一、成人在職學(xué)習(xí)的學(xué)校管理工作內(nèi)容

1.對于在職學(xué)習(xí)成人日常行為方面的管理工作內(nèi)容

在職學(xué)習(xí)的成人在社會中占有一定的數(shù)量，他們來自社會的各行各業(yè)，是社會成員的重要組成部分，他們在生活中的行為舉止都影響著周圍的人、影響著整個(gè)社會。所以，學(xué)校對于學(xué)生的行為管理關(guān)鍵是要學(xué)生遵守國家的相關(guān)法律法規(guī)與學(xué)校的各種規(guī)章制度。管理者要對學(xué)生的日常行為進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問題，督促學(xué)生加以改正。對于一些對學(xué)生品德形成影響比較大的各種問題，學(xué)校應(yīng)予以充分的重視，讓學(xué)生經(jīng)常對自己的行為進(jìn)行自我審查，促進(jìn)其積極健康發(fā)展。

2.對于在職學(xué)習(xí)成人生活方面的管理內(nèi)容

對于在職學(xué)習(xí)的成人學(xué)生，其學(xué)習(xí)時(shí)間非常有限，要想讓學(xué)生利用最短的時(shí)間獲取更多的知識，就必須合理的安排自己的學(xué)習(xí)時(shí)間與學(xué)習(xí)方式，充分利用時(shí)間；在職成人學(xué)生到學(xué)校進(jìn)行學(xué)習(xí)，學(xué)校要加強(qiáng)學(xué)生飲食起居與健康方面的管理，要讓學(xué)生積極參加各種實(shí)踐活動，在實(shí)踐中不斷提高自理能力，促進(jìn)其良好行為習(xí)慣的養(yǎng)成。

二、成人參加在職學(xué)習(xí)過程中的主要問題及其原因

近些年來，我國在職學(xué)習(xí)的成人學(xué)員數(shù)量還在進(jìn)一步增多，成人高等教育向著更大的規(guī)模發(fā)展，然而在發(fā)展的過程中，學(xué)員出勤率不高成為了當(dāng)下最為突出的問題，許多學(xué)員空閑時(shí)間少，難以保證出勤率，更無法保質(zhì)保量完成任務(wù)，學(xué)習(xí)質(zhì)量大打折扣。究其原因，筆者認(rèn)為，出勤率不高主要有以下幾方面的原因：

1實(shí)行院系兩級管理，健全教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)

近年來，我院成人教育開設(shè)專業(yè)數(shù)、學(xué)生數(shù)逐年增加，給成人教育教學(xué)管理和學(xué)生管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。為了解決實(shí)際存在的問題與困難，我們從調(diào)整醫(yī)學(xué)成人教育管理模式著手，實(shí)行成人教育教學(xué)、學(xué)生工作院系兩級管理。成教主管部門、各專業(yè)系部明確職責(zé)，分工合作。成教主管部門負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)成教管理工作，完成各專業(yè)的招生入學(xué)、教學(xué)進(jìn)程安排、統(tǒng)考課程組織、畢業(yè)工作等；各系部由系領(lǐng)導(dǎo)分管成教工作，安排專人負(fù)責(zé)成人教育的教學(xué)管理工作，班主任負(fù)責(zé)各班學(xué)生的管理工作。各系部按主管部門下達(dá)的要求完成所屬專業(yè)的教師聘任、課表編排、考務(wù)等教學(xué)管理工作以及學(xué)生學(xué)籍、考勤管理等學(xué)生管理工作。班主任作為一線管理者，負(fù)責(zé)班級的日常管理，同時(shí)還承擔(dān)學(xué)習(xí)環(huán)境的維護(hù)和管理工作，在學(xué)生面授期間和自學(xué)期間，對學(xué)生的學(xué)習(xí)能起到有效引導(dǎo)、督促的作用。院系兩級分層管理有效改變了成人教育教師、學(xué)生之間的空間分離狀態(tài)，切實(shí)加強(qiáng)了教學(xué)管理、學(xué)生管理。

