［摘要］

財務檔案管理是現代財務工作中的重要內容，財務檔案信息的真實性與可靠性直接關系到以財務檔案信息為依據的各項分析與決策工作的科學性，也關系到企事業單位發展的健康性與長遠性，具有重要意義。因此，有必要積極采取有效的措施，對當前存在的財務檔案信息失真問題予以預防和控制。

［關鍵詞］

財務檔案管理；信息失真；預防；控制

財務檔案管理工作是企事業單位的一項重要工作，做好財務檔案管理有利于保持企事業單位的穩定發展，并為各項關鍵工作提供重要的信息與材料基礎。然而當前在一些企事業單位財務檔案管理工作中存在信息失真的問題，具有較大的危害性?；诖耍疚膶⑨槍ω攧諜n案管理中信息失真的預防與控制措施展開探討。

1造成財務檔案管理信息失真問題的原因分析

1.1管理層認識不足

［提要］隨著會計電算化的普及以及智能財務的興起，財會從業者逐漸地把目光從如山的紙質資料中轉移到會計信息化、數據化中來。會計檔案的存在形式也緊跟時代發展的腳步發生著變遷，由最初的紙質會計檔案，到現在的紙質、電子會計檔案并存，以及即將到來的電子會計檔案單軌制趨勢。

關鍵詞：會計檔案；存在形式；紙質；電子

一、會計檔案定義

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料，是以會計語言記錄和反映的社會再生產過程中以貨幣表現的經濟活動，即資金運動或價值運動發生情況的重要史料和證據，屬于單位的重要經濟檔案，是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據，也是國家檔案的重要組成部分。根據《會計檔案管理辦法》規定，保管期限分為永久、定期兩類，定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案包括紙質會計檔案和電子會計檔案，其中紙質會計檔案是指將所發生的經濟事項按照相關會計制度記錄于書面，并將其按照規定的方式有序整理，裝訂成冊；電子會計檔案是指通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲歸檔的會計核算數據庫。

二、會計檔案存在形式

會計檔案管理工作作為企業財務管理的一項重要工作，連接著企業經營管理的整個環節。而會計資料整理、歸檔工作無疑是檔案管理工作中尤其重要的一環。隨著企業信息化水平和精細化管理程度的提升，會計檔案存儲數量激增，企業對會計檔案管理的成本效率以及安全性提出更高要求，而會計檔案該以何種形式儲存、歸檔，是否適合企業自身管理需求又考驗著財會從業者們。

（一）紙質會計檔案。紙質會計檔案是指將所發生的經濟事項按照相關會計制度記錄于書面，并將其按照規定的方式有序整理，裝訂成冊。目前，大部分企事業單位還是以紙質會計檔案存儲為主，不同的是各企事業單位會依據自身規模大小、經濟業務的復雜程度、財務管理的規范化等特點，決定由誰負責會計檔案的整理、立卷、裝訂等工作。大的企業會在財務部門內部設立專門的會計檔案管理崗位，由專人負責會計檔案的接收、分類、整理、裝訂、保管、移交、查詢等工作；小一些的企業會由財務負責人指定由會計或出納人員兼職整理、歸檔會計檔案。無論采用何種方式，企業都必須按照會計法的相關要求，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證紙質會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防損毀、丟失和涉密。按照會計檔案整理相關辦法，會計機構負責檔案管理工作的人員需要每月及時對紙質會計憑證進行歸檔、裝訂。面對由每一個經濟事件形成的每一張票據，以及再由會計人員依據每一張票據進行職業判斷填制的每一張記賬憑證，整理人員需要付出極大的耐心和細致，對其進行分類歸納，有序排列。首先，接收由不同崗位的財務人員填制的不同類別的記賬憑證，并整理檢查記賬憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。其次，檢查附件有無漏缺，及時通知相關人員進行補充。最后，在確認記賬憑證上有關人員印章齊全后，按照憑證裝訂的相關要求進行裝訂，保證憑證厚度基本一致，裝訂牢固，外觀整齊干凈大方。年度終了，在確保各會計賬簿結賬的情況下，傳統手工記賬的企事業單位首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符、賬頁數是否齊全、序號排列是否連續；其次按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂；實行會計電算化的企事業單位，會及時從財務軟件中將各明細賬、總分類賬及時打印、分類整理、立卷、裝訂歸檔。此外，還有各種形式的會計報表、納稅申報表、銀行余額調節表、盤點表、工資表等也應打印出來一起分戶、立檔、整理、裝訂、保管。

