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摘要:隨著全球信息化進(jìn)程不斷加深,社會進(jìn)入萬物互聯(lián)時代,云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)的應(yīng)用廣泛,企業(yè)不斷地推進(jìn)業(yè)財一體化的建設(shè)向數(shù)智化融合方向轉(zhuǎn)型,用智能軟件代替人工核算,不僅提升了財務(wù)工作的管控能力,有效地降低了財務(wù)運(yùn)營成本,同時大大提高財務(wù)工作效率。在財務(wù)信息化的背景下,企業(yè)財務(wù)人員的工作不再只是傳統(tǒng)的財務(wù)審核和入賬、財務(wù)報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和計算。在激烈的市場競爭中,想要跟上信息時代的步伐,財務(wù)人員必須要勇于創(chuàng)新、反思自己的不足,積極向管理會計方向轉(zhuǎn)型,不但要求財務(wù)人員要具備大數(shù)據(jù)思維的分析能力,充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)預(yù)測未來企業(yè)運(yùn)營趨勢。還要求財務(wù)人必須具備智慧財務(wù)管理和財務(wù)戰(zhàn)略驅(qū)動的分析能力。本文通過分析目前企業(yè)的財務(wù)信息化的現(xiàn)狀,財務(wù)人員轉(zhuǎn)型面臨的問題,以及未來財務(wù)人員轉(zhuǎn)型必要性來說明財務(wù)會計已經(jīng)日趨落后,需要向管理會計轉(zhuǎn)型的趨勢,迫使財務(wù)人員為了能在企業(yè)站穩(wěn)腳跟不得不提高自身的價值,加快向管理會計方向轉(zhuǎn)型,來滿足企業(yè)良性發(fā)展需要。
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;管理會計;信息化;轉(zhuǎn)型
1引言
財務(wù)會計是指以會計準(zhǔn)則為依據(jù),為企業(yè)的日常經(jīng)營業(yè)務(wù)活動進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的計量和核算,最后形成會計報表供管理層使用。財務(wù)會計是每個單位不可或缺的一部分,財務(wù)人員也是企業(yè)中非常重要的成員。管理會計原先是財務(wù)會計的一部分,主要是利用企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)進(jìn)行信息預(yù)測、對比和分析,形成一套新的數(shù)據(jù)看板,供企業(yè)管理層編制規(guī)劃、決策分析、預(yù)算及成本控制測算等。目前我國財務(wù)人員兩極分化較為嚴(yán)重,普通的財務(wù)人員嚴(yán)重飽和,而高端人才匱乏甚至還需要進(jìn)行人才引進(jìn)。隨著全球貿(mào)易加深,為了與國際接軌,會計工作開始趨于國際化,具有國際化水平的財務(wù)人員是未來發(fā)展的必然方向。隨著數(shù)字時代加速轉(zhuǎn)型,企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等不斷地同實體經(jīng)濟(jì)深度融合,進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財一體化。傳統(tǒng)的財務(wù)核算工作逐步由人工智能代替。近幾年財務(wù)共享服務(wù)的工作模式幾乎顛覆了傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式,不論是千億級的大型企業(yè)集團(tuán)還是規(guī)模較小的中小企業(yè)集團(tuán),均不再為獨立的分、子公司單獨設(shè)立財務(wù)部門,而是在集團(tuán)總部設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)中心,所有的單據(jù)憑證都在共享服務(wù)中心核算。極大的提高了財務(wù)的工作效率、資金的集中管控和會計的信息質(zhì)量,降低了財務(wù)人員的成本,努力為企業(yè)降本增效。
2財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的必要性
2.1財務(wù)會計的發(fā)展遇到瓶頸
我國財務(wù)會計信息往往反映的是企業(yè)過去的經(jīng)營狀況和部分財務(wù)信息,不能涵蓋所有的信息。主要反映在以下幾個方面。第一,貨幣計量方面。企業(yè)是以貨幣單位為基礎(chǔ)進(jìn)行會計計量的,不能用貨幣單位計量的成本是不能反映到財務(wù)信息里面的。第二,歷史成本計量方面。財務(wù)報表中資產(chǎn)的價值一般是購買時取得的成本計量的,并不是以公允價值計量的,很多單位二三十年前購買的固定資產(chǎn)房屋,房屋的使用壽命是很長的,除非是遇上拆遷,才能進(jìn)行清理。在物價飛速發(fā)展的今天,二三十年的通貨膨脹,導(dǎo)致房屋的價值是原來的幾十倍甚至千倍。此時財務(wù)會計嚴(yán)重失真,如果改為公允價值計量,虛增的收益則會增加稅賦及高額地股利支付,可能嚴(yán)重導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂,變?yōu)樘潛p企業(yè)。第三,會計信息質(zhì)量方面。傳統(tǒng)的會計報表是以月度、年度為時點提供給報表的使用者,時效性較差;而自創(chuàng)商譽(yù)、人力資本等無形資產(chǎn)則是無法用貨幣進(jìn)行計量的,使得會計報表的存在完整性問題。
2.2網(wǎng)絡(luò)會計帶來的沖擊
