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財務共享下國企財務轉(zhuǎn)型策略

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財務共享下國企財務轉(zhuǎn)型策略

[提要]隨著我國國有企業(yè)的發(fā)展,國企的財務管理體制、業(yè)務流程等出現(xiàn)了較大的轉(zhuǎn)型。財務體系要想獲得更大的增值,就必須順應這種趨勢,加快轉(zhuǎn)型步伐。本文就建立財務共享中心對國企財務工作轉(zhuǎn)型的必要性及意義,以及國有企業(yè)財務轉(zhuǎn)型中存在的問題進行探討,并給出相應的對策建議。

關鍵詞:財務共享;國企財務;工作轉(zhuǎn)型

隨著國家經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,企業(yè)間的競爭日趨加劇,國有企業(yè)的發(fā)展也受到越來越嚴峻的考驗。在國有企業(yè)的發(fā)展和運營過程中,會計工作是重中之重,會計核算和財務分析的結果可以為企業(yè)的經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。財務共享作為一種新的財務管理方式,勢必在一定程度上對國有企業(yè)的會計工作造成沖擊。財務共享是指以信息技術平臺為依托,以財務業(yè)務流程處理為基礎,以優(yōu)化組織結構、規(guī)范流程、提升效率、降低運營成本、創(chuàng)造價值為目的,將企業(yè)集團內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)和信息在財務共享中心統(tǒng)一處理、分析、管控、共享的管理模式。隨著我國經(jīng)濟一體化進程的加快,傳統(tǒng)的財務工作模式已無法適應當前的形勢,我國當前的財務工作轉(zhuǎn)型具有重要意義。

一、財務共享模式下國企財務工作轉(zhuǎn)型的必要性

(一)現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。財務行業(yè)是企業(yè)數(shù)據(jù)密集型領域,然而傳統(tǒng)的財務核算已無法有效滿足企業(yè)適應數(shù)字化社會發(fā)展的需求,需要對企業(yè)財務進行變革,由傳統(tǒng)財務向財務共享中心過渡。國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的中流砥柱,為順應財務共享模式,財務工作的轉(zhuǎn)型勢在必行。隨著信息化的到來,網(wǎng)絡技術已滲透到各個行業(yè),財務部門要充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢,在國企內(nèi)部搭建一個財務共享服務平臺,促進國企的轉(zhuǎn)型和發(fā)展,順應當前社會發(fā)展的必然趨勢。

(二)財務共享模式下國企發(fā)展的需求。在新的歷史發(fā)展潮流中,國有企業(yè)規(guī)模不斷擴大,形成了多元化、多分支、多業(yè)態(tài)的集團公司,利益需求不斷增加,對財務數(shù)據(jù)的時效性、真實性、規(guī)范性、完整性要求越來越嚴格,而傳統(tǒng)的財務工作方式由于會計處理效率低、成本高以及管控力度低等已不再適應新的形勢要求,必須進行轉(zhuǎn)型。再加上國企的會計活動主要集中在企業(yè)所完成的業(yè)務活動中,對于數(shù)據(jù)信息和業(yè)務流程的接納程度較低,從而限制了企業(yè)的發(fā)展。對此,在財務共享模式下國企的財務工作需要進行轉(zhuǎn)型。

二、財務共享模式下國企財務轉(zhuǎn)型的意義

(一)國家政策層面的支持。國務院國有資產(chǎn)管理委員會在2011年《關于加強中央企業(yè)財務信息化工作的通知》中提出:具備條件的企業(yè)應當在集團層面探索開展會計集中核算和共享會計服務。財政部2013年印發(fā)的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》中規(guī)定:分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中,逐步建立財務共享服務中心。在國資委、財政部對于財務信息化的要求下,國有企業(yè)財務共享中心建設逐步展開與推廣。

