一、高校畢業(yè)生檔案的內(nèi)容及其管理工作發(fā)展歷程

高校學(xué)生檔案管理一般是由高校學(xué)生工作部門、畢業(yè)生就業(yè)的相關(guān)單位負(fù)責(zé)管理，與學(xué)校檔案管理中心或檔案室的綜合檔案管理各司其職、相互獨(dú)立。從90年代末開始，各個(gè)高校開始重視檔案管理，陸續(xù)建立檔案館，高校畢業(yè)生檔案逐步轉(zhuǎn)入學(xué)校檔案部門與社會人事中心進(jìn)行統(tǒng)一全面管理。進(jìn)入21世紀(jì)，學(xué)生檔案管理日益受到重視。2008年8月，國家教育部第27號令，《高等學(xué)校檔案管理辦法》9月正式施行。文件擴(kuò)大了檔案的內(nèi)容，首次將“學(xué)生類”檔案納入高校檔案管理的范圍，明確規(guī)定了學(xué)生檔案的管理內(nèi)容、管理方式，標(biāo)志著對高校學(xué)生檔案管理提高到一個(gè)新的高度。我國高校檔案工作進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期。

二、畢業(yè)生檔案管理存在的問題

1.管理主體多元化

（1）高校仍然存留畢業(yè)生檔案。畢業(yè)生檔案滯留學(xué)校，一方面原因是學(xué)校沒有統(tǒng)一規(guī)范要求，另一方面是學(xué)生檔案意識比較淡漠。特別是近年來，中小型民營企業(yè)在畢業(yè)生就業(yè)去向占有相當(dāng)大比重，而中小企業(yè)一般不具備保管人事檔案的資質(zhì)，也就不要求畢業(yè)生轉(zhuǎn)寄檔案。而畢業(yè)生通過網(wǎng)上簽約或書面協(xié)議均不能反映出檔案轉(zhuǎn)遞去向，他們或不知道檔案到底該去什么地方，或認(rèn)為檔案根本沒有什么用，就會采取不要檔案或者把檔案暫留學(xué)校的方式。（2）畢業(yè)生存留個(gè)人檔案。畢業(yè)生檔案應(yīng)該通過機(jī)要部門轉(zhuǎn)寄。但是個(gè)別高校為了節(jié)約經(jīng)費(fèi)，甚至采取讓學(xué)生自帶檔案的方式。畢業(yè)生擔(dān)心檔案丟失或是不清楚檔案應(yīng)該存放何處，就會自己處置。畢業(yè)后留學(xué)或到國外工作的學(xué)生，因?yàn)椴恍枰獙n案帶到國外，也會私自存留個(gè)人檔案。（3）地方人事機(jī)構(gòu)存放畢業(yè)生檔案。一是各地方人事機(jī)構(gòu)作為經(jīng)政府人事部門批準(zhǔn)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)有償保存未就業(yè)生源地學(xué)生檔案；二是人事機(jī)構(gòu)與無人事檔案保管職能的民營企業(yè)簽訂職工檔案有償保管協(xié)議；三是畢業(yè)生檔案在人事機(jī)構(gòu)，但是畢業(yè)生本人不是生源地學(xué)生，也不是代管單位職工。

2.管理流程簡單化

（1）管理模式不完善。目前高校學(xué)生檔案管理主要有兩種模式，一種是新生入校后，由學(xué)校檔案館（室）統(tǒng)一管理，各院系按期將學(xué)生在校期間形成的檔案資料歸檔，由學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案。此模式人檔分離，歸檔、查閱手續(xù)煩瑣，不能充分體現(xiàn)學(xué)生檔案的服務(wù)功能。第二種模式是新生入校后，學(xué)生檔案隨學(xué)生分散到各院系所，由院系所派專人一般是輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)管理，學(xué)院統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案。這種模式方便歸檔、查閱，便于實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。但是管理隊(duì)伍龐大，管理分散，且缺乏專門的管理場所，檔案的安全性和保密性皆無法保證。（2）檔案內(nèi)容簡單化。目前的學(xué)生檔案在內(nèi)容上仍存在簡單化、公式化的現(xiàn)象。如學(xué)生承擔(dān)社會工作，參加科技創(chuàng)新、社會實(shí)踐、文體活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)、志愿服務(wù)等的情況不能充分體現(xiàn)在檔案中；學(xué)生誠信考試、按期還貸等誠信檔案內(nèi)容普遍沒有建立；學(xué)生心理健康檔案未納入到收集范圍。學(xué)生檔案內(nèi)容簡單，不同個(gè)體評價(jià)性表達(dá)模板化、籠統(tǒng)化，缺乏針對性描述，生動(dòng)性差。

