摘要：河北地方戲曲作為我國傳統文化的精粹，是我國構建精神文明建設的有力體現及重要組成，在弘揚戲曲文化、傳承曲藝經典等方面起到至關重要的作用。因此，提升戲曲文獻電子檔案管理手段具有重要意義。本文基于河北地方戲曲的發展特點，對戲曲文獻管理工作提出相應解決措施。

關鍵詞：河北戲曲；電子檔案；發展現狀；方法

河北地方戲曲是我國傳統曲藝的一部分，其歷史悠久、源遠流長。至今，河北境內流傳的劇種有三十余個，其中源自河北本地的有二十六個，最具代表性的有評劇、河北梆子、保定老調、平調落子、哈哈腔等。劇河北省曲藝協會顧問、著名戲曲評論家劉仲武估算，河北省境內大約有兩千到三千家戲曲劇團，從業人員多達五十萬以上。綜上可見，河北地方戲曲的發展十分蓬勃，因此戲曲文獻電子檔案必須做到及時更新和發展，故而戲曲電子檔案的管理具有重要意義。

一、河北戲曲檔案管理現狀和問題

（一）戲曲文獻電子檔案可靠性較低

進入全新的信息化時代后，戲曲檔案的管理隨之由紙質檔案轉變為電子檔案管理方式，然而電子檔案管理工作尚存問題較多。戲曲檔案的本質是原始性及真實性，傳統紙質檔案在此方面，較易應和上述兩個基本特性，然而電子檔案由于可進行無痕修改和其本身具有游離性，較大程度提高了信息載體的不確定因素，因此電子檔案在可靠性方面長期以來備受質疑。

（二）檔案管理人員的安全意識較差

【摘要】

高校檔案是對高校全體工作人員信息、高校教育、科研以及重大發展歷程的有效記錄，具有重要的歷史與現實意義，是高校發展歷程的縮寫，同時也是全校師生奮斗歷程的縮寫，做好高校檔案管理工作對于高校的發展具有較強的促進作用。本文主要總結了我國高校檔案管理中存在的問題，并提出了相應的解決策略，以期能夠對我國高校檔案管理工作有所幫助。

【關鍵詞】

高校；檔案管理；問題；對策

高校檔案是高校教學、科研、管理以及教職工和學生信息等的真實記錄，是非常珍貴的文獻資料，對于高校的教學、科研、管理以及教職工工作的評價和學生的評價等具有重要的參考依據。近年來，隨著高校教學規模的不斷擴大，師生人數的與日俱增等，使得高校檔案管理開始變得復雜，檔案管理中出現了一些不容忽視的問題，極大程度上限制了我國高校檔案管理的發展與進步，給高校檔案管理提出了比較嚴峻的考驗。發現和總結高校檔案管理中存在的問題，并提出相應的解決策略對于高校檔案管理工作的順利開展具有重要的意義。筆者對目前我國高校檔案管理中存在的問題進行了分析，并提出了解決策略，希望能夠對高校檔案管理有所貢獻。

1我國高校檔案管理中存在的問題

1．1高校檔案管理觀念落后，意識不足

大數據正以前所未有的規模和速度沖擊著全社會，改變著我們的工作、生活及思維，給黨校的檔案管理工作也帶來了機遇和挑戰，同時也促進黨校檔案管理工作的良好發展。

1大數據時代黨校檔案管理的意義

1.1黨校檔案是黨的歷史文化記載，反映黨的活動。黨校檔案是開展學習和宣傳馬列主義、思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀、新時代中國特色社會主義思想及黨的路線、方針、政策，圍繞國際國內出現的新情況新問題開展理論研究，增強學員的黨性素質而留下的歷史記錄。黨校檔案見證了黨的發展歷史及黨的活動軌跡，通過查閱黨校檔案既可以了解黨的過去，又可以再現黨的歷史，還可以規劃黨的未來，是一筆寶貴的歷史財富。利用新時代大數據可以不斷提高黨校檔案管理的信息化和完整化，可以把黨的歷史完整的再現，讓人們更好的了解黨的歷史。

1.2黨校檔案是黨校教學研究和改革的主要支撐。黨校檔案真實的記錄了過去黨校教學的全部過程，記載教師科研、教學活動的成果、過程及其思想、經驗、方法，是非常珍貴的歷史資料。不但在教學管理中起到最直接、最基礎的作用，還為以后的教學活動提供了參考和依據，還可以確保黨校教學研究和改革有據可查。