(二)規(guī)避國企財務風險。當前,隨著全球經(jīng)濟的快速發(fā)展,在各種因素的沖擊和影響下,我國的市場經(jīng)濟日趨復雜化、多元化。國有企業(yè)想要在這樣一個不斷變化的經(jīng)濟市場中保持可持續(xù)發(fā)展,同時規(guī)避各種經(jīng)營風險和財務風險,勢必要從宏觀上全面地分析企業(yè)的發(fā)展策略,通過對企業(yè)的數(shù)據(jù)進行分析和預測,從而達到有效的財務控制。通過采用財務共享的方式,構建財務共享機制,可以為企業(yè)提供充分可靠的分析資料,便于企業(yè)分析、預測各種業(yè)務的信息,進行綜合的經(jīng)營,做到未雨綢繆,在財務危機發(fā)生之前,就可以采取綜合的對策和預防戰(zhàn)略,避免財務上的潛在危險,達到穩(wěn)健發(fā)展的目的。

(三)提高國企財務工作效率。由于傳統(tǒng)的會計工作相對零散、多元化,建立財務共享系統(tǒng)后,有助于將各種零散的核算工作進行有效整合和標準化,減少不必要、重復的工作,從而實現(xiàn)對財務工作的優(yōu)化。通過這種方式,既可以使企業(yè)財務工作逐漸轉(zhuǎn)型,又可以大大地提升會計工作質(zhì)量,使財務工作更加垂直化、智能化、簡潔化,尤其是對于業(yè)務量大、重復性高、業(yè)務標準化要求高的國有企業(yè)更是如此。

(四)降低國企會計管理成本。財務共享的出現(xiàn)為國企的會計轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了一個發(fā)展的舞臺,也為各個部門的信息交流創(chuàng)造了有利的環(huán)境。國企建立財務共享模型后,通過調(diào)整組織結構和統(tǒng)一業(yè)務處理標準,可以有效地解決物力和人力資源的大量消耗,多方面共同促進國企的成本節(jié)約和價值提升。國企的信息化建設,使國企的經(jīng)營體系逐步走向規(guī)范化、制度化、標準化,簡化工作過程的同時也提升了企業(yè)的整體管控力度。

三、財務共享模式下國企財務工作轉(zhuǎn)型遇到的問題

(一)受國企傳統(tǒng)管理模式的制約。由于國企的財務工作重復性相對較高,大部分財務人員形成了較為固定的思維模式,不愿意打破傳統(tǒng)的會計核算模式去適應新的財務管理模式,導致財務人員對會計工作轉(zhuǎn)型的熱情度和積極性不高。同時,財務共享模式下,要求企業(yè)各部門人員之間要高度協(xié)調(diào)配合,但由于傳統(tǒng)的管理模式,導致各部門沒有形成較強的合作意識,缺乏有效的溝通和信息交流,從而造成財務共享模式無法發(fā)揮最大效用,這也給財務工作轉(zhuǎn)型帶來了阻礙。

(二)國企對財務共享重要性的認識不足。目前,我國正處在一個快速發(fā)展的新時代,國企管理者對擴大企業(yè)規(guī)模和市場份額、提高企業(yè)經(jīng)濟效益更為重視,內(nèi)部管理工作重心沒有更好地延伸和覆蓋到財務管理工作上。雖然建立了財務共享模式,但是對財務職能的理解仍然停留在主要承擔企業(yè)日常核算、賬目盤點、報表編制、成本控制等工作上,缺乏業(yè)財融合理念,這勢必影響到國企的財務共享,從而影響國企內(nèi)部財務工作的轉(zhuǎn)型和提升。

(三)國企信息化建設滯后。國企建設財務共享的意圖是打通企業(yè)內(nèi)的信息傳遞壁壘,從而對企業(yè)的信息資源進行有效整合和處理,實現(xiàn)業(yè)務的集中統(tǒng)一處理,提高業(yè)務處理效率的同時加強集團層面的管控力度。然而,當前多數(shù)國企信息化建設滯后,在計算機軟硬件方面的投入不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求,所選用的設備相對落后,運行緩慢,而且很易受到外部入侵,企業(yè)信息化系統(tǒng)平臺僅能滿足基本日常管理需求,難以最大限度實現(xiàn)企業(yè)信息資源的對接和共享,從而導致不能為財務工作的轉(zhuǎn)型提供技術支撐。

