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材料采購合同范例

前言:一篇好的文章需要精心雕琢,小編精選了8篇材料采購合同范例,供您參考,期待您的閱讀。

材料采購合同

核電工程設備采購合同管理淺析

1.核電工程采購合同管理

核電工程中的采購合同總體上包括四部分簽訂合同、履行合同、解除或轉讓合同、關閉或終止合同,這四個部分是一脈相承,環環相扣的整體,從設備采購的前期談判到簽約執行,采購的合同管理是處于核心地位的。尤其在合同簽訂和履行階段,合同簽訂前需要專門的合同管理人員對采購合同進行全面嚴謹的分析,在采購過程中防止追求利益最大化的商業經營者占空子;由于核電工程的設備物項繁雜、供貨周期長等原因,合同在履行階段最易出現問題和風險。要通過過程控制嚴格抓好合同管理,保證供貨范圍、技術規范和設備品牌、設備編碼、標牌、銘牌、設備配件、技術資料的提交的完整性,備品配件、設備潤滑油、設備等方面來仔細檢查執行合同。

2.核電工程合同管理的內容

2.1保證供貨內容全面、詳細、完整

當前核電工程中的設備采購大多采用系統打包采購的方式,這樣的方式在充分發揮優勢的同時對采購合同的擬定也提出了更為嚴格的要求。打包采購的中全面系統性強,對所有設備、支架、相關附件、整個工藝工程中的所需要的儀表、硬件軟件整體打包。進行采購合同擬定時需要對細節問題進行明確規定,如安裝的配套附件、專用工具、預埋件以及各系統之間接口的約定,全面規定供貨的邊界,采購合同內容要求全面、詳細、嚴謹、完整。

2.2全面規范技術設備和選擇品牌

要控制設備的質量,保證設備性能,對技術設備進行全面規范很重要。當前采用的采購打包系統可能在對核心設備進行規定的同時對一些安裝配件重視不足,材料采購上規定不夠明晰,如球閥、排污閥、電池閥、隔離閥等配件沒有明確要求,螺栓類的材料有不銹鋼材料、碳鋼材料之分,這個不同材料用起來差別都很大。品牌選擇上也有很大講究,不同廠家由于制造水平差異設計制造的不同品牌的設備性能差異明顯,產地不同的同一品牌設備,質量也因地域差異而有所區別,國產品牌設備與進口品牌設備一定要清楚地做出描述。當前全球化的發展設備制造業也日益國際化,我國核電工程的發展對這方面的設備需求也越來越多,一些進口產品制造商借機打入國內市場,在國內設置了工廠和制造基地,利用國內的人力、場地節省了費用獲得更多的盈利,但這些國產化后的相關設備價格出現差異時其質量也會不同或是質量下降。有的進口設備性能在使用上明顯優于國產的,但出于盈利考慮一些供貨方就會在未明確規定的情況下選擇價格相對低廉的國產設備。在品牌選擇上,要根據實際情況選擇3、4家實力均衡的廠家對比,不要急于簽訂合同,這樣做可以有效避免某些廠家因設備故障無法正常提供品牌設備的供貨,或者因訂單飽和無法及時排產的情況而耽擱工程的進展對項目帶來不利影響的情況,廠家之間的競爭也會帶來同一品牌不同廠家的價格不同,在合同最后簽訂時一定要保證產品性能,采購合同中一定要做出明確規定,避免供貨發趁機牟利而使設備質量無法保證后期影響工程的進度。

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電力物資采購合同管理流程

摘要:現如今,電力行業正處于改革的關鍵時期,在物資采購方面,企業更要不斷管理以應對市場對企業提出的新挑戰。而在物資采購時采用合同管理模式,可以很大程度地提高企業采購效率、降低企業風險,因此在社會上廣泛運用。

關鍵詞:電力物資采購;合同管理;效率

隨著電力行業的日漸崛起,市場上對于電力物資的需求量也在逐步擴大,許多電力物資企業紛紛涌入市場。為了規范企業行為,使得市場采購行為更具程序化,電力物資采購合同應運而生。作為管理市場的載體,不僅起到了控制風險的效果,更在一定程度上提升了工作效率,使電力物資采購更加規范化和標準化,大大降低風險。本文主要探討物資采購合同管理的基本環節和意義[1]。

1電力物資采購合同管理的意義

在國家經濟發展過程中,電力企業起著非常重要的推動作用。電力是工業企業運作的基石,一旦出現問題,很可能導致工廠大面積停電,帶來非常嚴重的經濟損失。所以電力行業是關系到國家命脈的關鍵一環。在面對當前這樣良好的發展機遇,電力行業更要規范化自己企業的行為,特別值得一提的是物資采購管理。電力行業采購一般為大型供電機械,這些機械采購成本高、質量要求高,所以在采購過程中要十分重視采購管理,而采購合同的運用正是為了更好的規范采購行為。實行采購合同管理模式,對雙方的交易行為進行約束,更好地降低采購風險。同時,通過合同制的形式進行管理,有效地避免了進貨企業延期交貨等行為,大大提高了電力企業的采購工作的效率[2]。同時,采購合同具有法律規范性,嚴格依法進行管理,保障了購銷雙方的合法利益,形成上下聯動、統籌協調的物資現場服務和履約協調機制,使物資管理更加科學化、規范化、合法化,強化電力企業采購管理,實現經濟效益和社會效益的統一。

