第一篇：高校檔案管理工作研究

一、新時期高校檔案管理工作存在的問題

（一）高校檔案管理制度不完善

目前，由于高校檔案管理制度的不完善，導致檔案管理工作常常出現混亂的現象，比如檔案編號不規范，案卷標題混亂，而且很多檔案沒有建立卷內目錄。另外在檔案的搜集、保存、借閱等環節出現較多紕漏，嚴重影響了高校檔案材料的使用價值。還有許多高校普遍存在檔案管理人員只重視檔案的收集整理，忽視檔案建檔環節，導致許多檔案不能及時建檔，當出現管理人員調動時，易出現資料丟失等情況。

（二）高校檔案管理人員素質偏低

新時期，檔案管理工作對管理人員整體專業素質提出了更高的要求，檔案管理工作不再是簡單的整理文件、編號、歸檔。由于高校對檔案管理工作的不重視，普遍存在管理人員錄用門檻低，甚至許多是為了解決高等人才配偶工作而聘用，導致檔案管理人員專業素質偏低，不能適應新時期信息化的高速發展對檔案管理工作的要求，嚴重制約了高校檔案信息的利用效率。

（三）檔案檢索效率低下

一、新時期醫院檔案管理的現狀特點

隨著科技的進步與社會的發展，傳統的手寫檔案已遠遠不能適應時代的需求，傳統檔案以紙質文書為主，而在計算機網絡技術不斷發展更新的現代社會，許多醫院，尤其是一些集醫療、教學和科研為一體的綜合性三級甲等醫院，因為其病人數目較多，傳統文檔較難進行檔案管理，因此電子文件逐漸地取代了以往的文字材料[1]。傳統的文檔管理工作一般為一年一次，按照工作流程進行文件歸檔立卷，而電子文件是由擬稿者直接在磁盤上撰寫并修改，隨時產生并可以隨時更改，對計算機有很強的依賴性。此外，電子文件還可以通過計算機系統進行迅速、有效和多角度地排序，不再需要對其進行手工分類整理。

二、新時期醫院檔案管理存在的問題

1.對檔案管理工作重視度不夠

各級醫院在管理中均為本院量身定做了一系列適合自己的、較為健全的醫療、人事、行政與后勤管理制度，而專門涉及其檔案管理的制度卻較少[2]。許多醫院的檔案管理辦公室附設在行政辦公室的綜合檔案室內，讓普通檔案個醫療文書檔案擺置一起，沒有進行有效的劃分。同時，醫院“重經營、輕檔案”的意識還很強，認識不到檔案工作在醫院管理中的重要性和必要性。由于對檔案重視程度不夠，檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高。

2.沒有很好的利用電子檔案管理

目前很多醫院的檔案管理還停留在人工手寫和抄錄的水平上。檔案管理的工作繁瑣復雜，采用人工抄錄的方式，錯誤遺漏的現象時有發生。僅靠人的記憶查找翻閱檔案，信息量太少。管理思想陳舊，沒有吸納新型的檔案管理模式，因此，檔案管理水平一直止步不前，沒有新突破。

第一篇：醫院檔案管理工作探究

［摘要］

本文首先分析了醫院檔案管理如何適應新常態下檔案工作要求，然后提出了醫院檔案的管理工作如何引領新常態、推動醫院發展的措施，對于當前醫院檔案的管理工作具有很大的參考價值。

［關鍵詞］

新常態；醫院；檔案管理

中辦、國辦在2014年制定《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，該《意見》的出臺標志著我國檔案工作進入了新常態。在新常態下，對醫院檔案工作也有了新的要求，怎樣以創新的思維、開闊的視角、全新的理念、務實的舉措來實現醫院檔案工作的“中國夢”，是當下醫院檔案管理工作的重中之重。醫院檔案管理人員如何把握機遇，主動作為，以更加健康、科學、有效的措施推動醫院檔案管理工作在新常態下的發展；如何把“死檔案”變成“活信息”，把“檔案庫”變成“思想庫”是每一位醫院檔案管理工作人員應該考慮的問題。