(四)國企會計人員的綜合能力不強。財務共享系統(tǒng)在我國興起和廣泛應用的時間不長,對于許多會計人員而言還是一個新生事物。為了使財務共享系統(tǒng)在國企的發(fā)展過程中發(fā)揮最大效用,需要會計人員具備較強的專業(yè)能力和綜合能力。目前,許多會計人員大多數(shù)的工作都是圍繞著數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,在利用財務數(shù)據(jù)分析企業(yè)經(jīng)營狀況、提出企業(yè)經(jīng)營管理改進措施和決策依據(jù)等方面的能力明顯不足,職業(yè)技能專而不全,綜合能力有待提高。此外,在我國國有企業(yè)中,由于缺少較高綜合素質(zhì)的高層次會計領導人才,不能有效引導會計人員提升專業(yè)能力和綜合業(yè)務能力,從而影響了財務工作的轉(zhuǎn)型。

四、基于財務共享的國企財務工作轉(zhuǎn)型策略

(一)構建共享服務的國企文化理念,強化財務共享意識。財務共享的建設需要良好的文化氛圍基礎作為保障,同時國企擁有共享服務的文化理念也是推動財務工作轉(zhuǎn)型的前提。從理論角度來說,企業(yè)文化是指在一定環(huán)境下,因企業(yè)戰(zhàn)略目標、管理模式和生產(chǎn)經(jīng)營活動所創(chuàng)造的、富有企業(yè)特征的物質(zhì)形態(tài)與精神財富,是企業(yè)的核心價值觀,直接影響著企業(yè)未來的發(fā)展方向。在財務共享模式下,企業(yè)管理層要轉(zhuǎn)變管理思維將財務共享理念納入頂層設計中,在制度文件中強調(diào)財務共享的重要性。同時,還要營造財務共享的內(nèi)部環(huán)境,采取一定的激勵措施調(diào)動員工學習相關程序和知識的積極性,為企業(yè)實施財務共享、實現(xiàn)財務工作轉(zhuǎn)型奠定良好的基礎。此外,還要加強財務部門與業(yè)務部門的協(xié)同與聯(lián)系,將財務會計職能進行重新定位,使財務能參與到企業(yè)管理的各個階段。會計人員則要盡快突破原本的工作模式,不僅要承擔財務數(shù)據(jù)核算工作,還要發(fā)揮業(yè)務、財務、信息的整合功能,在開展事后監(jiān)督與反饋工作外,還要發(fā)揮事前預測、事中控制和績效評價功能。通過改變國企管理層和財務會計人員的傳統(tǒng)思維模式,營造“財務服務于業(yè)務、業(yè)務反饋于財務”的企業(yè)文化,為財務工作轉(zhuǎn)型奠定基礎。

(二)運用新技術工具完善財務管理信息化,輔助財務工作轉(zhuǎn)型。當前,我國信息技術迅速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)等信息技術已經(jīng)逐漸深入各個領域中,國企的財務工作要積極運用新的技術工具例如大數(shù)據(jù)、人工智能、5G通信等促進財務共享的實施,不斷完善信息查詢、基礎核算、審批流程、制度建設等,將各種信息技術充分融合到國企會計工作中去,以保證所建立的財務管理信息化系統(tǒng)具有全面性、可操作性。同時,保證各個功能板塊之間緊密聯(lián)系,逐步消除各部門之間的信息溝通障礙,使得企業(yè)內(nèi)各個部門不再是分散的個體,而是能夠?qū)嵤┘谢芾淼恼w,改善企業(yè)效率低下、管理成本高等問題。運用新的技術工具,財務管理的流程能夠大大簡化,財務共享系統(tǒng)方能得以順利運行,財務工作的效率也將得到大幅提升,有利于實現(xiàn)財務工作的轉(zhuǎn)型,推動國有企業(yè)健康長遠發(fā)展。

