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科技期刊編輯時間管理探析
摘要:時間管理意識與科技期刊編輯工作效率和生活質量息息相關??茖W、合理地分配有限的時間是科技期刊編輯職業素養和個人能力的一個重要體現,也直接影響期刊的效率和質量??萍计诳奶厥庑詻Q定其日常工作相對繁雜,可能需要同時處理和推進不同文章的各個階段工作流程,過程中需要多方協調合作。本研究通過指出時間管理的認知誤區,并分享一些時間管理的個人心得和實踐經驗,希望科技期刊編輯能破除管理好時間的認知誤區,輕松管理好時間,提升職業幸福感。
關鍵詞:時間管理;科技期刊編輯;認知誤區;番茄工作法
時間管理意識與科技期刊編輯工作效率和生活質量息息相關??茖W、合理地分配有限的時間是科技期刊編輯職業素養和個人能力的一個重要體現,同時,也直接影響期刊的效率和質量??萍计诳奶厥庑詻Q定其日常工作相對繁雜,可能需要同時處理和推進不同文章的各個階段工作流程,比如選題策劃、組稿約稿、初審送審、編輯加工、退修校對等,過程中涉及作者、審稿專家、領導同事等,需要多方協調合作[1-2]。本研究分享一些個人心得和實踐經驗,希望通過改變一些認知誤區,提高科技期刊編輯的工作效率和生活質量,減輕職業壓力,提升職業幸福感。
一、時間管理的認知誤區
據調查,科技期刊編輯女性占多數,通常需要思考的問題就是如何平衡事業和家庭。我們看到能將工作和家庭完美平衡的狀態并非全部事實,也并非他們都是時間管理高手,真相是那些看似輕松的職場媽媽們,背后付出的努力、舍棄的東西以及能獲得的資源是我們看不到的。其次,時間管理并非萬能,擁有足夠多的“時間”被管理是我們往往容易忽視的一個基本前提,其次才能研究時間管理的技巧。如果僅僅只有1個小時,就算時間利用率達100%,也不過1個小時。而如果有5個小時,即使利用率僅50%,也有2.5小時能用[3-4]。因此,首先要保證時間分配得足夠多,才能確保有滿意的收獲。然而,每個人每天的時間是有限的24個小時,如果你能借力,別人的時間也是你的可利用資源,時間就會自然而然地變多了。“開源永遠比節流管用。”經典的效能管理、自控力、時間管理書籍,比如《番茄工作法》《GettingThingsDone》《奇特的一生》《精力管理》等會說道很多提升時間管理的經驗,如果不落實到實際工作,多半是紙上談兵[4]。時間管理好似一個習慣的養成,需要在摸索中思考,堅定信心、反復內化[5]。對如何在工作中做好時間管理這一問題,筆者與同行編輯們進行過探討,總結認為:優先確定好工作的優先順序是關鍵,充分理解工作內容的輕重程度是重點,在實際工作中,要學會對工作的優先順序和內容重要性進行綜合平衡??梢詮墓ぷ鞯慕刂箷r間和緊急程度明確工作的優先順序,從工作的目標和價值來判斷工作的重要性[6-7]。然而,以上判斷往往存在一定的主觀性,因此擁有正確的時間觀念,才能做好時間管理。落實到科技期刊編輯的具體工作來說,雜志的出刊日期是固定不變的,這就是編輯工作的截止時間,一般是可提前不推后[1]。因此,需要按照文章的處理流程和稿件情況,合理分配每個階段的時間和工作內容,比如每篇新稿初審外審控制在1周內,通讀退修2天內等。對于具有重大創新性、時效性強(如COVID-19疫情相關文章)或指南共識類文章,屬于優先處理級別,可靈活安排。除了約稿、送審工作外,文章的退修編輯、文字細節處理和校對是科技期刊編輯最花時間和精力的一個環節,因此編輯也戲稱自己是“文字民工”,事實上選題策劃和組稿才是編輯工作價值最能體現的地方[7-10]。然而,就如前所說,高質量期刊或是擁有很多專家資源、編輯資源和稿件資源,這些是一般期刊不可媲美的。其次,一個人的時間是有限的,如果能將一些事務性工作,比如聯系審稿專家送外審、送終審等,交由專人負責,通過借力,節約稿件處理時間,勢必會提高文字處理精細度,從而提升稿件質量[7-8]。