1主動適應新常態、明確工作職責

第一篇

一、什么是檔案的電子信息化

現如今是一個對于信息的溝通要求非常高的時期，可以通過計算機等先進的辦公儀器對于電子文檔進行迅速的傳播和處理；能夠分享電子文件，而且再也不用受到距離長短和時間多少的制約；而且計算的有著儲存數量非常大的特點，所以說，可以憑借這些計算機手段把一個紙質檔案管理局十幾年、幾十年或者是更長時間的館內儲藏文件都儲存在電腦里面，所有的對象在隨意的地區、隨意的時間都可以對于這些儲存的檔案進行查詢和閱讀。能夠對電子文檔進行儲存，這些傳播媒介都有著保存時間比較長、便捷傳播、存儲、讀取，而且外面的環境對于這些電子文檔的制約都比較小，而且特別安全、穩定。

二、檔案管理信息化在我國當前的狀態

沒有對電子檔案樹立比較強的意識。在有些管理人士來看現如今的電子存檔比起來以往的普通紙質存檔，沒有實在的感覺，這些人覺得只要是傳統的紙質檔案還完好，它們的檔案管理就不會出現差錯，這就讓管理人士對于信息技能的使用缺少主動性。另外，因為電子檔案在管理的過程中比較復雜，在不是很長的時間內不能有好的效果呈現，而且還要有一定的專業知識來支撐，這就讓檔案管理人士對于電子檔案的管理失去了信心，當然也就不主動承擔電子檔案的管理工作了，從而沒有對電子檔案樹立比較強的意識。

檔案管理的準確化、流程化不夠有待增強。基本工作的規范化、準確化是檔案管理信息化的基本條件。因為有些以前留下的問題，檔案館工作有些不是很好的的基礎，它們的檔案紙質質量也非常的不好，特別是對檔案目錄的細化不是很高，讓系統軟件轉移的可能性非常低，這對于檔案管理也有著一定的限制。

沒有從互聯網信息技能特征和進步上思考檔案管理的技能準則、組織工作流程標準，光盤是基本上所有檔案的資料，現如今的目錄準則、檔案規劃、分類方式和有關規定對于它們的推動已經非常不適合。檔案管理計算機軟件的信息管理技能不是特別強。現如今的檔案管理中，信息原來的承載量的通用性不夠。在檔案機構中因為他們使用的計算機沒有統一的型號，規模也是各種各樣的，它們的檔案軟件一把都是為自己開通的，這就讓這些計算機軟件之間不兼容。所以說，這就是一點很大的缺陷。因為不能實現共同使用，在存檔之后的讀取只能在一臺計算機上進行，這就導致了工作效率的大大減慢。

【摘要】

隨著計算機技術和網絡技術的快速發展，在各個行業中的應用也越來越廣泛。在當前人事檔案管理工作中，信息技術的應用有效的提高了人事檔案管理的水平，不僅人事檔案管理效率得以大幅度提升，而且為人事檔案的利用奠定了良好的基礎。文中分析了人事檔案信息化管理的必要性，同時對人事檔案信息化管理的途徑進行了具體的闡述。

【關鍵詞】

人事檔案 信息化管理 必要性途徑

近年來，信息技術開始在人事檔案管理工作中進行應用，這不僅有效的提升了人事檔案管理現代化的水平，而且為什么各單位人事檔案信息管理提供了可靠的保證。將人事檔案管理技術與信息化技術有效的結合起來，加快推動人事檔案信息化建設，這不僅是人事檔案管理發展的必然趨勢，而且能夠更好的將人事檔案在人事工作中重要作用發揮出來，為人事檔案的健康發展起到積極的促進作用。

1人事檔案信息化管理的必要性

1.1信息化管理有利于人事檔案利用率的提升

本文作者：喬雪妮 單位：周至縣城建檔案館

轉變觀念，主動服務

只有思想解放，觀念轉變，將“服務”作為立館的根本，放在最重要位置，不斷進行服務領域拓展，改變服務方式，提高服務水平，增加專業性，對接市場，城建檔案工作才可以不斷地做大做強。一是城建檔案工作需要為城市的規劃、建設以及管理主動提供大量的依據、咨詢和決策信息。二是主動介入圍繞城市進行規劃建設的業務，將館內的藏聲像檔案進行數字化基礎管理工作，積極提供各種形式服務工作。三是將現存館藏的城建檔案聲像及信息等資料通過城各種陳列開放活動，積極宣傳城市的規劃建設和管理成就，為社會提供廣泛地利用服務。拓寬服務的范圍，并改變服務方式。一是充分整合檔案資源信息，建立城建檔案的信息管理系統，增加檔案利用效益及水平。二要深層次挖掘城建檔案所蘊藏的各類信息，開展各類信息數據的匯總統計工作，對城鄉建設工作提供各類基礎信息，三要是建立網站，加強城建檔案館和社會溝通的能力，使大眾能方便地獲知城建檔案工作的信息資源，把服務作為工作出發點進行開展，這才是城建檔案管理工作的創新發展之路。