(三)加強會計部門的科學分工與對外協(xié)作。在國有企業(yè)推行財務共享的過程中,企業(yè)內(nèi)部的財務工作已經(jīng)發(fā)生了變化,以前各個單位的財務工作都是獨立的、封閉的,僅僅是單純的采集和統(tǒng)計,不能與企業(yè)的財務信息共享方式相匹配,使企業(yè)的財務工作轉(zhuǎn)型很困難。為此,國有企業(yè)應注重對財務部的再劃分,強化財務部與企業(yè)內(nèi)各部門的關系。同時,要強化與各職能部門的溝通,確保財務報表對國企經(jīng)營的正確引導。國有企業(yè)應合理利用財務共享機制,確保各方的溝通,讓財務部門能夠及時了解國企的經(jīng)營狀況,為經(jīng)營單位制定經(jīng)營計劃、進行成本控制,確保國企的正常運轉(zhuǎn),并能更好地發(fā)揮其應有的功能。

(四)提升財務人員綜合能力。財務共享背景下,國企財務工作的重點由以往單純的數(shù)據(jù)統(tǒng)計核算轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧展芾矸较颍瑥亩髸嬋藛T具備更高的綜合業(yè)務能力。首先,會計人員要轉(zhuǎn)變觀點,認識到財務共享對企業(yè)發(fā)展的重要性,從思想層面上重視財務共享,以實際行動積極主動學習相關技能,提升自身的財務分析能力。其次,國企要加強對會計人員的專業(yè)培訓,一方面組織會計人員學習先進的計算機網(wǎng)絡技術、財務共享與人工智能等應用技術,提升會計人員信息技術應用能力,因為財務共享系統(tǒng)需要會計人員具備更高的信息技能才能順利操作和維護;另一方面定期組織會計人員進行財務分析、財務管理等相關課程的學習,使會計人員能夠掌握科學運用財務數(shù)據(jù)分析來指導企業(yè)管理的方法,全面提升會計人員的綜合專業(yè)素質(zhì)。最后,要加強與外部財務顧問的溝通和協(xié)作,通過外部的專業(yè)財務顧問,使國企內(nèi)部的財務服務系統(tǒng)得到進一步的改善,使企業(yè)內(nèi)部會計人員更好地適應財務共享模式,順利地實現(xiàn)財務工作轉(zhuǎn)型。

(五)加強國企審計監(jiān)督。在強化國企財務內(nèi)部的經(jīng)營控制之外,還要進行監(jiān)管。國企要建立和完善內(nèi)控體系,加強內(nèi)部審核,以保證企業(yè)的內(nèi)審工作發(fā)揮應有的監(jiān)督作用,防止財務工作中的欺詐行為。同時,也要加強外部監(jiān)管,外部監(jiān)管既可以評價企業(yè)財務工作績效的正確性,又可以防止國企高層會計欺詐,通過聘用專業(yè)的稽核機構對企業(yè)的狀況做出評判,利用公眾輿論的力量來加強對財會工作的監(jiān)管。綜上所述,在我國國有企業(yè)發(fā)展的進程中,財務工作是國有企業(yè)發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。我國國有企業(yè)的財務管理體制改革,為國有企業(yè)的轉(zhuǎn)型工作轉(zhuǎn)型提出了新的設想與支撐。為此,國企應以財務共享為基礎,構建信息化平臺、健全財務部門職能、提升財務人員綜合能力、運用新技術等,以實現(xiàn)國企財務工作的轉(zhuǎn)型,進而提升國有企業(yè)資產(chǎn)管理的價值創(chuàng)造能力,促進國有企業(yè)健康發(fā)展。

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作者:張春媚 單位:廣西農(nóng)墾金光農(nóng)場有限公司

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