二、時間管理的取舍心得
通用的時間管理方法有很多,包括計劃清單表格、“四象限”法則、打卡記錄表格、九宮格日記表、“吞青蛙”表格、甘特圖、三十四枚金幣時間管理法,碎片時間清單、番茄工作法等[4]。針對科技期刊編輯的個性化需要,筆者認為以下幾個方式不妨試試:
高校圖書館期刊管理策略
1高校圖書館期刊管理策略
1.1期刊信息資源訂購協調化與制度化
①采購時要明確采購期刊需要注重思想性、專業性、教育性與層次性,注意重點期刊和核心期刊的完整性與連續性。同時,訂購期刊要“與時俱進”,需要了解現階段電子期刊和網絡期刊以其快捷、方便、靈活等特點深受用戶歡迎。②期刊訂閱的意見需要廣泛咨詢。為了使期刊更具價值,必須要充分的掌握讀者需求信息,減少訂閱的盲目性。③實時的優化網絡信息資源。利用數字資源建設以及網上虛擬資源的建設,將虛擬資源與實體資源相結合,形成統一的館藏系統,實現資源的共享,加強館際互借與交流,計算機信息技術的快速發展,為圖書館期刊資源的充分開發利用提供最便利的條件。
1.2轉變工作人員的服務觀念,提高期刊利用率
多加強學習提升期刊管理人員整體素質。在電子期刊數量迅速增加和網絡迅速發展的時代,也對現代化的期刊工作提出了新要求,對期刊管理方面,館員的工作不僅是整理書籍,看守閱覽室,更是要成為師生的信息導航員。另外,工作人員還需要具備現代化的技術、操作能力和利用信息資源的本領。這就需要圖書館工作人員要加強學習,滿足知識更新,完善知識結構,拓寬視野,利用專業素質體現出整體的優勢,成為專業的信息管理人員,為用戶提供高質量且具有針對性的服務,滿足現代科技期刊工作的發展需要。隨著大量網上數據庫的出現、傳統的館藏數字化改造以及電子出版物出版,電子信息資源已經成為了圖書館信息資源的最主要組成部分。圖書館工作人員的服務內容應該逐步從傳統館藏向電子化、多樣化、深層次的信息服務方向發展。因此,期刊的管理工作者應轉變觀念,改變現有的機械的傳統服務模式,把大量的精力用在建設期刊資源信息庫和期刊資源的開發利用上。并且應該積極的參與學校教學科研的活動,極配合科研人員積,開展專題檢索服務,使期刊文獻豐富的信息資源可以在網絡環境下充分利用。配備具有高素質的期刊服務人員。圖書館是整個大學的知識倉庫,它需要一個具有不同學科和專業知識的服務團隊,各種人才共同合作。但是很多大學雖然注重高校圖書館在教學與科研的服務功能,卻不重視圖書館專業人才的需求,導致圖書館人員優化不重視,對圖書館工作人員的專業素質不理睬,有些高校把大學圖書館當作內部就業的基地,往往會雇傭一些根本不懂圖書管理的人員,而以各種理由把真正了解圖書管理的人才拒之門外,因此高校需要改變這種情況,多多引進具有圖書管理專業知識的人員。
1.3優化管理,提高期刊管理系統
期刊能否充分利用,與期刊管理體制的健全和管理方法的完善息息相關。為了保證工作質量,維護良好服務秩序,非常有必要制定好圖書館科學管理的規章制度。比如:期刊資源訂購的協調與制度化;服務措施的標準化;閱覽室管理的規范化等。所以,只有采用合理的制度規范才能夠為師生提供一個安靜、舒適、方便的閱讀環境,提供高質量、全方位的服務。
數字化期刊管理的特征
期刊是當前高校圖書館的重要文獻信息資源,和相應的館藏資料相對比,有著信息量比較大、實效性較強以及內容新鮮和實時報道的特征.所以,期刊資源可以說是高校科研、教學的重要信息資源,受到了學生以及高校教師的喜愛.圖書館的期刊工作是鮮活的信息來源,也是當前圖書館信息服務作用發揮的關鍵性因素.所以,全面開發嶄新的期刊情報信息源,并且當作科研以及教學的主要工具,就能為科研以及實際教學工作提供必要的服務.對于期刊管理的服務和建設問題,高校圖書館相關人員需要進行深入的研究和探討.