加強基礎性業務建設，提高城建檔案館的整體管理水平

要不斷增強館藏建設。檔案是一個檔案館的根本，所以進一步增加館藏依舊是今后很長一時間的工作重點，在重視各類工程竣工時的檔案收集同時，也要進一步地加大收集規劃編制和建設系統過程的檔案資料，例如市政設施、土地房產、人防、管線、防洪等各種重點防護工程的資料和應對突發事件所急需的檔案資料收集，而且要將這些保障性的措施和城建檔案工作的法制建設職能及其體系的建立進行一并考慮，使其能夠統一規劃和解決。進行城建檔案工作的人員要主動積極地開展工作，運用各類宣傳工作，使得有關單位積極將向我們進行檔案報送。做好城建檔案的現代化管理技術培訓工作，能充分應用城建相關專業的學科知識。對城建檔案的工作者來說必須要求其既要懂城建檔案的管理知識，也要有能力進行實地操作，而且了解工程建設知識，是一種復合型交叉類人才。這就需要我們的城建檔案管理部門及檔案管理的工作人員盡快地適應現代化發展要求，不斷進行知識更新，掌握現代化的管理知識和專業化的標準方法。所以，在城建檔案的培訓工作當中，對城建檔案的業務人員需加大新知識理論應用、新技術設備和新方法的培養以及城建檔案管理的信息化知識運用建設培訓。增強業務人員對現代化知識技術的掌握運用，不斷提高整體隊伍的知識水平及業務能力，增強人員的政治思想教育和職業道德素質，樹立勤奮工作、無私奉獻、合作團結、積極進取的精神狀態風貌。

推進城建建設信息化，加大收集管理地下管線和重要工程

積極推進城市建設的信息化管理，力爭將城建檔案館設置為城市的建設信息中心。城建檔案信息的資源管理是一個城市所有建設中最為集中、全面和豐富實用的信息寶庫，經過一個很長時間的積累和發展才可以形成一定規模。檔案館要充分發揮自身資源信息、技術人員優勢，開展創造性工作。加強地下管線的檔案信息收集與管理，努力將城建檔案館建設成地下管線檔案信息管理中心。加強各種城市地下管線的檔案管理，作為城建檔案館重要內容。加強兩個方面工作：一加強管線檔案管理機制建設，將各種管線的建設檔案信息都收集進館；二加強管線的檔案信息管理，使管線檔案信息力爭得到最充足開發利用。大力加強對城市建設中重要工程、重要數據的收集，將城建檔案館建設成為城市建設重要數據備份中心。城建檔案部門應做好三個方面的工作：一是做好重要工程檔案的收集管理，包括重點建筑、管線、人防、防洪、軍事等工程的檔案收集管理。在集中管理的前提下盡可能實現數字化，特別是對結構、消防、能源供給、給排水及各種流向等內容進行高效數字化管理，確保緊急狀態下能夠及時提供使用；二是加強與政府公共安全和應對突發事件機構的合作，嚴格執行有關安全保密規定，做好重點檔案備份安全保管工作，建立緊急情況下重要工程檔案的利用機制都和受損恢復機制；三是加強對重點工程檔案的研究分析，提高重要工程檔案研究利用能力和水平，培養相關高素質專業人才，為制定應急預案和搶救方案提供服務。

摘要：

高職院校基建檔案記錄著一所高職院校產生，發展和不斷壯大的整個過程，因此高職院校基建檔案的保存管理工作是一份值得人們下功夫去做的，隨著信息化技術的不斷發展，信息化技術的高效率性在高職基建檔案管理工作中也得到了體現。本文將分析我國高職院校在基建檔案保存管理方面存在的問題，并據此給出策略建議。

關鍵詞：

高職院校；基建檔案；信息化管理

我國大多數的高職院校發展步伐很快，高職院校的遷徙和重建等工作已經成為大多數高職院校都會面臨的問題，在高職院校遷徙和重建的過程中需要進行大量基建檔案的建立，保存，審核等工作，信息化技術能夠很好的幫助高職院校完成基建檔案的管理，因此很多高職院校在進行基建檔案管理工作時都會借助信息化的手段或工具。