2構(gòu)建多元化教學(xué)模式，注重教學(xué)實(shí)效

網(wǎng)絡(luò)、多媒體等現(xiàn)代信息技術(shù)在教育教學(xué)中的廣泛應(yīng)用給成人教育教學(xué)模式改革提供了有力的保障。我院成教管理部門改變單一的集中面授的教學(xué)組織形式，建立面授教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)課件教學(xué)、多媒體互動教學(xué)、網(wǎng)上作業(yè)答疑等多元化教學(xué)模式來完成教學(xué)目標(biāo)。依據(jù)教學(xué)大綱并結(jié)合課程特點(diǎn)，合理安排課程的教學(xué)形式，力求利用多元化的教學(xué)形式實(shí)現(xiàn)教學(xué)效果最優(yōu)化。建立班級群是進(jìn)行多元化教學(xué)的前提保障。班級群以班級為單位，由學(xué)生、班主任、各課程任課教師共同組成。教學(xué)管理者、教師對學(xué)生進(jìn)行積極引導(dǎo)和管理，引導(dǎo)學(xué)生積極參加多媒體互動教學(xué)。在面授前，任課教師指導(dǎo)學(xué)生有計(jì)劃地安排好學(xué)習(xí)；在面授期間，任課教師在班級群上傳相關(guān)學(xué)習(xí)資料、布置作業(yè)。學(xué)生在學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)課件及相關(guān)資料的過程中，通過與教師、同學(xué)之間的積極討論和互動交流，共同解決學(xué)習(xí)中的問題，完成學(xué)習(xí)任務(wù)，達(dá)到教學(xué)相長、共同提高的目標(biāo)。同時(shí)，醫(yī)學(xué)成人教育的學(xué)生在工作中或?qū)W術(shù)上遇到的問題同樣可以利用班級群這個(gè)平臺相互探討、交流，共同解決問題。教師及時(shí)給學(xué)生答疑解惑，同時(shí)積極參與交流互動，與學(xué)生共同探討專業(yè)、課程在臨床實(shí)際中的應(yīng)用及發(fā)展，由單一的教師角色轉(zhuǎn)變?yōu)橹笇?dǎo)者、合作者、共享者，這對促進(jìn)教師的專業(yè)成長是十分有利的。多媒體互動教學(xué)使師生之間、生生之間學(xué)習(xí)的合作性得到充分體現(xiàn)。

3重視實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)

醫(yī)學(xué)成人教育的學(xué)生來自于各級各類醫(yī)療衛(wèi)生單位，具有一定的醫(yī)學(xué)理論基礎(chǔ)和專業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，他們希望通過對專業(yè)基礎(chǔ)課及專業(yè)課的進(jìn)一步學(xué)習(xí)，更新專業(yè)知識、提升專業(yè)能力，實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的相互促進(jìn)，并能在工作中發(fā)揮作用。實(shí)踐教學(xué)作為成人高等教育不可或缺的重要內(nèi)容，是培養(yǎng)學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際能力的根本途徑。聘請教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的高級職稱教師承擔(dān)成人教育的教學(xué)任務(wù)，同時(shí)聘請醫(yī)療行業(yè)中臨床實(shí)踐能力強(qiáng)的高資歷教師作為成人教育的兼職教師，使學(xué)生接觸到該領(lǐng)域的最新動態(tài)，對培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力、提高職業(yè)綜合素質(zhì)是十分有效的。在實(shí)踐教學(xué)過程中，合理應(yīng)用現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備可以有效增強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)效果，如將數(shù)碼顯微互動系統(tǒng)應(yīng)用于血液學(xué)檢驗(yàn)、病理學(xué)檢驗(yàn)、寄生蟲檢驗(yàn)等課程的教學(xué)中，可以增強(qiáng)學(xué)生參與教學(xué)的積極性，提高學(xué)生的專業(yè)實(shí)踐能力。

4嚴(yán)把畢業(yè)論文關(guān)，提升專業(yè)科研能力

本文作者：王占福 單位：天津市新華職工大學(xué)

一、“訂單”模式的招生是成人教育的趨勢

根據(jù)2006年和2007年初的招生統(tǒng)計(jì),天津市招生成人學(xué)員2.6萬人。其來源為往屆高中、中專生占32.7%;在職人員占65.3%;其他占2%。可見,在職進(jìn)修仍是學(xué)員的主體,其進(jìn)修的目的經(jīng)調(diào)查大體為幾類(1)調(diào)換崗位;(2)升職;(3)調(diào)單位;(4)單位人事部門要求。這四種情況反映了目前用人單位的知識水平意識,而且此舉大有流行的趨勢。