摘要：大學(xué)畢業(yè)生人事檔案是人才信息的基本載體，保證畢業(yè)生人事檔案的完整準(zhǔn)確性，有助于對畢業(yè)生真實(shí)素質(zhì)進(jìn)行反映。本文以大學(xué)畢業(yè)生人事檔案管理的現(xiàn)實(shí)作用分析畢業(yè)生人事檔案管理面臨的困境，探討出針對性的破局之法，以期加深對檔案管理知識的理解，鞏固已有學(xué)習(xí)成果。

關(guān)鍵詞:大學(xué)畢業(yè)生；人事檔案；破局

大學(xué)畢業(yè)生人事檔案記錄著畢業(yè)生在校期間的所有個(gè)人信息，既包括學(xué)生的個(gè)人實(shí)踐經(jīng)歷、政治思想素質(zhì)、品德作風(fēng)，又包括學(xué)生學(xué)習(xí)成績、社會實(shí)踐能力、個(gè)人特長等，能夠反映畢業(yè)生的綜合素質(zhì)，是對大學(xué)生從入學(xué)直到畢業(yè)整個(gè)過程中德智體美全面發(fā)展的真實(shí)記錄。為滿足社會發(fā)展對人才的需求，同時(shí)為大學(xué)生自身發(fā)展，做好大學(xué)畢業(yè)生人事檔案管理工作至關(guān)重要。

一、意義追尋：大學(xué)畢業(yè)生人事檔案管理的現(xiàn)實(shí)作用

一方面，大學(xué)畢業(yè)生人事檔案是對大學(xué)生讀書時(shí)期學(xué)習(xí)、生活情況的記錄，體現(xiàn)了大學(xué)生的全面素質(zhì)，是大學(xué)生參加社會應(yīng)聘，進(jìn)行職稱評定或繳納保險(xiǎn)等的重要憑證。可以說，畢業(yè)生人事檔案管理水平，對畢業(yè)生就業(yè)及未來的人生發(fā)展能夠產(chǎn)生直接影響。有學(xué)者指出科學(xué)的檔案管理能夠有效提升大學(xué)生的就業(yè)水平，最大發(fā)揮其就業(yè)的自主性。另一方面，科學(xué)推進(jìn)大學(xué)畢業(yè)生檔案管理工作，能夠充分體現(xiàn)高校對大學(xué)生合法權(quán)益的尊重與呵護(hù)。高校對畢業(yè)生檔案管理保存、歸檔等過程中出現(xiàn)問題的識別與解決過程，是對即將進(jìn)入社會的畢業(yè)生提供物質(zhì)、精神支持的體現(xiàn)，是高校對畢業(yè)生的人文情懷的展現(xiàn)。

二、困局初探：大學(xué)畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問題

（一）人事檔案管理制度不規(guī)范。高校畢業(yè)生檔案管理工作比較隨意，雖設(shè)立了專門的檔案管理部門，但并沒有明確的規(guī)章制度，收集、利用、保管制度及監(jiān)督措施缺失，在具體的檔案收集、利用、保管工作中無據(jù)可依，加之缺少監(jiān)督措施，對于檔案收集利用過程中的錯(cuò)誤之處不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，致使檔案管理工作陷入困境。一是檔案利用流程不規(guī)范。高校檔案管理部門有時(shí)會將畢業(yè)生檔案隨意提供給他人借閱，不能及時(shí)督促他人返還畢業(yè)生檔案資料，或是向他人告知畢業(yè)生的個(gè)人信息數(shù)據(jù)，這些行為可能會致使畢業(yè)生檔案丟失，不利于畢業(yè)生個(gè)人信息安全，容易給給畢業(yè)生造成不必要的困擾。二是檔案保管不規(guī)范。大學(xué)畢業(yè)生人事檔案在編目、排序等工作上，缺乏規(guī)范化設(shè)定；檔案借閱登記工作履行不力，借閱規(guī)定、保密規(guī)定均未有明確規(guī)定；人事檔案出現(xiàn)損毀后，不能進(jìn)行及時(shí)修補(bǔ)；沒有形成定期跟蹤監(jiān)測制度，即使制定了相應(yīng)條款，也只是“落實(shí)在墻面上”，并未對實(shí)際工作切實(shí)發(fā)揮導(dǎo)向作用。此外，保管工作多頭管理問題凸出，大學(xué)畢業(yè)生在校檔案分散在多個(gè)機(jī)構(gòu)部門，各部門標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一，這對畢業(yè)生人事檔案安全性十分不利，也給檔案借閱工作造成很大不便。