摘要：伴隨著信息化進程的深入，高校會計檔案在管理和內容也隨之發生了根本性的變化，由原來的紙質憑證、報表等會計檔案被電子憑證和數字檔案所取代，傳統意義上的會計檔案也就變為了信息化檔案。本文從高校會計檔案信息化建設的意義、現狀和建設的意見三個方面進行粗淺闡述，以求為高校會計檔案信息化建設提供參考意見。

關鍵詞：高校；會計檔案；信息化；建設

0.引言

在新課程改革的積極作用下，我國高等教育事業邁向了新的發展階段，涉及的管理形式和工作內容也實現了改革創新。特別是我國于2015年提出的“雙一流”方案：“總體規劃、分級支持”“強化績效、動態支持”“多元投入、合力支持”，說明未來高校經費來源更加多元化、立體化，將由“投入型”向“績效型”的管理方向轉變。因此，高校財務管理的規范化和服務的效率化要求越來越高，會計檔案正是財務管理很重要的一部分?？墒?，從當前來看，高校會計檔案管理模式還在原地踏步，管理方式依然以整理、裝訂、歸檔等為主，這種方式不僅無法保證管理質量和管理效果，還會與高校的發展理念格格不入。

1.高校會計檔案信息化建設的意義

會計檔案是財務管理和會計活動中直接形成的具有保存價值的經濟史料和證據。利用信息化技術必然會使高校會計檔案管理與服務得到創新發展，從而為提高財務管理的效率和服務水平的提升奠定基礎。會計檔案是財務會計工作的重要基礎，是一種寶貴的信息資源，是財務管理過程中最具有說服力的憑證，同志也指出：檔案工作是一項非常重要的工作，經驗得以總結、規律得以認識、歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案。因此，做好會計檔案工作具有重要的意義。

1.1有利于高校內部管理改革和效率的提升。隨著“雙一流”高校戰略的實施，各高校紛紛制定適合自身發展戰略向一流學科、一流高校邁進，建設中國特色高校。傳統的會計檔案信息資源的流動速度較慢，學校內部機構不完善等情況存在，由此，高校通過會計檔案管理數字化建設，大力推進信息化建設，平衡好辦學質量與經濟效益之間的關系，以期能更好地順應大數據時代的管理改革內在需求，提升各部門之間辦事的效率。

摘要：伴隨著信息化進程的深入，高校會計檔案在管理和內容也隨之發生了根本性的變化，由原來的紙質憑證、報表等會計檔案被電子憑證和數字檔案所取代，傳統意義上的會計檔案也就變為了信息化檔案。本文從高校會計檔案信息化建設的意義、現狀和建設的意見三個方面進行粗淺闡述，以求為高校會計檔案信息化建設提供參考意見。

關鍵詞：高校；會計檔案；信息化；建設

0.引言

在新課程改革的積極作用下，我國高等教育事業邁向了新的發展階段，涉及的管理形式和工作內容也實現了改革創新。特別是我國于2015年提出的“雙一流”方案：“總體規劃、分級支持”“強化績效、動態支持”“多元投入、合力支持”，說明未來高校經費來源更加多元化、立體化，將由“投入型”向“績效型”的管理方向轉變。因此，高校財務管理的規范化和服務的效率化要求越來越高，會計檔案正是財務管理很重要的一部分?？墒?，從當前來看，高校會計檔案管理模式還在原地踏步，管理方式依然以整理、裝訂、歸檔等為主，這種方式不僅無法保證管理質量和管理效果，還會與高校的發展理念格格不入。

1.高校會計檔案信息化建設的意義

會計檔案是財務管理和會計活動中直接形成的具有保存價值的經濟史料和證據。利用信息化技術必然會使高校會計檔案管理與服務得到創新發展，從而為提高財務管理的效率和服務水平的提升奠定基礎。會計檔案是財務會計工作的重要基礎，是一種寶貴的信息資源，是財務管理過程中最具有說服力的憑證，同志也指出：檔案工作是一項非常重要的工作，經驗得以總結、規律得以認識、歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案。因此，做好會計檔案工作具有重要的意義。