(一)“訂單”模式招生的市場前景和社會作用

總理在十一大政府工作報(bào)告中指出:“要大力發(fā)展職業(yè)教育,加強(qiáng)職業(yè)教育基礎(chǔ)建設(shè),深化職業(yè)教育管理,辦學(xué)投入等體制改革,培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才。”并強(qiáng)調(diào)了國家在職教育上加大了投入力度,2007年比2006年多投入近百億的資金。這表明,我國目前缺乏專業(yè)技能的高級人員,這一點(diǎn),從我們?nèi)粘Ｉ畹慕佑|中能得到證明。近年來的招生工作分析和總結(jié)看,“訂單”模式的招生,人員集中,便于管理,知識傳授針對性強(qiáng),學(xué)員學(xué)習(xí)目的性明確,學(xué)習(xí)興趣濃,返崗后學(xué)習(xí)的知識立即在現(xiàn)崗中得到應(yīng)用。比如:2006年為和平區(qū)工商局干部辦一期大專班,32人次。2007年為和平區(qū)中小幼教師開辦兩個(gè)班《漢語言文學(xué)》《教育管理專業(yè)》,共計(jì)194人。2008年初我們又接收民政局“社會工作者”培訓(xùn)生500人,教委專接本學(xué)員200人。以上的學(xué)員,無論返崗的還是在學(xué)的均表現(xiàn)出工作和學(xué)習(xí)的熱情,從返崗生的追蹤調(diào)查中表明,85%的學(xué)員投入到適合用上所學(xué)知識的崗位,并用所學(xué)知識提高了工作效率和工作質(zhì)量。

從整體看,我國受大學(xué)教育的人口比例為總?cè)藬?shù)的5%左右,而美國的比例為35%左右,我國目前每年的大學(xué)畢業(yè)生僅為350萬左右,而成人職業(yè)教育每年的畢業(yè)生達(dá)到2000萬人。從另一個(gè)角度講,普通大學(xué)畢業(yè)生從業(yè)存在經(jīng)驗(yàn)不足、專業(yè)知識不夠的缺陷,而成人職業(yè)教育,尤其是“訂單”模式的教育從根本上克服了這一缺陷。這就是說,無論從待招生的人數(shù)上還是從需求程度上,成人職業(yè)教育在今后的多年里將會有很寬闊的前景,尤其是“訂單”模式的教育,更能在相對短的時(shí)間內(nèi)為社會提供適用人才。

(二)畢業(yè)生推薦工作勢在必行

一、成人學(xué)生學(xué)習(xí)主動性調(diào)查

調(diào)查目的：掌握當(dāng)前學(xué)生在學(xué)習(xí)動機(jī)、學(xué)習(xí)情感、學(xué)習(xí)能力的狀況，以及學(xué)生對教師這一重要角色的態(tài)度。共發(fā)放問卷42份，回收42份，學(xué)生年齡在20-22歲之間，其中女生填寫11份，男生填寫31份。

1、調(diào)查問卷及部分回答

（1）學(xué)習(xí)動機(jī)方面

第6題：你有濃厚的學(xué)習(xí)興趣。選“是”的78%；第19題：課后你經(jīng)常主動搜集學(xué)習(xí)資料。選“是”的占30%；第24題：你有非常明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)。選“是”的占57%；第11題：你來學(xué)校讀書的目的是什么（復(fù)選）。共36個(gè)選擇學(xué)習(xí)知識和技能；共20個(gè)選擇體驗(yàn)大學(xué)生活；共16個(gè)選擇父母期望；共24個(gè)選擇學(xué)習(xí)做人做事；共19個(gè)選擇拿畢業(yè)證；第30題：老師怎么教，你就怎么學(xué)。選“是”的占54%；