2大數據背景下黨校檔案管理中存在的問題

2.1缺少新時代檔案管理觀念。2015年8月31日，國務院印發《促進大數據發展行動綱要》，提出未來5至10年我國大數據發展和應用應實現的目標。在這種情況下，要想保證黨校工作的全面推進，就要提高各項管理工作，包括檔案管理工作的質量。目前一些黨校缺乏新時代檔案管理觀念，仍然按照過去傳統的管理方式進行檔案信息材料的收集和整理，忽視了對大數據信息技術的應用，以致于檔案文獻材料沒有統一規范，歸檔的材料也沒有系統性和完整性，有時會出現材料丟失或找不到的現象，同時也不利于檔案管理工作效率的提高，更不利于黨校檔案信息在教學、科研方面的有效利用。

2.2缺乏高素質的檔案管理人員。大數據信息技術是網絡技術的一種，也是現代信息文獻服務主流，而大數據技術恰恰又是這些區域網絡的集合，檔案管理員應該是具有專業知識的新型人才，才能快速、準確地整理檔案信息，并利用大數據信息技術進行有效分析。面對大數據上的大量信息動態，必須熟悉和掌握各種網絡信息，熟練掌握計算機技術檢索，為需要者提供快速準確的信息。然而，據調查現階段個別黨校的檔案管理者多為非檔案專業的“老人”，檔案管理水平停留在過去，靠老經驗去收集整理檔案，缺少一定的計算機運用技能，所以在運用大數據技術來開展檔案管理工作時，會出現很多問題，不能很好的發揮大數據信息技術的優勢。

一、檔案館文化功能探析

電子計算機技術與網絡的迅猛發展，使檔案館的功能發展變得更迅猛，與傳統的功能相比，它又延伸出另一些特有的功能。1.文件管理移交的功能，現在檔案館很多的資料都以電子形式保存，因此，這些資料能迅速的移交、共享、保存；2.中心管理功能，隨著科學技術的法展，檔案資料的整理變得容易很多，那么可以根據電子資料形成電子檔案館，它的功能日后會更多；3.檔案傳輸功能，隨著計算機和網絡的普及，檔案館可以用不同的渠道把資料傳播出去，滿足各個不同利用者的需要，它形成一個公共服務網，未來這項功能也有很大的發展前景。

二、傳播學引入對檔案館文化的重要意義

檔案館從社會文化的角度上來說，具有很多功能，其中文化記憶、儲存、傳播、教育、發展、休閑六個功能為重點。而將傳播學引入到檔案文化中，則會給檔案館文化帶來更多重要的意義。

（一）傳播學對文獻編撰的影響

檔案文獻的編纂目的是為了使檔案的信息能夠記錄歷史、傳播知識、發展文化，引入廣播學的傳統效果，能使檔案文獻能增加傳播文化信息的注意力與影響力，減少在人力、物力方面的投入，檔案部門統過傳播學的系統，利用傳播學的媒介、方法，調動各種有利的社會因素，形成使檔案文獻信息傳遞的網絡，使檔案文獻受眾的范圍內增強，同時這種主動的服務也能使受眾愿意更加主動的接受傳播的信息。

（二）從信息的角度談，都是信息科學

摘要:檔案管理是電視臺的基礎工作。它記錄著電視臺點點滴滴的發展歷程，大數據的應用嚴重沖擊了傳統檔案管理的模式。筆者從電視臺管理現狀入手，全面分析電視臺檔案管理中存在的問題，并針對問題提出相應的解決措施，力求為電視臺檔案管理工作的長期發展助力。

關鍵詞:廣播電視臺；檔案管理；信息技術；解決措施

在以信息技術為主的今天，利用計算機進行檔案管理對電視臺的長期發展起到了良好的促進作用。檔案是企業的經濟命脈，是企業一切活動決策的基礎，建立科學的計算機檔案管理體系，對企業檔案管理工作的開展至關重要。廣播電視臺是社會潮流的掌控者，其檔案管理工作也要優于其它行業，要率先建立自己的檔案信息數據庫和檔案信息使用平臺。廣播電視臺檔案管理的核心內容是文書檔案管理，這是檔案管理的首要任務。近年來，人們對檔案管理工作的認識越來越深，檔案管理者正在不斷創新完善檔案管理方法，力爭減輕檔案管理者的工作負擔，增強文書檔案的活躍度，發揮出文獻資料應有的價值，讓檔案管理成為廣播電視臺日常工作開展的有利工具。