摘要：自從我國在1997年實(shí)施大中專畢業(yè)生就業(yè)政策改革之后，政府包分配制度就產(chǎn)生了變化，傳統(tǒng)就業(yè)方式已經(jīng)不再是畢業(yè)生就業(yè)主要方式，學(xué)生就業(yè)形式因此而變得越發(fā)的靈活且多樣，在這種情況下，畢業(yè)生崗位就業(yè)也呈現(xiàn)出了不穩(wěn)定性，畢業(yè)生流動(dòng)情況呈現(xiàn)出了逐年增加的趨勢，進(jìn)一步加大了大中專畢業(yè)生檔案管理的難度。身處在這種新形勢下大中專畢業(yè)生檔案管理創(chuàng)新研究就迫在眉睫，而本文也是基于此進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：新形勢；大中專畢業(yè)生；檔案管理；創(chuàng)新

引言

隨著我國大中專畢業(yè)生就業(yè)制度不斷建立、發(fā)展與改革的進(jìn)程，越來越多的大中專畢業(yè)生開始步入社會，特別是當(dāng)前這個(gè)信息技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下，就業(yè)方式呈現(xiàn)出多樣化表現(xiàn)形式，畢業(yè)生檔案管理工作因此而越發(fā)的困難。目前，大中專畢業(yè)生檔案仍是學(xué)生接受教育的原始記錄及憑證，是學(xué)生今后就業(yè)、職稱評審、計(jì)算工齡和社會保險(xiǎn)等多方面的參考依據(jù)。現(xiàn)結(jié)合我國大中專畢業(yè)生檔案管理現(xiàn)狀來看，還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足新形勢發(fā)展需求，學(xué)生檔案資源未能得到充分利用。為了改善這一現(xiàn)象，筆者從大中專畢業(yè)生檔案管理現(xiàn)狀為切入點(diǎn)，有針對性提出具體問題，再基于此提出具體的創(chuàng)新建議，希望能夠有效提升大中專畢業(yè)生檔案管理服務(wù)水平。