1期刊的信息需求多元化
在當前的網絡信息背景下,對于期刊信息的需求具有個性化以及多元化的特征,我每天出現的期刊信息資源量比較驚人.對于高校的讀者來說,這種多元化的需求體現在這幾個方面:第一,讀者對于特定專業的期刊信息有著較大的需求.第二,期刊信息的實效性比較高,相應的更新速度很快,讀者需要在有限時間內掌握有效的信息,所以相應的分類以及更新工作必須到位.第三,各個專業的信息具有較強的綜合性,而且具有交叉滲透的特征,對于信息的高密度特征,相關管理人員需要深層次的開發相應的資源,這樣才能為讀者提供針對性的高效資源.
2期刊的管理環境擴大化
在以往的期刊管理環境中,圖書館期刊閱覽場地是主要的期刊管理環境,具有一定的局限性.受到開館時間以及地點的實際影響,讀者難以自主的、靈活的查閱相應的網絡化期刊信息內容,所以需要擴大化當前的期刊管理環境.在網絡設施層面,大部分的高校都應用了帶寬超過100M并且具有千兆英特網的校園計算機網絡環境,并且在學生宿舍樓、行政辦公樓、實驗樓以及學校教學樓實現了網絡互通.這為當前期刊環境的擴大化提供了必要的硬件環境,是關鍵性的基礎和前提.所以,在這種數字化期刊的前提下,相應的網絡期刊管理需要融入整個校園或者圖書館.同時還需要延長相應的網絡期刊服務時長,并且把相應的開關時間轉變為二十四小時.
3期刊的資源載體多樣化
以往的期刊資源媒介,都是把紙質當作主要載體.當前背景下,期刊的載體已經出現了多元化趨勢,比如網絡虛擬載體、光介質載體、磁介質載體等等.較為多見的形式是網絡期刊、電子期刊以及各類別的聲像資料.網絡期刊以及電子期刊這兩種形式對于圖書館期刊資源的影響比較大,這兩種形式是將來最主流的數字化期刊模式.因此,數字化期刊已經成為當前圖書館資源的重要根基.通過采用高新技術的數字化網絡平臺,能實現多種功能,并且閱覽多種法學、人文以及科學期刊.當前,各個期刊雜志社以及國內外的出版商都在持續的落實紙質期刊的網絡化處理.所以說,當前高校的圖書館期刊資源在發展中也需要考慮載體的變化,并且順應多元化以及多樣化發展的主流趨勢.
圖書館期刊管理與讀者服務
期刊具有信息量大、內容新、覆蓋面廣、傳播速度快的特點,是教學科研人員了解前沿學科動態的重要信息來源。期刊閱覽室作為圖書館的一個窗口服務部門,是傳播優秀文化為讀者提供閱讀機會的重要場所,在文獻信息服務工作中發揮著重要的作用。期刊閱覽室的管理與服務水平代表著圖書館的服務質量與服務形象,加強期刊管理與服務,是信息時代高校圖書館的一項重要工作。
一、合理配置,科學訂購期刊資源
期刊選訂工作是期刊管理的一項重要業務工作,選訂期刊的質量直接影響讀者服務水平和服務質量。信息時代,期刊種類越來越多,在有限經費的情況下,如何從眾多的期刊中選訂出適合讀者需求的期刊,是采訪人員的一項重要工作。(一)開展調查研究,了解掌握讀者需求。隨著高校專業設置的不斷細化,采訪人員必須通過多種方式開展讀者需求調查,多方面了解讀者需求,掌握學校專業設置、教學內容和學科建設的需要,統籌兼顧好各學科期刊種類,建立科學合理的館藏期刊結構,既突出館藏特色,又能保證質量,避免訂購期刊的種類與教學、科研以及讀者需求脫節,這是做好期刊選訂工作的必要條件。(二)征求讀者意見,提高期刊訂購質量。讀者需求是期刊征訂工作的出發點和落腳點。在期刊征訂工作中,必須堅持“以人為本”的原則,多渠道廣泛征求各學科領域專家、學者、學術帶頭人以及各類讀者的意見和建議,讓不同層次的讀者都參與到采購工作中來。多渠道征訂信息,根據讀者意見和建議,科學、合理選訂好各類期刊,這是提高期刊利用效率的基礎。在參考讀者意見和建議的基礎上,有計劃選訂實用性強、學術水平高,能夠滿足讀者需求的各類期刊,不斷調整各學科期刊種類,有效保證期刊的完整性和連續性,特別要選訂好重點學科領域所需核心期刊,確保教學、科研人員的需求,對新增專業所需期刊要在經費分配上適當增加。