1檔案管理的重要意義

檔案管理工作是廣播電視臺的后勤工作，其殷實厚重的信息資源是維持廣播電視臺日常經營運轉的有效工具。檔案的情報價值、評審價值等固有特性使檔案成為廣播電視臺發展的重要支撐。第一，廣播電視臺檔案的情報價值。檔案對電視臺的發展有著重要的查考價值，廣播電視臺檔案為制定重大決策提供技術依據，為電視臺制定戰略規劃把控方向。在領導議事日程和工作計劃中都能見到檔案的身影。從這個意義上講，檔案為廣播電視臺發展提供了一個上升的平臺，構造了一個可持續發展的框架。第二，廣播電視臺檔案的評審價值。檔案是電視臺變遷的真實再現，除具有法律效力外，還具有書面性、客觀性和真實性，具有極大的說服力。立足檔案管理角度：存檔千日，用檔一時，無論沉睡多久的檔案，都有顯現價值的時刻。就如同我們的國防建設，面向今后、服務未來。第三，廣播電視臺檔案的維權價值。科學技術的發展使得各單位基礎設施建設日新月異，檔案項目驟增。廣播電視臺檔案扮演著維護電視臺權益的重要角色，是強有力的可查信息資源。第四，廣播電視臺檔案的營銷價值。廣播電視臺要適應市場，有效參與市場競爭，就必須注重打造廣播電視臺的自身形象，宣傳臺里的節目。借助一切手段向社會展示電視臺形象、精神風貌、節目品質，提高廣播電視的知名度，力爭較高的市場認可度，幫助廣播電視臺獲得更多的經濟效益。

2檔案管理中文書工作的重要地位

文書檔案管理工作與文書工作有異曲同工之處。從概念上理解，文書工作包含收集、記錄、運轉、文件整理、立卷、歸檔等內容。簡單來說，文書工作就是文獻檔案資料歸納存檔的全過程。文書工作是開展文書檔案管理工作的提前，具有統計、保存、鑒定的功能。文書工作將廣播電視臺人日常經營中有價值的信息記錄下來并歸納整理成卷，再上交檔案管理部門歸檔。文書工作的好壞直接影響檔案管理工作的成敗。

1、檔案管理工作要解決的基本矛盾是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的高低，而檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。二者處在從不適應到適應的不斷矛盾變化過程中，從而推動檔案管理工作向前發展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到復雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的過程。

鑒于我國檔案管理目前存在的問題，很有必要對檔案管理工作進行必要的創新與改革，運用創新的思想、方法和思維來管理檔案，以滿足現代社會對檔案的高層次的需求。創新體系是融創新主體、創新環境和創新機制于一體、促進全社會創新資源合理配置和高效利用、促進創新機構之間相互協調和良性互動、充分體現創新意志和目標的系統。這套系統運用到高校檔案管理中就是要求高校在檔案管理中樹立檔案管理的創新理念，融合各種資源，提高檔案的利用效率，使檔案更好的發揮其內在的作用，為學校和社會服務。

2、創新體系下的高等學校檔案管理基本思路

2.1觀念創新是高校檔案工作發展的前提。長期以來，高校的檔案管理工作在人們心目中習慣上歸于管理性基礎工作。而檔案管理人員滿足于老經驗、老辦法，拘于傳統的思維方式和工作模式，再加上配置的管理人員整體素質和業務能力有限，使得高校的檔案管理工作很難適應學校教育事業發展。盡管近些年來，這些狀況有了一定程度改善，但源于檔案工作在學校處于邊緣地位，工作干好干壞一個樣，導致管理人員難以接受新事物、新方法，難以運用新技術解決新問題。如何改變這種現狀？檔案管理工作者需要進行習慣與觀念上的調整，要打破“從來如此”的觀念，重新認識檔案工作的重要性；要善于用超前的眼光、集體的智慧、超前的思路、創新的舉措，不斷創新工作理念，全面提升檔案工作質量和管理水平，豐富檔案工作內涵，實現檔案整理規范化、目標管理制度化，強化服務意識，把檔案工作做實、做細、做好。