在任何工作都依靠“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代,對會計行業(yè)帶來了新的活力,但對傳統(tǒng)會計行業(yè)帶來了不小的沖擊。第一,結(jié)算模式方面。傳統(tǒng)的會計結(jié)算時手工開具紙質(zhì)單據(jù)、流程審批完成后,在輸入電腦進(jìn)行核算。而現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,一般是通過電子發(fā)票、電子憑證及電子賬簿來替代人工核算的。在電子數(shù)據(jù)的交換下,通過銀行電子交割單來完成商品交易的。大大地簡化了財務(wù)工作量,企業(yè)節(jié)約了大量的財務(wù)成本,人員進(jìn)一步壓縮。第二,運(yùn)營模式方面。傳統(tǒng)的會計是各單位都設(shè)立財務(wù)部門,按月通過錄入手工單據(jù),根據(jù)科目余額表作出財務(wù)報表的。在網(wǎng)絡(luò)會計下,會計的運(yùn)營模式發(fā)生了改變,大多數(shù)企業(yè)在集團(tuán)總部設(shè)立了財務(wù)共享服務(wù)中心。重新梳理了審批流程和現(xiàn)代化信息系統(tǒng),通過共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)共享,企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯總至財務(wù)共享中心通過電子數(shù)據(jù)交換進(jìn)行信息集中管理,使相關(guān)財務(wù)人員隨時都能獲取相應(yīng)的信息。
2.3高端會計人才缺口依然較大
隨著人工智能的應(yīng)用,絕大多數(shù)基礎(chǔ)工作都已經(jīng)被替代,能為企業(yè)提供決策支持、投資管理、稅務(wù)籌劃的復(fù)合型會計人才卻很少,企業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型所帶來的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)深度調(diào)整,大多數(shù)企業(yè)面臨著轉(zhuǎn)型升級的挑戰(zhàn)。“賬房先生”已經(jīng)滿足不了企業(yè)的需求,根據(jù)會計人才發(fā)展目標(biāo)和財政局不斷地推進(jìn)高層次財會人才素質(zhì)提升工程,加快培養(yǎng)熟悉國際會計規(guī)則、審計知識的國際化高端會計人才。會計這個行業(yè)只有不斷的學(xué)習(xí)來應(yīng)對不斷變化的會計準(zhǔn)則、稅收政策,才能被企業(yè)所需要,如果原地踏步,很快就會被淘汰。
2.4更好的滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需求
管理會計是在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上按照一定的方式方法加工成管理會計相關(guān)的一些數(shù)據(jù)模型提供給管理層做參考,方便管理者作出決策,主要是將搜集和整理相關(guān)地財務(wù)信息和非財務(wù)信息,使之融入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,形成更加貼近實際的運(yùn)營數(shù)據(jù)利于財務(wù)數(shù)據(jù)優(yōu)化,最后進(jìn)行數(shù)據(jù)滲透分析來消除非必要的風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)降本增效。加強(qiáng)管理會計在企業(yè)財務(wù)管理中深度應(yīng)用,是時代發(fā)展的趨勢,人工智能的融入,財務(wù)會計的基礎(chǔ)核算逐步被替代,財務(wù)人員要勇于承擔(dān)責(zé)任,轉(zhuǎn)變觀念,服務(wù)于企業(yè)的多層次業(yè)務(wù),有利于提升企業(yè)的整體執(zhí)行效率,引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營管理行為,促進(jìn)企業(yè)提質(zhì)增效。
3財務(wù)會計轉(zhuǎn)型面臨的問題
3.1企業(yè)轉(zhuǎn)型意識不夠,對管理會計的認(rèn)知不足
很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人和相關(guān)工作人員認(rèn)為財務(wù)人員就是以權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行記賬,按期提供相關(guān)財務(wù)信息。這種想法是錯誤的,不利于企業(yè)的發(fā)展。只關(guān)注眼前的利益,沒有看到未來企業(yè)的發(fā)展,或者著眼于業(yè)務(wù)人員如何提升收入,這使得財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型比較困難,看不到管理會計對企業(yè)的發(fā)展的作用和重要性。認(rèn)為管理會計與財務(wù)會計一樣工作的內(nèi)容是基礎(chǔ)財務(wù)核算,報賬納稅等大家所熟知的項目。大部分中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人缺乏管理會計職能的認(rèn)知,很大程度上制約了管理會計的發(fā)展。
3.2業(yè)財一體化和信息共享推進(jìn)不充分
在財務(wù)共享服務(wù)中心的工作模式下,業(yè)財一體化需要將業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)融合起來,原本是兩個獨立運(yùn)行的部門,現(xiàn)在依靠數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化等新技術(shù)來推進(jìn)業(yè)財融合,由于各個部門工作的重點不同,工作的標(biāo)準(zhǔn)、要求不一致,在缺乏有效的溝通的情況下,業(yè)財一體化融合難度較大。甚至有的企業(yè)從開始建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時候,為了避免沖突,將權(quán)限下放給財務(wù)核算人員,從房屋地址的建立,合同的錄入,收款事項、收入的結(jié)轉(zhuǎn)都是財務(wù)人員自己操作,整個生命周期沒有業(yè)務(wù)部門的參與。而財務(wù)人員的側(cè)重點收款是否及時入賬,導(dǎo)致合同下項目或者水電費的電表數(shù)基本與實際的情況不一致。數(shù)據(jù)的來源與業(yè)務(wù)的真實情況了解不全面,導(dǎo)致財務(wù)人員無法正確的分析和正確的指導(dǎo)工作。管理會計人員很難根據(jù)信息系統(tǒng)獲取到真實準(zhǔn)確地數(shù)據(jù)為管理層提供有效的決策。甚至能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失,不利于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,部門之間的配合不度不高也制約了管理會計的發(fā)展。
