一、做好辦公室檔案管理的必要性

在辦公室中，檔案是非常重要的資源，不但可以詳細記錄辦公室的活動情況和工作開展情況，還能夠給單位其他工作開展提供服務。首先，檔案能夠全面展現單位的工作情況，能夠給單位將來發展提供參考，能夠提高單位內部的工作效率和工作質量。其次，通過管理辦公室檔案，決策者決策時能夠通過檔案了解單位情況，從而提高決策的科學性。再次，通過檔案能夠認定關聯工作成果，對雙方合作更好進行非常有利。最后，辦公室檔案工作水平能夠體現單位的經營成效和工作效率，會決定單位的資源配置和模式選擇。所以，相關檔案管理人員必須認識到檔案管理工作的重要性，并在此基礎上做好檔案管理工作，提高其管理效率。

二、辦公室檔案管理效率提高的策略

(一)創新人員理念

在開展辦公室檔案管理工作時，理念是做好工作的基礎，只有創新理念，才能夠將想法轉變成為實踐，從而不斷的提高檔案管理的水平。而想做到這點，單位領導以及檔案管理人員必須提高思想認識，在詳細分析檔案管理工作現狀的基礎上，進行創新，找到檔案管理過程中存在的問題，并采取措施解決問題，不斷的提高檔案管理工作的水平。除了提高自身工作水平，檔案管理人員還應該提高自身的服務意識，更新檔案管理思想，確定合理的檔案管理目標。在目標確定時，必須根據單位的發展現狀和發展需求進行，確保檔案管理工作能夠和單位日常工作需求相適應。單位管理者也應該重視全體工作人員思想工作的加強，通過會議等形式來提高檔案管理人員對于檔案管理的認識，并在此基礎上轉變檔案管理工作的形式，從以往的被動管理轉變成為主動管理，全面提高檔案管理工作的實際質量。

(二)采用有效管理手段進行檔案管理

開展辦公室檔案管理工作時，選擇的管理手段會直接影響檔案管理工作的效率和質量，特別是在新的時期，辦公室開展檔案管理工作時，更需要與時俱進的更新管理手段。首先，檔案管理應該和時代相適應，需要將信息技術運用到檔案管理工作中去，實現檔案管理手段的現代化。檔案管理部門也應該根據需要進行檔案管理局域網的建立，這樣能夠方便單位人員的檔案查閱，不但能夠提高檔案管理效率還能夠提高其使用效率。其次，辦公室可以聯系相關單位來建立專業管理中心，通過管理中心來整合電子數據，給檔案管理和查閱提供方便。管理中心的任務便是收集辦公室的電子數據，并通過網絡來共享數據，提高其管理效率和應用效率。

【摘要】如今，人們開始進入大數據時代。大數據對辦公室檔案管理工作提出了新的要求，希望檔案管理者利用大數據技術處理信息。但目前，依舊有很多檔案管理者使用人工方式處理檔案，這無法提升檔案管理工作的效率。本文圍繞大數據時代背景下辦公室檔案管理的改進對策展開研究，意在起到一定的參考作用。

【關鍵詞】大數據；辦公室；檔案管理

1前言

進入新世紀之后，世界一體化的進程不斷推進，以人工智能、物聯網為代表的信息技術和社交平臺不斷出現在人們的視野中，給人們的生活、學習方式帶來了巨大的變化，人與人之間的交流越來越頻繁，獲取數據的成本大幅度降低，數據呈現快速增長的態勢，這對社會的發展產生了重要影響。大型存儲服務器和全新的分析技術使得很多單位開始運用海量數據來處理相關事務。由此一來，人們開始進入大數據時代。大數據對辦公室檔案管理工作提出了新的要求，希望檔案管理者利用大數據技術處理信息。但目前，依舊有很多檔案管理者使用人工方式處理檔案，這無法提升檔案管理工作的效率。本文圍繞大數據時代背景下辦公室檔案管理的改進對策展開研究，意在起到一定的參考作用。

2大數據時代加強辦公室檔案管理工作的對策與建議

不管在什么時候，辦公室都要加強檔案管理工作，在大數據時代背景下，辦公室檔案管理工作面臨著全新的形勢，必須與時俱進，探索新型管理工具，順應大時展的步伐，才能使提升檔案管理工作的效率。在大數據背景下加強檔案管理工作，辦公室可以從以下幾點入手：