二、以方便讀者利用為指導,科學管理期刊
期刊閱覽室是圖書館的重要組成部分,是為讀者服務的重要窗口,期刊管理方法是否科學、合理直接影響期刊利用效率。因此,科學管理期刊,合理安排期刊工作的各個環節是圖書館服務與管理工作的重要環節。(一)科學規劃,合理布局現刊。期刊布局是否科學、合理,直接影響讀者查閱效率。圖書館綜合考慮期刊類型、讀者閱覽規律以及閱覽室的面積等因素,以方便館員管理和讀者閱覽為指導,將期刊閱覽室劃分為現刊區域和過刊區域。各個區域再按期刊的文種進行布局,以方便讀者準確、快速查找、挑選所需期刊。為使現刊閱覽區域布局更加科學合理,利用閱覽桌、期刊架再將社科期刊、自科期刊、高校學報進行隔離。讀者在不同區域可隨手取閱所需期刊,節省讀者時間,有效提高館員上架、下架效率,一定程度上減少了亂架現象。(二)科學排架期刊。由于開架閱覽,讀者自由挑選,因此期刊的排架方式尤為重要,期刊排架一是要簡單直觀,方便讀者利用。要符合讀者查閱習慣,節省讀者時間,讀者能夠準確、迅速找到所需期刊;二是要方便館員管理。館員除了日常接待讀者,還要把每天新到期刊上架,過期期刊下架,工作量很大。排架方法必須方便館員管理,只有減輕館員工作強度,才能提高讀者服務質量和效率。1.現刊排架。為方便讀者瀏覽、檢索和館員上架期刊,圖書館現刊排架采用分類號+題名音序的排列方法進行排架。這樣同類期刊可以集中排列在一起,讀者可以按類查找所需期刊。相同類目的期刊再按期刊刊名的第一個字母的音序確定架位,即集中了同一類期刊,又方便讀者瀏覽檢索和利用,節省讀者時間,提高檢索效率。2.過刊排架。為節省過刊空間,發揮期刊最大效率,減少館員倒架次數。圖書館過刊采用斷年排架法,就是過刊每五年為一段,進行排架,近五年過刊放在流通閱覽室,五年以上的放在密集書庫,這樣一方面方便館員管理,讀者查找期刊時,對期刊年代也有一定規律可循,節省時間,又緩解過刊占用空間,減輕館員工作壓力,提高工作效率。(三)規范標識期刊架標。架標具有引導讀者查找期刊,防止期刊亂架、串架、錯架的功能。準確、清晰的期刊架標可以有效避免讀者盲目查找期刊,準確歸還期刊,有效節省讀者時間,提高期刊利用效率的作用。期刊架標字體要標準、規范,醒目、美觀。架位標識要簡潔、明了,便于讀者識別,能夠清晰引導讀者瀏覽、查詢、挑選所需期刊。閱覽室顯著位置應張貼期刊布局圖,能夠準確引導讀者到達目的地,獲取所需資源。在書架的醒目位置張貼期刊排架規律,引導讀者瀏覽、查詢期刊。(四)過刊裝訂。期刊裝訂工作也是期刊管理的重要環節,是一項基礎性而又復雜的工作。期刊裝訂可以保證館藏期刊的連續性、完整性。一是期刊裝訂要保證質量。過刊由于讀者反復使用,必須保證裝訂結實,讀者翻閱時不易散開,可以長期保存。裝訂線要控制適中,如果裝訂線進入文字內,不但影響讀者閱讀,復印時也不方便。二是刊名書寫要完整,刊期要清晰、準確,方便讀者瀏覽借閱。三是把握好裝訂時間。在不影響讀者利用的情況上,避開期刊利用高峰期,最好在每年的寒暑假進行過刊裝訂工作,以最大限度滿足讀者需求,充分發揮好期刊的利用效率。
三、營造人性化的閱覽環境
閱覽環境也是圖書館服務的重要組成部分,需要館員和讀者共同營造。閱覽環境不僅影響讀者的服務期望,也影響讀者對圖書館的滿意程度。一是閱覽室要視野開闊,寬敞明亮,光線充足;二是閱覽環境要干凈、整潔。多擺放一些綠色植物美化環境、凈化空氣,為讀者營造清新閱讀環境;三是懸掛偉人頭像、名人,名言等,營造文化氛圍,給讀者以奮發向上的動力,在潛移默化中陶冶情操,塑造完美人格,進而提升大學生的綜合素質。四是館員儀表整潔,語言規范,讓讀者感到溫馨和愉快,吸引讀者走進圖書館,熱愛圖書館,進而利用圖書館。溫度適宜、空氣清新、溫馨舒適的閱讀環境既能引導讀者學習,激勵讀者求知,又能提高讀者閱讀興趣,讓讀者享受情感上的愉悅,進而享受圖書館高質量、高水平的服務,從而發揮環境對人的教育、規范和約束的作用。
