要精通互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)、計(jì)算機(jī)和相應(yīng)檔案管理軟件的操作方法。但是，當(dāng)前檔案管理人員的年齡結(jié)構(gòu)存在普遍偏大的狀況。有些年齡較大的檔案管理人員知識(shí)更新不夠及時(shí)，仍然拘泥于傳統(tǒng)的檔案管理模式，對(duì)信息化的檔案管理可能會(huì)感覺(jué)力不從心。因?yàn)閷?duì)檔案管理設(shè)備和檔案管理軟件研究不夠深入，操作熟練程度不夠等原因，在管理過(guò)程中容易造成檔案數(shù)據(jù)意外刪除等丟失毀損情況，構(gòu)成檔案信息的安全隱患。

檔案作為人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是社會(huì)信息資源構(gòu)成的一個(gè)重要組成部分，其信息儲(chǔ)量大，具有廣泛的實(shí)用性[1]。近年來(lái)，我國(guó)各級(jí)檔案部門(mén)相繼探索依托互聯(lián)網(wǎng)建立統(tǒng)一的檔案信息共享平臺(tái)。如何宣傳檔案，讓檔案更多地為公眾所熟知，對(duì)宣傳路徑的探索顯得頗為重要。新媒體作為前沿宣傳平臺(tái)使用廣泛，利用新媒體進(jìn)行檔案信息資源傳播已逐漸成為宣傳趨勢(shì)。

一、新媒體及新媒體的特點(diǎn)

1.新媒體。新媒體是相對(duì)于傳統(tǒng)媒體而言，是繼報(bào)刊、廣播、電視等傳統(tǒng)媒體以后發(fā)展起來(lái)的新的媒體形態(tài)，是利用數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、移動(dòng)技術(shù)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)以及電腦、手機(jī)、數(shù)字電視機(jī)等終端，向用戶(hù)提供信息和娛樂(lè)的傳播形態(tài)和媒體形態(tài)[2]。2.新媒體的特點(diǎn)。（1）數(shù)字化。新媒體從技術(shù)層面講，具有數(shù)字化的特點(diǎn)，與傳統(tǒng)傳播方式不同的是它擺脫了受眾收聽(tīng)收看廣播電視必須同步的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了異步性，即受眾在任意選定的時(shí)間進(jìn)行收聽(tīng)收看，如有興趣有必要可以反復(fù)收聽(tīng)收看。數(shù)字化的新媒體，信息的傳播流通更為自由，尤其是互聯(lián)網(wǎng)通過(guò)其各種強(qiáng)大的功能，形成了海量的信息源[3]。（2）互動(dòng)性。從傳播特征上看，新媒體具有高度的互動(dòng)性。使用者可采用多種方式在傳播平臺(tái)上獲取想要的信息，同時(shí)也可以自己的信息。美國(guó)《連線》雜志對(duì)新媒體的定義為“所有人對(duì)所有人的傳播”[4]，可見(jiàn)其傳播特性，因而在各個(gè)領(lǐng)域均有采用。為了實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效利用，檔案部門(mén)也在檔案利用過(guò)程中越來(lái)越多地使用新媒體。