1.1有利于高校內部管理改革和效率的提升。隨著“雙一流”高校戰略的實施，各高校紛紛制定適合自身發展戰略向一流學科、一流高校邁進，建設中國特色高校。傳統的會計檔案信息資源的流動速度較慢，學校內部機構不完善等情況存在，由此，高校通過會計檔案管理數字化建設，大力推進信息化建設，平衡好辦學質量與經濟效益之間的關系，以期能更好地順應大數據時代的管理改革內在需求，提升各部門之間辦事的效率。

【摘要】基于供應側改革的前提下，我國的綜合國力得到明顯的提高，推動了現代化科學技術的發展。為企業單位的檔案管理工作提供了良好的發展機會。為此，單位檔案管理工作的有效開展，可以促進勘探設計工程工作效率的提高，進一步提高單位的經濟效益。信息化時代的來臨，勘察設計單位的檔案管理工作面臨著嚴峻的考驗。本文主要介紹了信息化時代對檔案管理工作的發展背景，分析了信息化時代檔案管理工作所面臨的弊端，提出了解決檔案管理的相關措施，為新時代下的檔案管理工作奠定了基礎。

【關鍵詞】信息化時代；勘察設計單位；檔案管理；工作探討

一、簡述信息化環境對檔案管理工作的發展背景概述

因為國家的信息化水平發展日益迅速，經濟實力的發展也得到明顯的進步。對此，我國的勘察設計機構的工作方式和管理模式也有革新，對傳統的檔案資料管理模式造成了嚴重的沖擊?？辈煸O計單位的檔案主要分為兩個方面：科學檔案管理和人事檔案管理?？茖W檔案管理是最為重要的一部分，應用性價值較高，也是為單位的發展提供準確理論依據的一種檔案。

二、探究信息化時代下的檔案管理工作面臨的弊端分析

（一）論述傳統的管理模式面臨的弊端

由于檔案資料需要存放很長一段時間，在勘察設計單位中對資料的管理尤為重要。所以在管理中需要加強對檔案管理的工作。現今，在新時代社會發展的新趨勢下，勘察設計單位的檔案管理工作體系和管理資源設施等方面。還是存在明顯的缺陷和弊端，還是在沿用傳統的檔案資源管理模式。隨著新時代信息化的發展，傳統的管理模式已經不再適用，若依舊使用傳統的檔案管理模式將會阻礙勘察設計單位整體的經濟效益的提高，也會對日常工作的開展造成不可避免的影響。因此，需要勘察設計人員需要轉變思想，進一步強化整體的改革工作，合理的使用現代化信息技術開展工作[1]。

摘要：基于現代化網絡信息技術的發展，傳統的會計核算檔案管理方式已經不再適用，新時期會計電算化得到了廣泛的推廣應用，在會計電算化的基礎上進行財務檔案管理需要進行管理方式的改進與創新，本文對會計電算化下的財務檔案管理進行了分析，希望對新時期財務檔案管理工作的開展提供一定的借鑒。

關鍵詞：會計電算化；財務檔案；管理

在社會發展及科技進步的推動之下，財務會計核算方法產生了很大的改變，而會計電算化的應用愈加廣泛，得到了很多行業的重視，它主要是借助計算機對財務信息進行分析、處理以及統計等操作，對信息技術進行了充分的利用，使得財務管理工作也獲得了現代化的發展，財務檔案管理人員需要不斷學習提升自身專業能力，熟練的掌握會計電算化知識，積極提高財務檔案管理工作水平。