學術期刊企業的存貨管理
隨著互聯網技術迅速發展和廣泛應用,以及公眾閱讀方式的深刻變化,學術期刊面臨著前所未有的沖擊和挑戰。當下主要體現在三大方面:一是文化體制改革,出版單位由事業單位轉向企業化,完全進入市場:二是讀者減少、廣告流失、發行下降生存狀況日趨艱難,整個傳統學術期刊陷入尷尬的境遇;三是中國的學術期刊編輯隊伍能力不足,規模相對較小,中國學者主導的學術期刊相對缺乏。根據國家新聞出版社廣電總局網站的統計資料,我國現有人文社科學術文摘類期刊150余種,其中人大書報中心編輯出版的“復印報刊資料”系列與《新華文摘》、《中國社會科學文摘》、《高等學校文科學術文摘》并稱“四大學術文摘”。人大書報資料中心是四家中規模最大的一家,目前共出版學術文摘129種,占全國人文社科學術文摘總量的80%以上,其中包括全文轉載的“復印報刊資料”系列115種和論文摘編的文摘系列14種。紙張依然是學術期刊最主要的表現載體,當前整個學術期刊存在一味追求發行量,分散辦刊,重復辦刊,導致存貨滯銷。存貨作為企業營業成本和營業收入的重要來源,同時也是企業一項重要的資產,因此存貨管理水平的高低直接關系到企業的資金占用水平,特別是傳統學術期刊企業。存貨是指企業在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務中耗用的材料、物料等。本文所說的存貨主要是指產成品,它是反映企業流動資金運作情況的雨晴表。企業擁有一定數量的存貨有利于企業靈活地面對市場變化,但是存貨過多就會占用企業一定數量的流動資金,特別是中小傳統企業可能會出現資金斷裂的風險。企業對存貨管理的成效直接影響資金周轉、運營效率和盈利能力。因此企業必須認識到存貨管理的必要性和嚴重性,進而對存貨進行有效管理,降低存貨帶來的成本,提高企業運營效益。
一、存貨管理的含義及重要意義
存貨管理是根據掌握的市場信息對存貨進行管理的一個過程。烽火獵頭專家指出存貨管理是將企業的存貨政策和價值鏈的存貨政策進行作業化的綜合過程?,F階段,傳統的存貨管理模式是以人力資源進行管理,通常在統計存貨余額的方式都是以手工記錄和處理,在工作的重心方面也主要集中在出庫以及入庫兩方面,傳統的存貨管理辦法進一步導致了管理效率低下,對于傳統的存貨管理模式應當進行改革,去除糟粕。存貨管理在企業運營過程中的每一個環節都有著十分重要的作用,做好存貨管理工作可以降低企業的生產成本,提高資金的周轉速度;可以提高企業的經濟效益,有效地控制運營風險。一直以來,學術期刊都是以曲高和寡的小眾面貌出現,在新媒體的發展沖擊下,讀者群局限于高等學校、相關專業的學術研究者和師生群體,并且學術期刊具有一定的時效性及分散性,印量過大,導致市場無法消化,因此學術期刊存貨管理顯得尤為重要。
二、學術期刊存貨管理存在的問題
(一)存貨管理人員業務懶散。學術期刊對于傳統意義下的事業單位具有很強的依賴性,使其缺乏獨立經營理念和市場觀念,長期處于未“斷奶”的狀態,安于現狀。存貨管理人員沒有盡到工作職責,過期待報廢、超儲蓄積壓過期期刊數量在每年一次的清產核資中都只是簡單地上報,甚至出現個別年份、月份不如實上報的情況,致使上級主管領導并不能真實的了解其情況,每年超儲積壓的過期學術期刊堆雪如山,如同滾雪球一樣越滾越大,沒有從根本上解決問題,有的甚至因為沒有倉庫儲存導致很多學術期刊腐爛,造成巨額損失。此外很多企業領導對存貨管理不重視。殊不知庫存量過大,流動資金占用額度高,有的企業存貨儲備要占到流動資金總額的60%以上,給企業流動資金周轉帶來很大的困難。相當部分傳統企業領導只委派一些綜合素質偏低、責任感弱、實踐管理能力差的業務人員管理此事,不僅影響了存貨管理的水平,進而在一定程度上影響企業的經濟效益,所以企業很難做大做強,嚴重的有可能導致企業破產。