2.1全面收集各種檔案信息

【摘要】

辦公室檔案的管理在當前較為復雜且快節奏的辦公室工作中越來越重要，為了提高辦公室檔案的管理效率，筆者在本文中簡要介紹辦公室檔案管理的現狀和重要性，并著重提出提高檔案管理效率的幾點策略同大家共同探討。

【關鍵詞】

辦公室；檔案管理；重要性；策略

隨著我國企業單位辦公室工作的快速發展，企業工作對辦公室管理的完整性和連續性也有了更高層次的要求，而檔案管理的情況對提升企業單位內部的工作質量有著至關重要的影響，相關人員必須認識到自身工作的重要性并采取一定措施，才能確保檔案工作有序、有效進行。提高辦公室檔案管理工作效率對于提高企業工作水平和服務質量有著重要的現實意義。

一、辦公室檔案管理的現狀

隨著辦公室管理制度的不斷改善，當下企業單位辦公室工作隊伍整合度的提升，相關企業單位均較大程度地擴大了檔案資料的利用范圍，通過增加指定工作人員數量的方法切實提升檔案管理的服務水準，逐步實現辦公室人才資源的優化配置。但由于部分企業內部仍然存在工作人員素質低下、檔案管理手段陳舊以及管理信息化技術含量低的現象，企業只注重“一線”業務、忽視后勤與檔案工作的現象，企業檔案制度不健全，檔案門類較多，達不到檔案管理的基本水準，更談不上高水平的管理。因此仍然需要采取相關措施進行解決，促進檔案管理的效率提升。

1無紙化辦公的概念及其特點

隨著計算機和網絡的快速發展，逐漸出現了全新的網絡化辦公方式——無紙化辦公。無紙化辦公是辦公自動化的高級發展階段，是指在辦公中不需要使用紙張，而是借助于辦公自動化軟件系統，通過網絡實現協同操作、共享信息資源、互相交換信息等的一種辦公方式。在無紙化辦公模式中，所有的辦公操作都由現代設備自動化完成。隨著計算機技術和網絡技術的廣泛應用和深入發展，無紙化辦公逐漸普及，是未來辦公的新趨勢。歸納來說，無紙化辦公具有以下一些特點。

1.1辦公費用低

雖然在無紙化辦公系統的建設初期要投入一定的人力、物力和財力，但從長遠來看，無紙化辦公能夠通過現代辦公自動化系統與網絡技術實現信息傳遞和信息處理。與傳統的辦公方式相比，無紙化辦公的整個過程可以大大減少紙張的使用，降低打印設備及相關器材的使用頻率和維修費用支出，通過電子郵件、同步協同等形式的傳輸可以節約交通費、郵寄費，大幅度降低了人力資源費用。

1.2辦公效率高

據調查，在許多公司，員工每周花費10h甚至更多的時間來整理從印刷機、打印機、復印機等設備得到的紙質資料。而無紙化辦公模式可以實現文件的快速流轉、查閱，省略了大量文件的打印、裝訂、粘貼、手工分閱、回收保存等環節，往往在短短幾分鐘內就可實現批量處理，大幅度提高了辦公效率。

1.3節約資源，降低污染

摘要：隨著經濟社會的發展，綜合辦公室職員的分工越來越細，相應地綜合辦公室的檔案管理工作也隨之增加，面對日益增加的辦公室檔案，需要建立完善的檔案管理規范來對其進行管理。本文首先分析了綜合辦公室檔案的管理特點，然后指出綜合辦公室檔案管理存在的實際問題并提出了相應的對策，為綜合辦公室檔案管理的工作提供參考意義。

關鍵詞：綜合辦公室；檔案管理；問題；對策

1前言

辦公室檔案管理是一項繁瑣的工作，它包含眾多的內容，既包含對辦公室所有工作檔案的記錄、收集和更新，又包含對檔案的使用價值進行歸類和利用。現代辦公室工作的分工協作越來越明顯，辦公室的檔案管理也進一步細分，對辦公室檔案的管理工作提出了新的要求，但在實際檔案管理工作中，常常因為人員和制度等管理問題，致使因檔案管理不規范而影響辦公室工作的順利進行。因此必須建立完善的檔案管理制度，加強綜合辦公室的檔案管理，提高辦公室人員的工作效率，從而使檔案發揮其應有的價值，為辦公室工作的順利開展作出應有的貢獻。