2電力物資采購面臨的問題

2.1采購成本和風險高

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醫學院校設備采購管理平臺的建立

1醫學院校設備采購現狀分析

醫學院校設備采購管理平臺的開發,能夠加速學校信息化的進程,為學校節約管理成本,實現設備采購和管理環節的高效運轉。學校的設備使用者可根據需要進行采購計劃與相關材料的提交,并隨時登錄系統查看計劃執行的情況,并與每個環節的操作人員進行即時的溝通與交流,進行相關材料的修正或補充。通過系統還可查看采購執行的狀態與結果,最終達到提高工作效率和管理效益的目的。

2醫學院校設備采購管理平臺的建立

2.1采購管理平臺功能模塊

設備采購管理平臺的設計是針對采購實際情況而建立。將相關信息輸入到計算機中,存儲到指定數據庫內,并能根據需要隨時從數據庫中調出相關信息。為方便不同環節相應角色用戶使用,采用基于工作流的技術對整個系統進行了相應的功能分解,以確定系統的結構。通過功能分析將平臺分為以下12個功能模塊,其設備采購管理平臺功能流程如圖1所示。

2.2采購管理平臺主要功能

(1)基礎信息模塊。管理員導入項目信息,如項目年度、項目名稱和項目批復金額等,設備信息如設備名稱、零配件、批復數量和采購數量等,供應商信息如聯系人、聯系電話和電子郵箱等。

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物資集中采購合同簽訂和履約管理對策

摘要:隨著時代的發展,物資的集中管理已經成為了主流,所以物資集中采購合同是否規范、履約管理是否滿足實際需求也受到了廣泛的關注與重視。物資集中管理工作中,無論是在采購合同的簽訂階段還是履約管理階段,都涉及較多方面的內容,只有保證物資供應過程中各方主體之間形成密切的配合,才能充分發揮采購合同的價值,提升管理工作效率與質量。基于此,本文通過分析與研究物資集中采購合同簽訂與履約管理的要點,提出了履約管理策略,以期為從業者提供參考建議。

關鍵詞:物資集中采購;合同簽訂;履約管理

0前言

新時代背景下,物資集中采購與履約管理逐步成為了社會發展的重要趨勢,物資集中管理在物資招標采購環節、倉儲管理環節、物資調撥環節、稅控管理環節、資金結算環節等工作中都發揮著積極的作用[1]。所以,注重物資集中采購合同簽訂與履約管理策略的研究具有深遠的影響與重要的意義。

1物資集中采購合同簽訂要點

新時代背景下,集約化發展勢頭迅猛,使得不同單位的物資集中采購范圍在逐步擴大,采購合同簽訂的數量也逐年遞增。為了推動采購合同的規范化發展,不同單位應該結合自身實際情況,注重履約能力的提升與制度的完善。現有的物資集中采購合同的簽訂要點主要表現為:首先,明確了不同物資集中采購合同文本類型;其次,對不同合同的內容做出了明確的規定;最后,促使物資集中采購合同的簽訂以及流程更加明確與詳細。經過不斷的實踐證明,管理制度與合同簽訂的優化與完善不僅可以提升合同簽約的效率,而且也為實現履約管理工作目標奠定了良好的基礎。圖1為合同簽訂流程圖。

2履約管理

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企業采購合同管理的問題和思考

摘要:隨著社會經濟的迅猛發展,企業采購合同的管理在企業的經營管理中越來越重要,若企業擁有完善的采購合同管理制度,并高效地組織實施,可以為企業帶來市場競爭的優勢。

關鍵詞:企業采購合同;合同管理;采購合同管理存在的問題

一、采購合同管理概念

采購合同是采供雙方在進行正式交易前為保證雙方的利益,對采供雙方均有法律約束力的正式協議。合同管理是指對合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理、資料保管、監督檢查等全過程的管理。

二、物資需求計劃、采購計劃的管理

在簽訂采購合同前,物資的使用單位根據物資需求提報物資采購計劃,物資計劃管理是對物資需求信息的調研、搜集,并對需求計劃進行審核、匯總,編制、下達物資采購計劃及計劃執行情況的全過程進行管理。維護物資計劃的及時性、準確性、計劃的預見性、嚴肅性是至關重要的。

(一)物資需求計劃分類

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工程項目采購管理進口設備催交探討

摘要:催交是EPC總承包項目中采購管理的關鍵環節之一,涉及進度控制、質量控制和成本管理。對EPC總承包項目的催交工作和進口大型設備的駐廠催交工作流程加以闡述,結合進口設備采購的特點和EPC項目的執行現況,提出物資采購催交和采購管理提升建議。