一、新形勢下大中專畢業(yè)生檔案管理中存在的問題

1.檔案管理制度有待完善。在大中專畢業(yè)生檔案管理過程中，很多檔案管理部門都是按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》等文件來進(jìn)行管理，沒有結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行管理，也沒有制定出具體的管理細(xì)則及制度，所以整個(gè)大中專畢業(yè)生檔案管理工作質(zhì)量也有待提升。具體而言，在工作過程中缺少制度指導(dǎo)與規(guī)范，在歸檔、查檔、調(diào)檔等環(huán)節(jié)上沒有明確的管理制度，或者是管理制度沒有及時(shí)更新，尤其是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展的環(huán)境下，更是容易出現(xiàn)丟檔、信息失真、改檔等情況。所以，只有建立嚴(yán)格的檔案管理機(jī)制，才能更好地保障檔案管理效果。2.檔案整理不夠規(guī)范。因大中專畢業(yè)生數(shù)量逐年增多，不同地區(qū)大部分畢業(yè)生人事檔案自然也會隨之轉(zhuǎn)回生源地，當(dāng)?shù)厝瞬沤涣鳈C(jī)構(gòu)接收到的畢業(yè)生檔案數(shù)量也隨之逐年批量增加。在這種大中專畢業(yè)生生源檔案數(shù)量不斷增加、檔案管理工作人員不足、檔案流動(dòng)十分頻繁等不利情況下，造成檔案工作人員較為被動(dòng)應(yīng)付檔案的歸檔、傳遞、查閱等一系列日常檔案管理工作，檔案管理部門只發(fā)揮出“保管員”的角色，對于接收到的畢業(yè)生檔案進(jìn)行存儲時(shí)，也只是簡單的按照其畢業(yè)學(xué)校、時(shí)間或者是接收時(shí)間的差異性來進(jìn)行簡單的編號登記，在檔案整理、歸納及收集過程中還是初淺的。在這種檔案管理不夠規(guī)范的情況下，畢業(yè)生檔案內(nèi)容也因此出現(xiàn)了管理不夠完善等情況，直接影響了大中專畢業(yè)生檔案管理工作的嚴(yán)肅性，整個(gè)檔案管理工作效率也因此大大降低，更無法為大中專畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)保障。3.檔案管理方式滯后。在信息技術(shù)時(shí)代背景下，檔案管理工作也迫切需要進(jìn)行信息化管理，相形見絀的是，一些大中專畢業(yè)生檔案管理方式呆板，檔案管理形式較為落后，依然還存在以手工操作為主，計(jì)算機(jī)操作為輔的情況，雖然大多數(shù)都在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行錄入管理，但是在進(jìn)行實(shí)際檔案管理時(shí)，也僅僅只是局限于將名字與畢業(yè)學(xué)校等較為基礎(chǔ)的信息，直接輸入微機(jī)中及查詢檔案編號，然后再由檔案管理人員找出畢業(yè)生檔案資料等情況。由此可見，計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理功效尚未有效發(fā)揮，整個(gè)檔案現(xiàn)代化管理效率與水平也相對滯后。4.企業(yè)對畢業(yè)生檔案管理重視不夠。在社會不斷發(fā)展過程中，大多數(shù)國企都已經(jīng)進(jìn)入了改制，多數(shù)企業(yè)幾乎都是私營企業(yè)、民營企業(yè)，企業(yè)在發(fā)展過程中都是企業(yè)自己說了算，他們在招錄畢業(yè)生時(shí)，看重的都是學(xué)生的學(xué)歷和專業(yè)，以及究竟能不能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，而對于畢業(yè)生檔案問題大多重視程度不夠，所以沒有對畢業(yè)生檔案進(jìn)行及時(shí)的收集、歸檔與整理，只是在需要使用檔案時(shí)，才由畢業(yè)生本人直接到人事部門進(jìn)行檔案查詢。在這種情況下，學(xué)生在企業(yè)工作以及學(xué)習(xí)方面的存檔工作自然也就不夠完善，出現(xiàn)了較多的檔案管理問題。5.畢業(yè)生本身對檔案管理認(rèn)知不足。現(xiàn)在很多大中專畢業(yè)生認(rèn)為，畢業(yè)后只需畢業(yè)證到手，找到工作崗位即可，而對于人事檔案或有或無都無所謂，用處并不大。在這種態(tài)度認(rèn)知下，大中專畢業(yè)生檔案工作常被忽視在所難免。還有部分畢業(yè)生在外地工作，沒有及時(shí)將人事檔案轉(zhuǎn)出，對人事檔案不管不問，在這種情況下，一旦需要使用本人人事檔案時(shí)，畢業(yè)生自然也就無所適從。近年來，政審、調(diào)動(dòng)、調(diào)資、職稱晉升等工作都需要以學(xué)生人事檔案作為依據(jù)，大中專畢業(yè)生檔案管理尤為重要，更應(yīng)引起全社會和大中專畢業(yè)生本人，對這種檔案管理認(rèn)知不足的情況有一個(gè)清醒認(rèn)識，從根本上改變這種人才檔案管理現(xiàn)狀。

二、新形勢下大中專畢業(yè)生檔案管理創(chuàng)新舉措和建議

近年來，濰坊市高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，始終貫徹以人民為中心的發(fā)展思想，堅(jiān)持守正創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，在高校畢業(yè)生(指大學(xué)畢業(yè)離校前尚未落實(shí)就業(yè)單位而派遣回生源地的大學(xué)畢業(yè)生)檔案管理服務(wù)方面做了一些有益探索，取得了一定的成績，得到了上級有關(guān)部門的充分肯定和社會的廣泛贊譽(yù)，具有較強(qiáng)的典型性和示范意義。