(二)存貨管理制度不健全。學術期刊多數有政府相關部門或者主辦單位創辦,因互聯網媒體沖擊,主管部門重視程度不夠,財政事業撥款較少,且財政撥款使用約束條件多,學術期刊行業整體資金實力相對薄弱,基本很難建立起一套完善的科學的存貨管理制度。表現在期刊印發不科學,產品銷售環節系統不完善,會計的賬簿資料不能及時真實地體現生產加工過程及反映存貨收入、發出、結存的真實情況,整個采購銷售工作無章可依,甚至還會提供暗箱操作的溫床,增加徇私舞弊的可能性。雖然有的學術期刊有倉庫建賬,但是企業存貨管理人員沒有按照相關制度確定、規范使用,沒有真實地登記在賬上反映,提供每月、每個季度、每年準確的數據不精確,導致相應的生產管理部每次復印期刊數量與市場需求不平衡,日積月累,期刊存貨不斷增加嚴重增加企業資金占用額,成為學術期刊發展轉型的絆腳石。存貨管理是衡量企業管理水平的有效杠桿,存貨管理制度不健全,財務獲悉數據不精確,生產預算嚴重供過于求,存貨滯銷,嚴重影響整個企業經濟效益。
(三)市場經濟自主性的影響。在多媒體信息發展的今天,很多學術期刊一味地追求發行量會選擇擴大再生產,投入大量存貨資金,這時超量的存貨,容易造成經營的混亂。在通貨膨脹時期,人民幣貶值,紙張原料、產品生產加工、物流運輸價格以及倉庫租金上升,很多學術期刊企業陷入尷尬的窘態。此外學術期刊銷售具有季節性,據人大復印報刊資料2016年全年學術期刊銷售數據反映,購買過期的刊物大部分都是被轉載作者本人,其學術期刊面向的大部分是研究專家學者、高校學生、發稿作者等,每年寒假和暑假學術期刊銷量明顯下降,受季節因素的一定影響,傳統淡季加劇了學術期刊市場疲軟。學術期刊有自身市場經濟的自主性,如果存貨管理不到位,很容易出現旺季存貨不足、淡季存貨過剩、季節性強的刊物周期變短的現象,加劇了存貨管理的風險。
學術期刊管理變化的方法
如今,學術傳播正在由簡單靜態結構向復雜動態結構轉變,在傳統辦刊模式和傳播體系下,學術期刊的功能和價值并沒有得到充分的發揮,學術傳播沒有產生更多價值。在這個不可逆轉的社交新媒體時代,學術期刊是獨善其身還是融合發展,是每個學術期刊管理者必須思考的問題。學術期刊管理的變與不變的是值得考量的。對學術期刊這種特殊的的出版產品來言,與社交媒體的融合其價值主要體現在重塑期刊形象、改變出版模式、提升信息傳播和服務三個方面。
(一)重建傳播新秩序,構建新的出版生態
出版秩序是出版者話語權的集中體現。不管是從全球范圍內還是國內的學術體系,我國大多數學術期刊長期以來都處于失語的傳播狀態。在社交媒體環境下,作為主要學術信息傳播載體的學術期刊被分解,信息傳播的中心從期刊向單篇論文甚至是學術信息碎片轉移。這樣,少數學術出版個體憑借著原有強大的經濟、資本和學術資源建構的學術信息生產和傳播的秩序不斷地瓦解。隨著社交媒體新的傳播渠道的不斷發展和普及,學術期刊傳統的以紙本期刊為基點的學術傳播秩序必然遭遇嚴峻的挑戰,構建學術傳播的新秩序不可避免。這一秩序的形式是一個從“去中心化”到“再中心化”的過程。一方面,學術期刊必須完成專業化、數字化、集約化轉型,并在這一過程中完成體系化建構以重建與學術共同體的關系,這是紙本時代沒有解決的問題。另一方面,傳統紙本學術期刊要構建傳播過程中的中心地位繞不開期刊自身體制的約束。然而當前出版管理環境下,體制問題的破解是一個不斷探索的過程,還存在一些困難需要去突破。在這種境況下,充分發揮社交媒體的優勢,整合利用社交媒體社會化的信息資源,形成學術期刊的“在中心化”,構建期刊學術信息多維度的社會化傳播生態,這是一條可以探索的路徑。
(二)轉變出版意識,構建新的出版關系