2.2服務創新是高校檔案工作發展的手段。新時期學校的各項工作對檔案工作的需求在內容上越來越廣，在利用頻率上越來越快，在服務領域上越來越寬，在服務方式上越來越活。為此高校檔案管理部門要緊跟時代步伐，搶抓機遇，加快檔案工作的發展步伐，按照“堅持創新，突出服務”的思路，加強檔案部門的業務建設，實現檔案工作的服務創新應該做好以下幾個方面的工作。

2.2.1實現服務內容的創新。檔案館雖然收藏有學校文獻資源，但是不可能把所有的文獻資源收藏齊全。單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求，必須調整，充實館藏內容，提高館藏質量。有目的、有重點、有計劃地采集用戶的需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進行優化，及時、準確、高效地為用戶提供服務。要樹立精品意識、特色意識，不能單純地追求檔案的數量和門類。高校檔案館既要有共性，更要體現個性和特色。要堅持開發本校文化資源的特色，傳承學校優秀歷史文化傳統。學校的歷史積淀了深厚的歷史文化傳統，是學校檔案服務創新、開發校本文化資源的寶貴財富。如校訓、校歌以及歷史沿革，名師、優秀畢業生事跡等。

2.2.2實現服務方式的創新。要強化參與意識，努力實現“三貼近”：一是檔案服務創新要貼近學校的主旋律，把握學校中心工作，聚焦學校重大活動、重大事件、重要會議、重點建設項目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面。二是檔案服務創新要貼近師生。今天的新聞則是明天的歷史。學校的歷史既是今天的精神財富，又是今天建設與發展的精神動力，檔案服務創新在配合學校工作上，特別是在師生的情感深處能引起共鳴；三是檔案服務創新要貼近學習生活。諸如在挖掘校史文獻實物背后的故事、校史考證、校史經典、校史人物、學校典故等通俗性、大眾化檔案文化，結合學校校情和館情，在盤活館藏上下功夫，如建設永久性的校史博物館或校史陳列館，舉辦教學科研成果展、科學技術研究成果報告會、科技知識學術講座活動等；要加強館際協作，聯手搞好服務。在檔案主管部門的協調下，加強高校檔案館和地方綜合檔案館之間的聯系與協作，廣泛開展聯機檢索等業務，互通信息，取長補短，促進交流，改變各自為政的局面，優化檔案信息資源配置，聯合搞好信息資源開發，實行資源共享。

1高校檔案管理現狀

隨著社會的進步與發展，教育越來越受到重視。高校數量在近幾年呈現出迅速增長趨勢，學生和教職員工的數量也成倍增長，這為高校檔案管理工作帶來了機遇和挑戰。高校檔案除了具有原始記錄性、信息性以及價值性等所有檔案的共同點外，還有著成套性和專業性等獨有特點。一般說來，高校檔案管理隸屬于學校的一個服務性質科室，其主要職責是為學校服務、配合學校工作，而無決策職能。目前高校檔案管理存在資源不足和浪費現象，由于盲目追求全面收藏而忽略應用性所造成的被動服務局面、以及嚴重缺乏溝通的工作過程，對檔案文獻等都造成了極大的浪費。盡管檔案管理科室收藏有學校大部分的文獻資源，但依然無法將全部文獻資源收藏齊全，導致使用者在使用過程中感到館藏資源缺乏。由此可見，封閉的自我收集式檔案管理工作方式很難滿足用戶的信息需求。另外，目前的高校檔案管理評價體系相對松散，其嚴謹程度有待提高，并且通過對管理水平的評價就能夠判定檔案管理工作質量。結合時展需求，對檔案館管理水平的評價已不僅僅局限于場所、設備及館藏因素，而應該著重衡量檔案科室對資源的開發利用程度以及其服務效果。檔案管理隊伍中嚴重缺乏專業人才也是高校檔案管理工作的現狀之一，目前高校的在職檔案工作團隊多由非專業人員組成，這就難以打造一支政治過強、業務精銳、作風端正、工作踏實且紀律嚴明的專業隊伍，并且高校對檔案干部終身教育體系建設的忽視使現職檔案人員在文化和專業素養上的提高也十分緩慢。