一、濰坊市高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作總體情況

濰坊市的高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)工作由濰坊市人力資源和社會保障局統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，由其局屬事業(yè)單位濰坊市公共就業(yè)和人才服務(wù)中心大中專畢業(yè)生服務(wù)科具體組織實(shí)施。大中專畢業(yè)生服務(wù)科現(xiàn)有工作人員16名，高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)為該科室的一項(xiàng)重要職責(zé)，主要工作包括高校畢業(yè)生檔案的接收、整理、入庫、保管、轉(zhuǎn)遞以及查檔、閱檔、開具相關(guān)證明等。截至目前，大中專畢業(yè)生服務(wù)科檔案數(shù)據(jù)庫記錄高校畢業(yè)生檔案信息41.8萬條，庫存保管高校畢業(yè)生檔案0.5萬份。

二、濰坊市高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)實(shí)踐的三個(gè)階段

縱觀濰坊市高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作，從檔案管理服務(wù)便利化的維度考慮，大致可以劃分為三個(gè)階段。

（一）“單機(jī)版”階段（2015年以前）

2015年以前濰坊市的高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)相關(guān)工作多以人工為主，檔案管理系統(tǒng)為基于VFP開發(fā)的“單機(jī)版”數(shù)據(jù)庫，高校畢業(yè)生檔案通過機(jī)要、專人送達(dá)等方式轉(zhuǎn)遞到到濰坊后，工作人員需手工拆封高校畢業(yè)生的檔案，逐條將高校畢業(yè)生的畢業(yè)年度、畢業(yè)院校、姓名、生源地等信息錄入數(shù)據(jù)庫，檔案查詢方式也僅限于現(xiàn)場查詢或電話查詢的人工方式。由于濰坊市為山東省傳統(tǒng)生源大市，年均接收高校畢業(yè)生檔案3萬份左右，加上高校寄送檔案時(shí)間集中在每年的6月至9月，導(dǎo)致此時(shí)間段的高校畢業(yè)生檔案接收、整理、數(shù)據(jù)錄入等工作量巨大，有時(shí)出現(xiàn)檔案積壓未及時(shí)入庫，畢業(yè)生查詢不到檔案的情況，引起少數(shù)高校畢業(yè)生和個(gè)別部門單位的不滿，工作人員和高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)壓力很大。

一、民辦高職院校畢業(yè)生檔案的歸屬

民辦高職院校畢業(yè)生在離校之前沒有落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生，需要將檔案返回生源地由院校就業(yè)指導(dǎo)中心派人送至即人才交流中心進(jìn)行登記編號，畢業(yè)生擇業(yè)期一年內(nèi)可以進(jìn)行免費(fèi)存放。

二、民辦院校就業(yè)檔案服務(wù)程序

1.開具證明。擇業(yè)期內(nèi)未落實(shí)就業(yè)單位并且檔案還存放在市人才交流服務(wù)中心的畢業(yè)生可以享受一下服務(wù)：憑就業(yè)報(bào)到證開具存放檔案證明、開具未就業(yè)證明其他與檔案相關(guān)的證明。

2.檔案提取。擇業(yè)期（2年）內(nèi)就業(yè)手續(xù)辦理完的畢業(yè)生，可以憑就業(yè)報(bào)到證、加蓋公章的就業(yè)協(xié)議書，到各級人社局進(jìn)行檔案提取。擇業(yè)期內(nèi)沒有就業(yè)畢業(yè)生不能進(jìn)行檔案的提取。

3.對于自謀職業(yè)、出國留學(xué)、擇業(yè)期未滿的畢業(yè)生檔案和派遣期內(nèi)自謀職業(yè)或自費(fèi)出國留學(xué)以及擇業(yè)期滿后仍未就業(yè)的畢業(yè)生，可在各地市人才交流服務(wù)中心辦理人事檔案保管。