（2）學(xué)習(xí)情感方面

第7題：你覺得學(xué)習(xí)是件快樂的事。選“是”的占76%；第8題：你對學(xué)習(xí)有很強(qiáng)的自信心。選“是”的占59%；第8題：上課時(shí)，你總能全身貫注。選“是”的占59%；第20題：學(xué)習(xí)是你生活中重要的事情。選“是”的占61%；第22題：你目前對學(xué)習(xí)的最大苦惱是什么（復(fù)選）。其中，有11個(gè)聽懂老師講課；19個(gè)操作有困難；4個(gè)不知道學(xué)習(xí)的方法；9個(gè)不知道學(xué)的方向；20個(gè)學(xué)習(xí)不能持久；1個(gè)不能實(shí)際操作該專業(yè)的項(xiàng)目。第23題：你對哪門課程感興趣，原因是什么？有學(xué)生填：喜歡專業(yè)課，利于就業(yè)；喜歡CAD，因?yàn)槟墚嫵鲎约旱淖髌罚幌矚g工程制圖，有成就感；測量，喜歡動手；計(jì)算機(jī)，因?yàn)橄矚g網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)；第26題：作業(yè)中遇到問題，你經(jīng)常會放下不管。選“是”的占79%；第31題：放學(xué)后，你會先寫作業(yè)。選“是”的占38%；第32題：你經(jīng)常主動和老師、同學(xué)討論學(xué)習(xí)中的問題。選“是”的占14%。

摘要：隨著社會和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們對教育的重視程度越來越高，成人學(xué)歷教育的市場需求逐步擴(kuò)大。隨著學(xué)生數(shù)量不斷增長，學(xué)校的行政工作數(shù)量也會增加，其中學(xué)籍管理的相關(guān)工作十分重要。為了提高學(xué)籍管理的工作效率，學(xué)校需要對傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式進(jìn)行全面創(chuàng)新。流程化管理模式是現(xiàn)代流行的管理概念，能夠有效地幫助學(xué)校提高管理效率和管理效果。本文將從目前成人學(xué)歷教育學(xué)籍管理中存在的問題進(jìn)行分析，結(jié)合流程化管理模式內(nèi)容，從注冊后的學(xué)籍和畢業(yè)的學(xué)籍管理兩個(gè)角度探究成人學(xué)歷教育學(xué)籍管理流程化管理模式的具體內(nèi)容，最后總結(jié)流程化管理成人學(xué)歷教育學(xué)籍的意義。

關(guān)鍵詞：成人學(xué)歷教育；學(xué)籍管理；流程化

1引言

教育受到越來越多的人重視，因此在社會上教育需求也逐漸擴(kuò)大。高校學(xué)籍管理是學(xué)校對在學(xué)校學(xué)習(xí)學(xué)生學(xué)籍資格進(jìn)行管理的統(tǒng)稱。學(xué)籍通常是按照相關(guān)規(guī)定，對于取得在學(xué)校學(xué)習(xí)資格的學(xué)生，進(jìn)行注冊，登記成績，以及記錄學(xué)生在學(xué)校一切表現(xiàn)及畢業(yè)情況的材料。面對增長的生源人數(shù)，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方式已經(jīng)很難滿足當(dāng)下成人學(xué)歷教育學(xué)籍管理工作的繁復(fù)程度。因此，學(xué)籍管理流程化迫在必行。流程化管理方式就是對學(xué)生進(jìn)行注冊后的學(xué)籍及畢業(yè)后的學(xué)籍進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理。將工作步驟規(guī)范化以及系統(tǒng)化，提高整個(gè)學(xué)籍管理部門的工作效率，以及降低在學(xué)籍管理過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率。

2目前成人學(xué)歷教育學(xué)籍管理中存在的問題分析

在當(dāng)下成人學(xué)歷教育學(xué)籍管理過程中，傳統(tǒng)的模式僅僅能保證工作的正常進(jìn)行。但成人學(xué)歷教育學(xué)籍作用和影響均十分重大，良好的學(xué)籍管理能夠保證學(xué)校正常教學(xué)工作的進(jìn)行，保障學(xué)校的教育質(zhì)量。目前的管理模式仍然存在一些問題。首先是效率問題。因?yàn)槌扇私逃嫦虻膶W(xué)生年齡普遍偏大，文化素質(zhì)的差別也比較大。借助于傳統(tǒng)管理模式的學(xué)校，其學(xué)籍管理的難度也比較大，學(xué)校很難及時(shí)高效地跟蹤學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)，因此導(dǎo)致很多學(xué)籍不能直觀并且準(zhǔn)確地反映學(xué)生狀態(tài)，以及很難完整無誤地記錄學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)狀況。其次，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方式，并沒有完善的跨部門系統(tǒng)，容易導(dǎo)致學(xué)籍上多項(xiàng)內(nèi)容脫節(jié)，對學(xué)籍的準(zhǔn)確性產(chǎn)生了一定的威脅。