出版關系是出版活動得以實現的基礎,學術期刊的出版管理過程中有期刊(編輯)、審稿人、作者、讀者幾個要素,其關系主要體現在期刊與作者、期刊與審稿人、期刊與作者、作者與讀者等幾個方面。在傳統封閉的學術期刊出版管理中,期刊(編輯)、審稿人、作者、讀者之間是相互獨立的,信息是單向的,地位是不平等的,出版關系是以期刊為中心。期刊出版的選題、用稿、編輯出版、傳播等過程處于一個封閉模式。在社交網絡環境下,傳統的出版關系面臨重構,開放的出版關系更適應學術期刊與社交網絡的融合發展。因此,新的出版關系給出版管理提出了新的要求。首先,要轉變意識。構建主編、編輯出版過程中的媒體意識、市場意識、用戶意識、創新意識。社交媒體催生了新的網絡社群關系,這些關系的維護和發展,需要出版者具有新的意識。其次,要提升服務。社交媒體相對于傳統媒體而言,顯著的特征是它更看重用戶,通過加強用戶的關系、提高用戶的交互性等途徑,不斷提高信息的適用性,在傳播中最大程度拓展信息分享的途徑及受眾。期刊要在出版過程中了解用戶需求,并做好出版服務工作,幫助作者讀者順利完成出版活動。當用戶的需求發生變化時,期刊要相應地提供服務,期刊出版業應該從過去的內容提供商定位轉變為內容服務商。第三,要轉變出版角色。改變傳統封閉的出版過程,搭建社交化出版、多向信息交互的出版平臺。更深層次的是服務是進行資源整合,以內容創造和專業化的生產為導向,創造性地深度整合學術信息,為學術期刊的用戶提供個性化、專業化的學術資源增值服務。
(三)改變出版策略,優化出版過程
出版策略是期刊出版的方向和定位,決定了期刊出版的效果。傳統學術期刊體量龐大,但同質化傾向嚴重,期刊形式、內容、辦刊模式等前篇一律。創新出版策略,構建新的出版生態,是學術期刊與社交媒體融合發展的必經之路。首先,明晰期刊的定位和學科方向、作者讀者群體,提升出版的的相關性,優化出版結構。其次,要轉變角色,改變出版者的身份,搭建出版信息服務平臺,讓期刊、作者、讀者在平臺上進行信息的交互,甚至是參與出版過程,實現期刊的內容定制乃至實現作者或讀者需求的個性化定制的內容出版模式。第三,優化和完善出版流程,讓社交媒體工具融入出版過程,出版要素在期刊的選題、組稿、審稿、編輯出版、傳播等過程中通力合作,提升用戶體驗。第四,實施全媒體出版策略,探索學術期刊多樣化的傳播形態,提升期刊信息的價值,改變期刊信息傳播途徑。
期刊經營管理論文
1期刊經營管理過程中存在的問題
1.1與經濟規律不相符
期刊的銷售價格比起它們傳播科學技術所產生的價值來說,是少得無可比擬的。而且,越是學術水平高的期刊,對科技發展所產生的推動作用就越大,所創造的社會、經濟效益就越高,而期刊自身的經濟效益反而越低,期刊的自身價格與其社會價值的背離現象也就越突出。例如:醫學類期刊具有加速醫學成果的推廣、造福人類、有利于提高全民族健康水平的重大使命。然而,全世界的醫學成果均無“轉讓”兩字可言,任何人均可以學習采用。醫學期刊本身并未從社會得到經濟上的價值回歸,這種情況也普遍存在于其他各種期刊之中,這與經濟發展的規律是不相符的。
1.2發行收益率逐年降低
許多期刊的發行收入,遠不能抵付工本所需的支出費用,特別是一些專業性期刊。發行量小是期刊面臨這一經濟困難最重要也是最直接的原因。由于人工管理費用、印刷、郵寄成本逐年增加,發行收益也逐年降低甚至是負數。一類是不以發行收入為主的期刊,很多定價低于成本價,如山東醫藥》雜志定價8元,印刷價格就占近60%,郵寄費用近40%,更不要說加上人員工資了。因此,這類期刊就會有意識地控制發行量,減少發行方面的虧損;另一類是發行收入為主的期刊,要實現收入的最大化,又必須擴大發行量,如《家庭健康》、《知音》、《讀者》等大眾期刊,定價低4元左右,但也經不起印刷、郵寄、人員等因素的成本增加,利潤空間逐步被壓縮。
1.3國家的補貼減少或取消