關鍵詞:進口物資采購;駐廠催交;采購管理

0引言

采購管理是EPC總承包工程項目過程管理中的重要組成部分,全流程從物資的請購計劃開始,經過合法合規的定商定價環節,確定中標供應商,并與其簽訂采購合同,而后的執行需供應商按質按量生產備貨并完成物資交付(到項目現場或關境口岸),最終物資到達項目現場完成組裝,并履行采購合同中的培訓或技術服務等約定。在采購的物資中,進口大型設備通常為項目或裝置的關鍵設備,其采購具有審批環節多、生產周期長、采購過程復雜等特點,成為保障項目進度和質量的關鍵因素。因此,做好進口大型設備的催交,有助于提升采購的過程控制,保障工程項目的實施和投產。

1催交概述

催交是在采購合同或訂單簽署后,工程公司按照合同約定督促供應商的設備生產和文件遞交滿足合同條款和項目進度而進行的工作。催交工作的重點是落實供應商在生產進度中的準確性并發現潛在問題,保障物資供應。如遇到實際進度與計劃不匹配的情況,需及時向項目組預警、報告,督促供應商采取必要的措施,避免對項目進度和費用控制帶來影響。催交可分為文件催交和設備催交,按照催交方式又可分為辦公室催交、中間催交、駐廠催交。根據項目情況,項目組會對物資采購的關鍵等級進行劃分,按照物資重要等級劃定催交級別并準備催交計劃。關鍵等級高的物資,通常為長周期物資,以辦公室催交結合中間催交進行,每月2次催交報告,必要時可進行駐廠催交。關鍵設備、材料及主要設備、材料重要等級通常位列長周期物資之后,一般采取辦公室催交,每月2次催交報告,必要時可進行駐廠催交。辦公室催交通常可以滿足次要設備、材料的催交工作,每月1~2次催交報告。在重大項目的執行中后期,長周期物資、關鍵及主要設備、材料,需要上升催交等級,尤其需要加大對進口的物資供應商管理力度,做到信息對稱。催交的工作流程主要為:從項目組接收已簽署的合同(包括所涉及的變更或增補,如有)-與供應商落實合同及設計文件的接收情況-項目組內部召開協調會-制訂催交計劃-了解供應商內部組織結構-催交工作清單提報-與供應商確認主要原材料及外購件的備貨情況-檢查并匯報設備的生產制造、組裝、檢驗、噴漆、包裝、發運的準備情況。如不對催交工作進行外包,則需要工程公司的采購部員工履行相關工作。

2催交方式

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電力物資采購合同風險管理分析

1電力物資采購合同的意義及其管理

1.1電力物資采購合同

根據我國合同法定義:合同是平等主體之問設立與變更的民事權利義務關系的最終協議|21,評定主體包括自然人、法人以及其他組織。電力物資的采購合同可以被認為是由電力企業生產經營所需物資在采購中與供應方共同協商并達成一致后,共同簽訂的一份買賣合同。電力物資的采購合同一般包括:設備銷售合同、辦公設備買賣合同、辦公家具買賣合同、電力工程物資采購合同、協議庫存合同等形式。

1.2管理電力物資的采買合同

合同管理內容包括對合同的定義、更改、審?、實施、控制、監督等一系列管理行為。合同管理必須由合同當事人結合企業內部制度和合同要求進行實施。電力物資采購合同的管理,則是電力部門對物資采購合同所實施的管理行為。管理必須遵守國家的相關法律法規,同時遵循電力企業的內部控制制度。在企業經營過程中應當將合同管理作為企業的一項日常管理工作。

2電力物資采購合同中存在的管理風險

2.1電力物資采購風險當下市場經濟中的電力物資采購存在一定風險,需要重點關注以下幾點:

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火電廠項目采購管理信息化研究

摘要:

針對海外大型火力發電廠項目物資管理的問題,以管理需求為導向進行流程信息化分析。首先,從外部接口管理的分析到物資管理系統的接口需求,進而從采購內部管理流程中各環節信息化應包含的功能,最后闡述了物資編碼在信息化建設的要點。

關鍵詞:

海外大型火力發電廠;采購管理;信息化

在海外火力發電總承包項目中,隨著競爭的加劇、項目利潤的減少,項目需要走向精細化管理的方向。物資管理的水平和信息化程度在項目執行階段直接關系到項目能否順利實施、剩余物資是否造成浪費等問題。因此總包方在采購管理過程中,需要監控好物資動態變化,保證設備材料的及時性、可用性、齊套性和冗余量。國外大型總包項目較成熟的使用SAP、IBM、Oracle等基于ERP的管理系統。在國內,石化行業總包業務較早采用了SPM(SmartPlantmanagement)系統。為了拓展總包業務的管理深度,我國的火電總包單位也在積極革新企業的管理流程,努力發展適合自己的信息化管理系統。目前行業內也較多應用SAP、Poweron等信息系統進行項目管理[1]。項目管理軟件的實施狀態依賴于總包單位進行有效的流程梳理和標準化,明確的各責任部門的工作界面,規范數據接口和物資材料編碼系統。首先,采購物資管理應明確對外接口需要的業主需求,明確信息化輸入和輸出要點。

1物資管理系統接口管理

要做好物資流程梳理和信息化接口管理,首先需明確與接口單位或個人的輸入輸出數據。為此物資系統對于外部不同接口需進行模塊化管理。

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