二、檔案信息資源利用新媒體宣傳現(xiàn)狀

1.檔案信息資源普及不充分，利用效率不高。隨著信息化發(fā)展，人們利用碎片化時(shí)間進(jìn)行休閑娛樂(lè)，因此，多種娛樂(lè)方式應(yīng)運(yùn)而生。但由于檔案信息資源具有歷史厚重感和嚴(yán)肅性等特點(diǎn)，檔案館往往選擇出版物等傳統(tǒng)形式進(jìn)行呈現(xiàn)，因此在受眾和傳播范圍方面受到限制，造成檔案資源普及不充分、效率低。以“聽(tīng)書(shū)”APP“喜馬拉雅”為例，據(jù)筆者統(tǒng)計(jì)，在“喜馬拉雅”app中，以“檔案”為搜索關(guān)鍵詞，可以搜索到的專(zhuān)輯數(shù)量是31個(gè)，歷史檔案類(lèi)的僅有38個(gè)，其余的專(zhuān)輯內(nèi)容多為杜撰小說(shuō)故事，主播也多為個(gè)人。在這些專(zhuān)輯中，按熱度排序，“國(guó)寶檔案”的182集播放次數(shù)達(dá)到了1億次，這個(gè)數(shù)字每天都在增加。“國(guó)寶檔案”即為中央電視臺(tái)《國(guó)寶檔案》的音頻節(jié)目，只是截取電視節(jié)目的音頻部分，轉(zhuǎn)化方式簡(jiǎn)單，主播為該節(jié)目的主持人，非官方檔案館，更新時(shí)間不太固定。可見(jiàn)，“聽(tīng)檔案”很有吸引力，但檔案信息資源在這里卻乏善可陳。2.缺乏互動(dòng)性和參與性。以往的研究表明，我國(guó)各地檔案館的社會(huì)關(guān)系并不緊密。我國(guó)開(kāi)通微博的檔案館，微博檔案工作上是相對(duì)獨(dú)立的，基本處在“單打獨(dú)斗”的狀態(tài)。國(guó)內(nèi)的微博檔案工作及開(kāi)通微博的檔案館由于互動(dòng)較少或不互動(dòng)，處于孤島狀態(tài)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案館之間信息資源的有效聯(lián)動(dòng)。信息資源的大多來(lái)自自身館藏開(kāi)發(fā)，與其他檔案館的信息交流幾乎為零，非常不利于檔案工作的推廣[5]。不僅是微博，我國(guó)檔案館的官方網(wǎng)站同樣存在這樣的問(wèn)題。各館之間都鮮有鏈接推送，更不要說(shuō)資源共享和轉(zhuǎn)發(fā)。因此，導(dǎo)致檔案信息資源利用的不充分。檔案館對(duì)自身新媒體的宣傳同樣缺乏互動(dòng)性和參與性，導(dǎo)致信息資源利用不充分。各級(jí)檔案館包括高校檔案雖都有微信公眾號(hào)，但維護(hù)方面良莠不齊。有些檔案館會(huì)定期一些檔案研究成果文章，持續(xù)更新，也有一些只工作動(dòng)態(tài)，還有一些公眾號(hào)僅在建立之初了一些文章，之后就再無(wú)更新。微信訂閱號(hào)和公眾號(hào)都需要用戶(hù)關(guān)注后才能看到其內(nèi)容，因此如不能定期更新文章，很難引起用戶(hù)的關(guān)注。對(duì)于用戶(hù)的后臺(tái)留言，回復(fù)不及時(shí)，或關(guān)閉評(píng)論功能，也是造成互動(dòng)性差、無(wú)參與感的原因之一。3.新媒體平臺(tái)宣傳不充分，形式單一。根據(jù)第41次《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》的數(shù)據(jù)，截至2017年12月，中國(guó)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)到7.72億，互聯(lián)網(wǎng)普及率55.8%，手機(jī)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)7.53億[6]，截至2017年9月，微博月活動(dòng)人數(shù)共3.76億，比2016年同期相比增長(zhǎng)了27%，日活躍用戶(hù)達(dá)到1.65億人，較去年同期增長(zhǎng)25%[7]。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)已滲透到人們生活的方方面面。然而目前，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大環(huán)境下，檔案信息資源的仍然多借助傳統(tǒng)媒體———電視、廣播等進(jìn)行，這使得檔案信息的傳播效果和關(guān)注度大幅減弱。雖然也有很多檔案館的信息資源共享在自身官方網(wǎng)站，但由于宣傳力度不足，文章形式呆板無(wú)趣，功能性不強(qiáng)，很難引起大眾關(guān)注。并且對(duì)于經(jīng)營(yíng)的微信、微博等，宣傳力度不強(qiáng)，傳播范圍不廣泛，使得很多受眾根本不知道其設(shè)立的微信公眾號(hào)、微博、網(wǎng)站等新媒體平臺(tái)，在檔案館的公共展廳或其出版物中也沒(méi)有進(jìn)行宣傳展示，因此只有少數(shù)迫切需要使用的利用者，才會(huì)使用搜索工具檢索出微博、微信甚至網(wǎng)站地址，大多數(shù)公眾知曉率很低。