1我國高職院校基建檔案信息化管理存在的主要問題

目前我國高職院校在基建檔案信息化管理中存在主要問題有四個。一是不能合理理解檔案信息化管理，我國高職院校的相關負責人不能正確理解基建檔案信息化管理，對于這個問題可以從基建檔案管理的領導人員和普通工作人員兩個方面進行分析：首先，很多高職院校基建檔案工作的領導人員不能正確地認識基建檔案管理工作的重要性，也意識不到信息化管理對于基建檔案管理效率的重要影響，這種對高職基建檔案信息化管理工作認識的不到位，導致領導人員并不重視高職基建檔案在信息化管理過程中的硬件更新以及軟件升級等。其次，很多高職院校基建檔案管理工作的一線操作人員由于不重視基建檔案的信息化管理，以至于在處理基建檔案資料時不夠認真，出現不合規范地保存和歸檔相關基建檔案的電子資料。二是高職基建檔案信息化管理工作的制度化建設有待提高，目前很多高職院校在基建檔案管理方面存在無依據可循無標準可依據的問題。三是高職院校進行基建檔案信息化管理的基礎不夠堅固，基建檔案信息化管理的工作人員專業知識匱乏，技能不過關。四是高職基建檔案管理過程中信息的利用率較低，很多高職院校基建檔案管理雖然采用了信息化的手段，但是由于并沒有合理地利用信息化技術手段，致使信息化技術手段的使用對于基建檔案管理效率的影響并不明顯。

一、公正文書檔案鑒定工作概述

公元前六世紀的代書人制度是公證制度的起源，歷經宗教公證的完善，發展到現在的國家公證人的現代公證制度。由于其在社會經濟活動中無可取代的地位，而愈來愈受到人們的重視。公證文書作為公證制度的最終成果體現，具有無可置疑的證據力和執行力，在現代各國都將其作為國家檔案的重要組成部分。因此，對公正文書的鑒定工作是至關重要的。公證檔案是公證人員和當事人在具體時間、具體地點、具體行為記錄，也就是說當事人當時的一舉一動、一言一行都是由公證人員以文字形式記載下來，并確定其真實合法性。文件檔案鑒定是評價主體以一定的評價尺度或標準來衡量被鑒定的文件檔案這一客體價值的活動過程。在檔案鑒定過程中，由于文件檔案自身價值存在多樣性、相對性和潛在性等特點，再加上參與評價的主體在學識水平、分析問題能力等方面的差異，就會出現對同一鑒定客體得出不同鑒定結果或意見的情況。面對此種情況，為了最大限度地實現鑒定工作的科學性及鑒定結果的準確性，必須確立明確的檔案鑒定標準依據，特設鑒定機構、統一鑒定程序、科學化管理方式，保證檔案鑒定工作的有序進行。

二、公正文書檔案的重要性

公證處存檔的公證檔案，有重要的利用價值，在一定程度上相當于機密檔案，在人們的社會生活中起著重要作用。一方面，在市場經濟活動中，大部分文件檔案的履行都要持續一段時間，有些可長達幾十年，在這期間，人們受客觀外界的影響，以及形勢的變化，可能在主觀上會出現某些偏差，不履行或不能履行自己的義務。公證文書檔案就像一個非常有威信的監督者，默默地約束著當事人要對自己的言行負責。另一方面，在市場經濟活動中，調解和訴訟通常是解決矛盾和糾紛的辦法。因為檔案客觀記錄了以往發生的事情，當時的狀態、當時人的真實意思表示，可以澄清有關事實，所以公證書連同公證檔案的作用非同一般。在大量調解和訴訟實踐中，司法機關和各級行政主管部門對公證檔案一般都給予采納。

三、現行公證文書檔案鑒定工作中存在的問題

1.鑒定理論問題

我國的檔案鑒定理論是結合我國檔案工作實踐，學習原蘇聯檔案學理論的基礎上，吸收民國時期檔案學有關檔案鑒定理論上形成的。建國以來長期形成并得以貫徹的具有我國特色的檔案鑒定理論，雖在實踐中證明了其價值，但同時也證明了這些理論自身存在著的不足之處:造成“檔案價值”概念的模糊，鑒定理論的框架構建不完善；對應用技術研究的不足，造成具體操作中的技術、標準、鑒定質量的檢查與控制的方法空白或殘缺，忽略了檔案價值中實際存在著的數量關系，缺乏足夠的定量分析的成分，顯然存在著具體操作上的困難。由于鑒定理論的缺陷使鑒定質量無法得到保證。