三、民辦高職院校學(xué)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的主要區(qū)別

一、高校畢業(yè)生人事檔案的重要性

（一）高校畢業(yè)生人事檔案管理對國家發(fā)展的重要性。

國家競爭的本質(zhì)在于人才的競爭，高校畢業(yè)生作為我國人才隊(duì)伍中重要的組成部分，對于推動(dòng)國家的發(fā)展以及綜合國力的提升而言發(fā)揮著重要作用，在此過程中，高校畢業(yè)生人事檔案由于能夠?qū)Ξ厴I(yè)生的專業(yè)、學(xué)歷、品德、才干等作出反應(yīng)，因此可以作為實(shí)施人才競爭戰(zhàn)略工作中的重要依據(jù)。同時(shí)高校畢業(yè)生人事檔案本身就是我國檔案管理事業(yè)中不可或缺的內(nèi)容，因此，做好高校畢業(yè)生人事檔案管理工作，無論是對于我國人力資源的發(fā)展還是對于我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展都發(fā)揮著重要作用。另外，高校畢業(yè)生人事檔案可以讓國家對高校畢業(yè)生的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、就業(yè)方向以及工作發(fā)展做出了解，這對于我國調(diào)整人才戰(zhàn)略、教育計(jì)劃以及促進(jìn)就業(yè)率的提升等可以發(fā)揮出參考作用。

（二）高校畢業(yè)生人事檔案管理對社會用人單位的重要性。

高校畢業(yè)生人事檔案管理對社會用人單位的重要性體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是能夠讓企業(yè)更好的對人才做出選拔與分配，并更好的實(shí)現(xiàn)人盡其能。通過高校畢業(yè)生人事檔案，社會用人單位可以了解高校畢業(yè)生的學(xué)歷、在校表現(xiàn)、實(shí)習(xí)經(jīng)歷以及工作經(jīng)歷，同時(shí)能夠了解學(xué)生的思想狀況與道德素質(zhì)，這些內(nèi)容能夠作為用人單位開展人才選拔時(shí)的依據(jù)并提供參考作用；二是能夠讓企業(yè)更好的掌握員工信息與狀態(tài)，從而為企業(yè)人力資源管理工作提供依據(jù)。通過高校畢業(yè)生人事檔案，社會用人單位能夠在了解員工專業(yè)素質(zhì)與綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上為員工合理安排工作崗位，并為員工的考核與晉升提供必要依據(jù)。同時(shí)，根據(jù)高校畢業(yè)生人事檔案所反映出的各類信息，社會用人單位可以針對崗位需求以及員工能力素質(zhì)來合理安排員工培訓(xùn)，從而促進(jìn)畢業(yè)生對自身工作的盡快融入以及職業(yè)能力的提升。

（三）高校畢業(yè)生人事檔案管理對畢業(yè)生自身的重要性。

高校畢業(yè)生人事檔案記錄著畢業(yè)生的各類信息，并且也能夠?qū)Ξ厴I(yè)生綜合素質(zhì)做出反映。一是在畢業(yè)生求職過程中，畢業(yè)生的人事檔案是社會企業(yè)事業(yè)單位人才招聘以及公務(wù)員考試錄用等方面都需要做出考察的重要內(nèi)容，在此過程中，畢業(yè)生人事檔案發(fā)揮著依據(jù)作用；二是在畢業(yè)生參加工作后的職務(wù)晉升、職稱評定、工齡計(jì)算以及保險(xiǎn)繳納等工作中，仍是檔案都發(fā)揮著憑證作用；三是高校畢業(yè)生人事檔案記錄著高校畢業(yè)生的職務(wù)、待遇以及福利等情況，所以可以作為畢業(yè)生對自身合法權(quán)益做出維護(hù)的重要憑證；四是畢業(yè)生人事檔案記錄著畢業(yè)生在學(xué)習(xí)以及工作中的各項(xiàng)考核數(shù)據(jù)，以此為依據(jù)，畢業(yè)生可以更好的認(rèn)識到自身的不足，并對自身素質(zhì)做出有針對性的提升，從而推動(dòng)自身事業(yè)的發(fā)展。

摘要：本文基于教育教學(xué)全過程質(zhì)量管理理念，根據(jù)當(dāng)前畢業(yè)論文指導(dǎo)環(huán)節(jié)教學(xué)檔案歸檔和利用現(xiàn)狀，提出了教學(xué)檔案管理及利用的對策和措施，為發(fā)揮高校檔案作用，促進(jìn)教育教學(xué)質(zhì)量的提高提供思路。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)論文；教學(xué)檔案；歸檔管理；過程管理；服務(wù)流程