國家對期刊的投資(補貼或撥款)逐年減少或取消,然而印刷、紙張等工本費用卻在不斷上漲,鑒于期刊編輯部人力、物力單薄,要想創收并非易事。補貼減少,創收無門,更加劇了期刊經濟困難的現實。
科技期刊資源與鑄造企業知識管理
經濟全球化的今天,我國開放更多的產業。作為WTO的支柱型知識貿易,中國的期刊產業也將在一定程度上受到影響,并面臨嚴重的考驗以及前所未有的機遇??萍计诳鞘俏覈诳袠I中關鍵的組成,也是我國期刊行業的主要力量之一。近年來,期刊界持續關注著科技期刊的影響力以及可持續發展。科技期刊的資源非常豐富,在知識資源以及人力資源上都有很大的優勢。將它們應用于鑄造公司的知識管理當中,對鑄造公司的長期發展具有很大的好處。簡要介紹了科技期刊的資源以及鑄造公司的知識管理。在總結了企業知識管理的基礎知識之后,分析把兩者有效融合的好處以及重要性,最后分析了科技期刊資源與鑄造類公司進行知識管理的融合路徑。
企業的知識管理是利用現代信息技術激發企業人力資源的潛力,并建立相應的現代企業組織結構以充分利用企業內部的知識經濟的優點,實現知識資源的綜合利用與開發。企業知識管理是一種基于知識的管理系統,可以利用管理企業的智力資源,并全面進行資源協調來控制企業的管理活動,從而提高企業的經濟利潤。實現企業知識管理的共享與創新,主要是通過創新企業知識的氛圍與環境,實現企業知識的轉換與共享來展示企業的知識能力。企業知識可以無形地應用于項目的建設環節中,從而有效地將企業知識具有的成本向可見型的經濟利益轉化。
《知識管理:原理與應用》是為滿足我國知識管理教學需要而編寫的一本教材,從知識資本管理、戰略管理、知識管理流程、知識管理技術、知識管理的組織行為、知識管理的實施和評價七個視角系統地闡述了知識管理的理論、方法和工具,并介紹了知識管理在客戶關系管理、電子政務和項目管理中的應用,形成了一個完整的知識管理教學內容體系。本書理論聯系實際,內容具有很強的可操作性,是指導科技期刊資源與鑄造相關企業進行知識管理的重要參考書目。
當企業管理知識時,大多數公司會以知識創新的方法開發并利用知識資源。在創新知識的環節中,企業為創新創建了各種獎勵機制,進而鼓勵員工提升自己的知識創新技能,并通過可行的獎勵措施進行協調,充分激發了員工進行自主創新的主動性,積極營造了寬容且和諧的創新知識的氛圍。例如,鑄造類公司建立完備的知識創新型的獎勵體系后,充分激發了全體員工的工作積極性以及創新意識,激勵轉化為工作的動力,推動了企業知識創新成果向科技型成果的轉化,轉化率明顯提高。
此外,在企業進行知識管理當中,公司的文件管理以及信息資源不斷更新,將不同種類的隱性知識向一種知識儲備型資源轉化,可以隨時方便地進行提取以及調查,推動知識管理流程的標準化以及系統化,方便進行知識資源的共享。當然,企業知識管理同時也需要加強對員工的培訓以及指導,利用專業化、系統化的培訓來提升員工的專業技能,滿足不斷學習以及工作的需要,從而更加人性化以及科學化,滿足并促進員工管理的知識管理。
伴隨信息社會的高速更迭,知識的價值也在不斷擴大。為了實現知識管理的標準化,鑄造類公司一般都具有對應的硬件設備,以創造良好的環境以及和諧的管理知識共享的環境。公司基于知識的傳播以及信息管理的速度,整合全球各類信息資源,其中就包括科技期刊資源,建立完整的整理數據庫,以使員工能夠快速訪問各類信息以及行業中的其他公司的信息,以幫助他們了解相關業務領域最新動態。它不僅增強了員工之間的溝通與交流,而且促進了行業內的溝通與協作。
同時,作為企業知識管理的重要組成部分,公司需要減少科技人才的流失,防止員工以公司內部職位變動的形式跳槽,并盡可能地減少員工對工作的不滿意以及厭煩心理,這需要采取輪崗的措施.使員工能夠更好地認識自己,結合自己的優勢,選擇合適的職位,并在輕松的工作環境中釋放自身積累的知識潛力。