三、利用新媒體聯(lián)動(dòng)宣傳路徑探索

1.拓展宣傳路徑，提高成品轉(zhuǎn)化率。托現(xiàn)有的出版物進(jìn)行視頻和音頻的轉(zhuǎn)化，是效率高且成本較低的一種方式。將已出版的檔案書(shū)籍或編研成果請(qǐng)專(zhuān)人用生動(dòng)的語(yǔ)言朗讀或講述出來(lái)，配合動(dòng)畫(huà)、視頻、圖像等，吸引歷史愛(ài)好者或?qū)n案感興趣的受眾收聽(tīng)、收看。比如，2005年，中央檔案館曾將45名日本戰(zhàn)犯的筆錄影印出版，但9年只賣(mài)出1000套。2014年，中央檔案館把這本書(shū)的內(nèi)容，經(jīng)過(guò)掃描、包裝、上網(wǎng)，立即轟動(dòng)全國(guó)，傳遍世界，點(diǎn)擊量以10億計(jì)[8]。這些視頻和音頻的轉(zhuǎn)化產(chǎn)品，可以投放在“聽(tīng)書(shū)”或“短視頻”等第三方音視頻平臺(tái)以及自身的網(wǎng)站中，也可以投放至廣播、電視等傳統(tǒng)媒體上，以獲得地域特定的傳統(tǒng)受眾群，更可以投放到公交、地鐵、電梯等新媒體平臺(tái)中，作為城市宣傳的一種方式。視頻還可以借助網(wǎng)絡(luò)登錄數(shù)字電視媒體，提供給有需要的用戶(hù)。韓國(guó)記錄院早在2008年就與韓國(guó)電信簽訂了年度廣播通訊融合公共服務(wù)企業(yè)共同示范協(xié)議，主要內(nèi)容是提供網(wǎng)上閱覽國(guó)家記錄服務(wù)，使國(guó)民享受?chē)?guó)家記錄院提供的新媒體服務(wù)IPTV（網(wǎng)絡(luò)電視），此舉方便公眾不受時(shí)空限制獲得檔案信息資源，很有借鑒意義[9]。2009年2月4日，北京衛(wèi)視《檔案》欄目作為講述式紀(jì)實(shí)類(lèi)節(jié)目，利用國(guó)內(nèi)外檔案機(jī)構(gòu)已經(jīng)解密的檔案資料，用現(xiàn)代的視角解讀歷史，以講述故事的形式提供歷史真相、還原歷史，帶領(lǐng)觀眾進(jìn)入歷史場(chǎng)景。該節(jié)目一經(jīng)播出，便在用戶(hù)中得到了很好的評(píng)價(jià)，收視率頗高[10]。《檔案》欄目的推出是檔案界利用數(shù)字電視新媒體進(jìn)行自身宣傳的成功典范，其較高的收視率充分表明了檔案的價(jià)值與優(yōu)勢(shì)，顯示了公眾對(duì)檔案信息的濃厚興趣。2.借助新媒體平臺(tái)，提高互動(dòng)性。針對(duì)目前檔案新媒體互動(dòng)度低、傳播力弱的局面，檔案部門(mén)可積極引導(dǎo)廣大公眾利用新媒體，參與到檔案信息資源的挖掘、利用等層面中，共享檔案信息資源平臺(tái)帶來(lái)的新型服務(wù)。暢通的微博、微信平臺(tái)的互動(dòng)渠道，可以幫助檔案部門(mén)收集公眾的意見(jiàn)，因此應(yīng)及時(shí)作出回應(yīng)。檔案部門(mén)與公眾之間的良性互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)信息的雙向交流，公眾需求的信息，才能引起公眾的關(guān)注和積極參與。傳播功能方面，利用微博傳播范圍廣和微信傳播關(guān)系強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，針對(duì)不同內(nèi)容選擇不同的平臺(tái)，對(duì)于政策信息等告知類(lèi)的信息，可以利用微博進(jìn)行；對(duì)于檔案研究成果等文章，則可利用微信針對(duì)訂閱者進(jìn)行傳播。傳播形式和風(fēng)格方面，根據(jù)不同新媒體平臺(tái)的特點(diǎn)進(jìn)行多種方式傳播。微博可采用正式的語(yǔ)言和文種，同時(shí)可與視聽(tīng)APP相結(jié)合進(jìn)行綜合性宣傳；微信公眾平臺(tái)可通過(guò)輕松的文體形式，利用版面特色、幽默的語(yǔ)言吸引讀者，達(dá)到寓教于樂(lè)的效果。同時(shí)，根據(jù)朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)，還可進(jìn)行二次傳播，讀者通過(guò)朋友圈即可閱讀，具有便捷性和即時(shí)性。3.