2高校檔案管理中存在的問題分析

檔案管理工作是保證檔案記錄真實性、連續性和完整性的可靠保證。隨著檔案管理現代化進程的加速，其管理理念、控制手段以及技術設備等方面都發生了很大變革，但是高校在硬件設施和檔案人員素質方面，與檔案現代化管理的要求還有一定差距。

2.1檔案管理人員的檔案管理意識淡薄，歸檔質量低

在現實檔案建立過程中，由于檔案員的檔案管理意識較差而使檔案存在許多問題。首先，歸檔文件的內容質量低，其真實性有待商榷，許多材料也不符合歸檔要求；其次是文件歸檔材料、紙張大小不統一，甚至所填寫的字跡不規范、不夠清晰等；再者，檔案部門的自我要求不高，未能及時有效地向檔案管理人員進行工作約束，造成一些檔案管理人員的檔案管理意識淡薄，存在“重成效，輕檔案”的思想；最后，由于未及時移交資料而造成的資料不完整現象，也對檔案歸檔質量具有一定的影響。

2.2由于缺乏有效管理機制而造成管理偏差

【摘要】為降低事業單位檔案管理安全風險指數，論文研究了事業單位紙質檔案及電子檔案規范化統一管理策略，闡述事業單位紙質檔案及電子檔案管理的理論背景，總結檔案管理問題，構建事業單位紙質檔案及電子檔案規范化統一管理策略。實例分析證明，應用了事業單位檔案管理策略后，事業單位檔案管理安全風險指數降低為0.50。

【關鍵詞】事業單位；紙質檔案；電子檔案；規范化統一管理

1引言

記錄原始的實踐活動中各類主體行為數據的統稱為檔案，由于檔案在實踐活動中直接形成，這些數據是階級產生過程中累積和保管的數據資料。這種性質的累積和保管在維護個體運行時起到十分重要的作用。因此，檔案管理與促進文獻生成相輔相成，由此也產生了對檔案累積管理的部門。剖析事業單位檔案管理的內涵可以發現，信息檔案對于民族和國家而言是重要的，同時對于社會而言具有不可或缺的參照價值，而且檔案管理對于現今的社會發展意義重大。檔案管理是服務型政府職能改革的第一步，通過完善檔案管理改革舉措，可以實現檔案管理與網絡信息技術的大融合，促進檔案管理與政府職能相互完善并促進，并以新公共服務理論為依據促進事業單位檔案管理的改革。基于此，為提升事業單位檔案管理安全性，本文對事業單位紙質檔案及電子檔案規范化統一管理策略進行研究。

2事業單位紙質檔案及電子檔案管理理論背景

社會生活的日新月異增加了檔案管理的信息量，同時也彰顯了事業單位檔案管理的重要地位，并對事業單位檔案管理提出了全新的要求。為實現其良好保存，促進社會單位平穩度過檔案轉換初期，需要對檔案管理產生的物質文化資料做合理記錄，并向社會個體提供事業單位管理記錄的珍貴檔案資料，以記錄事實為基礎記錄歷史上的發展內容，作為有力的社會發展維護工具，并以此作為檔案管理的參照，還要采用數字化、信息化的方式促進事業單位檔案管理方式多元化。以信息化辦公為標準，對單位檔案管理的效率作出新的要求。而且檔案管理的規范化，也使得整個事業單位檔案管理的辦公內容變得更加輕松，在提高檔案處理速率的同時避免辦公經費的浪費。而且僅就工作性質的重要程度來說，檔案管理這一管理型的工作與物質財富的直接產生不發生實質性的關系，但這并不妨礙檔案管理與其他部門建立實質性的記錄關系，通過實踐服務記錄事業單位的資源數據，并將實際數據與公共服務相結合，以此為社會個體提供實質性的服務。由于其本身的不盈利性，所以檔案管理的收益不能以盈利多少來衡量，而是需要通過對事業單位各方面的資料采集，在保留機密信息不外泄的同時，在合理的范圍內為民眾個體提供信息資源服務，這才是事業單位檔案管理的意義所在。分析檔案管理的功能可知，大部分檔案管理內容與單位工作業績掛鉤，其中包含了事業單位的發展歷史及管理內容，也包含單位發展歷程中取得的各項重要成果。這些重要資料甚至能夠決定一個單位未來的發展走向，所以檔案管理絕不僅是做檔案保存和收錄，而是衡量單位業績和發展方向的重要標尺。

3事業單位紙質檔案及電子檔案管理中存在的問題