一、會計電算化的特點分析

會計電算化的實現是基于計算機信息技術發展而來的，計算機技術與會計核算的結合產生了會計電算化，計算機技術取代了原來的手工記賬、報賬、信息處理等工作，使得財務工作變得更加簡潔，減輕了工作人員的負擔，而財務檔案管理工作也變得更加規范起來，工作效率得到了提升。會計電算化主要具有幾個方面的特點，一個就是它對數據信息處理方式進行了革新，在會計電算化技術的應用之下，財務核算實現了人機交互管理的新模式，具體的使用過程非常簡單，只要將數據成功輸入到核算機制之中，通過財務軟件作用的發揮就可以直接對會計分錄進行計算與處理了，最后在機制憑證審核完成之后對數據信息進行輸出，這樣會計報表就制作完成了。另外，原有的財務檔案是由人工管理的，其具有可視性的特點，而電算化檔案只能在相應的財務管理平臺進行觀看查閱，如果安全措施不到位，那么財務信息就容易被別人隨意入侵修改。財務檔案管理工作人員也需要符合會計電算化的應用要求，需要具備豐富的工作經驗，熟練掌握會計核算工作內容，同時對計算機的相關操作也需要學習了解，這樣才能確保財務檔案的安全性，達到較好的檔案管理效果。

二、基于會計電算化下的財務檔案管理工作的完善策略

1.完善財務檔案管理的軟硬件設施

一、會計電算化現存的嚴重阻礙中小企業發展壯大的許多問題亟待解決。

1．1財會數據安全性差

在會計電算化環境下，會計信息數據都是以磁性材料為介質以文件形式保存，這給會計數據的安全留下了隱患。財會從業人員安全防范意識的缺失，在出現軟硬件故障、非法的操作和病毒，使會計電算化系統癱瘓時，難以恢復完整數據。多中小型企業在會計實務中操作權限設置不規范和口令密碼不嚴，導致會計數據丟失、非法篡改或外泄。而且會計檔案管理在存儲過程中，沒有脫機進行保存，未對相關的檔案管理人員劃定職責，造成檔案損毀，乃至企業會計信息外泄。

1．2注重核算而忽視管理功能

只有將財務會計和管理會計有機結合起來的電算化才是真正意義上全面電算化。中小企業只有在實現財務會計電算化的同時，推進管理會計電算化，將財務會計與管理會計有機結合后的電算化才能實質性地促進管理會計在企業中的推廣應用，從而真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的，但目前，我國中小企業的電算化只是實現了基礎而對于向中級階段會計電算化的發展卻停滯不前。

1．3對會計電算化重要性的認識不足

電算化相關人員還未能充分認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，以致無法利用會計電算化系統的優勢來提高企業運作效率，造成現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。沒有隨著手工業務環境向電算化環境轉變而相應地調整內控模式和制度導致企業會計電算化的發展遲緩甚至停滯。

摘要：在國資國企中檔案資料占據著極為重要的位置，它是相關經驗的積累和歷史的總結，并夯實了國資國企在發展方面的基礎。信息技術的不斷發展，使得檔案管理工作的水平得到了一定的提升。對此，檔案管理工作應對方式與技術予以全面優化，不斷促進制度化和規范化管理，和國資國企管理信息化要求相適應，以促進國資國企的良好發展。本文即對新時期國資國企檔案規范化管理進行了探討。

關鍵詞：國資國企；檔案；規范化管理

國資國企檔案規范化管理有效確保了國資國企檔案管理的順利、有序開展，同時也是檔案現代化管理工作中不可或缺的一部分。隨著社會的不斷發展，檔案管理應運而生，在國資國企的日常工作中會產生諸多文件，對這些文件進行正確保管和處理，才能確保順利開展各項工作。同時，有效開展檔案管理工作可以促進國資國企的良好發展，因此加強國資國企檔案規范化管理具有極其重要的意義。

一、加強國資國企檔案規范化管理的意義

就國資國企而言，實現檔案規范化管理的意義極為重大。首先，國資國企要想得到良好發展，需要充分了解和分析企業人員過去的經歷，掌握到第一手資料，而檔案則是提供第一手資料的重要文件。所以，需要專業化的人員開展相關管理工作，科學化、高效化和規范化地管理檔案信息。其次，國資國企的檔案信息材料還包括企業某一歷史發展階段的成果總結情況。所以，對檔案信息進行規范化管理，對國資國企有效分析、查詢和應用這些重要歷史數據信息極為有利，可確保今后的工作有據可循并促進國資國企工作效率的提升，順利實現價值與效益。最后，立足于檔案管理人員的角度進行分析，應在科學化檔案管理中，轉變其思想觀念，提升業務水平，為檔案管理信息化、現代化的發展奠定基礎。

二、新時期國資國企檔案規范化管理措施

（一）重視國資國企檔案規范化管理