探索新互動(dòng)方式，增強(qiáng)公眾參與意識(shí)。對(duì)檔案的研究，往往都是檔案學(xué)者及歷史學(xué)者的工作，普通人很難接觸到檔案實(shí)體。對(duì)于檔案或者歷史的了解，都是通過(guò)專(zhuān)家學(xué)者的考證，可以說(shuō)是屬于“二手”的信息。檔案部門(mén)可以嘗試搭建一個(gè)讓普通人可以研讀檔案的平臺(tái)，猶如提供一座未開(kāi)采的礦山，里面的“一手”資源信息，由公眾自己挖掘開(kāi)采，令其感受參與研究的樂(lè)趣。對(duì)檔案的解讀，研究者可能因到自身信息來(lái)源的不同、關(guān)注內(nèi)容的差異及理解層次的不同而產(chǎn)生差異。因此對(duì)檔案的開(kāi)放研究，也許因?yàn)楦嗳说膮⑴c而呈現(xiàn)出不同的解讀，挖掘出更多的思想內(nèi)涵，給檔案注入新的活力。群眾通過(guò)新媒體平臺(tái)，簡(jiǎn)單的身份注冊(cè)后就可以自由閱讀檔案，利用標(biāo)簽功能，在檔案圖像的任意位置寫(xiě)下自己的注釋或感受，也可在評(píng)論區(qū)寫(xiě)下自己對(duì)這段檔案的解讀。隨著檔案數(shù)字化的加快和新媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，此項(xiàng)設(shè)計(jì)在技術(shù)上很容易實(shí)現(xiàn)。公開(kāi)的檔案應(yīng)配有相關(guān)時(shí)代背景，方便讀者的研究與解讀。網(wǎng)站也可開(kāi)放供讀者發(fā)表研究成果的平臺(tái)，字?jǐn)?shù)可多可少，但可代表一家之言，不失為一種互動(dòng)形式。另外，也可以在檔案的利用大廳或在線查檔平臺(tái)的查檔服務(wù)后增設(shè)評(píng)價(jià)功能，受眾查檔后，通過(guò)微信平臺(tái)或網(wǎng)站，對(duì)所調(diào)閱的檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)或?qū)懴路?wù)感受，增強(qiáng)其參與感。這需要在利用大廳、展廳等顯著位置宣傳此評(píng)價(jià)入口，方便公眾自助進(jìn)行。4.利用多種新媒體途徑，豐富宣傳形式。根據(jù)不同類(lèi)型新媒體傳播路徑和特點(diǎn)，選擇全方位、多方面同步宣傳，以增加檔案信息資源的利用率和曝光率。利用檔案信息資源類(lèi)型，選擇多種新媒體途徑同步宣傳，增加曝光率，視頻類(lèi)等檔案信息資源不僅可在網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字電視上，還可通過(guò)微博、微信的方式進(jìn)行同步宣傳。比如，2001年中央檔案館同北京電視臺(tái)聯(lián)合制作的文獻(xiàn)電視片《紅旗飄飄》，不但在電視臺(tái)播出，而且在北京市政府的千龍網(wǎng)上播出，在北京廣播電臺(tái)廣播，制成光盤(pán)公開(kāi)發(fā)行，解說(shuō)詞在《北京日?qǐng)?bào)》上全文刊出，后又印成圖書(shū)，這比單純的電視片的影響擴(kuò)大數(shù)倍[11]。再有可以與一些門(mén)戶(hù)網(wǎng)站合作，定期為其歷史、文化頻道供應(yīng)稿件———視頻、音頻、文字等，可以選取檔案趣聞、名人手札、書(shū)信等，突出檔案文化傳承的內(nèi)涵，發(fā)揮文化傳播的作用。除此之外，可以創(chuàng)造性地將檔案故事、城市歷史融合進(jìn)游戲、閱讀、電影和AR互動(dòng)中，使青少年通過(guò)游戲、動(dòng)畫(huà)等方式深刻地了解歷史，將檔案中的故事用通俗易懂的方式傳播給下一代。如敦煌莫高窟的展廳里，將壁畫(huà)以動(dòng)畫(huà)的形式呈現(xiàn)，吸引了很多小朋友前去觀賞。利用新媒體對(duì)檔案信息資源進(jìn)行宣傳，可將檔案信息更多、更快、更準(zhǔn)確地傳播給公眾。在這個(gè)過(guò)程中，需要檔案部門(mén)既對(duì)信息進(jìn)行去粗取精，還應(yīng)保護(hù)好檔案本身；既要確保發(fā)掘出檔案中的文化內(nèi)涵、思想意義，又應(yīng)注意做好檔案保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)工作。