2綜合辦公室檔案管理的特點

（1）檔案種類繁多。辦公室的檔案種類非常多，通常包括行政管理、收發文管理、會議紀要、人員信息、設備檔案、工會資料等文件檔案。由于檔案信息的多樣性，辦公室檔案的存儲載體也多樣化了，如圖片、錄音、錄像、協議等各類文件和電子資料的責任書等等，不同的存儲方式給辦公室檔案的管理增加工作量。總的來說綜合辦公室中檔案的管理是一項龐大繁瑣的工作。（2）檔案管理的專業性、特殊性。綜合辦公室的檔案管理中，有很大一部分是專業性較強的檔案信息，如項目施工過程中的會議紀要及技術資料，對此類檔案的管理，必須具備相關領域的專業知識；收發文看似簡單，但必須要有寫作能力的人才能進行更好的管理，而且管理過程是需要專業的方法和流程，因而與其他檔案管理相比，綜合辦公室檔案管理對于管理者具有更高的專業性要求。（3）檔案更新頻繁。綜合辦公室的檔案需要經常更新，例如隨著綜合辦公室人員的流動，人員的行政信息需要不斷更新，又如作為設備管理單位的綜合辦，特種作業設備資料及人員操作證也需要根據施工需要，不停的進行更新和換證取證。因此需要頻繁更新是綜合辦公室檔案管理的的特征之一。

3綜合辦公室檔案管理存在的問題

【摘要】

本文論述了通過提高對檔案管理工作的重視程度，加快辦公室檔案管理信息化建設和建立完善的檔案管理制度，使辦公室檔案管理更加規范，從而推進各項工作的有序發展。

【關鍵詞】

辦公室；檔案管理

辦公室檔案管理工作是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分，涉及面廣，信息量大。直接形成具有保存價值的各種文件、材料（包括圖表、文字材料、計算材料、音像制品和標樣等），對單位其他工作的完善具有輔助性作用，有利于進一步提高單位工作效能，更好地服務于單位廣大干部職工。因此，辦公室檔案管理工作具有十分重要的現實意義。

一、辦公室檔案管理的現狀

（一）單位領導對檔案管理不夠重視。

摘要：

近幾年來，隨著我國社會經濟的發展以及科學技術的不斷進步，我國部分單位辦公室的檔案管理方式已經難以緊跟時展的步伐，檔案管理效率達不到實際工作的要求，這直接影響了我國辦公室的檔案管理工作效率。對于任何一家單位來說，辦公室在自身運營過程中都發揮著至關重要的作用，可以說辦公室的檔案管理水平直接影響著整個單位的管理水平。針對這個問題，對我國現階段辦公室檔案管理中存在的問題進行詳細研究，并進一步深入探討提高辦公室檔案管理工作效率的有效措施。

關鍵詞：

辦公室；檔案管理；工作效率

一、現階段辦公室檔案管理中存在的問題

1.工作人員的管理意識比較薄弱。

現階段，辦公室檔案管理中工作人員的管理意識比較薄弱已經成為影響檔案管理工作效率的重要因素。當下許多辦公室的檔案管理人員一般都不是專業的管理人員，有的甚至是通過關系獲得的檔案管理工作，這些檔案管理人員嚴重缺乏專業的檔案管理培訓，從而也就難以正確認識到辦公室檔案管理的重要意義，在實際的檔案管理工作中由于管理意識不足而出現各種缺陷，比如說檔案資料收集不齊全、整理不規范等，這些問題的出現嚴重影響了辦公室檔案管理的工作效率。所以說現階段的辦公室檔案管理人員需要進一步加強自身的管理意識。

【摘要】

文書檔案是醫院工作的一個重要環節，是反映醫院整體管理和衛生事業發展水平的一個關鍵指標。本文從辦公室文書檔案管理的特點出發，結合個人實際工作，分析辦公室文書檔案在實際工作中需解決的問題，并提出改進方法。

【關鍵詞】

文書檔案；檔案管理；辦公室

醫院文書檔案是醫院長期行政管理的歷史記錄，其內容囊括了醫護管理、黨務管理、醫政管理、人事管理等許多方面；涉及到了醫療、教學、科研、公共衛生等各種工作的實施和開展情況；保存著醫院的規章制度、發展規劃、統計資料、會議記錄等重要內容，對于醫院的日常管理和臨床科研都十分具有保存和參考價值。因此辦公室的文書檔案管理工作顯得尤為重要。

一、辦公室文書檔案管理特點

（一）文書檔案管理涉及面廣。文書檔案管理工作是通過單位的文檔室進行的。文書檔案內容豐富，涉及面廣。包括來自上級或本單位制定的文件、協議、合同、電子檔案、責任書、往來信件記錄及其他材料。