3流程化管理模式的概述

一、對社會認(rèn)可度的內(nèi)涵解析

(一)社會對招生管理的認(rèn)可度

毫無疑問，社會公眾對成人教育的認(rèn)識和理解是采取比較法來進(jìn)行的，即與普通高等教育的對應(yīng)形式相比較。同時(shí)，隨著成人教育模式在我國的長期舉辦，也使得該教育模式的辦學(xué)質(zhì)量和生源質(zhì)量在公眾心中逐漸定型，這就意味著，公眾并不會一味地將成人教育與普通高等教育間展開類比。反之，公眾將更多地從公益性教育方面來看待成人教育的招生管理工作。可見，盡管成人教育的招生門檻較低，但這并不會顯著影響公眾對該教育模式的認(rèn)可度。

(二)社會對教學(xué)管理的認(rèn)可度

目前，成人教育中的學(xué)歷教育形式主要分為全脫產(chǎn)和函授兩類。對于全脫產(chǎn)學(xué)員而言，他們將接受全日制的成人教育，同時(shí)其學(xué)制也會相應(yīng)地縮減。對于函授學(xué)員來說，他們則在半工半讀形式下完成學(xué)歷教育。事實(shí)表明，針對全脫產(chǎn)學(xué)員的教學(xué)管理內(nèi)化于校內(nèi)管理之中，使社會公眾無法充分了解該管理工作的優(yōu)劣。而針對函授學(xué)員的管理則不然，這些學(xué)員的學(xué)習(xí)狀態(tài)和學(xué)習(xí)態(tài)度能被單位同事所感知，從而將顯著影響社會公眾對成人教育的認(rèn)可度。

(三)社會對學(xué)風(fēng)建設(shè)的認(rèn)可度

學(xué)風(fēng)所涵蓋的元素十分豐富，但主要涉及學(xué)習(xí)氛圍、學(xué)習(xí)習(xí)慣、學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)行為等多個(gè)方面。這里分別就全脫產(chǎn)和函授兩類形式進(jìn)行認(rèn)可度解析:一是針對全脫產(chǎn)學(xué)員。全脫產(chǎn)學(xué)員由于處于全日制就讀形式，學(xué)風(fēng)從學(xué)員群體中整體地呈現(xiàn)出來。此時(shí)的社會公眾主要包括在校普通類大學(xué)生、高校周邊的民眾。二是針對函授學(xué)員。函授學(xué)員往往處于空間的散布狀，學(xué)風(fēng)主要通過個(gè)體形式向公眾呈現(xiàn)，而這里的公眾主要指單位中的同事和身邊的其他社會關(guān)系。

摘要：教學(xué)檔案是學(xué)校在長期的教學(xué)實(shí)踐當(dāng)中形成的、具有重要參考憑證價(jià)值的檔案，是學(xué)校檔案的重要組成部分。教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動的真實(shí)記錄，記錄了學(xué)校的教學(xué)理念和教學(xué)特色、匯集了學(xué)校多年來形成的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，并凝聚了學(xué)校文化。文章以成人高校為例，分析成人高校做好教學(xué)檔案管理的重要意義、開展教學(xué)檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循的主要原則，以及做好教學(xué)檔案管理的實(shí)現(xiàn)路徑。

關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案；教學(xué)檔案管理；成人高等教育；實(shí)踐分析