摘要：

隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，我國(guó)檔案信息管理工作也逐步與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，并取得較好的成效。但同時(shí)也給檔案信息管理工作的安全性帶來(lái)巨大的威脅，急需尋求相關(guān)對(duì)策加強(qiáng)管理。

關(guān)鍵詞：

互聯(lián)網(wǎng)+；檔案信息；安全隱患；檔案信息安全

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息管理的安全隱患

（一）缺乏專(zhuān)業(yè)檔案信息管理人員。目前在我國(guó)檔案信息管理人員的培養(yǎng)中引入了網(wǎng)絡(luò)管理等方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，但是在實(shí)際操作過(guò)程中，由于培養(yǎng)模式的限制，培養(yǎng)人員具有一定的理論水平，但是實(shí)際操作技能還缺乏一定的專(zhuān)業(yè)性和實(shí)用性，培養(yǎng)出的檔案信息管理人員并不能滿足目前我國(guó)檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)化的需要。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，知識(shí)不斷更新，檔案信息管理人員要持續(xù)加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)培訓(xùn)。（二）檔案信息管理的硬件和軟件水平較差。目前檔案信息管理存在諸多問(wèn)題，例如管理混亂，資金不足等等，這也就使檔案管理部門(mén)存在硬件和軟件更新不及時(shí)、服務(wù)器老化等問(wèn)題。若無(wú)視這些問(wèn)題的存在，最終會(huì)造成不可彌補(bǔ)的損失。另外，目前我國(guó)軟件開(kāi)發(fā)水平相對(duì)較落后，在檔案信息管理方面的軟件存在安全性差、軟件容錯(cuò)率低，部分軟件的設(shè)計(jì)者在軟件的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)還將一些潛在的危險(xiǎn)植入軟件中。隨著黑客的增多和病毒飛速的傳播，對(duì)基礎(chǔ)檔案管理部門(mén)帶來(lái)了巨大的威脅，急需提高檔案信息相關(guān)軟件的安全性。（三）制度和意識(shí)障礙。雖然我國(guó)頒布了《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行條例》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等相關(guān)法律文件，但是針對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理的相關(guān)法律法規(guī)還不夠完善，存在漏洞。以至于很多人利用法律存在的漏洞，通過(guò)竊取信息等方式來(lái)謀取利益。另外，國(guó)家網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管還不到位，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)上的很多虛假信息無(wú)法從源頭制止。同時(shí)，由于網(wǎng)絡(luò)虛假信息較多，對(duì)違法行為的清理也帶來(lái)了一定的難度。目前，在我國(guó)從事檔案管理工作和相關(guān)工作的工作人員，普遍存在缺乏網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)的現(xiàn)象。這就造成了人們?cè)诨ヂ?lián)網(wǎng)中忽視自我保護(hù)意識(shí)，忽視對(duì)檔案信息的保存意識(shí)，容易造成檔案信息被別人竊取。（四）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的道德缺失。互聯(lián)網(wǎng)的市場(chǎng)化造成了人們?cè)谄渲胁粩嘧分鹄娴囊庾R(shí)，從而導(dǎo)致個(gè)別人為了追求利益而喪失了道德。在互聯(lián)網(wǎng)中，很多人利用信息的買(mǎi)賣(mài)牟取暴利，從而造成竊取信息、復(fù)制信息的現(xiàn)象越加嚴(yán)重。目前，我國(guó)急需規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)中的盈利行為，對(duì)網(wǎng)絡(luò)違法行為要及時(shí)處理，嚴(yán)厲打擊。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息安全的重要性與必要性

1檔案信息管理存在的問(wèn)題

1.1管理的滯后性

信息化進(jìn)程的不斷加快，檔案信息在建設(shè)的過(guò)程中也不斷的利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行管理與應(yīng)用。但是在眾多檔案管理中，管理現(xiàn)代化技術(shù)并沒(méi)有隨著檔案信息化的建立而改變，仍舊延續(xù)著傳統(tǒng)的管理制度進(jìn)行對(duì)檔案的管理。這在很大程度上并不能推動(dòng)其檔案的信息化建設(shè)，對(duì)此，在檔案管理過(guò)程中，我們必須引進(jìn)先進(jìn)的管理理念與技術(shù)，不斷加以改革，只有這樣才能更好的跟上檔案信息化建設(shè)的腳步，最終推動(dòng)其檔案管理的進(jìn)步。