1引言

2018年8月，教育部《關(guān)于狠抓新時(shí)代全國高等學(xué)校本科教育工作會議精神落實(shí)的通知》，明確指出要堅(jiān)持問題導(dǎo)向，切實(shí)提高畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量，加強(qiáng)對選題、開題、答辯等環(huán)節(jié)的全過程管理。畢業(yè)論文指導(dǎo)環(huán)節(jié)是運(yùn)用書本知識和技能進(jìn)行創(chuàng)新創(chuàng)作的過程，是獨(dú)立意義上的承擔(dān)科研項(xiàng)目或企業(yè)課題的起點(diǎn)，是應(yīng)用型本科高校人才培養(yǎng)的最后和關(guān)鍵一步。[1]在畢業(yè)論文指導(dǎo)環(huán)節(jié)，以需求為導(dǎo)向強(qiáng)化教學(xué)檔案的信息化管理和利用，能夠提高畢業(yè)論文質(zhì)量，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高校檔案教書育人的價(jià)值和功能。

2目前高校畢業(yè)論文歸檔和利用現(xiàn)狀

2.1非紙質(zhì)化的分散狀態(tài)

目前，畢業(yè)論文相關(guān)文檔包括題目任務(wù)書、開題報(bào)告、論文、保證書、質(zhì)量評價(jià)表以及答辯記錄等已經(jīng)不再是紙質(zhì)版，而是采用電子版，因沒有統(tǒng)一進(jìn)行信息化歸檔管理而處于分散狀態(tài)。從教師利用的角度看，論文題名的采用專家人工審核方法，不僅工作量大、效率低下，也不準(zhǔn)確。從學(xué)生利用的角度看，歸檔不完整導(dǎo)致畢業(yè)論文低層次重復(fù)，難以在原有的基礎(chǔ)上提高。

摘要：學(xué)生的個(gè)人檔案與他們未來的職業(yè)發(fā)展有著密切關(guān)系，本文基于大學(xué)生就業(yè)服務(wù)，首先分析了高校學(xué)生檔案管理的重要作用，并從檔案管理內(nèi)容不全、檔案管理監(jiān)管不嚴(yán)、檔案管理方式傳統(tǒng)三方面，總結(jié)出當(dāng)前高校學(xué)生檔案管理中存在的主要問題。進(jìn)而分別通過加大宣傳力度、提高學(xué)生檔案就業(yè)意識，確定歸檔范圍、全面體現(xiàn)學(xué)生綜合素質(zhì)，嚴(yán)格監(jiān)控管理、保障檔案信息的真實(shí)性，挖掘信息資源、實(shí)施檔案的信息化管理等有效路徑，提出了加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理的具體策略。旨在能夠提高學(xué)生檔案管理的整個(gè)提水平，為大學(xué)生就業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：大學(xué)生就業(yè)服務(wù)；學(xué)生檔案管理；問題及途徑

當(dāng)前，高校學(xué)生檔案記錄了學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)這一過程中的生活、學(xué)習(xí)、身體、思想、懲罰、實(shí)踐等方面的具體情況。這些信息將直接影響著廣大學(xué)生日后的就業(yè)情況，與他們個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展有著緊密關(guān)系。在當(dāng)下激烈的就業(yè)形勢下，急需加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理，使其可以最大限度的發(fā)揮在大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中的積極作用和能效。

一、大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中高校學(xué)生檔案管理的重要作用

1、能夠有效提高大學(xué)生個(gè)人素養(yǎng)

高等教育的主要目標(biāo)就是培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的專業(yè)人才。學(xué)生檔案真實(shí)詳細(xì)的記錄了每位學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活及實(shí)踐情況，不僅能夠體現(xiàn)出學(xué)生的成長過程，同時(shí)也能反映高校的培養(yǎng)過程，是國家及社會全方位了解、選擇、招聘、考察人才的重要參考依據(jù)。檔案管理對專業(yè)人才的培養(yǎng)和提高大學(xué)生綜合素養(yǎng)及能力有著至關(guān)重要的作用。首先，高校教師通常格外重視運(yùn)用學(xué)生檔案對他們進(jìn)行針對性的教育和培養(yǎng)。其次，健全的學(xué)生檔案是畢業(yè)生就業(yè)過程中關(guān)鍵性的背景資料，每個(gè)渴望在就業(yè)雙向選擇中得到更多機(jī)會的畢業(yè)生，都會通過自身的不斷努力讓個(gè)人檔案變得更加完善，競爭力更強(qiáng)。

2、能夠有效增加大學(xué)生就業(yè)機(jī)會