1做好教學(xué)檔案管理的重要意義

教學(xué)檔案是學(xué)校在長期的教學(xué)實(shí)踐當(dāng)中形成的、具有重要參考憑證價(jià)值的檔案，屬于專業(yè)檔案范疇，也是學(xué)校檔案的重要組成部分。教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動的真實(shí)記錄，記錄了學(xué)校的教學(xué)理念和教學(xué)特色、匯集了學(xué)校多年來形成的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，并凝聚了學(xué)校文化。特別是，教學(xué)檔案記錄了學(xué)校改革發(fā)展的艱苦歷程，記下了教職工的艱苦勞動成果，展示了學(xué)生全面發(fā)展的全過程。正因?yàn)槿绱耍虒W(xué)檔案能起到教育、研究、考證和借鑒的作用。以史為鑒，總結(jié)過去、研究現(xiàn)在、面向未來，這就是做好教學(xué)檔案管理的核心意義。具體來看，做好教學(xué)檔案管理的意義包括以下幾方面。第一，服務(wù)學(xué)校自身發(fā)展。教學(xué)檔案全面反映了學(xué)校在專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)對象、課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方式以及學(xué)生工作等方面的內(nèi)容，真實(shí)記載了學(xué)校圍繞中心大局、根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展情況設(shè)置教學(xué)環(huán)節(jié)的工作實(shí)踐。做好教學(xué)檔案管理，能夠站在歷史的高度，通過對檔案進(jìn)行深度研究，對相關(guān)信息資源進(jìn)行深入挖掘，傳承經(jīng)驗(yàn)、文化等，發(fā)現(xiàn)存在問題并及時(shí)改正，努力使教學(xué)更好地圍繞中心大局、更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。第二，服務(wù)學(xué)校教學(xué)改革。教學(xué)檔案記載了學(xué)校實(shí)施教學(xué)的全部過程，記錄了教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)及學(xué)生工作的真實(shí)情況，更是集結(jié)了教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、反映了教學(xué)當(dāng)中存在的問題。這一切都使得教學(xué)檔案成為學(xué)校進(jìn)一步完善教學(xué)、提升教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。此外，還能根據(jù)教學(xué)檔案，對教師的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行客觀評估，對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行全面檢驗(yàn)。再有，還可為學(xué)校開展教學(xué)評估提供完整、系統(tǒng)、真實(shí)的信息資料。顯然，全面掌握和認(rèn)真分析教學(xué)檔案，無疑會對深化學(xué)校教學(xué)改革起到重要作用。第三，服務(wù)學(xué)校師資隊(duì)伍建設(shè)。教學(xué)檔案全面記錄了專職教師的業(yè)務(wù)工作情況，如教學(xué)、科研、職稱評定、考核等，還系統(tǒng)記錄了兼職教師的聘任及開展教學(xué)工作的情況。分析和研究教學(xué)檔案，就可以非常全面地了解教師的教學(xué)工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力等，對于學(xué)校加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)、進(jìn)一步完善教師聘任制度等起到重要作用。第四，服務(wù)學(xué)校師生。學(xué)校教學(xué)檔案客觀記錄了教學(xué)育人的全過程，如實(shí)反映了學(xué)校改革發(fā)展情況，真實(shí)地揭示了學(xué)校教育教學(xué)的軌跡。特別是全面展示了全校教職工辛勤耕耘、勤奮工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，也展示了各屆學(xué)生嚴(yán)格要求、奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌。因此，教學(xué)檔案必將發(fā)揮其服務(wù)全校師生的重要作用，成為教育全體教職工和學(xué)生的最生動、最具體的史料。通過展示校園文化和優(yōu)良的教風(fēng)、學(xué)風(fēng)，必將激發(fā)全校教職工和學(xué)生繼承優(yōu)良傳統(tǒng)、努力開創(chuàng)未來的積極性。此外，學(xué)籍檔案作為教學(xué)檔案重要組成部分，是社會全面、綜合地考察學(xué)校畢業(yè)生的重要素材。