1.2檔案信息管理缺少規(guī)劃

檔案信息管理對(duì)于檔案信息化的建設(shè)有著極其重要的作用，隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷變化與發(fā)展，人們對(duì)于管理的重要性越來(lái)越重視，傳統(tǒng)的管理制度已經(jīng)很難適應(yīng)時(shí)展的需要。在檔案管理中，由于其管理效率的低下，管理人員素質(zhì)較低，對(duì)于檔案信息的管理并沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)與了解，信息檢索不規(guī)范，這些因素將嚴(yán)重影響檔案信息的管理與質(zhì)量，對(duì)此，在今后的管理中必須建立完善的管理制度體系，統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求。

1.3數(shù)字檔案資源短缺且結(jié)構(gòu)不合理

受經(jīng)濟(jì)條件的制約，傳統(tǒng)的檔案資源都是以紙質(zhì)媒介進(jìn)行存儲(chǔ)與管理的，對(duì)于數(shù)字化的使用在某種程度上受到了一定條件的限制，大多數(shù)的管理人員并不能利用信息技術(shù)進(jìn)行有效的資源整理與利用，這對(duì)于檔案信息的存儲(chǔ)將是一個(gè)很大的威脅，信息質(zhì)量隨著時(shí)間的推移難以保障。

由于科技進(jìn)步及社會(huì)、經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，科研檔案信息資源在不斷增多，如何最大限度地對(duì)其開(kāi)發(fā)利用，成為社會(huì)關(guān)注的問(wèn)題。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，尤其是國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，開(kāi)發(fā)利用科研檔案信息資源，成為發(fā)展的必然趨勢(shì)。但網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)虛擬的社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)犯罪給我們帶來(lái)新的煩惱，如網(wǎng)絡(luò)侵權(quán)、網(wǎng)絡(luò)竊密、網(wǎng)絡(luò)破壞等，由于科研檔案中包含很高的知識(shí)產(chǎn)權(quán)成分，因而會(huì)造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失，并引發(fā)眾多的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。如何在開(kāi)發(fā)利用科研檔案信息資源中有效地保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)呢，筆者認(rèn)為：   一、加強(qiáng)科研檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理   第一，科研檔案管理部門(mén)應(yīng)適應(yīng)時(shí)展需要，學(xué)習(xí)了解知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的法律法規(guī)。   傳統(tǒng)的科研檔案利用活動(dòng)，也涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問(wèn)題，但它是以有限的復(fù)制為技術(shù)背景，信息傳播的范圍也極為有限，因而知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)并不突出。當(dāng)今在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息可以自由使用、共同分享，很難對(duì)其有效監(jiān)控。尤其我國(guó)加入’()后，整個(gè)社會(huì)十分關(guān)注對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。在這種大背景下，科研檔案信息在網(wǎng)絡(luò)過(guò)程中，可能會(huì)引發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的爭(zhēng)議和訴訟，科研檔案管理機(jī)構(gòu)有可能受到侵權(quán)的指控。所以科研檔案人員必須跟蹤研究知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的國(guó)際發(fā)展的新趨勢(shì)，了解世界各國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的法律、法規(guī)及新政策、新動(dòng)態(tài)，知己知彼，掌握未來(lái)，這是開(kāi)發(fā)并保護(hù)好科研檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要基礎(chǔ)。   第二，在實(shí)現(xiàn)科研檔案網(wǎng)絡(luò)管理前，科研檔案管理部門(mén)應(yīng)做好區(qū)分是否享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。要區(qū)分進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理的科研檔案，是否享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)。科研檔案部門(mén)保管的科研檔案，根據(jù)科研課題研究協(xié)議，有相當(dāng)部分的所有權(quán)、著作權(quán)，屬于國(guó)家所有或由檔案部門(mén)代為行使屬于國(guó)家所有，但有一些科研成果檔案的所有權(quán)、著作權(quán)，不屬于科技檔案部門(mén)，仍屬于原來(lái)的科研人員所有，而且并未因科研檔案載體從紙質(zhì)到電子信息的轉(zhuǎn)移而發(fā)生改變。   