3.3財務(wù)人員水平參差不齊
隨著全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷緊密,對會計人員的要求進(jìn)一步增加,由于大部分企業(yè)會計人員結(jié)構(gòu)整體學(xué)歷和職稱水平偏低,部分人員甚至是中專學(xué)歷,且企業(yè)中財務(wù)人員普遍是初級職稱,中級職稱甚至不足全部財務(wù)人員的30%,高級職稱人員更是寥寥無幾。會計人員整體素質(zhì)較為低下,能力較為單一,同時具備管理、金融、稅務(wù)、法律、業(yè)務(wù)等領(lǐng)域復(fù)合型人才極度缺乏,多數(shù)人員目前仍停留在基礎(chǔ)核算階段,缺乏管理會計的認(rèn)知和思維。隨著智能大數(shù)據(jù)出現(xiàn),較為先進(jìn)地ERP系統(tǒng)的被融入企業(yè),核算方式有了質(zhì)的飛躍,我們要學(xué)會利用企業(yè)內(nèi)外部信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,但多數(shù)財務(wù)人員創(chuàng)新意識較差,知識的更新速度也比較慢,同時制約了財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。
3.4企業(yè)轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)乏力
目前我國大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)能夠意識到管理會計在輔助經(jīng)營中的重要性。但是轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)還是比較薄弱的,一方面制度體系不完善:常見的財務(wù)管理制度比較完善,卻沒有制定管理會計方面的制度。另一方面缺乏管理能力:多數(shù)企業(yè)會計人員并沒有參與到企業(yè)經(jīng)營中,很多企業(yè)的方向性決策會計人員并不了解,一味地埋頭做一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的核算工作,目前企業(yè)中管理會計領(lǐng)域狹小、信息滯后,管理會計隊伍薄弱,信息不對稱,不具備良好的轉(zhuǎn)型條件,導(dǎo)致財務(wù)會計轉(zhuǎn)型困難。
4財務(wù)信息化背景下財務(wù)會計轉(zhuǎn)型趨勢
4.1完善管理會計制度體系
完善地管理會計體系中,主要包含四部分內(nèi)容。第一,預(yù)測。就是預(yù)計、推測企業(yè)未來的銷售收入、成本費用、利潤總額和現(xiàn)金流等變動趨勢。第二,控制。控制就是在全面預(yù)算管理進(jìn)程與實際發(fā)生出現(xiàn)的差異進(jìn)行分析和評價,并督促相關(guān)部門采取相應(yīng)的措施保證企業(yè)按預(yù)計的計劃推進(jìn)。第三,決策。就是利用企業(yè)內(nèi)外部信息進(jìn)行分析比較,為企業(yè)管理者提供不同的方案供決策者使用。第四,評價。主要是對部門、個人的業(yè)績進(jìn)行評價和考核,并以此為依據(jù)對企業(yè)各部門的經(jīng)營活動進(jìn)行調(diào)整和控制。構(gòu)建完整的管理會計體系主要要有正確的觀念,加強(qiáng)業(yè)財一體化融合,通過數(shù)據(jù)還原經(jīng)營的真相、為企業(yè)提供決策支持;要有先進(jìn)信息技術(shù),通過共享服務(wù)中心建立企業(yè)數(shù)據(jù)中心,用大數(shù)據(jù)思維建立分析和決策模型;要有清晰的經(jīng)營思維,熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)流程,要從企業(yè)經(jīng)營模式中尋找出盈利點并進(jìn)行合理化的資源配置,應(yīng)對經(jīng)營中出現(xiàn)的問題,為企業(yè)經(jīng)營提供決策。
4.2持續(xù)推進(jìn)業(yè)財融合,強(qiáng)化財務(wù)數(shù)據(jù)中心信息共享
利用數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化等新技術(shù),不斷地推進(jìn)業(yè)財融合,雖然目前取得一定的進(jìn)展,但隨著中國數(shù)字化進(jìn)程不斷加快,不僅僅是技術(shù)的更新,最主要的是要將企業(yè)財務(wù)共享數(shù)據(jù)中心、業(yè)財一體化和信息共享要與管理會計體系緊密融合起來,財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是管理會計信息收集和整理的數(shù)據(jù)來源,企業(yè)要不斷地加強(qiáng)各部門之間的協(xié)同合作,制定統(tǒng)一的指標(biāo)口徑,才能不斷加強(qiáng)財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫連接,有效地將財務(wù)信息和非財務(wù)信息融合起來,并通過數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),建立相應(yīng)地數(shù)據(jù)模型,同時深度參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,及時有效地為決策者提供數(shù)據(jù)支撐,提高數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