2做好教學(xué)檔案管理的主要原則

筆者認(rèn)為，做好學(xué)校教學(xué)檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循的主要原則，就是實(shí)事求是，即根據(jù)本校實(shí)際情況，制定有針對性的教學(xué)檔案管理策略。具體來說，要結(jié)合學(xué)校自身定位、學(xué)校歷史發(fā)展、學(xué)校教學(xué)特色、專業(yè)特色、校園文化等，制定有針對性的教學(xué)檔案管理策略。以筆者所在的杭州市總工會干部學(xué)校為例，學(xué)校是一所獨(dú)立設(shè)置的成人高校，教學(xué)特色為成人高等教育。我國成人高等教育始于20世紀(jì)50年代，當(dāng)時(shí)主要集中在普通高校的“夜大”。隨后行業(yè)、系統(tǒng)、社會團(tuán)體等主辦的成人高等教育也相繼發(fā)展起來，進(jìn)而獨(dú)立設(shè)置成人高校。至今成人高校發(fā)展已有近60年，各類成人高校積極推動教學(xué)改革、深化教學(xué)實(shí)踐，取得良好成績，目前成人高等教育已成為我國高等教育的重要組成部分，為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展培養(yǎng)大批合格人才，為我國科技進(jìn)步和勞動者素質(zhì)提升作出巨大貢獻(xiàn)。與此同時(shí)，教學(xué)檔案也隨著學(xué)校檔案的不斷豐富，從種類單一發(fā)展到種類齊全，積累了大量內(nèi)容詳實(shí)的教學(xué)發(fā)展材料，信息資源也具有可挖掘的價(jià)值。但如何進(jìn)一步提高教學(xué)檔案管理水平，以適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要；如何更加積極地開發(fā)教學(xué)檔案信息資源，使其能更好地為社會服務(wù)，需要學(xué)校檔案管理人員認(rèn)真思考。隨著教育事業(yè)的發(fā)展，教學(xué)檔案內(nèi)容日益豐富、數(shù)量明顯增加，教學(xué)檔案越來越成為學(xué)校檔案的重要組成部分。而成人高校以學(xué)歷教育作為其基本任務(wù)，辦學(xué)模式具有重點(diǎn)突出、層次多樣、形式豐富等特點(diǎn)，因此成人高校形成的教學(xué)檔案材料的門類多樣化；又由于學(xué)生來自全國各地、各行各業(yè)，而且年齡差異也比較大、學(xué)習(xí)基礎(chǔ)參差不齊；加之任課教師既有本校的專職教師，又有外聘的兼職教師，這些因素都使得檔案的來源比較復(fù)雜，也使得成人高校教學(xué)檔案獨(dú)有特色。因此，在建檔時(shí)必須認(rèn)真分析文件材料的組成，既要體現(xiàn)完整性、全面性，又要確保重點(diǎn)突出。教學(xué)工作是學(xué)校在上級教育行政部門有關(guān)政策、精神的指導(dǎo)下，結(jié)合本校實(shí)際開展的。杭州市總工會干部學(xué)校的教學(xué)層次基本分為兩大類，即學(xué)歷教育和各類培訓(xùn)。其中，學(xué)歷教育分為兩種，即業(yè)余班教育和脫產(chǎn)班教育；各類培訓(xùn)則種類繁多、五花八門，時(shí)間上也有長有短，少則幾天，多則半年、一年；隨著經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展，社會教育的發(fā)展，各類培訓(xùn)將日益增多，這種多層次的辦學(xué)模式無疑使成人高校教學(xué)檔案的內(nèi)容非常豐富。教學(xué)檔案可概括為3個(gè)大類，即學(xué)生檔案類、教學(xué)實(shí)施管理類和綜合類。下面進(jìn)行分析。第一是學(xué)生檔案，分為學(xué)籍檔案和學(xué)生個(gè)人檔案。其中學(xué)籍檔案主要包括招生錄取名單、新生報(bào)到登記冊、學(xué)生點(diǎn)名冊、成績冊、學(xué)生休學(xué)報(bào)批材料以及畢業(yè)生名冊。學(xué)籍檔案是教學(xué)檔案的重要組成部分，具有極高的憑證價(jià)值，對于這部分檔案特別要注意實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。學(xué)生個(gè)人檔案主要包括畢業(yè)登記表、學(xué)期總結(jié)考核表、優(yōu)秀學(xué)生及優(yōu)秀學(xué)生干部評比審批表、學(xué)生獎懲材料等。第二是教學(xué)實(shí)施管理檔案，包括教學(xué)實(shí)施檔案及教師業(yè)務(wù)檔案兩類，是教學(xué)檔案中最為重要的業(yè)務(wù)類檔案，最能體現(xiàn)學(xué)校改革發(fā)展的重要?dú)v程。其中，教學(xué)實(shí)施類檔案包括如下內(nèi)容：上級教育行政部門批準(zhǔn)專業(yè)設(shè)置的材料，如學(xué)校上報(bào)的材料，一般包括課程設(shè)置及要求、培養(yǎng)目標(biāo)及要求、招生對象及學(xué)制、全期教學(xué)進(jìn)程表、實(shí)踐環(huán)節(jié)安排等，以及上級的批文；有關(guān)教學(xué)的制度、辦法、規(guī)定等，以及教學(xué)大綱；教學(xué)質(zhì)量檢查及總結(jié)分析；教師工作量制度及執(zhí)行情況；試題、答卷及考試情況分析；畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)答辯及典型資料；教務(wù)處、教研室工作計(jì)劃及總結(jié)等。教師業(yè)務(wù)檔案對于加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)具有重要作用，包括教師登記表；教師任職資格審查材料、聘任書；教師年終業(yè)務(wù)考核（含反映教師教學(xué)工作量的材料）；教師職稱評定材料；教師業(yè)務(wù)進(jìn)修材料；科研及教學(xué)研究論文；教師獎懲材料。需要注意的是，成人高校除專職教師外還有相當(dāng)一部分的兼職教師，應(yīng)該認(rèn)真做好兼職教師的業(yè)務(wù)檔案管理，便于學(xué)校開展教學(xué)管理、保證教學(xué)質(zhì)量。第三是綜合類檔案，主要是不易劃歸于上述兩類的檔案，如反映學(xué)生工作、班主任工作等的材料。較之于上述兩類檔案，綜合類檔案內(nèi)容更加豐富、細(xì)分種類更多。