科研檔案部門(mén)在科研檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理中，要正確認(rèn)定各類(lèi)權(quán)益，防止侵犯他人權(quán)利，對(duì)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的科研檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理，要把握合法度，只要是合理利用，就不會(huì)侵權(quán)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)法對(duì)合理利用的范圍作了詳細(xì)規(guī)定，如果超出合理利用范圍，須經(jīng)權(quán)利人許可并訂立使用合同，以免發(fā)生侵權(quán)糾紛，必要時(shí)有據(jù)可依。對(duì)具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的科研檔案，應(yīng)作出明確標(biāo)志，提醒利用者在引用或利用這些檔案信息時(shí)，能控制在合理利用范圍內(nèi)。   第三，在實(shí)現(xiàn)科研檔案網(wǎng)絡(luò)管理前，科研檔案管理部門(mén)應(yīng)做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的準(zhǔn)備工作。在科研檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用過(guò)程中，要把知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)問(wèn)題考慮進(jìn)去，制訂相應(yīng)的規(guī)章制度，對(duì)享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的科研檔案信息加以保護(hù)。同時(shí)，在科研檔案上網(wǎng)管理的過(guò)程中，采取有效技術(shù)措施，保護(hù)科研檔案部門(mén)的權(quán)益。如在相關(guān)網(wǎng)站上公告，制止上網(wǎng)科研檔案信息被篡改、濫用、盜用或非法傳播等。   二、建立現(xiàn)代化的安全技術(shù)防范體系   在網(wǎng)絡(luò)信息的安全技術(shù)防范和管理方面，對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)加密和訪問(wèn)控制，是簡(jiǎn)單而實(shí)用的安全技術(shù)。   數(shù)據(jù)加密。它作為網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)，是指利用一定的加密算法。將敏感數(shù)據(jù)加密后在網(wǎng)絡(luò)上傳輸，用戶(hù)解讀這些數(shù)據(jù)之前，再用相應(yīng)的解密算法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行解密，這樣就可避免數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被非法竊取，從而保證相關(guān)信息的安全。對(duì)科研檔案信息加密的技術(shù)，是保障科研檔案信息安全的最基本的技術(shù)措施之一，它能以較小的代價(jià)獲得較大的安全保護(hù)。   訪問(wèn)控制。它允許用戶(hù)對(duì)其常用的檔案信息庫(kù)進(jìn)行適當(dāng)權(quán)利的訪問(wèn)，限制隨意刪除、修改或拷貝有關(guān)檔案信息文件；還可使系統(tǒng)管理員跟蹤用戶(hù)在網(wǎng)絡(luò)中的活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并拒絕“黑客”入侵。此外還可通過(guò)有效的技術(shù)措施，如口令加密、瀏覽權(quán)限設(shè)置等。不是所有的用戶(hù)都能瀏覽網(wǎng)絡(luò)中的所有科研檔案信息，用戶(hù)只能查詢(xún)到與自己相關(guān)的信息，而部分信息只能是擁有一定權(quán)限的用戶(hù)才能瀏覽。

摘要:隨著近年科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)信息化檔案建設(shè)工作不斷深入，逐漸遍布到社會(huì)的方方面面。醫(yī)院作為社會(huì)發(fā)展的重要組成部分，落實(shí)電子化檔案信息安全管理工作是發(fā)展的必然途徑，是優(yōu)化檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，本文將基于醫(yī)院電子檔案管理現(xiàn)狀，堅(jiān)持檔案管理原則，探究檔案信息安全保護(hù)策略，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院信息化檔案管理的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;電子檔案管理;檔案信息安全

在醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理是非常關(guān)鍵的一部分，不僅涉及到病人的個(gè)人信息、病例數(shù)據(jù)，而且還包含員工檔案信息。因此，在信息化技術(shù)環(huán)境下，醫(yī)院需要健全電子檔案管理，構(gòu)建互聯(lián)互通的數(shù)據(jù)信息庫(kù)，進(jìn)一步提高檔案信息的管理質(zhì)量。與此同時(shí)，電子檔案管理工作還應(yīng)該強(qiáng)化安全保障措施，提升信息安全管理質(zhì)量，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化建設(shè)目標(biāo)。