4.3加強(qiáng)管理會計人才的培養(yǎng),引導(dǎo)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型
隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的到來,我國大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)已經(jīng)完成了財務(wù)共享模式的建設(shè),人工智能技術(shù)在此時也被引入企業(yè)財務(wù)工作中,頂替了部分繁瑣的基礎(chǔ)核算工作。企業(yè)不但對財務(wù)人員的用工成本進(jìn)一步壓縮并減少了基礎(chǔ)會計人員的配置,同時對財務(wù)人員專業(yè)水平要求更高,要求財務(wù)人員不僅要有專業(yè)的財務(wù)知識還要有一定管理會計分析能力。企業(yè)要樹立良好的轉(zhuǎn)型意識,積極引導(dǎo)財務(wù)人員向管理會計方向轉(zhuǎn)型。為了推動企業(yè)財務(wù)人順利轉(zhuǎn)型,企業(yè)一方面要培養(yǎng)復(fù)合型高素質(zhì)專業(yè)化財會人才隊伍,引導(dǎo)復(fù)合型財務(wù)人員參與到企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營中,扎實的管理會計工作理論和實踐經(jīng)驗才是現(xiàn)今企業(yè)創(chuàng)造價值和決策支持的關(guān)鍵。另一方面對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員定期組織培訓(xùn),外請相關(guān)專家針對如何利用現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)及其他相關(guān)資料進(jìn)行深加工、整理,建立什么樣的樣本模型,將企業(yè)日常經(jīng)營活動中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效地規(guī)劃和控制,再提供給企業(yè)管理者決策支持。引導(dǎo)會計核算人員向管理型會計轉(zhuǎn)變才是會計人員從核算走向管理的關(guān)鍵,才能滿足企業(yè)良性發(fā)展。
4.4積極推進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)信息化的建設(shè)
為了加強(qiáng)企業(yè)管理會計體系和人員的建設(shè),要從企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)信息化入手,充分利用各種新科技、新賦能不斷的強(qiáng)化業(yè)財一體化深入融合,提升財務(wù)信息和非財務(wù)信息的可靠性和相關(guān)性,是當(dāng)前企業(yè)管理創(chuàng)新的突破口。一方面采用統(tǒng)一的信息系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)化的指標(biāo)體系,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、生產(chǎn)、費用和供應(yīng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,建立供、產(chǎn)、銷一體化的內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng),整合上下游,共同推進(jìn)和完善企業(yè)管理會計標(biāo)準(zhǔn)化工作體系。另一方面要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全,隨著業(yè)務(wù)一體化的深入,信息共享帶來的敏感數(shù)據(jù)泄密安全問題與日俱增,企業(yè)應(yīng)該按照誰主管誰負(fù)責(zé)、誰使用誰負(fù)責(zé)的要求,建立安全等級分級保護(hù)、健康數(shù)據(jù)安全監(jiān)測等方式,為數(shù)據(jù)生態(tài)健康建設(shè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
5結(jié)語
在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)階段,企業(yè)財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)核算已經(jīng)離不開人工智能,這進(jìn)一步壓縮了財務(wù)人員的就業(yè)數(shù)量,加劇了財務(wù)人員之間的競爭。要想不被時代淘汰,財務(wù)人員必須加快向管理會計轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。不僅要具備大數(shù)據(jù)知識、專業(yè)的電算化水平和統(tǒng)計相關(guān)模型等相關(guān)知識,同時還要建立績效評價對員工實行激勵機(jī)制,激發(fā)財會人員的主觀能動性。企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)管理會計體系、財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè),提高資源配置和信息共享水平、加強(qiáng)風(fēng)險控制,實現(xiàn)企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
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作者:單嬋君 單位:北京華利佳合實業(yè)有限公司