3做好教學(xué)檔案管理的具體舉措

本文作者：劉乃根

蓬萊高級職業(yè)學(xué)校是一所集電大教育，綜合高中教育、技工教育聯(lián)辦代培、函授教育、全日制職業(yè)中專教育于一體的綜合性學(xué)校。自1996年學(xué)校成立，就成立了培訓(xùn)處，具體負(fù)責(zé)成人職教方面的工作，主要開展了學(xué)歷教育和短期培訓(xùn)兩個(gè)方面的工作。

學(xué)歷教育以聯(lián)合辦學(xué)為主

一、校校聯(lián)合。近幾年已與濟(jì)南機(jī)械職工大學(xué)、山東農(nóng)業(yè)管理干部學(xué)院、山東青年管理干部學(xué)院、山東輕工業(yè)學(xué)院聯(lián)合辦學(xué)，共培養(yǎng)了財(cái)務(wù)會計(jì)、機(jī)電一體化、經(jīng)貿(mào)管理、會計(jì)點(diǎn)算化等專科畢業(yè)生728人，本科畢業(yè)生112人。目前已與濟(jì)南高等專科學(xué)校、山東農(nóng)業(yè)大學(xué)、萊陽農(nóng)學(xué)院、煙臺教育學(xué)院等院校簽訂辦學(xué)協(xié)議。招收各類成人高考專科學(xué)員和部分專升本學(xué)員。學(xué)員來自各行各業(yè)在職干部職工及部分職校在校生。

二、校企聯(lián)合。已分別與蓬萊市黃金集團(tuán)公司，造鎖總廠等企業(yè)聯(lián)合舉辦業(yè)余函授中專班。開設(shè)了采礦、選礦、企業(yè)管理、機(jī)電、會統(tǒng)等專業(yè)。共計(jì)586名學(xué)員畢業(yè)。年齡在25至50歲之間，根據(jù)教學(xué)內(nèi)容和企業(yè)的生產(chǎn)情況，安排教師到企業(yè)上課，或?qū)W(xué)員分期分批到學(xué)校上課，為提高企業(yè)生產(chǎn)管理人員的素質(zhì)作出了貢獻(xiàn)。20C心年又與中糧集團(tuán)蓬萊分公司聯(lián)合辦學(xué)協(xié)議。同時(shí)還為社會適齡青年業(yè)余中專學(xué)歷教育，舉辦了辦公自.動化，財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)電、現(xiàn)代管理等專業(yè)函授班，共培養(yǎng)283名畢業(yè)生。

短期培訓(xùn)以實(shí)用技術(shù)為主

一、與市建委建筑業(yè)管理處聯(lián)辦建筑工人各工種上崗證的培訓(xùn)和技術(shù)管理人員崗位培訓(xùn)。煙臺市建委根據(jù)有關(guān)精神，確定有40多個(gè)工種(位)的工人需要持證上崗。蓬萊市將要進(jìn)行14個(gè)工種近2000人的上崗培劫11。