一、醫(yī)院電子檔案信息管理的基本原則

(一)真實(shí)、準(zhǔn)確原則

在醫(yī)院檔案管理工作中，真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及完整性是電子檔案信息管理的基本原則，對(duì)保障電子檔案信息管理質(zhì)量有著積極作用。因此，醫(yī)院在落實(shí)電子檔案信息管理時(shí)，需要保障檔案信息的文件數(shù)量、內(nèi)容，檢查檔案數(shù)據(jù)是否有缺失、損害等問(wèn)題，這樣才能基本確保檔案信息的真實(shí)完整性。但是，在當(dāng)前醫(yī)院電子檔案管理工作中，部分醫(yī)院往往是將檔案進(jìn)行綜合性管理，醫(yī)院各科室將檔案信息整理歸檔之后，再一并轉(zhuǎn)交給綜合檔案管理部門(mén)。在這樣的環(huán)境下，科室與檔案管理部門(mén)會(huì)進(jìn)行檔案移交工作，但是部分為了科室因?yàn)楣ぷ餍枰瑫?huì)將部分特殊病例檔案保留。這樣的檔案管理方法，可能會(huì)造成檔案信息遺失，對(duì)電子檔案的信息完整性造成不利影響。

(二)全程性原則

【摘要】檔案的信息化建設(shè)指的主要是利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理，在管理檔案的過(guò)程中利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對(duì)資料進(jìn)行接收、匯集和歸檔整理。信息化的檔案管理實(shí)現(xiàn)了檔案實(shí)體化的管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變。基于對(duì)檔案信息化建設(shè)與管理問(wèn)題的探索，筆者在文中闡述了檔案信息化的具體內(nèi)容以及在信息化管理當(dāng)中存在的一些問(wèn)題，提出了解決這些問(wèn)題的具體措施，以此來(lái)完善檔案信息化的管理工作，促進(jìn)檔案管理的良好發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】檔案信息化建設(shè);檔案管理;研究

檔案管理在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中具有非常重要的影響，近幾年，科技的發(fā)展非常迅速，在檔案管理當(dāng)中運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，才能使檔案事業(yè)的發(fā)展順應(yīng)時(shí)代的產(chǎn)潮流，保證檔案管理工作的有效性。

一、檔案的信息化建設(shè)主要內(nèi)容

檔案的信息化建設(shè)內(nèi)容上有廣義與狹義的分別。廣義上的信息化指的是把各種信息進(jìn)行融合，利用檔案管理將政治、經(jīng)濟(jì)與文化的建設(shè)結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)各種信息的匯集，讓人們?cè)诶眠@些信息時(shí)更加方便快捷。狹義上的檔案信息化指的僅僅是檔案，并不包含其他類(lèi)型的資料，信息化建設(shè)僅僅在檔案管理部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，每個(gè)人都是信息源，檔案資料的形式日益豐富多樣，如果檔案工作不能實(shí)現(xiàn)信息化，就無(wú)法在當(dāng)前的信息化背景下得到順利發(fā)展。不管是狹義的或廣義的檔案信息化建設(shè)，其目的都是要實(shí)現(xiàn)檔案管理的良好發(fā)展，充分發(fā)揮檔案管理在社會(huì)發(fā)展當(dāng)中的作用。

二、檔案信息化的建設(shè)當(dāng)中存在的一些問(wèn)題

（一）數(shù)據(jù)多樣化提升了檔案整理的難度。檔案的信息化建設(shè)使傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案接收便成了電子數(shù)據(jù)的接收，這種接收形式上的轉(zhuǎn)變可以使檔案?jìng)鬏敻影踩咝В瑴p少了紙質(zhì)檔案整理歸檔的過(guò)程，信息被接收過(guò)來(lái)就可以直接歸檔。不同單位部門(mén)通過(guò)各自的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行傳輸，數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中包含眾多信息，而且信息的屬性方面存在很大差異，這給檔案的分類(lèi)與整理帶來(lái)相應(yīng)的問(wèn)題，同時(shí)，檔案內(nèi)部結(jié)構(gòu)的整理也是非常繁雜的。這些問(wèn)題都是都為檔案的信息化建設(shè)帶來(lái)了一定難度。無(wú)論是對(duì)個(gè)人而言還是對(duì)組織機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，檔案管理都具有非常重要的作用，但由于信息源的多樣性使檔案的信息化建設(shè)遇到一些阻礙，這也是信息化時(shí)代檔案管理當(dāng)中普遍的難題。